第1條 目的。為加強擔(dān)保合同的管理工作,規(guī)范和約束公司的經(jīng)營行為,減少和避免因合同協(xié)議管理不當造成的損失,維護公司的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國合同法》及國家有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本公司的實際情況,特制定本辦法。
第2條 適用范圍。公司簽訂的所有擔(dān)保合同一律適用本辦法。
第3條 擔(dān)保業(yè)務(wù)經(jīng)總經(jīng)理、董事會或股東大會在權(quán)限范圍內(nèi)批準后,應(yīng)當與被擔(dān)保人訂立書面擔(dān)保合同。
第4條 訂立擔(dān)保合同時,公司法律顧問應(yīng)結(jié)合被擔(dān)保人或單位的資信狀況,嚴格審核各項義務(wù)性條款,以保證公司的權(quán)益。
第5條 合同檔案管理人員專門保管擔(dān)保合同、與擔(dān)保合同有關(guān)的主合同、反擔(dān)保合同等。
第6條 公司所有擔(dān)保合同均由印章管理部門統(tǒng)一分類編號,以便于擔(dān)保合同的管理。
第7條 合同檔案管理人員負責(zé)有關(guān)擔(dān)保及反擔(dān)保財產(chǎn)和權(quán)利憑證等原始文件資料的管理。
第8條 合同檔案管理人員配合財務(wù)部擔(dān)保業(yè)務(wù)負責(zé)人定期核實反擔(dān)保財產(chǎn)的存儲狀況和價值,確保反擔(dān)保財產(chǎn)的安全與完整。
第9條 財務(wù)部擔(dān)保業(yè)務(wù)負責(zé)人應(yīng)當在擔(dān)保合同到期時全面清理用于擔(dān)保的財產(chǎn)和權(quán)利憑證,按照合同約定及時終止擔(dān)保關(guān)系。
第10條 本辦法由董事會負責(zé)解釋。
(摘自實戰(zhàn)紅色管理創(chuàng)始人孫軍正老師培訓(xùn)課堂經(jīng)典案例)