第1章  總則

第1條  為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度。

第2條  公司秘密是指關(guān)系到公司利益、依照一定程序確定、在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的、經(jīng)公司采取保密措施、具有實(shí)用性的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。

第3條  總經(jīng)辦主任負(fù)責(zé)保守公司秘密的工作，各部門(mén)經(jīng)理在其職權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)本部門(mén)保守公司秘密的工作。

第4條  對(duì)于公司保密工作，實(shí)行積極防范，重點(diǎn)突出，既確保公司秘密不外泄，又便于各項(xiàng)工作順利開(kāi)展的方針。

第5條  公司所有人員都有保守公司秘密的義務(wù)，均須嚴(yán)格遵守本制度。

第6條  對(duì)在保守公司秘密方面作出顯著成績(jī)的個(gè)人和部門(mén)，公司給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)違反本制度者給予處罰。

第2章  保密范圍和密級(jí)確定

第7條  公司秘密事項(xiàng)如下。

1．公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。

2．公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。

3．公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。

4．公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

5．公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息。

6．客戶的資料及供應(yīng)商資料。

7．裝備技術(shù)資料、專(zhuān)有技術(shù)、設(shè)計(jì)圖文資料等。

8．公司職員人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及資料。

9．其他經(jīng)公司確定的應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。

第8條  一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。

第9條  公司保密等級(jí)的劃分由總經(jīng)辦起草，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由總經(jīng)辦組織實(shí)施。

第10條  公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”3級(jí)，具體規(guī)定如下表所示。

公司秘密的密級(jí)劃分說(shuō)明

第11條  對(duì)公司所產(chǎn)生的秘密事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)及時(shí)確定其密級(jí)，最遲不得超過(guò)10日；對(duì)以往的文件應(yīng)于本制度發(fā)布后3個(gè)月內(nèi)整理完畢，并確定密級(jí)。

第12條  對(duì)于是否屬于公司秘密和屬于何種密級(jí)不明確的事項(xiàng)，應(yīng)由產(chǎn)生該事項(xiàng)部門(mén)的主管在3天內(nèi)擬定密級(jí)，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第13條  屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)按規(guī)定標(biāo)明密級(jí)，并確定保密期限，保密期限屆滿，自行解密。

第3章  保密措施

第14條  屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀，由總經(jīng)辦設(shè)專(zhuān)人執(zhí)行。

第15條  采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦網(wǎng)絡(luò)部門(mén)負(fù)責(zé)保密。

第16條  對(duì)于密級(jí)文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施。

1．非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄。

2．收發(fā)、傳遞和外出攜帶，須由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施。

3．在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。

第17條  屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷(xiāo)毀，須由公司指定專(zhuān)門(mén)的部門(mén)負(fù)責(zé)執(zhí)行，并采取相應(yīng)的保密措施。

第18條  在對(duì)外交往與合作中需提供公司秘密事項(xiàng)的，應(yīng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第19條  對(duì)于涉及公司秘密的會(huì)議和其他活動(dòng)，主辦部門(mén)應(yīng)采取下列保密措施。

1．選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所。

2．根據(jù)工作需要，限定與會(huì)人員的范圍，對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定。

3．依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備、管理會(huì)議文件。

4．確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。

第20條  會(huì)議工作人員不得隨意傳播會(huì)議內(nèi)容，特別是涉及人事、機(jī)構(gòu)以及有爭(zhēng)議問(wèn)題的內(nèi)容。會(huì)議記錄或錄音要集中管理，未經(jīng)辦公室批準(zhǔn)不得外借。

第21條  公司與員工簽署保密協(xié)議，員工不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?，不?zhǔn)通過(guò)其他方式傳播公司秘密。

第22條  秘密文件應(yīng)存放在有保密設(shè)施的文件柜內(nèi)，計(jì)算機(jī)中的秘密文件必須設(shè)置口令。

第23條  如需借用秘密文件、資料、檔案，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并按規(guī)定辦理借用登記手續(xù)。

第24條  秘密文件、資料不準(zhǔn)私自翻印、復(fù)印、摘錄和外傳，因工作需要翻印、復(fù)制時(shí)，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn)后辦理。

第25條  復(fù)制件應(yīng)按照文件、資料的密級(jí)規(guī)定管理，不得在公開(kāi)發(fā)表的文章中引用公司秘密文件和資料。

第26條  員工調(diào)職、離職時(shí)，必須將經(jīng)管的秘密文件或其他東西交至總經(jīng)理，切不可隨意移交給其他人員。

第4章  解除和降低密級(jí)

第27條  符合下列條件的文件屬于可解除或降低密級(jí)的文件。

1．規(guī)定的保密期限屆滿。

2．已有新的替代文件出現(xiàn)。

3．外界情況已經(jīng)發(fā)生變化，原密級(jí)已無(wú)必要。

4．發(fā)生了其他可以解密或降低密級(jí)的情況。

第28條  解密和降低密級(jí)的文件由總經(jīng)辦提出清單，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

第29條  解密和降低密級(jí)的操作由總經(jīng)理委托專(zhuān)人監(jiān)管，由總經(jīng)辦具體實(shí)施。

第30條  文件解密后一律當(dāng)場(chǎng)銷(xiāo)毀。

第31條  公司總經(jīng)理委托專(zhuān)人按清單一一核對(duì)準(zhǔn)確無(wú)誤后，用碎紙機(jī)或燃燒的方式進(jìn)行銷(xiāo)毀。

第5章  責(zé)任與獎(jiǎng)罰

第32條  本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一。

1．使公司秘密被不應(yīng)知悉的人員知曉。

2．公司秘密超出了限定的接觸范圍，且不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉。

第33條  員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)辦，總經(jīng)辦接到報(bào)告，應(yīng)立即作出處理。

第34條  公司對(duì)保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績(jī)顯著的部門(mén)或員工實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。

第35條  凡有下列表現(xiàn)之一的公司員工，公司根據(jù)其貢獻(xiàn)給予100～1000元的獎(jiǎng)勵(lì)，最高可按其實(shí)際貢獻(xiàn)的10%計(jì)算獎(jiǎng)金。

1．及時(shí)檢舉泄露或者非法獲取公司秘密的行為。

2．發(fā)現(xiàn)他人泄露或者可能泄露公司秘密時(shí)，立即采取補(bǔ)救措施，避免或者減輕了損害后果的。

3．對(duì)公司保密工作作出了顯著成績(jī)的。

第36條  出現(xiàn)下列情況之一者，公司給予警告，并酌情扣發(fā)工資100～1000元。

1．泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的.

2．已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。

3．因疏忽大意而泄露公司秘密的。

4．遺失公司秘密文件資料的。

第37條  出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情要求其賠償經(jīng)濟(jì)損失。

1．故意或過(guò)失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的。

2．違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買(mǎi)或違章提供公司秘密的。

3．利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。

第6章  附則

第38條  本制度由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)制定、解釋。

第39條         本制度經(jīng)總經(jīng)理審批通過(guò)后執(zhí)行。

（摘自實(shí)戰(zhàn)紅色管理創(chuàng)始人孫軍正老師培訓(xùn)課堂經(jīng)典案例。孫軍正老師根據(jù)多年的管理及培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)，將紅色精神與西方管理巧妙結(jié)合，將理論性、實(shí)踐性與趣味性相結(jié)合，講解深入淺出，演繹通俗易懂。寓教于樂(lè)，活躍的課堂氣氛，體驗(yàn)、參與、訓(xùn)練、講評(píng)、互動(dòng)式的教學(xué)方法，讓學(xué)員在學(xué)中練，在練中學(xué)。）