課題:戰(zhàn)略采購與供應商績效測量和管理
一、【培訓對象】
采購員,采購主管,采購經理及供應鏈管理人員,供應商開發(fā)的團隊人員、供應商管理人員,生產計劃與物料控制人員,公司副總,暫未從事采購行業(yè)但尋求從事采購行業(yè)的人員等。
二、【培訓時間】
2天
三、【課程背景】
當代企業(yè)面臨能源原材料價格上漲、客戶需求個性化強、技術更新加快、采購成本高、部分供應商壟斷、開發(fā)供應商難度加大等嚴峻形勢,迫切需要用戰(zhàn)略思維構筑企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略采購體系,更新采購觀念和創(chuàng)新采購模式。如果進行采購戰(zhàn)略定位、如何認識戰(zhàn)略采購及供應的本質、如何建立供應商標準等工作變得更加重要。 擁有并保持一個具有高度競爭力的供應市場,具有成本領先優(yōu)勢,對任何一個公司,都是具有關鍵戰(zhàn)略意義的。隨著市場競爭的趨激烈,面對日益嚴峻的成本壓力和殘酷的市場挑戰(zhàn),外購或尋找合適供應商提供原來由自己制造的產品或服務,已成為眾多企業(yè)規(guī)避風險、提升核心能力的必然選擇,戰(zhàn)略采購與供應商的管理,已成為影響企業(yè)未來市場競爭能力的關鍵因素。因此通過科學的供應商開發(fā),測量和管理,每年在供應鏈環(huán)節(jié)成本可節(jié)約6-8%
四、【課程目標】
●戰(zhàn)略采購的本質和流程的策劃
●如何組建采購供就商的開發(fā)團隊,充分發(fā)揮開發(fā)團隊的工作績效
●正確分析供應商的特點,并對供應商進行產品科學分類
●掌握供應商開發(fā)的方法、技巧,改善供應商的工作行為
●掌握供應產品的質量和交期控制的方法和技巧
●提高供應商正常供應和非正常供應的能力以增加生產柔性
●控制庫存的策略及采購計劃的制定
●對于供應商技術變更和質量變更的應急措施
●洞悉供應商之橫向和縱向關系協調處理的關系,改善內部采購和外部供應商關系
●理解如何對供應系統(tǒng)進行績效測量
五、【課程大綱】
第01部分:組織策劃篇——認清戰(zhàn)略采購本質建立行之有效的采購供應系統(tǒng)
1、案例分析:某公司對供應商開發(fā)成功的關鍵是什么?
2、打破傳統(tǒng),解讀我們對采購工作的4大誤區(qū),為采購正身;
3、公司如何實現從傳統(tǒng)采購到戰(zhàn)略采購的轉變,其需要什么資源和技術支持?
4、公司實現戰(zhàn)略采購開發(fā)的四個關鍵特征和六大核心價值
5、如何你是一名采購負責人,你如何建立先進的采購開發(fā)管理系統(tǒng),講師的四個要求與大家分享
6、你公司采購開發(fā)流程如何,需要對采購開發(fā)流程設計與采流程優(yōu)化嗎?如何優(yōu)化和疏理?
7、如何對采購組織開發(fā)過程進行重新設計,如何提高采購開發(fā)人員的工作績效,你是如何做好采購開發(fā)人員的績效考核的?
8、采購人員必備的三大能力,五項心態(tài),你有嗎?
9、視頻教學:(1)看看他們是如何敬業(yè)的?(2)如何與上下級和平級進行溝通。
10、現場采購游戲:考考你做采購的分析能力。
11、案例分享:某公司采購開發(fā)流程設計中優(yōu)質高效的作法
12、現場分組討論:(1)在你的企業(yè)中,采購管理系統(tǒng)有沒有問題?通過課程學習,將來你準備在公司采購系統(tǒng)建設中哪些方面有所改變或創(chuàng)新?試舉例說明。(2)你所在企業(yè)中采購流程復雜嗎?需要優(yōu)化嗎?通過學習,你打算如何對公司的采購流程進行優(yōu)化(參考流程優(yōu)化的四個要素和四個手法),試舉例說明。
第02部分:供應商管理篇1——破解供應商全面開發(fā)、認可、評估和激勵的真諦
一.供應商開發(fā)的前期準備工作
1、如何時根據企業(yè)的產品特征將供應商的分類
2、企業(yè)在供應商矩陣圖中處于什么位置?
2、供應商開發(fā)管理有什么好的方法和工具?
