第1章 總則
第1條 為達到以下目的,特制定本規(guī)范。
1.貫徹執(zhí)行國家的政策和法律、法規(guī)。
2.規(guī)范財務會計行為,保證財務會計資料真實、完整,提高財務會計信息質量。
3.建立行之有效的風險控制系統(tǒng),強化風險管理,消除隱患,防止并及時發(fā)現(xiàn)和糾正各種欺詐、舞弊行為,確保公司資產的安全和完整。
4.提高公司內部的管理水平,形成科學的決策機制、執(zhí)行機制和監(jiān)督機制,確保經營管理目標的實現(xiàn)。
第2條 本規(guī)范所稱財務內部控制是指公司為了確保會計信息質量、保護資產的安全與完整、提高公司經營效益及效率,對有關法律法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行等制定和實施的一系列控制方法、措施和程序。
第3條 公司財務副總對公司財務內部控制工作負責,財務部在其帶領下執(zhí)行財務內部控制的具體工作,各相關部門需積極配合。
第4條 財務內部控制原則如下。
1.遵循國家有關法律法規(guī),考慮公司的實際情況。
2.約束公司內部涉及會計工作的所有人員:任何個人都不得擁有超越財務內部控制的權力。
3.涵蓋公司內部涉及會計工作的各項經濟業(yè)務及相關崗位,并針對業(yè)務處理過程中的關鍵控制點,落實到決策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋等各個環(huán)節(jié)。
4.保證公司內部涉及財務會計工作的機構、崗位的合理設置及其職責權限的合理劃分,堅持不相容職務相互分離,確保不同機構和崗位之間權責分明、相互制約、相互監(jiān)督。
5.遵循成本效益原則,以合理的控制成本達到最佳的控制效果。
6.隨外部經濟環(huán)境的變化、公司業(yè)務職能的調整和管理要求的提高,本規(guī)定需不斷修訂和完善。
第2章 財務內控內容與方法管理
第5條 財務內控的主要內容如下。
1.以公司經濟活動為對象,規(guī)定經濟活動必須遵守的方針、政策,以及控制經濟活動的方法、措施和程序,以保證經濟活動的合法性和有效性。
2.以會計核算系統(tǒng)為對象,規(guī)定會計核算應遵循的原則、方法和程序,以保證會計信息資料的正確性和可靠性,如填制和審核會計憑證制度、復式記賬方法、財產定期盤存、會計稽核檢查等。
3.以流動資產、固定資產和其他資產為對象,規(guī)定資產購入、驗收、保管、維護、領用等部門和環(huán)節(jié)的職責、權限、手續(xù)和程序,以保護資產的安全完整。例如,材料驗收及限額領用控制制度、產成品入庫和出庫控制制度、資產定期清查制度等。
4.以負債和所有者權益為對象,控制公司的資本結構和財務結構。
第6條 財務內控方法分類如下。
1.職務分工控制,各項經濟業(yè)務的處理程序應有合理分工,不相容職務應嚴格分工。
2.授權批準控制,具體規(guī)定一般授權、特殊授權及授權代理人。
3.全面預算控制,包括計劃職能體現(xiàn)、日??刂茦藴省⑹潞蠓治龅膮⒄?、考核的標準、獎懲的尺度。
4.財產保全控制,避免未經授權的人員對財產的直接接觸、盤點。
5.業(yè)務記錄控制,包括對原始記錄、憑證傳遞、會計核算、記錄核對等的控制。
6.人員素質控制,包括對職責、培訓、考核、獎懲、職務輪換等的控制。
7.風險控制,包括風險意識、財務風險、經營風險、復合風險、其他風險、資源整合風險、各風險的關鍵控制點等。
8.內部審計控制。
9.內部報告控制等。
第7條 公司財務會計工作堅持“四分開原則”,即決策者和執(zhí)行者、執(zhí)行者與記錄者、記錄者與稽核者、稽核者與保管者之間在業(yè)務上相互分離。
第8條 授權批準控制要求單位明確規(guī)定涉及會計及相關工作的授權批準的范圍、權限、程序、責任等內容,公司內部的各級管理層必須在授權范圍內行使職權和承擔責任,經辦人員也必須在授權范圍內辦理業(yè)務。
第9條 會計系統(tǒng)控制要求單位依據(jù)《會計法》和《企業(yè)會計準則》的會計制度制定適合本公司的會計制度,明確會計憑證、會計賬簿和財務會計報告的處理程序,建立和完善會計檔案保管與會計工作交接辦法,實行會計人員崗位責任制,充分發(fā)揮會計的監(jiān)督職能。
第10條 預算控制要求單位加強對預算編制、執(zhí)行、分析、考核等環(huán)節(jié)的管理,明確預算項目,建立預算標準,規(guī)范預算的編制、審定、下達和執(zhí)行程序,及時分析和控制預算差異,采取改進措施,確保預算的執(zhí)行,對預算內資金實行責任人限額審批,對限額以上資金實行集體審批。嚴格控制無預算的資金支出。
第11條 財產保全控制要求單位限制未經授權的人員對財產的直接接觸,采取定期盤點、財產記錄、賬實核對、財產保險等措施,確保各種財產的安全完整。
第12條 風險控制要求單位樹立風險意識,針對各個風險控制點,建立有效的風險管理系統(tǒng),通過風險預警、風險識別、風險評估、風險分析、風險報告等措施,對財務風險和經營風險進行全面防范與控制。
第13條 內部報告控制要求單位建立和完善內部報告制度,全面反映經濟活動情況,及時提供業(yè)務活動中的重要信息,增強內部管理的時效性和針對性。
第3章 財務內部控制的監(jiān)督檢查
第14條公司審計部負責財務內部控制執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,確保財務內部控制的貫徹實施。財務內部控制檢查的主要職責如下。
1.對財務內部控制的執(zhí)行情況進行全面檢查與評價或專項檢查與評價。
2.根據(jù)檢查情況寫出檢查報告,對涉及會計工作的各項經濟業(yè)務、內部機構和崗位在內部控制上存在的缺陷提出改進建議。
3.對執(zhí)行財務內部控制成效顯著的內部機構和人員提出表彰建議,對違反財務內部控制的內部機構和人員提出處理意見。
4.總經理辦公會議根據(jù)審計部的處理意見作出處理決定。
5.審計負責人對公司財務內部控制檢查情況向董事會負責。
6.審計委員會一名以上委員提議可對公司財務內部控制進行專項檢查。
第15條公司可以聘請中介機構或相關專業(yè)人員對本公司財務內部控制的建立健全及有效實施進行評價,接受委托的中介機構或相關專業(yè)人員應當對委托單位財務內部控制中的重大缺陷提出書面報告。
第4章 附則
第16條 本規(guī)范由財務部制定,解釋權歸財務部所有。
第17條 本規(guī)范經總經理審批通過,自發(fā)布之日起執(zhí)行。
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