《時(shí)間管理》經(jīng)典格言

作為中國銀行浙江省分行一位新行員，2017年4月8日，我有幸參加了中國銀行業(yè)最佳導(dǎo)師、中國最具專業(yè)性品牌講師、中國培訓(xùn)最具號(hào)召力講師、中國執(zhí)行力十強(qiáng)講師、銀行業(yè)績倍增系統(tǒng)創(chuàng)始人、北京華夏科瑞管理咨詢有限公司董事長孫軍正博士在杭州主講的《時(shí)間管理》課程，收獲很多，現(xiàn)把課程中的經(jīng)典格言摘錄如下，與大家分享。

同樣的時(shí)間里，總有人能夠取得更大的產(chǎn)出，獲得巨大的成功，為什么我們卻不可以？

有的人將時(shí)間變成效率、變成金錢、變成豐碩的成果，而多數(shù)人卻只是憑空慨嘆時(shí)光飛逝，為什么反差如此之大？

時(shí)間的四項(xiàng)獨(dú)特性：

⑴ 無法蓄積。時(shí)間不象人力、財(cái)力、物力和技術(shù)那樣被積蓄儲(chǔ)藏。不論愿不愿意，我們都必須消費(fèi)時(shí)間，所以我們無法節(jié)流。

⑵供給毫無彈性

時(shí)間的供給量是固定不變的，在任何情況下不會(huì)增加、也不會(huì)減少，每天都是24小時(shí)，所以我們無法開源。

⑶無法取代

任何一項(xiàng)活動(dòng)都有賴于時(shí)間的堆砌，這就是說，時(shí)間是任何活動(dòng)所不可缺少的基本資源。因此，時(shí)間是無法取代的。

⑷無法失而復(fù)得

時(shí)間無法象失物一樣失而復(fù)得。它一但喪失，則會(huì)永遠(yuǎn)喪失?；ㄙM(fèi)了金錢，尚可賺回，但倘若揮霍了時(shí)間，任何人都無力挽回。

每天我們有24小時(shí)，每小時(shí)由60分鐘組成，每分鐘由60秒組成，總計(jì)就是8.64萬秒。

擁有這樣的一筆財(cái)富，我們怎么可以視而不見？又怎么可以隨意處之？

時(shí)間管理所探索的是如何減少時(shí)間浪費(fèi)，以便有效地完成既定目標(biāo)。由于時(shí)間所具備的四個(gè)獨(dú)特性，所以時(shí)間管理的對(duì)象不是“時(shí)間”，它是指面對(duì)時(shí)間而進(jìn)行的“管理者的管理”。

所謂“時(shí)間的浪費(fèi)”，是指對(duì)目標(biāo)毫無貢獻(xiàn)的時(shí)間消耗。所謂“管理者的管理”——你必須拋棄陋習(xí)，引進(jìn)新的工作方式和生活習(xí)慣，包括要訂立目標(biāo)、妥善計(jì)劃、分配時(shí)間、權(quán)衡輕重和權(quán)力下放，加上自我約束、持之以恒才可提高效率，事半功倍。

未被意識(shí)到的6種時(shí)間浪費(fèi)：

效率不彰的時(shí)間浪費(fèi)-做事的時(shí)間可縮短而實(shí)際上未被縮短。

不珍惜小額時(shí)間的時(shí)間浪費(fèi)-用于等待的時(shí)間（等人、等車、等電話），因?yàn)闀r(shí)間短（少于半小時(shí)），一般人都以空等來度過。

情緒不佳的時(shí)間浪費(fèi)-事情不順利或失敗時(shí)，我們會(huì)生氣、惋惜、愧疚、后悔，若不及時(shí)控制這些消極情緒，及早轉(zhuǎn)換心情，會(huì)在情緒上浪費(fèi)許多時(shí)間，從而拉長了做事的時(shí)間。

