第1章 總則
第1條 目的
1.規(guī)范企業(yè)內(nèi)部無形資產(chǎn)的管理行為,明確職責(zé)權(quán)限,降低企業(yè)經(jīng)營決策、無形資產(chǎn)管理風(fēng)險。
2.維護(hù)企業(yè)權(quán)益,防止企業(yè)無形資產(chǎn)流失,提高無形資產(chǎn)的經(jīng)濟效益和社會效益。
第2條 適用范圍
本制度適用于企業(yè)擁有的專利權(quán)、非專利技術(shù)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、特許權(quán)、土地使用權(quán)等無形資產(chǎn)的管理。
第3條 管理體制
無形資產(chǎn)作為企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分,實行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負(fù)責(zé)、責(zé)任到人”的管理體制。
1.企業(yè)行政辦公室負(fù)責(zé)企業(yè)名稱、徽標(biāo)的管理。
2.研發(fā)部負(fù)責(zé)專利技術(shù)、非專利技術(shù)以及技術(shù)秘密的管理。
3.營銷部負(fù)責(zé)企業(yè)注冊商標(biāo)、品牌的管理。
4.信息部負(fù)責(zé)本企業(yè)網(wǎng)絡(luò)域名、著作權(quán)、制度匯編、計算機軟件、文檔資料及管理經(jīng)驗資料的管理。
5.投資發(fā)展部負(fù)責(zé)土地使用權(quán)的管理。
6.財務(wù)部負(fù)責(zé)無形資產(chǎn)的綜合管理和會計核算。
第2章 無形資產(chǎn)投資的授權(quán)審批
第4條 無形資產(chǎn)投資預(yù)算管理
1.本企業(yè)所有無形資產(chǎn)投資預(yù)算的編制、調(diào)整、審批、執(zhí)行等環(huán)節(jié),按預(yù)算控制制度執(zhí)行。
2.對于超預(yù)算或預(yù)算外無形資產(chǎn)的投資項目,由無形資產(chǎn)相關(guān)責(zé)任部門提出申請,按照審批權(quán)限審批后再辦理相關(guān)手續(xù)。
第5條 無形資產(chǎn)購置審批權(quán)限
1.股東大會
根據(jù)公司章程關(guān)于資產(chǎn)購置的審批權(quán)限,批準(zhǔn)超限額的無形資產(chǎn)購置計劃。
2.董事會
(1)審批除股東大會審批權(quán)限外的其他購置計劃,或?qū)偨?jīng)理決策權(quán)限作出授權(quán)。
(2)審批年度無形資產(chǎn)購置預(yù)算。
(3)審批年度無形資產(chǎn)購置計劃。
3.總經(jīng)理
召集總經(jīng)理辦公會議,審議、批準(zhǔn)授權(quán)范圍內(nèi)的無形資產(chǎn)投資項目,并簽署購置方案、購置協(xié)議。
4.財務(wù)部經(jīng)理(或財務(wù)總監(jiān))
財務(wù)部經(jīng)理(或財務(wù)總監(jiān))從資金價值管理角度對無形資產(chǎn)投資可行性分析報告進(jìn)行評審,并簽署評審意見。
5.企業(yè)投資管理委員會
投資管理委員會召開會議,對可行性分析報告進(jìn)行審議。
6.資產(chǎn)管理部(或無形資產(chǎn)購置承辦部門)
提出無形資產(chǎn)購置申請,編制可行性分析報告,說明無形資產(chǎn)購置的可行性和必要性。
第6條 無形資產(chǎn)驗收
1.外購無形資產(chǎn)
外購無形資產(chǎn)由企業(yè)資產(chǎn)管理部組織、相關(guān)部門參與,按照合同、技術(shù)交底文件規(guī)定的驗收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗收。
2.自制無形資產(chǎn)
(1)自制無形資產(chǎn)制作完成后,由項目負(fù)責(zé)人向管理部門提出驗收申請。
(2)自制無形資產(chǎn)由管理部門負(fù)責(zé)組織驗收。
第3章 無形資產(chǎn)使用的授權(quán)審批
第7條 無形資產(chǎn)使用申請與審批
1.凡需使用本企業(yè)無形資產(chǎn)的部門或人員,必須向企業(yè)資產(chǎn)管理部申報,經(jīng)過企業(yè)各級管理機構(gòu)及人員審批,并簽署保密協(xié)議等約束文書后方可使用。
2.無形資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)無形資產(chǎn)的日常使用與保全管理,保證無形資產(chǎn)的安全與完整。
第8條 無形資產(chǎn)使用的賬務(wù)處理
企業(yè)一旦取得無形資產(chǎn),財務(wù)部經(jīng)理(或財務(wù)總監(jiān))即需依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合企業(yè)實際情況,確定無形資產(chǎn)攤銷范圍、攤銷年限、攤銷方法、殘值等,并對無形資產(chǎn)的會計處理結(jié)果進(jìn)行審核。
第4章 無形資產(chǎn)處置的授權(quán)審批
第9條 無形資產(chǎn)處置原則
1.本企業(yè)本著公開、公正、合理、有序的原則,規(guī)范無形資產(chǎn)的處置行為,杜絕處置過程中資產(chǎn)的流失和違規(guī)現(xiàn)象。
2.無形資產(chǎn)的處置,必須報經(jīng)總經(jīng)理辦公會議審議批準(zhǔn),并由資產(chǎn)管理部(或無形資產(chǎn)處置承辦部門)組織專家進(jìn)行論證和技術(shù)鑒定,經(jīng)與交易對方進(jìn)行商務(wù)談判,擬定無形資產(chǎn)處置合同或協(xié)議,處置價格不得低于市場評估值。
第10條 無形資產(chǎn)處置審批權(quán)限
1.股東大會
一次性處置或連續(xù) 個月累計處置無形資產(chǎn)總金額超過本企業(yè)無形資產(chǎn) %及以上的處置計劃。
2.董事會
批準(zhǔn)除需經(jīng)股東大會批準(zhǔn)事項之外的處置計劃。
3.總經(jīng)理
召開總經(jīng)理辦公會,在權(quán)限范圍內(nèi)審批或授權(quán)審批無形資產(chǎn)的處置。
4.資產(chǎn)管理部(或無形資產(chǎn)處置承辦部門)
審核無形資產(chǎn)權(quán)屬變動事項的有關(guān)資料。
第11條 子公司無形資產(chǎn)權(quán)屬變動審批
1.控股子公司處置單筆原值在 ×萬元以下(含 ×萬元)的無形資產(chǎn)時,需向集團(tuán)總公司財務(wù)部備案。
2.控股子公司處置單筆原值在 萬元以上的資產(chǎn),應(yīng)先征得集團(tuán)總公司提名并出任該控股子公司董事意見,并相應(yīng)履行控股子公司的審議、批準(zhǔn)程序后處置。
第5章 附則
第12條 本制度由企業(yè)資產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)制定和解釋。
第14條 本制度由企業(yè)總經(jīng)理辦公會議審議、批準(zhǔn)。
第15條 本制度自頒發(fā)之日起生效執(zhí)行。
(摘自實戰(zhàn)紅色管理創(chuàng)始人孫軍正老師培訓(xùn)課堂經(jīng)典案例)