第1章  總則

第1條  目的

為確保合同行為符合國家法律法規(guī)，避免公司遭受外部處罰、經(jīng)濟損失和信譽損失，對合同編制前的資格審查、內(nèi)容談判和文本擬定進行規(guī)范，特制定本制度。

第2條  適用范圍

本制度適用于公司各類格式合同的編制管理。

第2章  合同編制前的資格審查

第3條  選擇合同對方

公司應對合同標的的生產(chǎn)商、價格及變化趨勢、質(zhì)量、供貨期和市場分布等方面進行綜合分析論證，掌握市場情況，合理選擇合同對方。

第4條  合同編制前的資格審查

1．公司應當對擬簽約對象的民事主體資格、注冊資本、資金運營、技術(shù)和質(zhì)量指標保證能力、市場信譽、產(chǎn)品質(zhì)量等方面進行資格審查。

2．對于重大合同或法律關(guān)系復雜的合同，公司應當指定法律、技術(shù)、財會、審計等專業(yè)人員參加談判，必要時可以聘請外部專家參與。對于談判過程中的重要事項應當予以記錄。

3．對于合同對方，公司應確定其是否具有對合同的履約能力和獨立承擔民事責任的能力，并查證對方簽約人的合法身份和法律資格。

第3章  編制合同文本

第5條  合同前的內(nèi)容談判

1．合同編制內(nèi)容至少應該包含以下條款：合同編號、日期、合同內(nèi)容、合同范圍、雙方的權(quán)利和義務(wù)、協(xié)議期限、支付數(shù)額、支付方式、違約責任以及不可抗力條款等。

2．合同內(nèi)容和合同范圍條款應明確，避免范圍界定不明給公司造成經(jīng)濟損失。

3．雙方的權(quán)利和義務(wù)條款要特別注明，避免給公司造成經(jīng)濟損失。

4．對協(xié)議期限、支付數(shù)額和支付方式條款要具體詳細地說明，確保合同的有效履行。

5．違約責任條款第一不要遺漏；第二要全面；第三幅度可以高，但不要太高，因為太高會導致條款無效，失去約束力。

6．不可抗力條款盡量列舉其具體范圍、證明條件和通知期限。

第6條  確定合同的形式

1．在磋商過程中，電子郵件、傳真或口頭等方式協(xié)商的合同，最后應以簽訂正式合同確認書為準。

2．為避免合同風險，即使通過傳真、信件、電報、電子郵件書面方式協(xié)商一致的，最后應集中歸納到一份紙面合同上，避免電子文件（電子郵件、電子數(shù)據(jù)、傳真）的缺陷。

第7條  合同編制的權(quán)責

1．合同文本擬定原則上由承辦部門起草。

2．公司應指定專人負責合同文本的擬定。

第8條  合同文本擬定的規(guī)定

1．合同文本原則上由承辦部門起草。

2．重大合同或特殊合同應當由公司的法律部門參與起草，必要時可聘請外部專家參與起草。

3．由對方起草的合同，公司應指定專人認真審查合同，確保合同內(nèi)容準確反映公司訴求。

4．國家或行業(yè)有示范合同文本的，公司可以優(yōu)先選用，但在選用時，對涉及權(quán)利義務(wù)關(guān)系的條款應當進行認真審查，并根據(jù)公司的實際需要進行修改。

第9條  合同編制的流程

1．各部門負責人根據(jù)部門合同文本的業(yè)務(wù)范圍，起草部門業(yè)務(wù)合同文本，并遞交給法律顧問進行審核。

2．法律顧問對各部門遞交的業(yè)務(wù)合同文本進行審核，并出具書面意見。

3．各部門負責人根據(jù)法律顧問出具的書面意見，修改合同文本，并遞交給上級主管進行審核、審批。

4．各部門負責人將重新修改后的合同文本遞交給法律顧問、法務(wù)部經(jīng)理、總經(jīng)理審核、審批后，各部門負責人根據(jù)審核、審批的意見編制正式的合同文本。

5．各部門負責人將編制的正式合同文本遞交給法律顧問、法務(wù)部經(jīng)理和總經(jīng)理審核、審批，審批通過后，各部門負責人可以使用正式合同文本。

第4章  附則

第10條  本制度由公司行政部制定并負責解釋。

第11條  本制度配套辦法由財務(wù)部會同公司其他有關(guān)部門另行制定。

第12條  本制度報總經(jīng)理審批通過后生效。

第13條  本制度自     年     月     日起實施。

（摘自實戰(zhàn)紅色管理創(chuàng)始人孫軍正老師培訓課堂經(jīng)典案例）