采購(gòu)物品退貨管理辦法

第1條  目的

為明確退貨條件、退貨手續(xù)、貨物出庫(kù)、退貨回收等規(guī)定，及時(shí)收回退貨款項(xiàng)，特制定本辦法。

第2條  退貨條件

驗(yàn)收人員應(yīng)該嚴(yán)格按照公司的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收，不符合公司驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的物品為不合格物品。不合格物品應(yīng)辦理退貨，主要包括數(shù)量與質(zhì)量?jī)蓚€(gè)方面。

1．對(duì)于數(shù)量上的短缺，采購(gòu)員應(yīng)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求供應(yīng)商或者補(bǔ)足數(shù)量，或者扣減價(jià)款。

2．對(duì)于質(zhì)量上的問(wèn)題，采購(gòu)員應(yīng)該首先通知使用部門(mén)不能使用該批物品，然后與使用部門(mén)、質(zhì)檢部門(mén)、相關(guān)管理部門(mén)聯(lián)系，決定是否退貨還是要求供應(yīng)商給予適當(dāng)?shù)恼劭邸?/span>

3．經(jīng)采購(gòu)部經(jīng)理審閱，采購(gòu)總監(jiān)審核，總經(jīng)理審批后與供應(yīng)商聯(lián)系退貨事宜。

第3條  退貨手續(xù)

檢驗(yàn)人員對(duì)于檢驗(yàn)不合格的物品，應(yīng)貼上“不合格”標(biāo)簽，并在《驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》上注明不合格的原因，經(jīng)負(fù)責(zé)人審核后轉(zhuǎn)采購(gòu)部門(mén)處理并通知請(qǐng)購(gòu)部門(mén)。

第4條  物品出庫(kù)

當(dāng)決定退貨時(shí)，采購(gòu)員編制“退貨通知單”，并授權(quán)運(yùn)輸部門(mén)將物品退回，同時(shí)將退貨通知單副本寄給供應(yīng)商。運(yùn)輸部門(mén)應(yīng)于物品退回后通知采購(gòu)部和財(cái)務(wù)部。

第5條  退貨款項(xiàng)回收

1．采購(gòu)員在物品退回后編制借項(xiàng)憑單，其內(nèi)容包括退貨的數(shù)量、價(jià)格、日期、供應(yīng)商名稱以及金額等。

2．采購(gòu)部經(jīng)理審批借項(xiàng)憑單后，交財(cái)務(wù)部相關(guān)人員審核，財(cái)務(wù)總監(jiān)或總經(jīng)理按權(quán)限審批。

3．財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)借項(xiàng)憑單調(diào)整應(yīng)付賬款或辦理退貨貨款的回收手續(xù)。

第6條  折扣事宜

1．采購(gòu)員因?qū)?gòu)貨質(zhì)量不滿意而向供應(yīng)商提出的折扣，需要同供應(yīng)商進(jìn)行談判后最終確定。

2．折扣金額必須由財(cái)務(wù)部審核、財(cái)務(wù)總監(jiān)經(jīng)審核后提交總經(jīng)理審批。

3．折扣金額審批后，采購(gòu)部應(yīng)編制借項(xiàng)憑單。

4．財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)借項(xiàng)憑證來(lái)調(diào)整應(yīng)付賬款。

第7條  本辦法經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后施行。

第8條  相關(guān)文件表單

1．《驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》。

2．“退貨通知單”。

（摘自實(shí)戰(zhàn)紅色管理創(chuàng)始人孫軍正老師培訓(xùn)課堂經(jīng)典案例）