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李文發(fā):供應(yīng)鏈節(jié)點(diǎn)中的風(fēng)險(xiǎn)管控與防范
2016-01-20 15137
對(duì)象
各級(jí)采購(gòu)人員及外務(wù)人員,倉(cāng)庫(kù)人員
目的
提高供應(yīng)鏈節(jié)點(diǎn)中的風(fēng)險(xiǎn)管控與防范能力
內(nèi)容
主題:《供應(yīng)鏈節(jié)點(diǎn)中的風(fēng)險(xiǎn)管控與防范》 一、培訓(xùn)對(duì)象: 各級(jí)采購(gòu)人員及外務(wù)人員 二、培訓(xùn)時(shí)間: 二天/12小時(shí) 三、授課特色和內(nèi)容分配 1、講師講解(知識(shí)/技能/方法)占40%; 2、企業(yè)案例/小故事分享及啟示占40%; 3、常見問題的討論及解決對(duì)策(含現(xiàn)場(chǎng)練習(xí)、分組討論)占10%; 4、學(xué)員成功經(jīng)驗(yàn)分享占5%; 5、你問我答(解答學(xué)員疑惑)占5%。 四、課程大綱: 第一部分、如何管控供應(yīng)商提供的貨物,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn) 一、采購(gòu)前的要做哪些準(zhǔn)備工作減少風(fēng)險(xiǎn): 1、如何進(jìn)行采購(gòu)計(jì)劃安排 2、如何關(guān)注市場(chǎng)價(jià)格行情 3、如何對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行“選美”? 4、如何對(duì)供應(yīng)進(jìn)行資信的審查,你有什么對(duì)策?講師提供四種方法與大家分享 二、井井有條的物流采購(gòu)運(yùn)作程序,規(guī)避選擇供應(yīng)商不當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn) 1、供應(yīng)商的選擇 2、采購(gòu)交易的磋商——四個(gè)過程 3、簽訂采購(gòu)合同——商品質(zhì)量、數(shù)量、包裝、價(jià)格、保險(xiǎn)和裝運(yùn)、支付等 三、如何對(duì)采購(gòu)貨物質(zhì)量的控制,規(guī)避質(zhì)量退貨的風(fēng)險(xiǎn) 1、質(zhì)量意識(shí)的培養(yǎng)——“三不政策”; 2、質(zhì)量方法的“三步曲” 3、質(zhì)量成本及其控制方法 4、采購(gòu)中質(zhì)量改善 (1)明確采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn) (2)供應(yīng)商參與設(shè)計(jì) (3)供應(yīng)商資格認(rèn)證 (4)檢驗(yàn)與試驗(yàn) (5)關(guān)口前移實(shí)施免檢的做法介紹 (6)供應(yīng)商質(zhì)量持續(xù)改善 (7)供應(yīng)商扶植 (8)認(rèn)證機(jī)構(gòu)品質(zhì)認(rèn)證 ●案例分享: 1、某電子集團(tuán)公司對(duì)供應(yīng)商品質(zhì)體系檢查 2、深圳某電子科技公司實(shí)施采購(gòu)質(zhì)量事故責(zé)任追究制度 3、杭州某塑膠電子公司控制供應(yīng)商質(zhì)量減少風(fēng)險(xiǎn)的三項(xiàng)策略 4、北京某軍工企業(yè)對(duì)供應(yīng)商之不合格品進(jìn)行判定與處理的意見 四、如何減少供應(yīng)商貨物在運(yùn)輸過程中及交期過程中的風(fēng)險(xiǎn) 1、運(yùn)輸和交期管理的規(guī)劃 (1)什么是交期管理 (2)確保交期的重要性 (3)交期的規(guī)劃與決策 (4)運(yùn)輸工具的選擇 (5)如何投保 2、采購(gòu)跟催確保交期 (1)采購(gòu)業(yè)務(wù)四個(gè)階段 (2)采購(gòu)各階段交期管理技巧 3、減少供應(yīng)商交期延誤的風(fēng)險(xiǎn)的對(duì)策 (1)交期延誤原因分析 (2)改善與供應(yīng)商的溝通 (3)建立并加強(qiáng)交期意識(shí)等制度 (4)編制實(shí)績(jī)資料 ●案例分享: 1、深圳富士康公司交期跟催表 2、金洋集團(tuán)企業(yè)的交期管制表 ●現(xiàn)場(chǎng)討論: 1、如何縮短訂單處理的周期,減少交期延誤的風(fēng)險(xiǎn) (1) 組織保障 (2) 流程優(yōu)化 (3) 電子化 (4) 加強(qiáng)預(yù)測(cè) 2、如何縮短采購(gòu)周期,提高達(dá)成率,減少誤期風(fēng)險(xiǎn) (1) 供應(yīng)商庫(kù)存的管理 (2) 供應(yīng)商關(guān)系的發(fā)展策略 (3) 共享的信息平臺(tái) (4) 加強(qiáng)跟催和溝通 第二部分、運(yùn)用采購(gòu)審計(jì)與稽核手段,來(lái)預(yù)防商業(yè)不道德行為 一、采購(gòu)內(nèi)部審計(jì)的作用和流程 1、采購(gòu)內(nèi)部審計(jì)的作用 2、采購(gòu)和付款業(yè)務(wù)審計(jì)流程及注意問題 3、采購(gòu)和付款業(yè)務(wù)中使用的基本資料有哪些? 4、如何控制采購(gòu)和付款過程? 二、采購(gòu)審計(jì)的重點(diǎn)和難點(diǎn)分析 1、采購(gòu)決策的審查及審核的重點(diǎn) 2、如何審查采購(gòu)計(jì)劃其重點(diǎn)和難點(diǎn)是什么 3、采購(gòu)管理的審查重點(diǎn) 4、采購(gòu)方式的審查重點(diǎn) 5、采購(gòu)合同的審查重點(diǎn) 6、采購(gòu)支出及應(yīng)付賬款的審查重點(diǎn) ●案例分析——某公司開展采購(gòu)價(jià)格審計(jì)經(jīng)驗(yàn) 三、采購(gòu)稽核及不道德行為的防范 1、采購(gòu)作弊方式及如何防范 2、采購(gòu)不道德現(xiàn)象和杜絕措施 3、如何防止暗箱操作 ●現(xiàn)場(chǎng)分組討論:為什么說(shuō)采購(gòu)人員容易出事?如果您是一名采購(gòu)經(jīng)理您將如何來(lái)管理采購(gòu)人員? 第三部分、重大物流采購(gòu)合同、所有權(quán)交接管理與風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避 1、識(shí)別采購(gòu)合同及其在商務(wù)活動(dòng)的作用 2、采購(gòu)合同哪些是主要條款,哪些是附屬條款,兩種條款要求受法規(guī)影響相同嗎? 3、合同的形成要求 4、到底由誰(shuí)起草合同才有效,采購(gòu)方起草合同有什么優(yōu)勢(shì)? 5、構(gòu)成合同的四大要素,這四大要素之間有什么關(guān)系,只有什么要素才具備法律效力? 6、我國(guó)的《民法通則》規(guī)定合法合同的能力——三個(gè)問題的思考: (1)簽訂合同的有效性受年齡的限制嗎,法律如何規(guī)定? (2)精神病人、喝酒或吸毒的人,他們的合同能力受限制嗎?如果規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)? (3)有限公司和其他一些法人的合同能力受到限制嗎?如何界定? 7、請(qǐng)區(qū)分什么是企業(yè)法人、什么是法定代表人、什么是法人代表、什么是法定代表授權(quán)人,他們對(duì)合同的能力受限制嗎?都有法力效力嗎? 8、授權(quán)人再次授權(quán)行為人,具備法力效力嗎? 9、、合同有哪三種形式?你通常采用什么合同方式?口頭合同有效嗎?如何維持口頭合同的取證? 10、導(dǎo)致合同無(wú)效的四個(gè)因素,請(qǐng)分別分析; 11、可撤銷合同的幾種類型分析; 12、思考:(1)如何區(qū)分無(wú)效合同與可撤銷合同?