主題:《供應(yīng)鏈節(jié)點(diǎn)中的風(fēng)險(xiǎn)管控與防范》
一、培訓(xùn)對(duì)象:
各級(jí)采購(gòu)人員及外務(wù)人員
二、培訓(xùn)時(shí)間:
二天/12小時(shí)
三、授課特色和內(nèi)容分配
1、講師講解(知識(shí)/技能/方法)占40%;
2、企業(yè)案例/小故事分享及啟示占40%;
3、常見問題的討論及解決對(duì)策(含現(xiàn)場(chǎng)練習(xí)、分組討論)占10%;
4、學(xué)員成功經(jīng)驗(yàn)分享占5%;
5、你問我答(解答學(xué)員疑惑)占5%。
四、課程大綱:
第一部分、如何管控供應(yīng)商提供的貨物,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)
一、采購(gòu)前的要做哪些準(zhǔn)備工作減少風(fēng)險(xiǎn):
1、如何進(jìn)行采購(gòu)計(jì)劃安排
2、如何關(guān)注市場(chǎng)價(jià)格行情
3、如何對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行“選美”?
4、如何對(duì)供應(yīng)進(jìn)行資信的審查,你有什么對(duì)策?講師提供四種方法與大家分享
二、井井有條的物流采購(gòu)運(yùn)作程序,規(guī)避選擇供應(yīng)商不當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)
1、供應(yīng)商的選擇
2、采購(gòu)交易的磋商——四個(gè)過程
3、簽訂采購(gòu)合同——商品質(zhì)量、數(shù)量、包裝、價(jià)格、保險(xiǎn)和裝運(yùn)、支付等
三、如何對(duì)采購(gòu)貨物質(zhì)量的控制,規(guī)避質(zhì)量退貨的風(fēng)險(xiǎn)
1、質(zhì)量意識(shí)的培養(yǎng)——“三不政策”;
2、質(zhì)量方法的“三步曲”
3、質(zhì)量成本及其控制方法
4、采購(gòu)中質(zhì)量改善
(1)明確采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)
(2)供應(yīng)商參與設(shè)計(jì)
(3)供應(yīng)商資格認(rèn)證
(4)檢驗(yàn)與試驗(yàn)
(5)關(guān)口前移實(shí)施免檢的做法介紹
(6)供應(yīng)商質(zhì)量持續(xù)改善
(7)供應(yīng)商扶植
(8)認(rèn)證機(jī)構(gòu)品質(zhì)認(rèn)證
●案例分享:
1、某電子集團(tuán)公司對(duì)供應(yīng)商品質(zhì)體系檢查
2、深圳某電子科技公司實(shí)施采購(gòu)質(zhì)量事故責(zé)任追究制度
3、杭州某塑膠電子公司控制供應(yīng)商質(zhì)量減少風(fēng)險(xiǎn)的三項(xiàng)策略
4、北京某軍工企業(yè)對(duì)供應(yīng)商之不合格品進(jìn)行判定與處理的意見
四、如何減少供應(yīng)商貨物在運(yùn)輸過程中及交期過程中的風(fēng)險(xiǎn)
1、運(yùn)輸和交期管理的規(guī)劃
(1)什么是交期管理
(2)確保交期的重要性
(3)交期的規(guī)劃與決策
(4)運(yùn)輸工具的選擇
(5)如何投保
2、采購(gòu)跟催確保交期
(1)采購(gòu)業(yè)務(wù)四個(gè)階段
(2)采購(gòu)各階段交期管理技巧
3、減少供應(yīng)商交期延誤的風(fēng)險(xiǎn)的對(duì)策
(1)交期延誤原因分析
(2)改善與供應(yīng)商的溝通
(3)建立并加強(qiáng)交期意識(shí)等制度
(4)編制實(shí)績(jī)資料
●案例分享:
1、深圳富士康公司交期跟催表
2、金洋集團(tuán)企業(yè)的交期管制表
●現(xiàn)場(chǎng)討論:
1、如何縮短訂單處理的周期,減少交期延誤的風(fēng)險(xiǎn)
(1) 組織保障
(2) 流程優(yōu)化
(3) 電子化
(4) 加強(qiáng)預(yù)測(cè)
2、如何縮短采購(gòu)周期,提高達(dá)成率,減少誤期風(fēng)險(xiǎn)
(1) 供應(yīng)商庫(kù)存的管理
(2) 供應(yīng)商關(guān)系的發(fā)展策略
(3) 共享的信息平臺(tái)
(4) 加強(qiáng)跟催和溝通
第二部分、運(yùn)用采購(gòu)審計(jì)與稽核手段,來(lái)預(yù)防商業(yè)不道德行為
一、采購(gòu)內(nèi)部審計(jì)的作用和流程
1、采購(gòu)內(nèi)部審計(jì)的作用
2、采購(gòu)和付款業(yè)務(wù)審計(jì)流程及注意問題
3、采購(gòu)和付款業(yè)務(wù)中使用的基本資料有哪些?
