主題:《采購價格分析與成本控制》
主講:李文發(fā)
一、【課程優(yōu)勢】
李文發(fā)老師聚焦采購供應鏈管理、咨詢和培訓29年(曾在日本三洋、德國西門子、韓三星、華科電子、步步高電器等家電、電子電器集團任采購供應鏈中高管),精通企業(yè)戰(zhàn)略采購運營模式,招標比價采購、TCO成本控制、采購談判、采購成本控制、如何有效降低采購成本,集團戰(zhàn)略供應商管理、供應鏈管理系統(tǒng),具有豐富的采購、供應商及供應鏈管理和培訓經驗。多年來李老師給家電、電子企業(yè)做采購、供應鏈管理系統(tǒng)做培訓和咨詢,積累了豐富的經驗。在培訓中,多以優(yōu)秀企業(yè)采購供應鏈管理成功案例分析為主線,多講案例分析、策略、方法、工具、模板的運用,少講理論,讓學員很快落地運用。
二、【培訓目標】
1、了解新時代行業(yè)供應鏈各環(huán)節(jié)的信息流運用
2、理解物料成本構成
3、采購成本價格分析及控制成本的策略與工具
4、如何收集市場行情信息
5、供應商上游原材料市場價格日常監(jiān)控方式及應對方法
6、如何進行市場預測、戰(zhàn)略采購管理
7、庫存控制策略
8、招標比價談判技巧和策略應對
9、新時代優(yōu)秀企業(yè)采購供應鏈管理案例分享
三、【學員對象】
采購人員、供應商管理人員、合同管理人員、訂單管理人員、物流人員、采購經理、其他與采購相關人員。
四、【培訓時間】
2天
五、【培訓方式】
講師講解+現場討論+案例分析+學員現場演練(出方法,出策略,出表單,出工具)+評委評比(排次,記分,獎勵)
六、【培訓大綱】
第01部分:戰(zhàn)略采購管理篇——新時代戰(zhàn)略采購管理系統(tǒng)及采購流程優(yōu)化與團隊建設(培訓目標——掌握戰(zhàn)略采購系統(tǒng)要求和流程控制,采購人員要求和團隊的組織建設)
一、采購的本質就是降低企業(yè)的成本
1、案例分析:美的集團公司打造具有競爭力的采購供應系統(tǒng)
2、案例分析:松下電器股份公司如何降低采購的成本?
3、降低企業(yè)采購成本的五個要素和方法
4、互動討論:什么時候采購性價比高,成本低
5、互動討論:解讀企業(yè)采購的四大重要作用
6、排除對采購工作的4大誤區(qū),為采購正身
二、采購組織設計與流程控制
1、采購組織的基本類型
2、案例分析:創(chuàng)維集團公司物資采購部門組織如何設計
3、互動:如何實現從傳統(tǒng)采購到戰(zhàn)略采購的轉變
4、互動:作為采購經理人如何把控戰(zhàn)略采購的四個關鍵特征和六大核心價值
5、建立先進的采購管理系統(tǒng)的要素和要求
6、案例分析:深圳三洋公司采購部門工作流程解讀
7、練習:本公司采購流程的設計和優(yōu)化應注意什么問題?有哪些關鍵點需要掌握?
8、案例分析:德國西門子企業(yè)高效的流程優(yōu)化的作法——針對這個案例理解流程的重要,如何建立標準和提高效率?
三、采購應具備的六大能力建設和基本素質要求
1、采購人員的五大能力建設
(1)案例分析——考察你的分析能力
(2)案例分析——考察你的溝通表達能力
(3)案例分析——考察你的預測能力
(4)案例分析——考察你的風險管理能力
(5)案例分析——考察你的戰(zhàn)略思維能力
2、采購人員的專業(yè)知識要求
(1)案例分析——考察你的財務知識
(2)案例分析——考察你的倉庫物料知識
(3)案例分析——考察你的生產方面的知識
3、采購人員的職業(yè)素養(yǎng)
(1)案例分析——考察你工作中具備敬業(yè)的精神
(2)案例分析——考察你與供應商業(yè)務中的公正與誠實
四、現場討論與模擬演練:
1、本公司采購流程如何,需要對采購流程設計與采流程優(yōu)化嗎?如何優(yōu)化和疏理?
2、如何提高采購人員的工作績效,你是如何做好采購人員的績效考核的?(分析考核的要素和指標)
3、如何預防采購人員的商務腐敗行為?
第02部分:采購成本價格分析篇——如何對采購成本和價格進行分析(培訓目標:分析采購成本結構、比重、掌握成本分析的思路和方法和成本模型結構、其他電子化工、家電電器企業(yè)成本分析優(yōu)秀案例分享)
一、采購需求的規(guī)劃與預測分析
1、如何對供應市場進行分析?