(2)什么樣的合同不要求當(dāng)事人簽字,仍然有效? 13、合同關(guān)系不涉及第三人原則 14、解密:某公司一起合同糾紛案; 15、合同的主要條款和附屬條款的要求和區(qū)別 16解密——合同條款是否有效,要考慮三條標(biāo)準(zhǔn) 17、采購(gòu)合同其他條款詳解 (1)免責(zé)和限責(zé)條款要求:如何表述,如何提醒,如何檢測(cè)? (2)預(yù)定損害賠償條款和懲罰條款:如何界定,如何限制? (3)所有權(quán)保留:請(qǐng)思考三種情況下物料的所有權(quán)有沒有轉(zhuǎn)移?現(xiàn)場(chǎng)做三個(gè)練習(xí)題。 (4)案例分析:某電子連接器公司物料所有權(quán)糾紛案解讀。 (5)賠償條款:如何追責(zé)? (6)不可抗力:什么情況下是不可抗力,如何區(qū)別區(qū)商業(yè)落空?生活中有哪些具體案例可以界定為不可抗力? (7)如何解決合同糾紛——介紹常用四種方法 18、合同的條款之戰(zhàn) (1)條款之戰(zhàn)的過程; (2)條款之戰(zhàn)要提供哪些資料和證據(jù) (3)如何規(guī)避條款之戰(zhàn) 19、合同定價(jià)方法的介紹及如何使用它們? (1)固定價(jià)格 (2)可變價(jià)格 (3)成本累加(成本補(bǔ)償)定價(jià) 20、采購(gòu)合同的支付條款 (1)支付方式——支票、銀行轉(zhuǎn)賬、匯票; (2)分期付款(支付周期) (3)發(fā)票處理?xiàng)l款 (4)確定支付點(diǎn) (5)支付的貨幣種類 (6)分析分期付款的優(yōu)點(diǎn) (7)如何規(guī)避分期支付中不履行合同的風(fēng)險(xiǎn)? 21、預(yù)付款(又稱合同訂金)、保留金如何處理? 22、案例分析:給出一個(gè)背景,然后討論:(1)根據(jù)以上案例,指出供應(yīng)商是否違反合同?(2)詳細(xì)說(shuō)明你是如何得出結(jié)論的? 23、A分司與B集團(tuán)公司合同案例分享 24、關(guān)于電子合同(如EDI與SAP連接商務(wù))的法律規(guī)定 (1)電子合同面臨的法律問題——書面形式問題、簽字的問題、證據(jù)效力的問題和時(shí)間地點(diǎn)的問題、電子數(shù)據(jù)傳遞的問題; 25、〈我國(guó)合同法〉對(duì)電子合同的法律規(guī)定和要求 26、履行合同時(shí)欺詐行為的防范 (1)對(duì)主體的欺詐行為的防范; (2)對(duì)質(zhì)量條款的欺詐行為的防范 (3)對(duì)索賠條款的欺詐行為的防范 (4)對(duì)以次充好的欺詐行為的防范 27、現(xiàn)場(chǎng)思考;(1)你是否充分了解采購(gòu)合同的風(fēng)險(xiǎn),并采取措施將其最小化?(2)簽訂大項(xiàng)目采購(gòu)合同前了解法律情況?(3)是否了解本企業(yè)與保險(xiǎn)公司的合作方式?以前投保工作是否出現(xiàn)過差錯(cuò)?(4)對(duì)審單的要點(diǎn)是否了解于胸? 第四部分、如何正確管理買賣合同規(guī)避風(fēng)險(xiǎn) 1. 買賣合同的要求和法律特征 2. 買賣合同的有哪些必備條款 3. 買賣合同中當(dāng)事人的效力——當(dāng)事人的義務(wù) 4、買賣合同風(fēng)險(xiǎn)的承擔(dān)和利益的承受 6. 法律規(guī)定買賣合同中買受人的義務(wù) 7. 特種買賣合同——分期付款產(chǎn)品、樣品、試用產(chǎn)品及招投標(biāo)、拍賣的買賣合同 8、企業(yè)如何在買賣合同中得益 9、案例:某公司與客戶的買賣合同糾紛 第五部分、如何管控倉(cāng)庫(kù)環(huán)節(jié)中貨物,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn) 一、庫(kù)存的周轉(zhuǎn) 1、衡量一個(gè)企業(yè)運(yùn)營(yíng)好不好的四個(gè)指標(biāo) 2、庫(kù)存的周轉(zhuǎn)的兩個(gè)指標(biāo)及其計(jì)算 3、加速庫(kù)存周轉(zhuǎn)的意義 二、庫(kù)存管理 1、庫(kù)存管理的核心思想——一個(gè)中心、兩個(gè)基本點(diǎn) 2、庫(kù)存成本的構(gòu)成——由兩部分構(gòu)成 3、提高庫(kù)存準(zhǔn)確度——它是保證庫(kù)存計(jì)劃準(zhǔn)確的關(guān)鍵。 