4、如何控制采購(gòu)和付款過程?
二、采購(gòu)審計(jì)的重點(diǎn)和難點(diǎn)分析
1、采購(gòu)決策的審查及審核的重點(diǎn)
2、如何審查采購(gòu)計(jì)劃其重點(diǎn)和難點(diǎn)是什么
3、采購(gòu)管理的審查重點(diǎn)
4、采購(gòu)方式的審查重點(diǎn)
5、采購(gòu)合同的審查重點(diǎn)
6、采購(gòu)支出及應(yīng)付賬款的審查重點(diǎn)
●案例分析——某公司開展采購(gòu)價(jià)格審計(jì)經(jīng)驗(yàn)
三、采購(gòu)稽核及不道德行為的防范
1、采購(gòu)作弊方式及如何防范
2、采購(gòu)不道德現(xiàn)象和杜絕措施
3、如何防止暗箱操作
●現(xiàn)場(chǎng)分組討論:為什么說(shuō)采購(gòu)人員容易出事?如果您是一名采購(gòu)經(jīng)理您將如何來(lái)管理采購(gòu)人員?
第三部分、重大物流采購(gòu)合同、所有權(quán)交接管理與風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避
1、識(shí)別采購(gòu)合同及其在商務(wù)活動(dòng)的作用
2、采購(gòu)合同哪些是主要條款,哪些是附屬條款,兩種條款要求受法規(guī)影響相同嗎?
3、合同的形成要求
4、到底由誰(shuí)起草合同才有效,采購(gòu)方起草合同有什么優(yōu)勢(shì)?
5、構(gòu)成合同的四大要素,這四大要素之間有什么關(guān)系,只有什么要素才具備法律效力?
6、我國(guó)的《民法通則》規(guī)定合法合同的能力——三個(gè)問題的思考:
(1)簽訂合同的有效性受年齡的限制嗎,法律如何規(guī)定?
(2)精神病人、喝酒或吸毒的人,他們的合同能力受限制嗎?如果規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)?
(3)有限公司和其他一些法人的合同能力受到限制嗎?如何界定?
7、請(qǐng)區(qū)分什么是企業(yè)法人、什么是法定代表人、什么是法人代表、什么是法定代表授權(quán)人,他們對(duì)合同的能力受限制嗎?都有法力效力嗎?
8、授權(quán)人再次授權(quán)行為人,具備法力效力嗎?
9、、合同有哪三種形式?你通常采用什么合同方式?口頭合同有效嗎?如何維持口頭合同的取證?
10、導(dǎo)致合同無(wú)效的四個(gè)因素,請(qǐng)分別分析;
11、可撤銷合同的幾種類型分析;
12、思考:(1)如何區(qū)分無(wú)效合同與可撤銷合同?(2)什么樣的合同不要求當(dāng)事人簽字,仍然有效?
13、合同關(guān)系不涉及第三人原則
14、解密:某公司一起合同糾紛案;
15、合同的主要條款和附屬條款的要求和區(qū)別
16解密——合同條款是否有效,要考慮三條標(biāo)準(zhǔn)
17、采購(gòu)合同其他條款詳解
(1)免責(zé)和限責(zé)條款要求:如何表述,如何提醒,如何檢測(cè)?
