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孫軍正:財(cái)務(wù)預(yù)算管理規(guī)定
2016-01-20 115675

1  總則

1  為規(guī)范公司預(yù)算管理行為,推動(dòng)公司加強(qiáng)預(yù)算管理,根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律規(guī)定及公司實(shí)施全面預(yù)算管理的要求,制定本制度。

2  本規(guī)定適用于公司全面預(yù)算各相關(guān)工作事項(xiàng)。

3  財(cái)務(wù)預(yù)算是公司全面預(yù)算的中心,其與業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算、籌資預(yù)算共同構(gòu)成公司的全面預(yù)算。

4  公司財(cái)務(wù)預(yù)算在預(yù)測(cè)和決策的基礎(chǔ)上,圍繞公司戰(zhàn)略目標(biāo)和發(fā)展規(guī)劃,對(duì)一定時(shí)期內(nèi)公司資金取得和投放、各項(xiàng)收入和支出、經(jīng)營(yíng)成果及其分配等資金運(yùn)動(dòng)所作的具體安排。

5  公司財(cái)務(wù)預(yù)算管理原則如下。

1.實(shí)事求是,客觀(guān)真實(shí)。

預(yù)算要積極可靠,同時(shí)要留有余地,要充分估計(jì)預(yù)算目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的可能性,以應(yīng)付實(shí)際情況的變化。

2.趨勢(shì)預(yù)測(cè)配合使用。

公司制定財(cái)務(wù)預(yù)算時(shí),應(yīng)充分考慮公司業(yè)務(wù)的擴(kuò)張以及外部環(huán)境變化等,避免將趨勢(shì)估計(jì)過(guò)高,同時(shí)極力避免與業(yè)務(wù)量趨勢(shì)不相稱(chēng)的費(fèi)用提高。

3.預(yù)算目標(biāo)落實(shí)到人。

各部門(mén)必須將經(jīng)批復(fù)的預(yù)算指標(biāo)分解落實(shí)到人,責(zé)其遵照?qǐng)?zhí)行,監(jiān)督執(zhí)行情況,同時(shí)將預(yù)算執(zhí)行結(jié)果納入員工業(yè)績(jī)考核體系。

2  預(yù)算管理職責(zé)分工

6  公司總經(jīng)理對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算的管理工作負(fù)總責(zé),同時(shí)成立預(yù)算管理委員會(huì)(由財(cái)務(wù)副總、財(cái)務(wù)部經(jīng)理及其他相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人組成)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)預(yù)算管理事宜,并對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

7  預(yù)算管理委員會(huì)主要職責(zé)如下。

1.?dāng)M定財(cái)務(wù)預(yù)算的目標(biāo)、政策,制定財(cái)務(wù)預(yù)算管理的具體措施和辦法。

2.審議、平衡財(cái)務(wù)預(yù)算方案,組織下達(dá)財(cái)務(wù)預(yù)算。

3.協(xié)調(diào)解決財(cái)務(wù)預(yù)算編制和執(zhí)行中的問(wèn)題。

4.組織審計(jì)、考核財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況,督促完成財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)。

8  財(cái)務(wù)部在財(cái)務(wù)預(yù)算委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,開(kāi)展各項(xiàng)預(yù)算活動(dòng),主要職責(zé)如下。

1.負(fù)責(zé)組織編制、審查、匯總、上報(bào)、下達(dá)。

2.負(fù)責(zé)預(yù)算執(zhí)行和日常流程控制。

3.負(fù)責(zé)預(yù)算執(zhí)行情況的分析和報(bào)告。

4.負(fù)責(zé)預(yù)算執(zhí)行情況考核等。

9  職能部門(mén)主要職責(zé)如下。

1.具體負(fù)責(zé)本部門(mén)業(yè)務(wù)涉及的財(cái)務(wù)預(yù)算的編制、執(zhí)行、分析、控制等工作。

2.配合財(cái)務(wù)預(yù)算委員會(huì)做好總預(yù)算的綜合平衡、協(xié)調(diào)、分析、控制、考核等工作。

3.各部門(mén)主要負(fù)責(zé)人參與公司財(cái)務(wù)預(yù)算委員會(huì)的工作,并對(duì)本部門(mén)財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果承擔(dān)責(zé)任。

