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孫軍正:員工出差管理細(xì)則
2016-01-20 116419

1  總則

1  目的

為規(guī)范化員工出差管理的各項(xiàng)工作,加強(qiáng)出差預(yù)算、結(jié)算的管理,特制定本制度。

2  職責(zé)劃分

1.人力資源部負(fù)責(zé)公司員工出差的記錄統(tǒng)計(jì)工作。

2.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)出差費(fèi)用的發(fā)放和報(bào)銷(xiāo)工作。

3  適用范圍

本制度用于規(guī)范員工出差的申請(qǐng)、出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)等工作。

2  出差管理

4  出差申請(qǐng)與報(bào)告

1.出差之前,出差人員必須提交出差申請(qǐng)表,注明出差的時(shí)間、地點(diǎn)和事由,出差員工填寫(xiě)“出差申請(qǐng)單”,提出出差申請(qǐng),派遣部門(mén)經(jīng)理按實(shí)際需要確定出差期限,人力資源部據(jù)此安排差旅、住宿等事宜。

2.出差人員應(yīng)將《出差申請(qǐng)表》送人力資源部留存、記錄考勤。

5  出差審核權(quán)限

1.當(dāng)日出差,即當(dāng)日即可往返的出差,由部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn)。

2.遠(yuǎn)途國(guó)內(nèi)出差,四天內(nèi)返回的由部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn);四天以上的由主管副總核準(zhǔn)。

3.部門(mén)經(jīng)理以上人員的出差,一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

4.國(guó)外出差,一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

6  出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)

1.員工在出差當(dāng)天的900前出發(fā)、1730后返回公司的,可享受一天的出差補(bǔ)貼,否則不予計(jì)算出差補(bǔ)貼。

2.遠(yuǎn)途出差者,計(jì)算出差補(bǔ)貼采取“去頭留尾”的原則。例如:9號(hào)出差12號(hào)返回者,給予3天的出差補(bǔ)貼;如果員工能提供9號(hào)900前出發(fā)、12號(hào)1730后離開(kāi)出差地的相關(guān)證明,則可給予4天的出差補(bǔ)貼。

3.出差補(bǔ)貼的標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)員工的職位級(jí)別另行確定。

4.如果出差人員由接待單位免費(fèi)招待,一律不予發(fā)放出差補(bǔ)貼;如果出差期間發(fā)生了已經(jīng)批準(zhǔn)的招待費(fèi),招待期間不發(fā)放相應(yīng)的餐費(fèi)補(bǔ)貼。

5.出差期間不得另外報(bào)支加班費(fèi),法定節(jié)假日出差的除外。

7  交通工具的選擇標(biāo)準(zhǔn)

1.短途出差可酌情選擇汽車(chē)作為交通工具。

2.部門(mén)經(jīng)理以上的人員遠(yuǎn)途出差,一般選擇飛機(jī)作為交通工具;其他員工遠(yuǎn)途出差一般選擇火車(chē)作為交通工具

3.高級(jí)技術(shù)人員的報(bào)銷(xiāo)級(jí)別為軟臥,其他人員的報(bào)銷(xiāo)級(jí)別為硬臥。

4.一般員工因情況特殊需乘飛機(jī)出差的,向總經(jīng)理提出申請(qǐng),總經(jīng)理同意后公司給予報(bào)銷(xiāo)。

8  出差途中生病、遇意外、或因工作實(shí)際,需要延長(zhǎng)差旅時(shí)間時(shí),應(yīng)打電話(huà)向公司請(qǐng)示;不得因私事延長(zhǎng)出差時(shí)間,否則其差旅費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo)。

9  員工出差完畢后應(yīng)立即返回公司,并于3日內(nèi)憑有效日期證明(如機(jī)票、車(chē)票等)到財(cái)務(wù)部辦理費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、差旅補(bǔ)貼等手續(xù)。

10  員工出差后,必須于3日內(nèi)向主管副總匯報(bào)工作,并寫(xiě)出詳細(xì)的書(shū)面報(bào)告報(bào)總經(jīng)理審閱。

11  未按以上手續(xù)辦理出差手續(xù)或未經(jīng)審批所發(fā)生的費(fèi)用,公司將不予報(bào)銷(xiāo),并按曠工處理。

3  出差借款與報(bào)銷(xiāo)

12  出差費(fèi)用預(yù)算

公司堅(jiān)持“先預(yù)算后開(kāi)支”的費(fèi)用控制原則。各部門(mén)對(duì)本部門(mén)的出差費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算,做出年計(jì)劃、月計(jì)劃,報(bào)財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理審批,并嚴(yán)格按計(jì)劃執(zhí)行,不得超支,公司原則上不支出計(jì)劃外費(fèi)用。

13  借款

1.借款的首要原則是“前帳不清,后帳不借”。

2.公司人員出差需借大筆現(xiàn)金時(shí),應(yīng)提前向財(cái)務(wù)預(yù)約;大額開(kāi)支,應(yīng)按銀行的有關(guān)規(guī)定用支票支付。

3.出差人員在出差返回后3天內(nèi),到財(cái)務(wù)部結(jié)算還清出差借款。無(wú)正當(dāng)理由過(guò)期不結(jié)算者,扣發(fā)借款人工資,直至扣清為止。

4.出差借款額度與借款人工資掛鉤,原則上不得超過(guò)借款人的月基本工資。

14  報(bào)銷(xiāo)

財(cái)務(wù)部嚴(yán)格按報(bào)銷(xiāo)審批程序辦理出差報(bào)銷(xiāo)。本公司出差報(bào)銷(xiāo)程序如下。

1.按財(cái)務(wù)規(guī)范粘貼《報(bào)銷(xiāo)單》。

2.部門(mén)主管或經(jīng)理審核簽字。

3.財(cái)務(wù)部審核。

4.分管副總審批。

5.財(cái)務(wù)領(lǐng)款報(bào)銷(xiāo)。

4  附則

15  下屬與上級(jí)一起出差時(shí),下屬差旅費(fèi)可比照上級(jí)職員標(biāo)準(zhǔn)支給。

16  餐費(fèi)、住宿費(fèi)的支領(lǐng)標(biāo)準(zhǔn),因物價(jià)的變動(dòng),可以由總經(jīng)理隨時(shí)通令調(diào)整。

17  本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

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