第1章 總則
第1條 為規(guī)范公司預(yù)算管理行為,推動公司加強預(yù)算管理,根據(jù)國家相關(guān)法律規(guī)定及公司實施全面預(yù)算管理的要求,制定本制度。
第2條 本規(guī)定適用于公司全面預(yù)算各相關(guān)工作事項。
第3條 財務(wù)預(yù)算是公司全面預(yù)算的中心,其與業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算、籌資預(yù)算共同構(gòu)成公司的全面預(yù)算。
第4條 公司財務(wù)預(yù)算在預(yù)測和決策的基礎(chǔ)上,圍繞公司戰(zhàn)略目標(biāo)和發(fā)展規(guī)劃,對一定時期內(nèi)公司資金取得和投放、各項收入和支出、經(jīng)營成果及其分配等資金運動所作的具體安排。
第5條 公司財務(wù)預(yù)算管理原則如下。
1.實事求是,客觀真實。
預(yù)算要積極可靠,同時要留有余地,要充分估計預(yù)算目標(biāo)實現(xiàn)的可能性,以應(yīng)付實際情況的變化。
2.趨勢預(yù)測配合使用。
公司制定財務(wù)預(yù)算時,應(yīng)充分考慮公司業(yè)務(wù)的擴張以及外部環(huán)境變化等,避免將趨勢估計過高,同時極力避免與業(yè)務(wù)量趨勢不相稱的費用提高。
3.預(yù)算目標(biāo)落實到人。
各部門必須將經(jīng)批復(fù)的預(yù)算指標(biāo)分解落實到人,責(zé)其遵照執(zhí)行,監(jiān)督執(zhí)行情況,同時將預(yù)算執(zhí)行結(jié)果納入員工業(yè)績考核體系。
第2章 預(yù)算管理職責(zé)分工
第6條 公司總經(jīng)理對財務(wù)預(yù)算的管理工作負總責(zé),同時成立預(yù)算管理委員會(由財務(wù)副總、財務(wù)部經(jīng)理及其他相關(guān)部門負責(zé)人組成)負責(zé)財務(wù)預(yù)算管理事宜,并對總經(jīng)理負責(zé)。
第7條 預(yù)算管理委員會主要職責(zé)如下。
1.?dāng)M定財務(wù)預(yù)算的目標(biāo)、政策,制定財務(wù)預(yù)算管理的具體措施和辦法。
2.審議、平衡財務(wù)預(yù)算方案,組織下達財務(wù)預(yù)算。
3.協(xié)調(diào)解決財務(wù)預(yù)算編制和執(zhí)行中的問題。
4.組織審計、考核財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況,督促完成財務(wù)預(yù)算目標(biāo)。
第8條 財務(wù)部在財務(wù)預(yù)算委員會的領(lǐng)導(dǎo)下,開展各項預(yù)算活動,主要職責(zé)如下。
1.負責(zé)組織編制、審查、匯總、上報、下達。
2.負責(zé)預(yù)算執(zhí)行和日常流程控制。
3.負責(zé)預(yù)算執(zhí)行情況的分析和報告。
4.負責(zé)預(yù)算執(zhí)行情況考核等。
第9條 職能部門主要職責(zé)如下。
1.具體負責(zé)本部門業(yè)務(wù)涉及的財務(wù)預(yù)算的編制、執(zhí)行、分析、控制等工作。
2.配合財務(wù)預(yù)算委員會做好總預(yù)算的綜合平衡、協(xié)調(diào)、分析、控制、考核等工作。
3.各部門主要負責(zé)人參與公司財務(wù)預(yù)算委員會的工作,并對本部門財務(wù)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果承擔(dān)責(zé)任。
第3章 財務(wù)預(yù)算的編制
第10條 財務(wù)預(yù)算編制要在公司預(yù)算管理委員會制定的編制方針的指引下進行。
第11條 公司編制財務(wù)預(yù)算要按照內(nèi)部經(jīng)濟活動的責(zé)任權(quán)限進行,并遵循以下基本原則和要求。
1.堅持效益優(yōu)先原則,實行總量平衡,進行全面預(yù)算管理。
2.堅持積極穩(wěn)健原則,確保以收定支,加強財務(wù)風(fēng)險控制。
3.堅持權(quán)責(zé)對等原則,確保切實可行,圍繞經(jīng)營戰(zhàn)略實施。
第12條 公司要按照先業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算、籌資預(yù)算,后財務(wù)預(yù)算的流程進行,并按照各預(yù)算執(zhí)行部門所承擔(dān)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的類型及其責(zé)任權(quán)限,編制不同形式的財務(wù)預(yù)算。
第13條 業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算、籌資預(yù)算編制說明如下。