3  財(cái)務(wù)預(yù)算的編制

10  財(cái)務(wù)預(yù)算編制要在公司預(yù)算管理委員會(huì)制定的編制方針的指引下進(jìn)行。

11  公司編制財(cái)務(wù)預(yù)算要按照內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的責(zé)任權(quán)限進(jìn)行,并遵循以下基本原則和要求。

1.堅(jiān)持效益優(yōu)先原則,實(shí)行總量平衡,進(jìn)行全面預(yù)算管理。

2.堅(jiān)持積極穩(wěn)健原則,確保以收定支,加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制。

3.堅(jiān)持權(quán)責(zé)對(duì)等原則,確保切實(shí)可行,圍繞經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略實(shí)施。

12  公司要按照先業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算、籌資預(yù)算,后財(cái)務(wù)預(yù)算的流程進(jìn)行,并按照各預(yù)算執(zhí)行部門(mén)所承擔(dān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的類(lèi)型及其責(zé)任權(quán)限,編制不同形式的財(cái)務(wù)預(yù)算。

13  業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算、籌資預(yù)算編制說(shuō)明如下。

14  財(cái)務(wù)預(yù)算主要以現(xiàn)金預(yù)算、預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表和預(yù)計(jì)損益表等形式反映,按公司統(tǒng)一的財(cái)務(wù)預(yù)算編制基礎(chǔ)表格和財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)計(jì)算口徑進(jìn)行編制。

15  公司財(cái)務(wù)預(yù)算根據(jù)不同的預(yù)算項(xiàng)目,分別采用固定預(yù)算、彈性預(yù)算、滾動(dòng)預(yù)算、零基預(yù)算、概率預(yù)算等方法進(jìn)行編制,同時(shí)在編制時(shí),為確保預(yù)算的可執(zhí)行性,可設(shè)立一定的預(yù)備費(fèi)作為預(yù)算外支出。

16  公司編制財(cái)務(wù)預(yù)算,應(yīng)按照“上下結(jié)合、分級(jí)編制、逐級(jí)匯總”的原則進(jìn)行,按照下達(dá)目標(biāo)、編制上報(bào)、審查平衡、審議、批準(zhǔn)、下達(dá)執(zhí)行等程序進(jìn)行編制,并制定詳細(xì)的財(cái)務(wù)預(yù)算編制政策。

17  公司年度預(yù)算需在預(yù)算年度上一年的       日開(kāi)始至        日全部編制完成,并在次年     月底前分解落實(shí)財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)。

18  各部門(mén)需要依照公司全面預(yù)算管理要求編排預(yù)算,并制定詳細(xì)的編制日程和要求,確保財(cái)務(wù)預(yù)算的順利編制。

4  財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行與控制

19  公司財(cái)務(wù)預(yù)算一經(jīng)批復(fù)下達(dá),各預(yù)算執(zhí)行部門(mén)必須認(rèn)真組織實(shí)施,并將財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)層層分解,從橫向和縱向兩方面落實(shí)到內(nèi)部各崗位、各環(huán)節(jié),形成全方位的財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行責(zé)任體系。

20  公司應(yīng)將財(cái)務(wù)預(yù)算作為預(yù)算期內(nèi)組織、協(xié)調(diào)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的基本依據(jù),將年度預(yù)算細(xì)分為季度和月份預(yù)算,以分期預(yù)算控制確保年度財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

21  公司應(yīng)強(qiáng)化現(xiàn)金流量的財(cái)務(wù)預(yù)算管理,按時(shí)組織預(yù)算資金的收入,嚴(yán)格控制預(yù)算資金的支付,調(diào)節(jié)資金收付平衡,控制支付風(fēng)險(xiǎn)。

