中國實戰(zhàn)紅色管理創(chuàng)始人、中國紅色管理研究院院長孫軍正老師認為,培訓體系可以分為培訓內(nèi)容體系和培訓管理體系。培訓內(nèi)容體系是一個以培訓目標為導向,以培訓課程為核心的體系。培訓管理體系是一個以學員為中心,以培訓過程管理為重點的體系。
培訓內(nèi)容體系的建立,要從發(fā)現(xiàn)培訓需求開始。
(1)重新整理崗位說明書,明確每一種崗位的任職資格標準,和公司對該崗位員工的工作目標要求(A);
(2)對現(xiàn)有員工,特別是關(guān)乎公司經(jīng)營目標達成的關(guān)鍵崗位員工的素質(zhì)和能力進行評估,同時檢討以往工作績效(B);
(3)對照以上兩步,找出需要解決的重要問題。問題點(差距)=標準要求A-現(xiàn)實能力B。
孫軍正老師建議,對于企業(yè)所存在問題點,應分門別類,知道哪些是不能通過培訓解決的,哪些是可以通過培訓可以解決的。對于中小型公司,只要結(jié)合平時的工作追蹤和績效分析,與部門主管或員工交流訪談即可確定大概的培訓重點和方向。
進而,孫軍正老師還建議,發(fā)現(xiàn)培訓需求之后,就要根據(jù)需求確定培訓課程,落實培訓講師(內(nèi)部不能解決的才聘請外部講師),編制培訓教案,制訂培訓計劃。對前面認為通過培訓能解決的問題,要分出輕重緩急,列出培訓計劃。這樣,培訓課程計劃的設計,就不是憑空而來。
培訓講師,一般為各級管理人員和骨干員工擔任,由他們準備培訓講義和教案。平時要鼓勵一線員工每月做工作總結(jié),提供好的經(jīng)驗或典型案例。員工的實際經(jīng)驗就是很好的培訓教材。
培訓計劃的實施,可分公司級的和部門級的,公司級的由人事部門組織,部門級的由各部門組織,人事部門配合。這時就涉及“培訓管理體系”的建設了。
關(guān)于培訓管理體系,孫軍正老師認為包括培訓管理機構(gòu),培訓制度建設(職責、流程和制度文件),培訓計劃管理,培訓過程管理,培訓效果評估,培訓檔案資料管理等。孫軍正老師特別強調(diào)說,每一個方面都應該根據(jù)企業(yè)實際,進行書面化、規(guī)范化。
培訓效果,體現(xiàn)在培訓準備和實施過程中。培訓準備時的溝通協(xié)調(diào)很重要;培訓過程管理要以“學員”為中心,在此,講師的專業(yè)水平和培訓方式要根據(jù)培訓學員和目標要求綜合考慮。
作為企業(yè),要少用課堂講授式培訓,而應結(jié)合企業(yè)實際,多采用工作現(xiàn)場的解決問題式培訓(集思廣益)、研討會式(小組討論)、案例討論式的互動培訓等貼近實戰(zhàn)性的培訓效果較好,另外,讓有潛質(zhì)的基層主管列席中高層主管的每周或每月會議,也是一個很好的培訓方式。至于知識更新方面的培訓,還不如鼓勵自學、網(wǎng)絡學習,布置作業(yè)和檢查考試的方式效果更好。
建立員工自主學習機制。現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)很發(fā)達,公司可以鼓勵員工每周上網(wǎng)學習3-5小時的專業(yè)方面知識(可以提倡在下班時間自由學習,學習成果大家分享)。這樣,人事部門的培訓重點可以放在配合領導做好企業(yè)文化建設和培訓、公共管理知識培訓等方面。
最后,孫軍正老師再次強調(diào)說,企業(yè)培訓工作必須得到中高級主管的支持。當前內(nèi)外部環(huán)境正在發(fā)生很大變化,我們切不可為建立培訓體系而建“培訓體系”。這是作為培訓管理者要注意的問題。
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