第14條 財務(wù)預(yù)算主要以現(xiàn)金預(yù)算、預(yù)計資產(chǎn)負債表和預(yù)計損益表等形式反映,按公司統(tǒng)一的財務(wù)預(yù)算編制基礎(chǔ)表格和財務(wù)預(yù)算指標(biāo)計算口徑進行編制。
第15條 公司財務(wù)預(yù)算根據(jù)不同的預(yù)算項目,分別采用固定預(yù)算、彈性預(yù)算、滾動預(yù)算、零基預(yù)算、概率預(yù)算等方法進行編制,同時在編制時,為確保預(yù)算的可執(zhí)行性,可設(shè)立一定的預(yù)備費作為預(yù)算外支出。
第16條 公司編制財務(wù)預(yù)算,應(yīng)按照“上下結(jié)合、分級編制、逐級匯總”的原則進行,按照下達目標(biāo)、編制上報、審查平衡、審議、批準(zhǔn)、下達執(zhí)行等程序進行編制,并制定詳細的財務(wù)預(yù)算編制政策。
第17條 公司年度預(yù)算需在預(yù)算年度上一年的 月 日開始至 月 日全部編制完成,并在次年 月底前分解落實財務(wù)預(yù)算指標(biāo)。
第18條 各部門需要依照公司全面預(yù)算管理要求編排預(yù)算,并制定詳細的編制日程和要求,確保財務(wù)預(yù)算的順利編制。
第4章 財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行與控制
第19條 公司財務(wù)預(yù)算一經(jīng)批復(fù)下達,各預(yù)算執(zhí)行部門必須認真組織實施,并將財務(wù)預(yù)算指標(biāo)層層分解,從橫向和縱向兩方面落實到內(nèi)部各崗位、各環(huán)節(jié),形成全方位的財務(wù)預(yù)算執(zhí)行責(zé)任體系。
第20條 公司應(yīng)將財務(wù)預(yù)算作為預(yù)算期內(nèi)組織、協(xié)調(diào)各項經(jīng)營活動的基本依據(jù),將年度預(yù)算細分為季度和月份預(yù)算,以分期預(yù)算控制確保年度財務(wù)預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)。
第21條 公司應(yīng)強化現(xiàn)金流量的財務(wù)預(yù)算管理,按時組織預(yù)算資金的收入,嚴(yán)格控制預(yù)算資金的支付,調(diào)節(jié)資金收付平衡,控制支付風(fēng)險。
1.對于預(yù)算內(nèi)的資金撥付,按照授權(quán)審批程序執(zhí)行。
2.對于預(yù)算外的項目支出,應(yīng)當(dāng)按財務(wù)預(yù)算管理制度規(guī)范支付。
3.對于無合同、無憑證、無手續(xù)的項目支出,不予支付。
第22條 公司規(guī)定應(yīng)當(dāng)健全憑證記錄,嚴(yán)格執(zhí)行生產(chǎn)經(jīng)營月度計劃和成本費用的定額、定率標(biāo)準(zhǔn),加強適時監(jiān)控。
第23條 財務(wù)部建立預(yù)算管理登記簿,按預(yù)算的項目詳細記錄預(yù)算額、實際發(fā)生額、差異額、累計預(yù)算額、累計實際發(fā)生額、累計差異額。
第24條 納入預(yù)算范圍的項目由預(yù)算執(zhí)行部門負責(zé)人進行控制,由財務(wù)部負責(zé)監(jiān)督,預(yù)算外的支出由公司預(yù)算管理委員會直接控制。
第5章 財務(wù)預(yù)算的差異分析與調(diào)整
第25條 公司建立財務(wù)預(yù)算報告制度,要求各預(yù)算執(zhí)行部門定期報告財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況。
第26條 財務(wù)部利用財務(wù)報表監(jiān)控財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況,及時向預(yù)算執(zhí)行部門、預(yù)算管理委員會乃至總經(jīng)理辦公會提供財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行進度、執(zhí)行差異及其對企業(yè)財務(wù)預(yù)算目標(biāo)的影響等財務(wù)信息,促進財務(wù)預(yù)算目標(biāo)的完成。
第27條 對于財務(wù)預(yù)算執(zhí)行中發(fā)生的新情況、新問題及出現(xiàn)偏差較大的重大項目,預(yù)算管理委員會應(yīng)責(zé)成有關(guān)預(yù)算執(zhí)行部門查找原因,提出改進經(jīng)營管理的措施和建議。
第28條 預(yù)算差異分析報告應(yīng)包括以下內(nèi)容。
1.財務(wù)預(yù)算數(shù)據(jù)上報,包括本期預(yù)算額、本期實際發(fā)生額、本期差異額、累計預(yù)算額、累計實際發(fā)生額、累計差異額。
