第1章 總則
第1條 為了指導公司內(nèi)部審計人員編制《審計報告》,根據(jù)《內(nèi)部審計基本準則》和《內(nèi)部審計具體準則第7號—審計報告》,結(jié)合公司具體情況,特制定本規(guī)定。
第2條 《審計報告》是指內(nèi)部審計人員根據(jù)審計計劃和審計方案對被審計單位實施必要的審計后,就被審計單位經(jīng)營活動和內(nèi)部控制的適當性、合法性和有效性出具的書面文件。
第3條 《審計報告》在編制時應當體現(xiàn)內(nèi)部審計項目目標的要求,一般而言,《審計報告》編制需要對以下內(nèi)容進行評價:
1.經(jīng)營活動合法性;
2.經(jīng)營活動的經(jīng)濟性、效益性和效率性;
3.組織內(nèi)部控制的健全性和有效性;
4.組織負責人的經(jīng)濟責任履行狀況;
5.組織財務狀況與會計核算狀況;
6.組織的風險管理狀況。
第2章 《審計報告》編制時間和原則
第4條 正式立項的審計項目一般在終結(jié)審計后編制審計報告,但若存在下述情形之一時,應當根據(jù)管理層的要求和內(nèi)部審計工作的需要編制并報送《中期審計報告》:
1.審計周期過長;
2.被審計項目內(nèi)容特別龐雜;
3.被審計期間比較長;
4.突發(fā)事件引起特殊要求;
5.組織適當管理層需要審計項目進展情況的信息;
6.其他需要提供中期審計報告的情況。
中期審計報告不能取代終結(jié)審計報告,但中期審計報告能夠作為終結(jié)審計報告的編制依據(jù)。中期審計報告不具有終結(jié)審計報告的效力。
第5條編制《審計報告》應當遵循以下原則。
1.客觀性?!秾徲媹蟾妗繁仨殞嵤虑笫欠从硨徲嬍马?,以可靠的證據(jù)為依據(jù),作出客觀、公正的審計結(jié)論。
2.完整性?!秾徲媹蟾妗窇斪龅揭佚R全、內(nèi)容完整,不遺漏審計中發(fā)現(xiàn)的重大事項。
3.清晰性?!秾徲媹蟾妗窇斪龅竭壿嬓詮?、突出重點,簡明扼要地闡明事實和結(jié)論,避免使用不必要的過于專業(yè)性和技術性的復雜語言。
4.及時性。《審計報告》應當及時編制,以便組織適當管理層適時采取有效的糾正措施。在保證審計報告質(zhì)量的前提下,《審計報告》應當在完成現(xiàn)場審計后盡快編制,經(jīng)過征求意見和補充修改后分別送達各有關部門。
5.實用性?!秾徲媹蟾妗匪峁┑男畔?,應當有利于解決經(jīng)營管理中存在的重要問題,并有助于組織實現(xiàn)預定的目標。
6.建設性?!秾徲媹蟾妗凡粌H應當發(fā)現(xiàn)問題和評價過去,而且還應能解決問題和指導未來,應當針對被審計單位經(jīng)營活動和內(nèi)部控制的缺陷提出適當?shù)母倪M建議。
7.重要性。在形成審計結(jié)論與建議時,應充分考慮審計項目相關的風險水平和重要性,對于被審計單位經(jīng)營活動和內(nèi)部控制中存在的嚴重差異和漏洞以及審計風險高的領域,應當在審計報告中有重點地詳細說明。同時,內(nèi)部審計人員還要考慮被審單位接受審計建議、采取相應措施的成本與效益關系。
第6條 編制方式。審計報告可以手工編制,也可以使用計算機軟件自動編制。
第7條 內(nèi)部審計人員需用聯(lián)系及綜合性的思維方式、以高超的溝通與合作技能來組織和編寫《審計報告》。
第3章 《審計報告》的構(gòu)成要素和主要內(nèi)容
第8條 《審計報告》因?qū)徲嬳椖款A定目的的不同而存在差異,一般的《審計報告》應包括以下基本要素:
1.標題;
2.收件人;
3.正文;
4.附件;
5.簽章;
6.報告日期;
7.其他。
第9條 《審計報告》各基本要素的內(nèi)容詳見下表。
第10條 《審計報告》的主要內(nèi)容詳見下表。
第11條 內(nèi)部審計人員在確認有較大必要性的條件下編制規(guī)范的《中期審計報告》。一般《中期審計報告》應當清楚地說明審計發(fā)現(xiàn)的事實、不良狀況的影響,并提出審計建議。
第12條 《中期審計報告》的格式可以根據(jù)實際需要參考以下的格式:
1.標題,可由審計項目和《中期審計報告》兩個部分組成;
2.收件人;
