第1章 總則
第1條 為了確保公司能夠與商品定價(jià)水平合理的關(guān)聯(lián)交易方進(jìn)行交易,為公司節(jié)約交易成本,特制定本制度。
第2條 本制度的規(guī)定適用于公司所有的關(guān)聯(lián)交易。
第3條 本制度的關(guān)聯(lián)交易詢價(jià)是指對三家以上關(guān)聯(lián)方提供的報(bào)價(jià)進(jìn)行比較,根據(jù)符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)要求且報(bào)價(jià)最低的原則確定成交關(guān)聯(lián)方的交易方式。一般適用于貨物規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、現(xiàn)貨貨源充足且價(jià)格變化幅度小的采購項(xiàng)目。
第2章 詢價(jià)程序及關(guān)聯(lián)交易定價(jià)原則
第4條 成立詢價(jià)小組
詢價(jià)小組成員一般是由采購部門相關(guān)人員和相關(guān)方面的專家共三人以上的單數(shù)人數(shù)組成。
第5條 搜集信息
根據(jù)采購所需物品或服務(wù)的特點(diǎn),關(guān)聯(lián)小組成員通過查閱關(guān)聯(lián)方的信息庫和市場調(diào)查等途徑進(jìn)一步了解價(jià)格信息及企業(yè)相關(guān)部門的需求計(jì)劃。
第6條 編制詢價(jià)文件
詢價(jià)小組根據(jù)公司對采購的有關(guān)規(guī)定和項(xiàng)目本身的特殊要求,在進(jìn)行詢價(jià)前要編制詢價(jià)文件,如《詢價(jià)通知書》。
第7條 選擇有可能成交的關(guān)聯(lián)交易方
對于被詢價(jià)關(guān)聯(lián)方的選擇,詢價(jià)小組應(yīng)當(dāng)根據(jù)采購項(xiàng)目的特點(diǎn)和采購需求等,從符合資格條件的關(guān)聯(lián)方名錄中優(yōu)中選優(yōu),確定不少于三家關(guān)聯(lián)方作為詢價(jià)對象,并且不能刻意指定被詢價(jià)的關(guān)聯(lián)方。
第8條 發(fā)出詢價(jià)通知書
1.詢價(jià)小組向被詢價(jià)關(guān)聯(lián)方發(fā)出詢價(jià)通知書,要求對方報(bào)出一次性的、不能更改的價(jià)格。
2.詢價(jià)通知書應(yīng)當(dāng)詳細(xì)說明需求情況,以便關(guān)聯(lián)方交易對象確定報(bào)價(jià)。
3.詢價(jià)通知書的內(nèi)容主要包括所需數(shù)量、技術(shù)參數(shù)要求、履約期限及交貨地點(diǎn)、關(guān)聯(lián)方應(yīng)攜帶的資質(zhì)證明材料、遞交報(bào)價(jià)單地點(diǎn)、截止時(shí)間、報(bào)價(jià)單位負(fù)責(zé)人或委托人簽字蓋章等。
第9條 確定關(guān)聯(lián)交易對象
詢價(jià)小組根據(jù)事先制定的評判標(biāo)準(zhǔn),對收到的報(bào)價(jià)進(jìn)行評審,確定成交關(guān)聯(lián)方,并將結(jié)果通知所有被詢價(jià)的未成交的關(guān)聯(lián)方。
第10條 關(guān)聯(lián)交易定價(jià)原則
1.交易事項(xiàng)實(shí)行政府定價(jià)的,直接按此價(jià)格。
2.交易事項(xiàng)實(shí)行政府指導(dǎo)價(jià)的,應(yīng)在政府指導(dǎo)價(jià)的范圍內(nèi)合理確定交易價(jià)格。
3.除實(shí)行政府定價(jià)或政府指導(dǎo)價(jià)外,交易事項(xiàng)有可比的獨(dú)立第三方的市場價(jià)格或收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的,優(yōu)先參考該價(jià)格或標(biāo)準(zhǔn)確定交易價(jià)格。
4.關(guān)聯(lián)事項(xiàng)無可比的獨(dú)立第三方市場價(jià)格的,交易定價(jià)應(yīng)參考關(guān)聯(lián)方與獨(dú)立于關(guān)聯(lián)方的第三方發(fā)生非關(guān)聯(lián)交易價(jià)格確定。
5.既無獨(dú)立第三方的市場價(jià)格,也無獨(dú)立的非關(guān)聯(lián)交易價(jià)格可供參考的,則應(yīng)以合理的構(gòu)成價(jià)格作為定價(jià)的依據(jù),構(gòu)成價(jià)格為合理成本費(fèi)用加合理利潤。
第3章 附則
第11條 本制度由董事會(huì)制定,解釋權(quán)、修改權(quán)歸屬董事會(huì)。
第12條 本制度自股東大會(huì)審批之日起實(shí)施,修改時(shí)亦同。
(摘自實(shí)戰(zhàn)紅色管理創(chuàng)始人孫軍正老師培訓(xùn)課堂經(jīng)典案例)