不專心的時(shí)間浪費(fèi)-若做事一直不能靜心，易被瑣事分散注意力，時(shí)間就會(huì)很快流逝，結(jié)果一事無成。

包攬工作的時(shí)間浪費(fèi)-干涉及指導(dǎo)他人（別人并未向你求助），或?qū)⑺说墓ぷ魅蝿?wù)攬到自己身上，結(jié)果把自己累得半死，同時(shí)也剝奪了他人嘗試及修正的機(jī)會(huì)。

隨意出借時(shí)間的浪費(fèi)-當(dāng)他人請(qǐng)求幫忙時(shí)，許多人既不甘為人跑腿，又擔(dān)心說“不”會(huì)“得罪”人，只好任人掠奪自己的時(shí)間。

時(shí)間管理的誤區(qū)：

誤區(qū)之一：工作缺乏計(jì)劃

誤區(qū)之二：組織工作不當(dāng)

誤區(qū)之三：時(shí)間控制不夠

誤區(qū)之四：整理整頓不足

誤區(qū)之五：進(jìn)取意識(shí)不強(qiáng)

昨天是一張已被注銷的支票

明天是一張尚未到期的本票

今天則是隨時(shí)可運(yùn)用的現(xiàn)金。請(qǐng)善用它。世界上所有的成就都是“現(xiàn)在”所塑造的

5步完成個(gè)人時(shí)間規(guī)劃：

步驟1：收集任務(wù)毫無遺漏地記錄下所有的工作

步驟2：整理任務(wù)區(qū)分出不能付諸行動(dòng)的任務(wù)（參考資料、日后可能需要處理及垃圾）、可行動(dòng)的任務(wù)（立即處理的任務(wù)、下一步行動(dòng)）

步驟3：管理任務(wù)清單對(duì)參考資料的管理主要通過文檔管理系統(tǒng)進(jìn)行；對(duì)下一步行動(dòng)：委派他人去做的工作、延遲處理且沒有具體完成日期的未來計(jì)劃、下一步工作任務(wù)及要求

步驟4：回顧與檢查通過每周檢查來更新所有清單，并對(duì)未來一周的工作進(jìn)行計(jì)劃

步驟5：開始行動(dòng)環(huán)境-時(shí)間-精力-重要性

-一般的人專注于投入，中下水平的人專注于活動(dòng)，表現(xiàn)最佳的人專注于成就，不斷自?。簞e人期待我實(shí)現(xiàn)的成果是什么？別人期待我產(chǎn)生的成果數(shù)量是多少？

充分利用時(shí)間

-以結(jié)果為導(dǎo)向來集中精力管理時(shí)間，一心一意完成管理者期望的工作。

運(yùn)用時(shí)間管理技能

保持成就感和滿足感

提高時(shí)間效率的7項(xiàng)練習(xí)：

謹(jǐn)記“自我形象決定表現(xiàn)”：將自己視為絕對(duì)出色的時(shí)間管理者和自我管理者

謹(jǐn)記“新習(xí)慣的養(yǎng)成需要重復(fù)練習(xí)”

做出時(shí)間承諾

改變阻礙進(jìn)步的時(shí)間管理惡習(xí)

培養(yǎng)新的時(shí)間管理習(xí)慣：集中精力處理最有價(jià)值的事情，并訓(xùn)練自己每天堅(jiān)持這樣做

采用“試對(duì)法”而非“試錯(cuò)法”：從失敗中吸取教訓(xùn)，學(xué)會(huì)如何成功

相信自己是出色的時(shí)間管理者

—行為者的信念會(huì)變成現(xiàn)實(shí)。信念越強(qiáng)烈，信念轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)的速度就越快。

世上最可怕的事就是，比你聰明的人，比你還努力。世界上更可怕的事情是，出身比你好的人，比你聰明，而且還比你努力。世界上最最可怕的事情是，出身比你好的人，比你聰明努力，還比你有遠(yuǎn)見。