1.對(duì)于預(yù)算內(nèi)的資金撥付,按照授權(quán)審批程序執(zhí)行。

2.對(duì)于預(yù)算外的項(xiàng)目支出,應(yīng)當(dāng)按財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度規(guī)范支付。

3.對(duì)于無(wú)合同、無(wú)憑證、無(wú)手續(xù)的項(xiàng)目支出,不予支付。

22  公司規(guī)定應(yīng)當(dāng)健全憑證記錄,嚴(yán)格執(zhí)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)月度計(jì)劃和成本費(fèi)用的定額、定率標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)適時(shí)監(jiān)控。

23  財(cái)務(wù)部建立預(yù)算管理登記簿,按預(yù)算的項(xiàng)目詳細(xì)記錄預(yù)算額、實(shí)際發(fā)生額、差異額、累計(jì)預(yù)算額、累計(jì)實(shí)際發(fā)生額、累計(jì)差異額。

24  納入預(yù)算范圍的項(xiàng)目由預(yù)算執(zhí)行部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行控制,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)督,預(yù)算外的支出由公司預(yù)算管理委員會(huì)直接控制。

5  財(cái)務(wù)預(yù)算的差異分析與調(diào)整

25  公司建立財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告制度,要求各預(yù)算執(zhí)行部門(mén)定期報(bào)告財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況。

26  財(cái)務(wù)部利用財(cái)務(wù)報(bào)表監(jiān)控財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況,及時(shí)向預(yù)算執(zhí)行部門(mén)、預(yù)算管理委員會(huì)乃至總經(jīng)理辦公會(huì)提供財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行進(jìn)度、執(zhí)行差異及其對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)的影響等財(cái)務(wù)信息,促進(jìn)財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)的完成。

27  對(duì)于財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行中發(fā)生的新情況、新問(wèn)題及出現(xiàn)偏差較大的重大項(xiàng)目,預(yù)算管理委員會(huì)應(yīng)責(zé)成有關(guān)預(yù)算執(zhí)行部門(mén)查找原因,提出改進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理的措施和建議。

28  預(yù)算差異分析報(bào)告應(yīng)包括以下內(nèi)容。

1.財(cái)務(wù)預(yù)算數(shù)據(jù)上報(bào),包括本期預(yù)算額、本期實(shí)際發(fā)生額、本期差異額、累計(jì)預(yù)算額、累計(jì)實(shí)際發(fā)生額、累計(jì)差異額。

2.對(duì)差異額進(jìn)行分析,找出產(chǎn)生不利差異的原因、進(jìn)行責(zé)任歸屬。

3.提出改進(jìn)措施,提出鞏固、推廣的建議。

29  公司年初下達(dá)執(zhí)行的年度財(cái)務(wù)預(yù)算,一般不予調(diào)整。

30  由于市場(chǎng)環(huán)境、經(jīng)營(yíng)條件、政策法規(guī)等發(fā)生重大變化,致使財(cái)務(wù)預(yù)算的編制基礎(chǔ)不成立,或者將導(dǎo)致財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果產(chǎn)生重大偏差的,財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行部門(mén)可以申請(qǐng)調(diào)整財(cái)務(wù)預(yù)算。

31  財(cái)務(wù)預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)應(yīng)當(dāng)由預(yù)算執(zhí)行部門(mén)逐級(jí)向公司預(yù)算管理委員會(huì)提出書(shū)面報(bào)告,闡述財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行的具體情況、客觀(guān)因素變化情況及其對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行造成的影響程度,提出財(cái)務(wù)預(yù)算的調(diào)整幅度。

32  財(cái)務(wù)部應(yīng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行部門(mén)的財(cái)務(wù)預(yù)算調(diào)整報(bào)告進(jìn)行審核分析,集中編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算調(diào)整方案,提交預(yù)算管理委員會(huì)審報(bào)公司總部,經(jīng)確認(rèn)后方可下達(dá)執(zhí)行。

6  財(cái)務(wù)預(yù)算的考核與激勵(lì)