3、掌握供應商開發(fā)管理所必備的知識和要求,你知識多少
4、供應商行業(yè)結構布局情況是怎么樣的,怎么識別
5、供應商開發(fā)管理的具體步驟和流程是什么,關鍵點在哪里
6、案例分析:某公司高效的供應商開發(fā)流程圖分享
二、如何進行供應商的開發(fā)
1、開發(fā)供應商有哪些途徑
2、初級供應提供哪些資料給企業(yè),如何認識和掌握這些資料的真實性?
3、如何對供應商進行分析?
4、小組討論:如何確保供應商資料真實性?如何確保供應商的能力?我們要重點關注供應商的哪些能力?
三、如何對供應商進行認證
1、供應商認證工作的前期要做什么準備
2、如何初選新的供應商,標準是什么?
3、如何對供應商樣品進行測試認證?
4、如何進行供應商中試認證?
5、如何進行批試認證?
6、如何與供應商簽訂采購協議?框架協議如何制訂和如何簽?簽協議要注意什么問題?
7、如何規(guī)避協議的法律風險?
8、案例:某股份有限公司采購合同如何規(guī)避風險的?
四、如何培養(yǎng)優(yōu)秀而忠誠的戰(zhàn)略供應商
1、如何看待我們的供應商?
2、如何選擇合適的供應商
3、對待供應商有什么策略
4、在公司利益和供應商的利益面前如何實現雙贏?
5、如何對供應商進行定期評估
6、評估供應商怎么評?評的依據是什么?關鍵點是什么,權重如何界定?
7、如何利用供應商的評估結果對供應商進行管理?
8、“恩威相濟”管理供應商的具體策略是什么?
7、案例:(1)某供應商實地調查案例;(2)某供應商業(yè)績評估案例(3)某公司供應商評估制度
8、案例分析:某公司供應商的改善小組是如何實現供應商改善工作的。
9、如何對供應商進行激勵?
10、激勵有哪些方法對供應商行之有效?是處罰還是獎勵,如何把握度?
11、案例:某公司全面考核戰(zhàn)略供應商的體系分享
第03部分、供應商管理篇2——如何改進供應商質量和提高交期率,降低庫存量,提高周轉率
(一)供應商質量的控制:
1、案例分享:海爾公司是如何提高品質意識的?
2、正確的質量意識的培養(yǎng)——“三不政策”;
3、質量方法的“三步曲”
4、質量成本及其控制方法
5、采購中質量改善六方法
6、供應商扶植
7、認證機構品質認證
8、案例:
(1)某公司供應商品質體系查檢表
(2)某公司實施采購質量事故責任追究制度
9、分組討論:
(1)供應商質量控制的有效方法的哪些,請舉例說明。
(2)如何對供應商之不合格品進行判定與處理?
(二)供應商交期的管理
一、交期管理的規(guī)劃
1、什么是交期管理
2、確保交期的重要性
3、交期的規(guī)劃與決策
二、采購跟催確保交期
1、采購業(yè)務四個階段
2、采購各階段交期管理技巧
三、供應商交期延誤原因分析及對策
1、交期延誤原因分析
2、改善與供應商的溝通
3、建立并加強交期意識等制度
4、編制實績資料
五、案例:1、某公司交期跟催表;2、某公司交期管制表
六、討論:如何縮短訂單處理的周期的六方法
(三)供應商的庫存管理,提高庫存周轉率
一、庫存的周轉
1、衡量一個企業(yè)運營好不好的四個指標
2、庫存的周轉的兩個指標及其計算
3、加速庫存周轉的意義
二、庫存管理
1、庫存管理的核心思想——一個中心、兩個基本點
2、庫存成本的構成——由兩部分構成
3、提高庫存準確度——它是保證庫存計劃準確的關鍵。
三、如何加速倉庫物料周轉
四、如何降低原材料庫存
1、供應商管理庫存
2、與供應商的關系發(fā)展——由對立關系轉變?yōu)閼?zhàn)略關系
3、共享的信息平臺——用信息代替庫存。
五、案例分享——西門子公司的VMI
第04部分:實戰(zhàn)篇1----如何對采購供應部進行績效測量
一、什么是績效測量
二、基于績效監(jiān)控的采購管理6個過程
三、績效測量應用不當的情況
四、采購績效測量的步驟(四個階段,8大步驟)
(一)準備階段:(策劃階段)
(二)實施階段:(運行階段)
(三)反饋階段
(四)輔導和改進階段
五、典型的采購部門績效測量指標
(一)采購部門目標分解
案例:某公司采購部門目標分解表
(二)采購部門績效測量指標的分類
案例:利潤貢獻績效測量指標
案例:基本工作量績效測量指標
案例:采購系統(tǒng)和采購能力績效測量指標
(三)企業(yè)采購部門績效測量實際操作注意問題
第05部分:實戰(zhàn)篇2————如何對供應商進行績效測量
一、簡單采購和復雜采購
二、簡單采購的供應商績效測量指標
案例:績效測量指標的權重分配
現場討論:回答進行供應商評定時,如何應對的問題
三、復雜供應商的績效測量指標
1、關鍵績效指標:
2、對復雜供應商其他常用測量指標(社會責任)
3、案例:復雜供應商資金的測量指標
4、案例:測量供應商財務狀況常用的比率
5、問題思考:復雜供應商的績效評價
四、采購績效測量帶來的改進機會
五、供應商測量(評估)的步驟
六、聯合績效系統(tǒng)
第06部分:實戰(zhàn)篇3——如何對采購人員進行績效測量
一、采購員工績效評估
二、進行采購員工績效評估的目的
三、采購員工績效評估要考慮的八大要素
四、為保證采購員工評估工作正常進行,需要做好哪些工作?
