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孫軍正:招聘面試技巧
2016-03-25 1223

——專訪中國最具專業(yè)性品牌講師孫軍正


2016年1月23日,泉城濟南,皇家花園酒店。室外,冰冷徹骨;室內(nèi),溫暖如春。在600位培訓(xùn)大咖熱烈的掌聲中、在眾多新聞媒體的共同見證下,應(yīng)邀從北京而來的著名銀行業(yè)績倍增系統(tǒng)創(chuàng)始人孫軍正老師走過紅毯,走上“明德杯之夜”中國好講師頒獎典禮領(lǐng)獎臺,從CEO劉慶云先生手中接過了“中國最具專業(yè)性品牌講師”、“中國好講師”、“中國品牌講師”三個榮譽證書!并應(yīng)邀在頒獎典禮上代表全國獲獎講師發(fā)言。


孫軍正老師是國務(wù)院特聘專家、銀行業(yè)績倍增系統(tǒng)創(chuàng)始人,他曾任招商銀行總行副總經(jīng)理,已出版營銷、管理類著作35本,他是注冊企業(yè)咨詢顧問師、企業(yè)培訓(xùn)師,他還是北大、清華、浙大等多所高校特聘教授。


因為專注,所以專業(yè),20年來孫軍正老師一直致力于銀行業(yè)績增長的研究與應(yīng)用,在如何使銀行業(yè)績快速提升及打造團隊執(zhí)行力方面有很深的造詣和豐碩的成果,從戰(zhàn)略、流程、制度到獎懲;能夠做到實戰(zhàn)、實用、實效,為銀行提供內(nèi)訓(xùn)、診斷、顧問一站式的咨詢與培訓(xùn)服務(wù)。


孫老師的培訓(xùn)具有深刻、震撼、激情、實戰(zhàn)的風(fēng)格,因能達到“現(xiàn)場學(xué)習(xí),現(xiàn)場訓(xùn)練,現(xiàn)場結(jié)果”的效果。培訓(xùn)滿意度在98%以上。


為幫助人們充分利用碎片化時間,學(xué)習(xí)系統(tǒng)化知識,孫軍正老師還創(chuàng)辦了中國移動互聯(lián)教育培訓(xùn)連鎖社群第一品牌名師匯。名師匯目前有260多個微信群,已成為中國移動互聯(lián)教育培訓(xùn)第一品牌,其快速發(fā)展及獨具特色的運營模式已引起海內(nèi)外風(fēng)投、媒體的高度關(guān)注。

在頒獎典禮結(jié)束之后,就企業(yè)招聘面試技巧等問題,我們專門采訪了孫軍正老師,孫老師欣然接受了我們的專訪。


孫老師說,企業(yè)是由人組成和管理的,它本身雖然沒有生命,但其架構(gòu)及系統(tǒng)之中卻充滿著各式各樣的人,和由那些人所設(shè)計的工作、所想出的意念、所頒布的政策、所訂立的規(guī)則、所制成的產(chǎn)品和所提供的服務(wù)。企業(yè)會經(jīng)歷四個階段:初生、發(fā)展、成熟、衰退。有些較為幸運的公司,可能在進入衰退階段之前掌握了一些重新發(fā)展的機會,而再一次進入發(fā)展階段,企業(yè)因而能歷久不衰。在一所企業(yè)之內(nèi),資金、機器及設(shè)備相等于人體中的骨骼、肌肉及各組織器官,而管理者及所有工作人員,便是企業(yè)中的血液,負責(zé)營運及操作企業(yè)內(nèi)的各個部門,讓“化學(xué)作用”產(chǎn)生為企業(yè)出謀獻策,利用各樣資源來達成目標。


一間人才不足的企業(yè),與一個貧血的身軀一樣,是沒辦法的承擔沉重的工作;在四肢乏力的情況下他只能有限度地表現(xiàn)自已的才干。若情況惡化下去,他的健康會受嚴重影響,壽命可能會縮短。