2、正確認識采購市場的周期
3、分析市場需求,制定相應采購政策
4、了解影響企業(yè)產品需求的因素
5、學會運用采購需求的工具——需求曲線和需求定理
6、決定需求的有哪些因素
7、要考慮需求量的變化和需求水平的變化
8、需求分析同時考慮成本、利潤和收益
9、需求的優(yōu)化和合理化
10、用戶市場需求預測的四種方法
11、市場預測分析方式——定性和定量分析
12、綜合案例分析和現場作業(yè):如何從市場調查報表中分析需求的變化規(guī)律?
13、現場練習:企業(yè)的需求分析曲線圖和供應分析
二、采購成本對企業(yè)的影響
1、采購是“第二利潤來源”
2、不同行業(yè)的采購價格減低對總成本的影響——案例分析——數據分析電子電器、家電行業(yè)采購成本控制對企業(yè)績效的影響
3、采購成本管理戰(zhàn)略思路和方法
方法1——運用價值鏈分析方法
方法2——重視無形成本動因和采購競爭優(yōu)勢——TCO分析方法
方法3——通過資源共享來降低采購成本
方法4——利用信息管理系統(tǒng)來降低采購成本
4、傳統(tǒng)成本管理和戰(zhàn)略成本管理比較
三、采購人員必備的財務成本分析的能力
1、學會理解經營損益表和資產負債表和現金流量表
2、三個財務工具表運用
四、對企業(yè)采購成本的全面認識——TCO成本分析
問題1——企業(yè)維持成本
問題2——企業(yè)訂購成本
問題3——企業(yè)斷料成本
問題4——采購不當的間接成本
問題5——供應商的生產成本結構
6、現場解決問題:如何降低供應商的生產成本?各成本占的比例如何?分別提出降低成本的方法
7、案例分析(1)——通用電器公司——供應商成本構成分析表解析
8、案例分析(2)——日本三洋集團——材料成本構成和比重分析——如何突出成本優(yōu)勢?
五、如何進行采購成本分析
問題1——如何分析產品的成本結構
問題2——如何制定本公司的分解報價表
問題3——如何重點關注總成本分析
六、對采購價格的調查工作如何展開
方法1——確定采購價格調查的主要范圍
方法2——進行采購價格信息收集
方法3——采購價格信息收集渠道
4、現場解決:如何處理采購市場的調查的信息資料?如何確保調查信息的真實性?
七、如何進行采購價格分析
1、現場討論:全面立體剖析供應商的報價如何入手?
2、互動分析:價格分析中要考慮的項目——影響價格的因素
3、價格分析要注意的問題
4、現場討論:如何進行采購價格的計算?
八、案例計算:
1、案例——固定成本和變動成本分析計算
2、舉例——QDA分析與計算
3、舉例——一份產品成本分析報價的清單與計算
九、價格分析和計算的11種方法
十、綜合案例分析:
1、案例分析——步步高電子對大宗原材料比價采購技術運用——亮點——直采、集采、合同、約定、降本
2、案例分析——美的電器公司對采購成本會計數據分析
3、案例分析——西門子集團設備/器材配件采購成本模型分析
4、案例分析——化工原料類采購——招標比價的運用
第03部分:采購成本分析與運用的工具——對采購成本進行分析五大工具運用(培訓目標——學習成本分析五大工具的原理和成本分析中的運用)
一、工具1——采用VA法(價值分析法)價值工程進行成本分析
二、工具2——盈虧平衡分析的工作原理
1、盈虧平衡分析
2、對成本分析采購的用途
三、工具3——正確運用價值分析的工作流程和運用
四、工具4——了解產品生命周期對成本TCO的影響
五、工具5——學習曲線分析法
1、學習曲線的應用
六、案例分析——盈虧平衡分析、學習曲線分析法分析、企業(yè)總擁有成本案例分析、價值分析/價值工程(VA/VE)案例分析
7、現場討論:不同采購品項,研究采用哪種分析方法
九、影響供應價格的因素
1、影響供應商報價的因素
2、技巧——有關報價的三個技巧
3、策略——合適報價的一般策略
4、報價定價策略與產品生命周期的關系
5、案例分析——如何進行滲透報價定價?如何進行撇脂報價定價?