(2)預(yù)定損害賠償條款和懲罰條款:如何界定,如何限制?
(3)所有權(quán)保留:請(qǐng)思考三種情況下物料的所有權(quán)有沒有轉(zhuǎn)移?現(xiàn)場(chǎng)做三個(gè)練習(xí)題。
(4)案例分析:某電子連接器公司物料所有權(quán)糾紛案解讀。
(5)賠償條款:如何追責(zé)?
(6)不可抗力:什么情況下是不可抗力,如何區(qū)別區(qū)商業(yè)落空?生活中有哪些具體案例可以界定為不可抗力?
(7)如何解決合同糾紛——介紹常用四種方法
18、合同的條款之戰(zhàn)
(1)條款之戰(zhàn)的過程;
(2)條款之戰(zhàn)要提供哪些資料和證據(jù)
(3)如何規(guī)避條款之戰(zhàn)
19、合同定價(jià)方法的介紹及如何使用它們?
(1)固定價(jià)格
(2)可變價(jià)格
(3)成本累加(成本補(bǔ)償)定價(jià)
20、采購(gòu)合同的支付條款
(1)支付方式——支票、銀行轉(zhuǎn)賬、匯票;
(2)分期付款(支付周期)
(3)發(fā)票處理?xiàng)l款
(4)確定支付點(diǎn)
(5)支付的貨幣種類
(6)分析分期付款的優(yōu)點(diǎn)
(7)如何規(guī)避分期支付中不履行合同的風(fēng)險(xiǎn)?
21、預(yù)付款(又稱合同訂金)、保留金如何處理?
22、案例分析:給出一個(gè)背景,然后討論:(1)根據(jù)以上案例,指出供應(yīng)商是否違反合同?(2)詳細(xì)說(shuō)明你是如何得出結(jié)論的?
23、A分司與B集團(tuán)公司合同案例分享
24、關(guān)于電子合同(如EDI與SAP連接商務(wù))的法律規(guī)定
(1)電子合同面臨的法律問題——書面形式問題、簽字的問題、證據(jù)效力的問題和時(shí)間地點(diǎn)的問題、電子數(shù)據(jù)傳遞的問題;
25、〈我國(guó)合同法〉對(duì)電子合同的法律規(guī)定和要求
26、履行合同時(shí)欺詐行為的防范
(1)對(duì)主體的欺詐行為的防范;
(2)對(duì)質(zhì)量條款的欺詐行為的防范
(3)對(duì)索賠條款的欺詐行為的防范
(4)對(duì)以次充好的欺詐行為的防范
27、現(xiàn)場(chǎng)思考;(1)你是否充分了解采購(gòu)合同的風(fēng)險(xiǎn),并采取措施將其最小化?(2)簽訂大項(xiàng)目采購(gòu)合同前了解法律情況?(3)是否了解本企業(yè)與保險(xiǎn)公司的合作方式?以前投保工作是否出現(xiàn)過差錯(cuò)?(4)對(duì)審單的要點(diǎn)是否了解于胸?