如同企業(yè)而言,滋補相等于培訓(xùn)及發(fā)展現(xiàn)有的員工,輸血即是從外間招攬人才,以補充本身的不足。滋補身體可以說是一項長遠的投資而且著重打好基礎(chǔ),因此絕對應(yīng)該做,但缺點就是欲速不達,需要長時間才能見效,拔苗助長只會令問題惡化。同樣,進行輸血亦有利弊。利處在于節(jié)省時間,弊處則是可能會因為血型不同,或新血含有毒素,而引起身體組織排斥及不適,到頭來麻煩更多。因此,在輸血給病人之前,醫(yī)護人員定會進行檢驗、化驗血液及消毒工具,然后才可行事。若招聘決定失誤,讓不適合的人進入企業(yè),他不但無法貢獻自己,還會影響企業(yè)原來的人,間接及直接地打擊企業(yè)的表現(xiàn),與補充新血促進新陳代謝的意愿相連。因此,要有效地挑選人才,便成為了企業(yè)中管理者的一個重要課題。  


孫老師說,要做好招聘前的準備工作——職務(wù)分析及訂定職務(wù)要求。在管理者心中,招聘員工加入企業(yè),是機構(gòu)新陳代謝和成長的一個必經(jīng)過程。在招聘過程中,管理者的目標,主要是挑選合適的才,來為企業(yè)有效地工作。職位可以是既有的,也可能是新增加的。但無論如何,這些需要人來做的工作,對企業(yè)來說不會是可有可無,也不會是隨意怎樣做也可以的工作。簡而言之,管理者對企業(yè)內(nèi)的每一項工作或每一位崗位,都有是有預(yù)設(shè)的目標,及有一定的表現(xiàn)期望。


孫老師說,在進行招聘面談前先行掌握一份清楚和具體的工作要求清單,然后才按不同工作崗位的情況,來草擬相關(guān)的問題,這們才能有效地與應(yīng)聘者講通,巨細無遺地評量他的工作能力、工作態(tài)度及工作表現(xiàn)。相對于一般的招聘面談而言,行為描述式招聘面談,為管理者提供了一個系統(tǒng),有條不紊地一步一步引領(lǐng)著管理者,將繁瑣的工作崗位,像拆洋蔥般一層層地撕開,將工作的基本原鋪陳出來,讓管理者擁有了透視眼,以工作行為做手術(shù)刀,逐點剖析應(yīng)聘者的行為特性,仔細地檢查他們在從前工作中的表現(xiàn),來系統(tǒng)化地預(yù)測他在未來工作上的表現(xiàn),因而大大提高了成功的把握。


孫老師說,不良的問題會誤道管理者,好像放了催淚彈般,令人眼花繚亂,花了精神還是看不清楚,正如電腦術(shù)語所謂“垃圾問題徒得垃圾答案”。故此,草擬良好的問題是進行招聘面談前的一個重要步驟。不過,如果管理者在工作分析的過程做足功夫,收集了豐富的關(guān)鍵事件,他在草擬問題時便易如反掌了。


在面談中合適的提問,可以協(xié)助管理者深入了解應(yīng)徵者的常態(tài)表現(xiàn)。常態(tài)表現(xiàn)維度中,一般包含數(shù)項關(guān)鍵事件,具體地反映了一些有效及無效的工作行為。管理者可根據(jù)這些行為描述式的工作表現(xiàn),發(fā)出相關(guān)的發(fā)問范圍,以及更具針對性的刺探問題來評量應(yīng)聘者。發(fā)問范圍主要圍繞著工作崗位的重點要求。刺探問題的作用,是要求應(yīng)聘者在重點要求內(nèi),細致的描述他的具體行為,以及那些行為帶來的后果及成敗。


孫老師為我們舉了一個例子,推銷員的其中一項重點工作要求,是與新客戶建立關(guān)系。我們可以得到一個發(fā)問范圍:“請你告訴我,在過去六個月內(nèi),你在接觸新客戶時,曾遇上那一個你認為是最難應(yīng)付的困難?”


