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孫軍正:擔保授權(quán)審核批準制度
2016-01-20 115786

1  總則

1  為加強公司對外提供擔保業(yè)務(wù)審批權(quán)限的管理,規(guī)范公司的擔保行為,有效控制公司擔保業(yè)務(wù)的風險,保護股東的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國公司法》和公司章程,并結(jié)合自身實際情況,特制定本制度。

2  本制度適用于公司各部門、各子公司及分支機構(gòu)。

3  公司董事會和管理高層應(yīng)審慎對待并嚴格控制擔保產(chǎn)生的債務(wù)風險,對違反法律法規(guī)和公司擔保政策的擔保業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的損失依法承擔連帶責任。

2  擔保的申請審核

4  公司應(yīng)指定專門的擔保經(jīng)辦人負責受理擔保業(yè)務(wù)申請。具體擔保經(jīng)辦人選從財務(wù)部選定,并由財務(wù)部經(jīng)理提名,報總經(jīng)理審批后確定。

5  公司財務(wù)部擔保業(yè)務(wù)負責人負責對擔保業(yè)務(wù)申請進行初審,確保擔保申請人滿足以下資信條件。

1.管理規(guī)范,運營正常,資產(chǎn)優(yōu)良。

2.申請擔保人資產(chǎn)負債率不超過      %。

3.資信狀況良好,銀行評定信用等級不低于     級。

4.近一年內(nèi)無因擔保業(yè)務(wù)引起的訴訟或未決訴訟。

5.近3年連續(xù)盈利,現(xiàn)金流穩(wěn)定,并能提供經(jīng)外部審計的財務(wù)報告。

6  擔保申請人有下列情況的,財務(wù)部擔保業(yè)務(wù)負責人應(yīng)退回其擔保申請。

1.擔保申請不符合國家法律法規(guī)或公司擔保政策的。

2.財務(wù)狀況已經(jīng)惡化、信譽不良,且資不抵債的。

3.已進入重組、托管、兼并或破產(chǎn)清算程序的。

4.未能落實用于反擔保的有效財產(chǎn)的。

5.近3年內(nèi)申請擔保人財務(wù)會計文件有虛假記載或提供虛假資料的。

6.公司曾為其擔保,發(fā)生過銀行借款逾期、拖欠利息等情況,至本次擔保申請時尚未償還的。

7.與其他公司存在經(jīng)濟糾紛,可能承擔較大賠償責任的。

8.董事會認為不能提供擔保的其他情形。

7  財務(wù)部擔保業(yè)務(wù)負責人將審核通過的擔保申請?zhí)峤回攧?wù)總監(jiān)審核,并于審核通過后組織開展擔保業(yè)務(wù)風險評估工作。

3  擔保業(yè)務(wù)審批

8  公司各項擔保業(yè)務(wù)必須經(jīng)董事會或股東大會批準,或由總經(jīng)理在董事會授權(quán)范圍內(nèi)批準后具體實施,公司其他任何部門或個人均無權(quán)代表公司提供擔保業(yè)務(wù)。

9  總經(jīng)理的審批權(quán)限

單筆擔保金額在    萬元以下(含    萬元)、年度累計金額    萬元以下(含    萬元)的擔保項目由董事會授權(quán)總經(jīng)理審批。

10  董事會的審批權(quán)限

1.審批超出總經(jīng)理審批權(quán)限的擔保項目。

2.公司董事會的審批權(quán)限不應(yīng)超出公司擔保政策中的有關(guān)規(guī)定。

11  股東大會的審批權(quán)限

1.審批超出董事會審批權(quán)限的擔保項目。

2.審批單筆擔保額超過公司最近一期經(jīng)審計凈資產(chǎn)10%的擔保項目。

3.審批擔??傤~超過公司最近一期經(jīng)審計凈資產(chǎn)50%以上提供的擔保項目。

4.審批申請擔保人資產(chǎn)負債率超過70%的擔保項目。

5.審批對公司股東、實際控制人及其關(guān)聯(lián)方提供的擔保項目。

12  擔保經(jīng)辦人應(yīng)在職責范圍內(nèi)按照審批人的批準意見辦理擔保業(yè)務(wù)。對于審批人超越權(quán)限審批的擔保業(yè)務(wù),擔保經(jīng)辦人應(yīng)拒絕辦理。

4  擔保合同審查

13  非經(jīng)公司董事會或股東大會批準授權(quán),任何人無權(quán)以公司名義簽訂擔保合同、協(xié)議或其他類似法律文件。

14  在批準簽訂擔保合同前,應(yīng)將擬簽訂的擔保合同文本及相關(guān)材料送公司審計部、法律顧問處審查。

15  審計部、法律顧問應(yīng)至少審查但不限于擔保合同的下列內(nèi)容。

1.被擔保方是否具備法人資格及規(guī)定的資信狀況。

2.擔保合同及反擔保合同內(nèi)容的合法性及完整性。

3.擔保合同是否與公司已承諾的合同協(xié)議相沖突。

4.相關(guān)文件的真實性。

5.擔保的債權(quán)范圍、擔保期限等是否明確。

16  擔保合同訂立時,擔保業(yè)務(wù)負責人必須全面、認真地審查主合同、擔保合同和反擔保合同的簽訂主體及相關(guān)內(nèi)容。

17  法律顧問應(yīng)視情況適度參與擔保合同的意向、論證、談判或簽約等過程事務(wù)。

18  已經(jīng)審查的擔保合同,如需變更或未履行完畢而解除,需重新履行審查程序。

5  履行擔保責任審核

19  被擔保人債務(wù)到期后    個工作日內(nèi)未履行還款義務(wù),或被擔保人破產(chǎn)、清算,債權(quán)人主張公司履行擔保責任時,擔保經(jīng)辦人受理債權(quán)人發(fā)出的《履行擔保責任通知書》。

20  財務(wù)部擔保業(yè)務(wù)負責人審核《履行擔保責任通知書》的有效性及相關(guān)證據(jù)文件,核對款項后報財務(wù)總監(jiān)或有權(quán)簽字人審批。

21  財務(wù)總監(jiān)或有權(quán)簽字人審批通過后,財務(wù)部擔保業(yè)務(wù)負責人向債權(quán)人支付墊付款項。

6  附則

22  本制度由公司財務(wù)部制定,董事會批準后實施。

第23條  本制度解釋權(quán)歸公司董事會。

 

(摘自實戰(zhàn)紅色管理創(chuàng)始人孫軍正老師培訓(xùn)課堂經(jīng)典案例)

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