3.審計發(fā)現(xiàn);
4.審計建議;
5.附件;
6.簽章;
7.報告日期。
第13條 內(nèi)部審計人員應于審計實施結(jié)束后,出具《審計報告》?!秾徲媹蟾妗返木幹票仨氁詫徲嫿Y(jié)果為依據(jù),做到客觀、準確、清晰、完整且富有建設性。
第14條 《審計報告》應說明審計目的、范圍、結(jié)論和建議,并可以包括被審計單位負責人對審計結(jié)論和建議的意見。
第4章 審計報告編制的程序和方法
第15條 《審計報告》的編制應當在結(jié)束現(xiàn)場審計工作之后進行。內(nèi)部審計人員應當按照以下流程編制《審計報告》:
1.做好相關準備工作;
2.編制審計報告初稿;
3.征求被審計單位意見;
4.復核、修訂審計報告并最后定稿。
第16條 內(nèi)部審計人員在進行審計報告的準備工作時,應重點關注以下事項:
1.報告的整體或具體格式;
2.可能的發(fā)送對象,以及報告收件人的姓名和職位;
3.審計目的、范圍等的表述;
4.審計計劃或?qū)徲嬑袝?/span>
5.審計發(fā)現(xiàn)的描述;
6.用以支持審計發(fā)現(xiàn)和建議的各種信息,包括附錄、說明和圖表;
7.特別敏感的內(nèi)容,包括在報告中對于機密內(nèi)容的披露程度;被審計單位對審計發(fā)現(xiàn)的可能性反應以及內(nèi)部政策等;
8.其他需要考慮的重要報告事項。
第17條《審計報告》初稿由審計項目負責人或者由其授權的審計項目小組其他成員起草。如由其他人員起草,應當由審計項目負責人進行復核?!秾徲媹蟾妗烦醺鍛斣趯徲嬳椖啃〗M內(nèi)進行討論,并根據(jù)討論結(jié)果進行適當?shù)男抻?。編制《審計報告》應當充分體現(xiàn)《審計報告》的質(zhì)量要求。
第18條 在正式《審計報告》提交之前,審計項目小組應與被審計單位及其相關人員進行及時、充分的溝通。
1.審計項目小組與被審計單位的溝通,應當根據(jù)溝通內(nèi)容的要求選擇會議形式或個人交談形式。內(nèi)部審計機構(gòu)和人員在與被審計單位進行溝通時,應注意溝通技巧,進行平等、誠懇、恰當、充分的交流。
2.審計項目小組應當根據(jù)溝通結(jié)果對《審計報告》適當進行處理。
第19條 《審計報告》應當由被授權的審計項目小組成員以及審計項目負責人、審計機構(gòu)負責人等相關人員進行嚴格的復核和適當?shù)男抻啞!秾徲媹蟾妗窂秃?、修改后,再?jīng)過與組織相關的管理層充分的溝通,經(jīng)授權人員簽章,提交給審計項目有責任的機構(gòu)或個人。
第20條 內(nèi)部審計人員應當在實施必要的審計程序后,采用以下方法編制《審計報告》。
1.考慮《審計報告》使用者的各種合理需求。有些事項或后續(xù)審計結(jié)果與本次審計結(jié)論沒有直接關系或關系不大,但需審計人員向報告收件人如組織管理當局反映提請關注,此類事項和情況應適當寫入《審計報告》。
2.反映被審計對象的相關成績。對被審計單位的突出業(yè)績應當在《審計報告》中予以適當說明。
3.反映改進的計劃和行動。由于受到審計目標和準備工作的制約,或受到審計過程中新發(fā)生情況的影響,審計范圍可能與年度審計計劃或最初擬定的范圍不一致,必要時可在《審計報告》中指出所改進的計劃與所采取的行動。
4.揭示導致問題產(chǎn)生的外部不利因素的影響。
5.采用正面的、積極的語言。對審計過程中揭示的消極的審計發(fā)現(xiàn),在不損害內(nèi)部審計獨立性和聲譽的前提下,應當充分考慮被審計單位的意見及可能對其造成的不利影響,客觀、準確地以被審計單位可接受的方式寫入《審計報告》。
6.運用恰當?shù)膱D表和腳注?!秾徲媹蟾妗房梢赃\用適當?shù)膱D表和腳注,以增強靈活性,快速、準確、直觀地揭示和傳遞提供審計信息。
第5章 附則
第21條 本規(guī)定由審計部負責擬定,經(jīng)總經(jīng)理審批后實施。
第22條 本規(guī)定的解釋權歸審計部所有。
第23條 相關文件資料
1.《審計報告》。
2.《中期審計報告》。
(摘自實戰(zhàn)紅色管理創(chuàng)始人孫軍正老師培訓課堂經(jīng)典案例)