有了發(fā)問范圍之后,管理者便可以想出一些相關(guān)的刺探問題,來要求應(yīng)徵者描述他的相關(guān)行為。這些現(xiàn)時探問題包括:你在該次推銷過程中,遇到什么困阻?那么,你說了些什么?你做了些什么來克服困阻?

孫老師說,在面談前的準備階段,管理者的主要工作,是設(shè)法令自己及應(yīng)聘者放松。顯而易見,兩名陌生人互不相識,開始接觸時難免要花一些時間來適應(yīng)對方,心理壓力自然比平常時大。


孫老師說,大部分管理者,在過去都是或多或少墮入過面談的陷阱,但這樣并非表示他們稱職。


陷阱一:“壞事傳千里”效應(yīng)。在招聘面談過程中,管理者在聆聽應(yīng)徵者陳述之后,會傾向較為相信負面性的資料,而交正面性資料的份量調(diào)低。例如,應(yīng)徵者解釋他辭去上一份工作的原因,是他不喜歡沉默寡言的老板,和希望找一找一份更具挑戰(zhàn)性的工作。管理者的腦海中會形成一個印象,認為應(yīng)徵者不擅于與內(nèi)向的確良人合作,而較為忽略了他追求更大挑戰(zhàn)性的態(tài)度。上述現(xiàn)象與俗語所謂“好事不出門,壞事傳千里”吻合,人們對負面的事物有較深印象,也有興趣知道更多。但在招聘面談時,這個現(xiàn)象會令管理者“偏聽”作出招聘決定時會有偏差。


陷阱二:“大型交響曲”效應(yīng)。心理學(xué)研究指出,人對資訊的記憶能力,與接收的時間性有密切關(guān)系。在面談剛開始時,管理者會受先入為主效應(yīng)影響,對面談內(nèi)容會記憶較牢。然后,他的記憶會逐漸下降,直至面談完結(jié)前,近因效應(yīng)開始生效,他對最后聽到或發(fā)生的事情印象較深。這好像在聽一首大型交響曲時,有些聽眾會集中欣賞開首及結(jié)束丙部分,對中段較為陌生。因此,若應(yīng)徵者懂得在開場白及綜合發(fā)言時多下一點功夫,他取得良好印象的機會便會提高。相反而言,那些秩序漸進,在中段表現(xiàn)良好,但結(jié)束前又歸于平淡的應(yīng)微者,可能會被管理者評為表現(xiàn)平平。


陷阱三:管理者“心中有劍”。調(diào)查研究發(fā)現(xiàn),不少管理者心中,都有一個理想的應(yīng)聘者形象,或稱為典型。他們或會主觀地認為,應(yīng)聘者必定要高大才能威猛,有美貌才具智慧,或口若懸河大才可吃四方。那么,當他們遇見一名高大的應(yīng)徵者時,管理者便會在有意無意之間,從應(yīng)聘者身上發(fā)掘威猛的證據(jù),將一些原來沒有太大關(guān)連的事件,也接受了下來。這種現(xiàn)象亦可稱為“光環(huán)效應(yīng)”,武俠小說則稱之為“心中有劍”,意思是說,大俠無須手中有劍,他只要心中有劍,也可傷人于百步之外。管理者也經(jīng)常心中有劍,若他認為沒有美貌便沒有智慧,那么一名姿色平庸的應(yīng)聘者,便很難突破這個典型,來證明自己的智慧水平。


陷阱四:脫線風(fēng)箏現(xiàn)象。有些管理者喜歡在面談時,與應(yīng)聘者談一些與工作無關(guān)的內(nèi)容,如業(yè)余嗜好、管教子女方法、時事分析等到等。除非應(yīng)征者將來的工作與這些內(nèi)容有關(guān),否則管理者是在浪費時間。


據(jù)悉,由孫軍正老師親自研發(fā)并主講的《銀行業(yè)績倍增特訓(xùn)營》系列課程已成功導(dǎo)入1800多家銀行,使客戶的團隊執(zhí)行力提升了300%,業(yè)績獲得了200%以上突破。

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