第1章  總則

第1條  目的

為確保合同行為符合國(guó)家法律法規(guī)，避免公司遭受外部處罰、經(jīng)濟(jì)損失和信譽(yù)損失，對(duì)合同編制前的資格審查、內(nèi)容談判和文本擬定進(jìn)行規(guī)范，特制定本制度。

第2條  適用范圍

本制度適用于公司各類格式合同的編制管理。

第2章  合同編制前的資格審查

第3條  選擇合同對(duì)方

公司應(yīng)對(duì)合同標(biāo)的的生產(chǎn)商、價(jià)格及變化趨勢(shì)、質(zhì)量、供貨期和市場(chǎng)分布等方面進(jìn)行綜合分析論證，掌握市場(chǎng)情況，合理選擇合同對(duì)方。

第4條  合同編制前的資格審查

1．公司應(yīng)當(dāng)對(duì)擬簽約對(duì)象的民事主體資格、注冊(cè)資本、資金運(yùn)營(yíng)、技術(shù)和質(zhì)量指標(biāo)保證能力、市場(chǎng)信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量等方面進(jìn)行資格審查。

2．對(duì)于重大合同或法律關(guān)系復(fù)雜的合同，公司應(yīng)當(dāng)指定法律、技術(shù)、財(cái)會(huì)、審計(jì)等專業(yè)人員參加談判，必要時(shí)可以聘請(qǐng)外部專家參與。對(duì)于談判過(guò)程中的重要事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)予以記錄。

3．對(duì)于合同對(duì)方，公司應(yīng)確定其是否具有對(duì)合同的履約能力和獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力，并查證對(duì)方簽約人的合法身份和法律資格。

第3章  編制合同文本

第5條  合同前的內(nèi)容談判

1．合同編制內(nèi)容至少應(yīng)該包含以下條款：合同編號(hào)、日期、合同內(nèi)容、合同范圍、雙方的權(quán)利和義務(wù)、協(xié)議期限、支付數(shù)額、支付方式、違約責(zé)任以及不可抗力條款等。

2．合同內(nèi)容和合同范圍條款應(yīng)明確，避免范圍界定不明給公司造成經(jīng)濟(jì)損失。

3．雙方的權(quán)利和義務(wù)條款要特別注明，避免給公司造成經(jīng)濟(jì)損失。

4．對(duì)協(xié)議期限、支付數(shù)額和支付方式條款要具體詳細(xì)地說(shuō)明，確保合同的有效履行。

5．違約責(zé)任條款第一不要遺漏；第二要全面；第三幅度可以高，但不要太高，因?yàn)樘邥?huì)導(dǎo)致條款無(wú)效，失去約束力。

6．不可抗力條款盡量列舉其具體范圍、證明條件和通知期限。

第6條  確定合同的形式

1．在磋商過(guò)程中，電子郵件、傳真或口頭等方式協(xié)商的合同，最后應(yīng)以簽訂正式合同確認(rèn)書為準(zhǔn)。

2．為避免合同風(fēng)險(xiǎn)，即使通過(guò)傳真、信件、電報(bào)、電子郵件書面方式協(xié)商一致的，最后應(yīng)集中歸納到一份紙面合同上，避免電子文件（電子郵件、電子數(shù)據(jù)、傳真）的缺陷。

第7條  合同編制的權(quán)責(zé)

1．合同文本擬定原則上由承辦部門起草。

2．公司應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)合同文本的擬定。

第8條  合同文本擬定的規(guī)定

1．合同文本原則上由承辦部門起草。

2．重大合同或特殊合同應(yīng)當(dāng)由公司的法律部門參與起草，必要時(shí)可聘請(qǐng)外部專家參與起草。

3．由對(duì)方起草的合同，公司應(yīng)指定專人認(rèn)真審查合同，確保合同內(nèi)容準(zhǔn)確反映公司訴求。

4．國(guó)家或行業(yè)有示范合同文本的，公司可以優(yōu)先選用，但在選用時(shí)，對(duì)涉及權(quán)利義務(wù)關(guān)系的條款應(yīng)當(dāng)進(jìn)行認(rèn)真審查，并根據(jù)公司的實(shí)際需要進(jìn)行修改。

第9條  合同編制的流程

1．各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)部門合同文本的業(yè)務(wù)范圍，起草部門業(yè)務(wù)合同文本，并遞交給法律顧問(wèn)進(jìn)行審核。

2．法律顧問(wèn)對(duì)各部門遞交的業(yè)務(wù)合同文本進(jìn)行審核，并出具書面意見。

3．各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)法律顧問(wèn)出具的書面意見，修改合同文本，并遞交給上級(jí)主管進(jìn)行審核、審批。

4．各部門負(fù)責(zé)人將重新修改后的合同文本遞交給法律顧問(wèn)、法務(wù)部經(jīng)理、總經(jīng)理審核、審批后，各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)審核、審批的意見編制正式的合同文本。

5．各部門負(fù)責(zé)人將編制的正式合同文本遞交給法律顧問(wèn)、法務(wù)部經(jīng)理和總經(jīng)理審核、審批，審批通過(guò)后，各部門負(fù)責(zé)人可以使用正式合同文本。

第4章  附則

第10條  本制度由公司行政部制定并負(fù)責(zé)解釋。

第11條  本制度配套辦法由財(cái)務(wù)部會(huì)同公司其他有關(guān)部門另行制定。

第12條  本制度報(bào)總經(jīng)理審批通過(guò)后生效。

第13條  本制度自     年     月     日起實(shí)施。

（摘自實(shí)戰(zhàn)紅色管理創(chuàng)始人孫軍正老師培訓(xùn)課堂經(jīng)典案例）