第四部分、如何正確管理買賣合同規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)
1. 買賣合同的要求和法律特征
2. 買賣合同的有哪些必備條款
3. 買賣合同中當(dāng)事人的效力——當(dāng)事人的義務(wù)
4、買賣合同風(fēng)險(xiǎn)的承擔(dān)和利益的承受
6. 法律規(guī)定買賣合同中買受人的義務(wù)
7. 特種買賣合同——分期付款產(chǎn)品、樣品、試用產(chǎn)品及招投標(biāo)、拍賣的買賣合同
8、企業(yè)如何在買賣合同中得益
9、案例:某公司與客戶的買賣合同糾紛
第五部分、如何管控倉(cāng)庫(kù)環(huán)節(jié)中貨物,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)
一、庫(kù)存的周轉(zhuǎn)
1、衡量一個(gè)企業(yè)運(yùn)營(yíng)好不好的四個(gè)指標(biāo)
2、庫(kù)存的周轉(zhuǎn)的兩個(gè)指標(biāo)及其計(jì)算
3、加速庫(kù)存周轉(zhuǎn)的意義
二、庫(kù)存管理
1、庫(kù)存管理的核心思想——一個(gè)中心、兩個(gè)基本點(diǎn)
2、庫(kù)存成本的構(gòu)成——由兩部分構(gòu)成
3、提高庫(kù)存準(zhǔn)確度——它是保證庫(kù)存計(jì)劃準(zhǔn)確的關(guān)鍵。
三、如何加速倉(cāng)庫(kù)物料周轉(zhuǎn)
四、如何降低原材料庫(kù)存
1、供應(yīng)商管理庫(kù)存
2、與供應(yīng)商的關(guān)系發(fā)展——由對(duì)立關(guān)系轉(zhuǎn)變?yōu)閼?zhàn)略關(guān)系
3、共享的信息平臺(tái)——用信息代替庫(kù)存。
●案例分享:
1、OPPO公司的如何實(shí)現(xiàn)VMI的,減少庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)
2、華南某電子科技公司如何減少庫(kù)存呆滯品,提高周轉(zhuǎn)率的?
3、中國(guó)海爾公司如何有效實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商管理庫(kù)存及JIT的作法,降低庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)
五、出貨作業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理
1、出庫(kù)規(guī)范操作的要求
2、出庫(kù)操作的程序
3、退料與補(bǔ)料的規(guī)范操作
4、非正常領(lǐng)料之處理
5、物料出庫(kù)供應(yīng)的控制
6、高效物料倉(cāng)儲(chǔ)配送要解決的問題
7、成品配送流程
8、訂單處理
9、分揀與備貨作業(yè)
10、裝車作業(yè)
第六部分:銷售如何做好訂單評(píng)審和客戶服務(wù)減少風(fēng)險(xiǎn)
一、訂單管理中的風(fēng)險(xiǎn)管理
1、售前、售中、售后的技巧
2、如何確認(rèn)客戶所需樣品?
3、何制定合理的報(bào)價(jià)
4、如何接收客戶正式訂單?
5、如何進(jìn)行訂單評(píng)審?
6、如何處理口頭訂單
7、如何簽單(簽約),應(yīng)注意哪里細(xì)節(jié)問題,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)?
8、當(dāng)客戶訂單有變更時(shí)如何處理?
(二)處理客戶問題時(shí)如何規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)
1、程序服務(wù)與個(gè)性化服務(wù)的特點(diǎn)及應(yīng)用
2、客戶投訴的價(jià)值
3、處理客戶投訴的步驟:(1)讓客戶發(fā)泄,充分道歉(2)受理客戶投訴(3)尋求解決問題的方案(4)答復(fù)客戶(5)跟蹤服務(wù)
4.處理客戶投訴的溝通方法和技巧:(1)“移情法” (2)“三明治法”(3):“諒解法”(4)“引導(dǎo)征詢法”
第七部分、促成企業(yè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)規(guī)范化規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的三大因素
第01節(jié):運(yùn)用供應(yīng)鏈(SCM)的影響提高績(jī)效
一、什么是供應(yīng)鏈管理(SCM)
二、供應(yīng)鏈管理在企業(yè)如何實(shí)施
三、供應(yīng)鏈管理四大原則
四、案例:某公司供應(yīng)鏈管理帶來(lái)的業(yè)績(jī)
第02節(jié):標(biāo)桿管理對(duì)物流采購(gòu)的影響,減少風(fēng)險(xiǎn)
一、某公司是標(biāo)桿管理的范例
二、標(biāo)桿管理如何運(yùn)行
第03節(jié):物流采購(gòu)交易中的誠(chéng)信和道德
一、采購(gòu)中應(yīng)遵循這樣幾條道德行為原則
二、如何對(duì)待商業(yè)禮物和款待
三、如何有道德地處理供應(yīng)商事務(wù)
四、如何防止出現(xiàn)不道德的行為
五、案例——CIPS道德準(zhǔn)則介紹
六、遵循道德的供應(yīng)來(lái)源——供應(yīng)商不能接受的行為