33  預(yù)算年度終了,預(yù)算管理委員會(huì)應(yīng)當(dāng)向董事會(huì)報(bào)告財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況,并依據(jù)財(cái)務(wù)預(yù)算完成情況和財(cái)務(wù)預(yù)算審計(jì)情況對(duì)預(yù)算執(zhí)行部門(mén)進(jìn)行考核。

34  財(cái)務(wù)預(yù)算考核內(nèi)容如下。

1.對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)進(jìn)行考核評(píng)價(jià),對(duì)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)價(jià)。

2.對(duì)預(yù)算執(zhí)行者進(jìn)行考核。財(cái)務(wù)預(yù)算考核是發(fā)揮預(yù)算約束與激勵(lì)作用的必要措施。

35  預(yù)算考核是一個(gè)對(duì)預(yù)算執(zhí)行效果進(jìn)行認(rèn)可、評(píng)價(jià)的過(guò)程,公司要結(jié)合工作責(zé)任制考核要求,制定考評(píng)細(xì)則。

36  預(yù)算考核應(yīng)遵循以下原則。

1.目標(biāo)原則,以預(yù)算目標(biāo)為基準(zhǔn),按預(yù)算完成情況評(píng)價(jià)預(yù)算執(zhí)行者的業(yè)績(jī)。

2.激勵(lì)原則,預(yù)算目標(biāo)是對(duì)預(yù)算執(zhí)行者業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)價(jià)的主要依據(jù),考核必須與激勵(lì)制度相配合。

3.時(shí)效原則,預(yù)算考核是動(dòng)態(tài)考核,每期預(yù)算執(zhí)行完畢后應(yīng)及時(shí)進(jìn)行。

4.例外原則,對(duì)一些影響預(yù)算執(zhí)行的重大因素,如產(chǎn)業(yè)環(huán)境的變化、市場(chǎng)的變化、重大意外災(zāi)害等,考核時(shí)應(yīng)作為特殊情況處理。

5.分級(jí)考評(píng)原則,預(yù)算考核要根據(jù)組織結(jié)構(gòu)層次或預(yù)算目標(biāo)的分解層次進(jìn)行。

37  為調(diào)動(dòng)預(yù)算執(zhí)行者的積極性,公司制定激勵(lì)政策,設(shè)立效益獎(jiǎng)、節(jié)約獎(jiǎng)、改善提案獎(jiǎng)等獎(jiǎng)項(xiàng),具體請(qǐng)參照公司的獎(jiǎng)金激勵(lì)制度。

38  預(yù)算管理委員會(huì)應(yīng)當(dāng)定期組織財(cái)務(wù)預(yù)算審計(jì),發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行中存在的問(wèn)題,充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督作用,維護(hù)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的嚴(yán)肅性。

39  審計(jì)工作結(jié)束后,審計(jì)部門(mén)應(yīng)當(dāng)形成審計(jì)報(bào)告,直接提交預(yù)算管理委員會(huì)或總經(jīng)理辦公會(huì),作為財(cái)務(wù)預(yù)算調(diào)整、改進(jìn)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理和財(cái)務(wù)考評(píng)的一項(xiàng)重要參考。

7  附則

40  本規(guī)定由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋和修改。

41  本規(guī)定自           日起執(zhí)行。

42  本規(guī)定未盡事宜,按公司有關(guān)制度執(zhí)行。

(摘自實(shí)戰(zhàn)紅色管理創(chuàng)始人孫軍正老師培訓(xùn)課堂經(jīng)典案例。孫軍正老師根據(jù)多年的管理及培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn),將紅色精神與西方管理巧妙結(jié)合,將理論性、實(shí)踐性與趣味性相結(jié)合,講解深入淺出,演繹通俗易懂。寓教于樂(lè),活躍的課堂氣氛,體驗(yàn)、參與、訓(xùn)練、講評(píng)、互動(dòng)式的教學(xué)方法,讓學(xué)員在學(xué)中練,在練中學(xué)。)

 

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