第1章 總則
第1條 為加強(qiáng)公司對(duì)外提供擔(dān)保業(yè)務(wù)審批權(quán)限的管理,規(guī)范公司的擔(dān)保行為,有效控制公司擔(dān)保業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn),保護(hù)股東的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》和公司章程,并結(jié)合自身實(shí)際情況,特制定本制度。
第2條 本制度適用于公司各部門(mén)、各子公司及分支機(jī)構(gòu)。
第3條 公司董事會(huì)和管理高層應(yīng)審慎對(duì)待并嚴(yán)格控制擔(dān)保產(chǎn)生的債務(wù)風(fēng)險(xiǎn),對(duì)違反法律法規(guī)和公司擔(dān)保政策的擔(dān)保業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的損失依法承擔(dān)連帶責(zé)任。
第2章 擔(dān)保的申請(qǐng)審核
第4條 公司應(yīng)指定專(zhuān)門(mén)的擔(dān)保經(jīng)辦人負(fù)責(zé)受理?yè)?dān)保業(yè)務(wù)申請(qǐng)。具體擔(dān)保經(jīng)辦人選從財(cái)務(wù)部選定,并由財(cái)務(wù)部經(jīng)理提名,報(bào)總經(jīng)理審批后確定。
第5條 公司財(cái)務(wù)部擔(dān)保業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)擔(dān)保業(yè)務(wù)申請(qǐng)進(jìn)行初審,確保擔(dān)保申請(qǐng)人滿足以下資信條件。
1.管理規(guī)范,運(yùn)營(yíng)正常,資產(chǎn)優(yōu)良。
2.申請(qǐng)擔(dān)保人資產(chǎn)負(fù)債率不超過(guò) %。
3.資信狀況良好,銀行評(píng)定信用等級(jí)不低于 級(jí)。
4.近一年內(nèi)無(wú)因擔(dān)保業(yè)務(wù)引起的訴訟或未決訴訟。
5.近3年連續(xù)盈利,現(xiàn)金流穩(wěn)定,并能提供經(jīng)外部審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)告。
第6條 擔(dān)保申請(qǐng)人有下列情況的,財(cái)務(wù)部擔(dān)保業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)退回其擔(dān)保申請(qǐng)。
1.擔(dān)保申請(qǐng)不符合國(guó)家法律法規(guī)或公司擔(dān)保政策的。
2.財(cái)務(wù)狀況已經(jīng)惡化、信譽(yù)不良,且資不抵債的。
3.已進(jìn)入重組、托管、兼并或破產(chǎn)清算程序的。
4.未能落實(shí)用于反擔(dān)保的有效財(cái)產(chǎn)的。
5.近3年內(nèi)申請(qǐng)擔(dān)保人財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)文件有虛假記載或提供虛假資料的。
6.公司曾為其擔(dān)保,發(fā)生過(guò)銀行借款逾期、拖欠利息等情況,至本次擔(dān)保申請(qǐng)時(shí)尚未償還的。
7.與其他公司存在經(jīng)濟(jì)糾紛,可能承擔(dān)較大賠償責(zé)任的。
8.董事會(huì)認(rèn)為不能提供擔(dān)保的其他情形。
第7條 財(cái)務(wù)部擔(dān)保業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人將審核通過(guò)的擔(dān)保申請(qǐng)?zhí)峤回?cái)務(wù)總監(jiān)審核,并于審核通過(guò)后組織開(kāi)展擔(dān)保業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作。
第3章 擔(dān)保業(yè)務(wù)審批
第8條 公司各項(xiàng)擔(dān)保業(yè)務(wù)必須經(jīng)董事會(huì)或股東大會(huì)批準(zhǔn),或由總經(jīng)理在董事會(huì)授權(quán)范圍內(nèi)批準(zhǔn)后具體實(shí)施,公司其他任何部門(mén)或個(gè)人均無(wú)權(quán)代表公司提供擔(dān)保業(yè)務(wù)。
第9條 總經(jīng)理的審批權(quán)限
單筆擔(dān)保金額在 萬(wàn)元以下(含 萬(wàn)元)、年度累計(jì)金額 萬(wàn)元以下(含 萬(wàn)元)的擔(dān)保項(xiàng)目由董事會(huì)授權(quán)總經(jīng)理審批。