2.對差異額進行分析,找出產(chǎn)生不利差異的原因、進行責(zé)任歸屬。
3.提出改進措施,提出鞏固、推廣的建議。
第29條 公司年初下達執(zhí)行的年度財務(wù)預(yù)算,一般不予調(diào)整。
第30條 由于市場環(huán)境、經(jīng)營條件、政策法規(guī)等發(fā)生重大變化,致使財務(wù)預(yù)算的編制基礎(chǔ)不成立,或者將導(dǎo)致財務(wù)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果產(chǎn)生重大偏差的,財務(wù)預(yù)算執(zhí)行部門可以申請調(diào)整財務(wù)預(yù)算。
第31條 財務(wù)預(yù)算調(diào)整申請應(yīng)當(dāng)由預(yù)算執(zhí)行部門逐級向公司預(yù)算管理委員會提出書面報告,闡述財務(wù)預(yù)算執(zhí)行的具體情況、客觀因素變化情況及其對財務(wù)預(yù)算執(zhí)行造成的影響程度,提出財務(wù)預(yù)算的調(diào)整幅度。
第32條 財務(wù)部應(yīng)對預(yù)算執(zhí)行部門的財務(wù)預(yù)算調(diào)整報告進行審核分析,集中編制年度財務(wù)預(yù)算調(diào)整方案,提交預(yù)算管理委員會審報公司總部,經(jīng)確認后方可下達執(zhí)行。
第6章 財務(wù)預(yù)算的考核與激勵
第33條 預(yù)算年度終了,預(yù)算管理委員會應(yīng)當(dāng)向董事會報告財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況,并依據(jù)財務(wù)預(yù)算完成情況和財務(wù)預(yù)算審計情況對預(yù)算執(zhí)行部門進行考核。
第34條 財務(wù)預(yù)算考核內(nèi)容如下。
1.對整個財務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)進行考核評價,對經(jīng)營業(yè)績進行評價。
2.對預(yù)算執(zhí)行者進行考核。財務(wù)預(yù)算考核是發(fā)揮預(yù)算約束與激勵作用的必要措施。
第35條 預(yù)算考核是一個對預(yù)算執(zhí)行效果進行認可、評價的過程,公司要結(jié)合工作責(zé)任制考核要求,制定考評細則。
第36條 預(yù)算考核應(yīng)遵循以下原則。
1.目標(biāo)原則,以預(yù)算目標(biāo)為基準(zhǔn),按預(yù)算完成情況評價預(yù)算執(zhí)行者的業(yè)績。
2.激勵原則,預(yù)算目標(biāo)是對預(yù)算執(zhí)行者業(yè)績進行評價的主要依據(jù),考核必須與激勵制度相配合。
3.時效原則,預(yù)算考核是動態(tài)考核,每期預(yù)算執(zhí)行完畢后應(yīng)及時進行。
4.例外原則,對一些影響預(yù)算執(zhí)行的重大因素,如產(chǎn)業(yè)環(huán)境的變化、市場的變化、重大意外災(zāi)害等,考核時應(yīng)作為特殊情況處理。
5.分級考評原則,預(yù)算考核要根據(jù)組織結(jié)構(gòu)層次或預(yù)算目標(biāo)的分解層次進行。
第37條 為調(diào)動預(yù)算執(zhí)行者的積極性,公司制定激勵政策,設(shè)立效益獎、節(jié)約獎、改善提案獎等獎項,具體請參照公司的獎金激勵制度。
第38條 預(yù)算管理委員會應(yīng)當(dāng)定期組織財務(wù)預(yù)算審計,發(fā)現(xiàn)財務(wù)預(yù)算執(zhí)行中存在的問題,充分發(fā)揮內(nèi)部審計的監(jiān)督作用,維護財務(wù)預(yù)算管理的嚴(yán)肅性。
第39條 審計工作結(jié)束后,審計部門應(yīng)當(dāng)形成審計報告,直接提交預(yù)算管理委員會或總經(jīng)理辦公會,作為財務(wù)預(yù)算調(diào)整、改進內(nèi)部經(jīng)營管理和財務(wù)考評的一項重要參考。
第7章 附則
第40條 本規(guī)定由公司財務(wù)部負責(zé)解釋和修改。
第41條 本規(guī)定自 年 月 日起執(zhí)行。
第42條 本規(guī)定未盡事宜,按公司有關(guān)制度執(zhí)行。
(摘自實戰(zhàn)紅色管理創(chuàng)始人孫軍正老師培訓(xùn)課堂經(jīng)典案例。孫軍正老師根據(jù)多年的管理及培訓(xùn)經(jīng)驗,將紅色精神與西方管理巧妙結(jié)合,將理論性、實踐性與趣味性相結(jié)合,講解深入淺出,演繹通俗易懂。寓教于樂,活躍的課堂氣氛,體驗、參與、訓(xùn)練、講評、互動式的教學(xué)方法,讓學(xué)員在學(xué)中練,在練中學(xué)。)