五、進行采購員工評估面談時要遵循的原則
六、什么是采購員工崗位描述
案例:某公司采購員工崗位說明書
七、如何對采購人員進行績效測量
八、采購員工培訓
第07部分:采購的職業(yè)發(fā)展——采購人員的職業(yè)化和高效工作
第01節(jié)、采購人員的職業(yè)發(fā)展
一、采購人員的提升路徑
二、企業(yè)中采購職能的三個層次
1、戰(zhàn)略層次
2、戰(zhàn)術層次
3、運作層次
三、不斷學習,提升個人能力
1、職業(yè)生涯的規(guī)劃
2、優(yōu)秀的采購人員必須掌握的知識和能力
第02節(jié)、提升你在企業(yè)中的地位
一、具備良好的職業(yè)道德和儀表形態(tài)
二、用滿腔的熱忱點燃工作的激情
1、工作中不找任何借口;
2、使命必達,堅守工作中的責任
3、保持陽光心態(tài),快樂地工作
4、超越于雇傭的關系,與企業(yè)一起成長
5、絕不浪費,養(yǎng)成節(jié)約的習慣
三、服務好自己有內外客戶——公司內的和供應商
1、服務好公司內部各部門
2、服務好你們的供應商
四、與各部門建立良好的關系
1、做一個像專家一樣去采購
2、多溝通,無事也登三寶殿
五、不斷提升自己的業(yè)績——交期、品質、成本和數量的業(yè)績
六、你是一個卓越的采購管理人員
六、【講師簡介】
李文發(fā)——知名采購供應鏈、物流系統(tǒng)管理專家
常駐:廣東深圳。
(一)專家背景:
(1)多家集團公司高管經歷:曾任天寶集團/固特集團/華科集團/步步高集團采購經理/PMC經理/常務副總經理;
(2)曾東渡韓國系統(tǒng)學習了國際先進的采購與供應鏈、現場管理技術;
(3)華南理工大學MBA/高級采購師/人力資源一級管理師/PPT國際職業(yè)培訓師;
(4)四項權威認證講師:英國皇家采購與供應學會CIPS認證講師/世界貿易中心ITC采購與供應鏈管理資格國際認證講師/中國注冊采購師職業(yè)資格認證講師/香港培訓認證中心HKTCC采購與供應鏈管理認證講師;
(5)多家大學客座教授:中山大學/深圳大學/廣東外語外貿大學/東莞理工學院采購與供應鏈管理客座教授;
(6)獲得多項榮譽稱號:2012年、2013年連續(xù)兩年獲得中華講師網“采購與供應鏈管理導師”,“生產物流領域十強講師”,“中國著名采購與供應鏈管理實戰(zhàn)派專家”稱號;
(7)專業(yè)方向:20多年通信業(yè)、電子業(yè)、制造業(yè)中高層管理和培訓咨詢經驗,擅長采購與供應鏈管理、人力資源系統(tǒng)管理、精益生產現場管理和改善培訓和咨詢,具有豐富的SAP、ERP、MRP、JIT、CRM、BPR、VMI等實戰(zhàn)經驗,并在全國各地成功舉辦了2000多場次培訓、演講和咨詢。
(二)授課風格:
在培訓、咨詢中以實戰(zhàn)案例開眼,意識入手開刃,解決實際問題見長。理論與實際相結合,輔以小游戲,管理視頻,小組討論,情景模擬等培訓方式,通俗易懂,詼諧幽默。被企業(yè)評為“中國實戰(zhàn)派企業(yè)管理培訓師”!