第04部分:采購成本控制篇——企業(yè)降低采購成本的策略和方法(培訓目標——分層分析降低成本的方法和策略,了解供應商上游市場成本、價格日常監(jiān)控方法,以及市場價格變化對采購策略方式的影響與應對)
一、降低采購成本的策略之一——管理好采購人員
1、現場討論:為什么說采購人員容易出事——如何管好采購人員
2、方法1——選人重人品、用人重績效
3、方法2——輪換與審計
4、方法3——設立供應商投訴專線
5、案例分析——西門子集團公司的采購職業(yè)道德規(guī)范解讀
二、降低采購成本的策略之二——招標比價采購降低成本
1、如何控制招標的過程
2、招標文件的管理
3、招標過程中風險規(guī)避
4、如何通過招標降低采購成本
5、現場討論:如何預防招標過程中合謀和串通的發(fā)生
6、案例分析:三星集團公司對大宗項目招標過程控制和評標過程解析
三、降低采購成本的策略之三——活用采購原則
1、采購5R原則的具體工具運用
2、三個關鍵性的采購原則
3、采購中ABC管理法運用
4、案例分析——日東電工采購物品的“采購半徑”——成本和風險管理
四、降低采購成本策略之四——日常事務中控制采購過程降低成本
1、鼓勵供應商之間競爭
2、包裝和運輸優(yōu)化
3、延長付款時間
4、大力實施材料標準化
5、推動全球采購
6、案例分享——海爾電子公司全天球化采購的成本節(jié)約成功經驗分享
五、降低采購成本策略之五——精益庫存管理降低采購成本——有效庫存合理管理
1、精準庫存量的設定
2、加快庫存的周轉
3、分析庫存成本的構成
4、提高庫存準確度
5、加速倉庫物品周轉
6、案例分享——西門子公司VMI/JMI/JIT模式有效降低庫存成本
六、降低采購成本的策略之六——供應商的早期界入向供應商要成本
1、供應商戰(zhàn)略關系的打造
2、采購供應商早期參與
3、供應商能力的輸入
4、供應商早期界入的要求
5、改變設計,減少變更
6、案例分析——采購供應商由被動變主動界入規(guī)避風險降低成本
七、降低采購成本的策略之七——通過改變采購質量和交期降低成本
1、提高采購產品質量的三個辦法和手段 、
2、如何應對強勢力供應商降低采購成本
3、如何改進供應商降低成本
4、如何縮短采購周期,提高交期達成率降低成本
5、案例分析——雙欣新能源集團如何提高交付達成率降低成本——綠色通道如何實現
八、降低成本的策略之八——采購議價技巧降低成本
1、采購方占優(yōu)勢議價技巧-壓迫式議價
技巧(1)借刀殺人,見好就收,切勿割頸競爭——案例分析
技巧(2)過關斬將——案例分析
技巧(3)化整為零——案例分析
技巧(4)壓迫降價,切勿以牙還牙,殺雞取卵——案例分析
2、賣方占優(yōu)勢的議價技巧
技巧(1)迂回戰(zhàn)術,尋求委托代理——案例分析
技巧(2)直搗黃龍,原廠直供——案例分析
技巧(3)哀兵姿態(tài)——來日方長,感恩圖報——案例分析
技巧(4)釜底抽薪——進行成本分析和核算——案例分析
3、買賣雙方勢均力敵時議價技巧
技巧(1)欲擒故縱——案例分析
技巧(2)差額均攤、中庸之道——案例分析
九、降低采購成本的策略之八——其他21種降低采購成本的方法介紹
十、綜合案例分析和現場討論:
1、案例分析——電器化工行業(yè)咨詢公司對企業(yè)降低采購成本的方式進行調研,通過數據分析如何實現采用這些模式或策略降低成本?
2、現場討論——您企業(yè)采購運用了有哪些降低成本的方法和策略與大家分享?
第05部分:控制供應商報價分析方法篇——分析影響供應商報價的因素及識別合理報價的方法(培訓目標——分析供應商報價的因素,識別供應商合理報價的方法)
一、分析影響報價的因素
1、產品的獨特性
2、產品的貿易成本
3、競爭者的價格
4、市場的狀況
5、客戶如何看待產品
二、報價的三個技巧
1、以“最高價報價”
2、價格參照、
3、先低后高
三、合適報價的一般策略
1、邊際成本定價報價
2、增量的定價報價
3、收支相抵的定價報價
4、成本加成定價報價
四、定價報價要考慮公司的目標
1、市場規(guī)模擴大化
2、銷售收益最大化
3、企業(yè)員工的福利最大化
4、其他的目標
五、報價定價策略與產品生命周期的關系
1、不同階段表現不同的報價策略
2、如何進行滲透報價定價——案例分析
3、如何進行撇脂報價定價——案例分析
3、買賣雙方勢均力敵時議價技巧
技巧(1)欲擒故縱——案例分析
技巧(2)差額均攤、中庸之道——案例分析
4、當供應商要提高價格時議價技巧
(1)直接議價協(xié)商
(2)間接議價技巧