第10條 董事會(huì)的審批權(quán)限
1.審批超出總經(jīng)理審批權(quán)限的擔(dān)保項(xiàng)目。
2.公司董事會(huì)的審批權(quán)限不應(yīng)超出公司擔(dān)保政策中的有關(guān)規(guī)定。
第11條 股東大會(huì)的審批權(quán)限
1.審批超出董事會(huì)審批權(quán)限的擔(dān)保項(xiàng)目。
2.審批單筆擔(dān)保額超過(guò)公司最近一期經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)10%的擔(dān)保項(xiàng)目。
3.審批擔(dān)??傤~超過(guò)公司最近一期經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)50%以上提供的擔(dān)保項(xiàng)目。
4.審批申請(qǐng)擔(dān)保人資產(chǎn)負(fù)債率超過(guò)70%的擔(dān)保項(xiàng)目。
5.審批對(duì)公司股東、實(shí)際控制人及其關(guān)聯(lián)方提供的擔(dān)保項(xiàng)目。
第12條 擔(dān)保經(jīng)辦人應(yīng)在職責(zé)范圍內(nèi)按照審批人的批準(zhǔn)意見(jiàn)辦理?yè)?dān)保業(yè)務(wù)。對(duì)于審批人超越權(quán)限審批的擔(dān)保業(yè)務(wù),擔(dān)保經(jīng)辦人應(yīng)拒絕辦理。
第4章 擔(dān)保合同審查
第13條 非經(jīng)公司董事會(huì)或股東大會(huì)批準(zhǔn)授權(quán),任何人無(wú)權(quán)以公司名義簽訂擔(dān)保合同、協(xié)議或其他類(lèi)似法律文件。
第14條 在批準(zhǔn)簽訂擔(dān)保合同前,應(yīng)將擬簽訂的擔(dān)保合同文本及相關(guān)材料送公司審計(jì)部、法律顧問(wèn)處審查。
第15條 審計(jì)部、法律顧問(wèn)應(yīng)至少審查但不限于擔(dān)保合同的下列內(nèi)容。
1.被擔(dān)保方是否具備法人資格及規(guī)定的資信狀況。
2.擔(dān)保合同及反擔(dān)保合同內(nèi)容的合法性及完整性。
3.擔(dān)保合同是否與公司已承諾的合同協(xié)議相沖突。
4.相關(guān)文件的真實(shí)性。
5.擔(dān)保的債權(quán)范圍、擔(dān)保期限等是否明確。
第16條 擔(dān)保合同訂立時(shí),擔(dān)保業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人必須全面、認(rèn)真地審查主合同、擔(dān)保合同和反擔(dān)保合同的簽訂主體及相關(guān)內(nèi)容。
第17條 法律顧問(wèn)應(yīng)視情況適度參與擔(dān)保合同的意向、論證、談判或簽約等過(guò)程事務(wù)。
第18條 已經(jīng)審查的擔(dān)保合同,如需變更或未履行完畢而解除,需重新履行審查程序。
第5章 履行擔(dān)保責(zé)任審核
第19條 被擔(dān)保人債務(wù)到期后 個(gè)工作日內(nèi)未履行還款義務(wù),或被擔(dān)保人破產(chǎn)、清算,債權(quán)人主張公司履行擔(dān)保責(zé)任時(shí),擔(dān)保經(jīng)辦人受理債權(quán)人發(fā)出的《履行擔(dān)保責(zé)任通知書(shū)》。
第20條 財(cái)務(wù)部擔(dān)保業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人審核《履行擔(dān)保責(zé)任通知書(shū)》的有效性及相關(guān)證據(jù)文件,核對(duì)款項(xiàng)后報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)或有權(quán)簽字人審批。
第21條 財(cái)務(wù)總監(jiān)或有權(quán)簽字人審批通過(guò)后,財(cái)務(wù)部擔(dān)保業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人向債權(quán)人支付墊付款項(xiàng)。
第6章 附則
第22條 本制度由公司財(cái)務(wù)部制定,董事會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施。
第23條 本制度解釋權(quán)歸公司董事會(huì)。
(摘自實(shí)戰(zhàn)紅色管理創(chuàng)始人孫軍正老師培訓(xùn)課堂經(jīng)典案例)