(三)品牌課程(內訓和公開課):
(1)采購與供應鏈類:《采購與供應鏈管理》、《采購雙贏談判技巧與合同管理要求》、《采購成本控制與供應商全面管理》、《采購人員綜合管理技能提升》、《采購招投標管理實務與案例分析》、《采購合同管理與采購法務管理》、《庫存控制與物料管理》、《現代供應鏈下倉儲與高效配送實戰(zhàn)訓練》、《PMC—生產計劃與物料控制及交期管理》、《集團公司柔性生產計劃與供應鏈的搭建》
(2)管理技能和現場改善類:《卓越班組長訓練營》、《MTP中層管理干部能力提升》、《現場目視管理與8S推行》、《一線現場問題的挖掘與解決》、《生產現場成本分析與控制》、《中基層管理人員督導能力提升訓練(TWI)》、《精益生產方式與實踐》。
(四)成功客戶案例:
步步高集團(OPPO、VIVO、點讀機)、富寶沙發(fā)、珠海兄弟工業(yè)、德州鞋材公司、益鴻鞋材、裕元鞋業(yè)集團、華為科技、美迪集團、廣州興森快捷集團、百一電子集團、廣東省采購與供應鏈協會、圓通快遞公司、中國銀行惠州支行、華潤集團、國防兵器裝備集團、二炮科工、中國兵裝、中國航天科工集團、中國航天信息集團、中航工業(yè)、上海大眾集團、中電投、華北電網、愛默生、南方電網、富士康集團、宏翔電器集團、一汽集團、中國南方電網、中國電信、中國移動(深圳、東莞、四川、江蘇、上海、江蘇、云南、北京、寧廈、珠海等)、中國銀行東莞支行、中國工商銀行、三星電機、三星商學院、王老吉集團、山西振東制藥集團、東聚集團、深圳航盛集團(汽配)、東莞偉創(chuàng)立集團、東芝泰格、沃爾瑪、廣州萬寶集團、可口可樂集團、百事可樂集團、云南白藥集團、茂森集團、衡威集團、華堅集團、宏基集團、NEC中國、萬家貿易、東北電網、大唐新能源、中糧生化、飛鴻集團、天昊科技、住友電工、中信物業(yè)、華豐物業(yè)集團、瑞升華科技、三一重工、萬利達集團、陜西汽車集團、企旗電線、萬江捷豐、珠海格力集團、希爾光學、金源光學集團、創(chuàng)唯達實業(yè)、太華半導體、中深光電、大同集團、天津電力、粵電集團、柏威五金、TCL集團、創(chuàng)維電子、茂元電子、大寶紙品、卓榮塑膠、達宇器材、光寶集團、偉易達集團、三星通訊、華科電子集團、卓瀚電子、恒通電子、龍光電業(yè)集團、美維電子集團、平馳化工、凱爾斯電子、頂美電子、茂弘電子、聯想科技、加寶得材料、超卓五金、水源清密、華南建材、安力科技、匯電電池、達宏電子、駿材磁業(yè)、富力電池、興達藝品、正泰集團、中國華能集團、金固股份、精工燈飾、宇佳實業(yè)、固特電子、翰宇電子、羅森照明、豐田集團、匯安人力、天寶五金、嘉絲制品、光華橡膠、徐工集團、樂百通實業(yè)、科羽科技、為人信息工程、恒豐五金、大興集團、三達電子集團、利達紙品印刷、東瑞機械、高科潤電子、精靈電子、才眾電腦、優(yōu)鋼鐵芯、群心美甲、圖創(chuàng)實業(yè)、賽格物業(yè)、科普電器、熬器電子、恒達電子、恒騰達實業(yè)、宏業(yè)金屬、耀輝五金、飛天照明、龍江實業(yè)、茂名石化、群力制品、東控實業(yè)、東海精密、宏邦電器、方鑫實業(yè)、華集汽配、青島啤酒、中徳精鍛、海誠凈化、印肯實業(yè)、中山大學、深圳大學、汕頭大學、廣州外語外貿大學、東莞理工學院、智通人才、茂名學院、華東理工大學等2500多場內訓、公開課培訓。