三、如何加速倉(cāng)庫(kù)物料周轉(zhuǎn) 四、如何降低原材料庫(kù)存 1、供應(yīng)商管理庫(kù)存 2、與供應(yīng)商的關(guān)系發(fā)展——由對(duì)立關(guān)系轉(zhuǎn)變?yōu)閼?zhàn)略關(guān)系 3、共享的信息平臺(tái)——用信息代替庫(kù)存。 ●案例分享: 1、OPPO公司的如何實(shí)現(xiàn)VMI的,減少庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn) 2、華南某電子科技公司如何減少庫(kù)存呆滯品,提高周轉(zhuǎn)率的? 3、中國(guó)海爾公司如何有效實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商管理庫(kù)存及JIT的作法,降低庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn) 五、出貨作業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理 1、出庫(kù)規(guī)范操作的要求 2、出庫(kù)操作的程序 3、退料與補(bǔ)料的規(guī)范操作 4、非正常領(lǐng)料之處理 5、物料出庫(kù)供應(yīng)的控制 6、高效物料倉(cāng)儲(chǔ)配送要解決的問題 7、成品配送流程 8、訂單處理 9、分揀與備貨作業(yè) 10、裝車作業(yè) 第六部分:銷售如何做好訂單評(píng)審和客戶服務(wù)減少風(fēng)險(xiǎn) 一、訂單管理中的風(fēng)險(xiǎn)管理 1、售前、售中、售后的技巧 2、如何確認(rèn)客戶所需樣品? 3、何制定合理的報(bào)價(jià) 4、如何接收客戶正式訂單? 5、如何進(jìn)行訂單評(píng)審? 6、如何處理口頭訂單 7、如何簽單(簽約),應(yīng)注意哪里細(xì)節(jié)問題,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)? 8、當(dāng)客戶訂單有變更時(shí)如何處理? (二)處理客戶問題時(shí)如何規(guī)避風(fēng)險(xiǎn) 1、程序服務(wù)與個(gè)性化服務(wù)的特點(diǎn)及應(yīng)用 2、客戶投訴的價(jià)值 3、處理客戶投訴的步驟:(1)讓客戶發(fā)泄,充分道歉(2)受理客戶投訴(3)尋求解決問題的方案(4)答復(fù)客戶(5)跟蹤服務(wù) 4.處理客戶投訴的溝通方法和技巧:(1)“移情法” (2)“三明治法”(3):“諒解法”(4)“引導(dǎo)征詢法” 第七部分、促成企業(yè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)規(guī)范化規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的三大因素 第01節(jié):運(yùn)用供應(yīng)鏈(SCM)的影響提高績(jī)效 一、什么是供應(yīng)鏈管理(SCM) 二、供應(yīng)鏈管理在企業(yè)如何實(shí)施 三、供應(yīng)鏈管理四大原則 四、案例:某公司供應(yīng)鏈管理帶來(lái)的業(yè)績(jī) 第02節(jié):標(biāo)桿管理對(duì)物流采購(gòu)的影響,減少風(fēng)險(xiǎn) 一、某公司是標(biāo)桿管理的范例 二、標(biāo)桿管理如何運(yùn)行 第03節(jié):物流采購(gòu)交易中的誠(chéng)信和道德 一、采購(gòu)中應(yīng)遵循這樣幾條道德行為原則 二、如何對(duì)待商業(yè)禮物和款待 三、如何有道德地處理供應(yīng)商事務(wù) 四、如何防止出現(xiàn)不道德的行為 五、案例——CIPS道德準(zhǔn)則介紹 六、遵循道德的供應(yīng)來(lái)源——供應(yīng)商不能接受的行為
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