第1章  總則

第1條  目的

為加強采購計劃的管理，保證公司各部門的采購需求按時按質(zhì)完成，確保公司生產(chǎn)經(jīng)營活動順利有序地進行，特制定本制度。

第2條  適用范圍

本制度適用于采購部負責的所有物資采購計劃制訂和預算管理工作。

第3條  職責

在采購部經(jīng)理的指導下，采購主管負責組織編制年度、季度、月度和臨時采購計劃和預算，而計劃和預算的具體工作內(nèi)容由各采購專員負責。

第4條  采購計劃的分類

采購計劃主要包括年度采購計劃、季度采購計劃、月采購計劃和臨時采購計劃4種，具體如下圖所示。

第2章  采購計劃編制與變更管理

第5條  采購計劃的編制依據(jù)

制訂采購計劃時應考慮經(jīng)營計劃、需求部門的采購申請、年度采購預算、庫存狀況、公司現(xiàn)金流狀況等相關因素。

第6條  采購計劃的編制步驟

1．明確公司的經(jīng)營計劃

（1）明確掌握公司于每年年底制定的下一年度經(jīng)營目標。

（2）掌握市場部根據(jù)經(jīng)營目標、客戶訂單意向、市場預測等資料所作的市場銷售預測情況。

2．明確公司生產(chǎn)計劃和庫存狀況

（1）采購部應及時掌握生產(chǎn)部根據(jù)銷售預測計劃制訂的生產(chǎn)計劃。

（2）采購部應及時掌握生產(chǎn)部根據(jù)生產(chǎn)計劃和庫存狀況制訂的物料需求計劃。

（3）采購部應及時掌握各部門根據(jù)年度目標、經(jīng)營計劃和生產(chǎn)計劃等預估的各種消耗物資的需求量。

3．制訂采購計劃

采購部匯總各種物料、物資的需求和請購單據(jù)，并據(jù)此編制采購計劃。

第7條  編制采購計劃應注意的事項

1．采購計劃應避免過于樂觀或者保守。

2．采購計劃編制過程中應考慮公司年度目標達成的可能性。

3．銷售計劃、生產(chǎn)計劃的可行性和預見性。

4．物料需求計劃與物料清單、庫存狀況的確定性。

5．物料標準成本的影響。

6．保障生產(chǎn)與降低庫存的平衡。

7．物料采購價格和市場供需的可能變化。

第8條  采購計劃的編制原則

1．采購專員應審查各部門的申購物資是否能由現(xiàn)有庫存滿足、是否有可替代的物資，只有現(xiàn)有庫存不能滿足的采購申請才能夠被列入采購計劃之中。

2．如果請購單中所列的物資為公司內(nèi)部其他部門生產(chǎn)的物資，在性能、質(zhì)量、交期、價格等滿足的情況下，必須采用內(nèi)購。

第9條  采購計劃的審核審批

1．采購計劃由采購部根據(jù)審批后的《采購申請表》制定，年度采購計劃需報請公司總經(jīng)理辦公室進行審批；月度采購計劃報請主管副總進行審批；短期采購計劃由采購部經(jīng)理批準執(zhí)行；對于急需物資，應填寫“緊急采購申請表”，經(jīng)部門負責人審核簽字，報公司主管副總核準后列入采購范圍。

2．采購計劃應同時報送財務部門審核，以利于公司各項資金計劃工作的完成。

第10條  采購計劃變更管理

對于已經(jīng)申請的采購物資，請購部門如果需要變更規(guī)格、數(shù)量或撤銷請購申請，必須立即通知采購部，以便采購部及時根據(jù)實際情況更改采購計劃。

第3章  采購預算管理

第11條  采購預算的分類

按照編制期間，采購預算可以分為以下4類。

1．年度預算；

2．季度預算；

3．月度預算；

4．短期緊急預算。

第12條  采購預算編制目標

1．采購部憑采購預算進行采購，控制采購費用的支出。

2．財務部門根據(jù)預算籌措、安排采購所需資金，保證資金支付的準確性與及時性。

第13條  采購預算編制依據(jù)

1．生產(chǎn)經(jīng)營所需的物資數(shù)量。

2．預計的物資期末庫存量。

3．本期計劃末結轉庫存量。結轉庫存量由倉儲部和采購部根據(jù)各種物資的安全庫存量和提前采購期進行確認。

4．物資計劃價格。物資計劃價格由采購部根據(jù)當前物資價格，結合可能影響物資價格變化的因素進行確定。

第14條  影響采購預算的因素

1．采購環(huán)境；

2．公司銷售計劃；

3．物資使用清單；

4．存量管制卡；

5．物資標準成本。

第15條  選擇采購預算方法

采購部需根據(jù)采購的具體內(nèi)容選擇合適的采購預算方法，如固定預算、彈性預算、滾動預算、增量預算、零基預算和定期預算等。

第16條  確定預算數(shù)，編制預算草案

采購部采用目標數(shù)據(jù)與歷史數(shù)據(jù)相結合的方法確定預算數(shù)，并據(jù)此編制采購預算草案，報財務部審核。

第17條  綜合平衡預算草案

財務部應與采購部進行協(xié)商，在充分考慮公司的現(xiàn)實狀況、市場狀況和整體預算的基礎上，綜合平衡采購預算草案。

第18條  編制正式的采購預算

1．采購部應根據(jù)平衡過的采購預算草案編制正式的采購預算，經(jīng)財務部審核無誤后，報主管副總審批。

2．在編制采購預算的過程中，采購部必須對預算留有適當?shù)挠嗔?，以應付可能出現(xiàn)的緊急采購狀況。

第19條  采購預算執(zhí)行管理

1．經(jīng)核定的分期采購預算，當期未動用的，不得進行保留；如確有需要，下期補辦相關手續(xù)后方可重新使用。

2．對于未列入預算的緊急采購，由采購部執(zhí)行采購后，再補辦相關的手續(xù)。

3．采購部門需嚴格執(zhí)行采購預算，財務部對其進行監(jiān)督和檢查。

第20條  采購預算的調(diào)整

采購預算的變更由采購部或者財務部發(fā)起，經(jīng)主管副總批準后方可實行變更。遇到以下5種情況時，可申請采購預算的變更。

1．公司經(jīng)營方向和策略發(fā)生重大變更。

2．受重大自然災害的影響。

3．公司內(nèi)部重大政策調(diào)整。

4．宏觀調(diào)控政策、稅制、中小企業(yè)優(yōu)惠政策等公司經(jīng)營環(huán)境發(fā)生變化。

5．市場經(jīng)濟形勢發(fā)生重大變化。

第4章  總則

第21條  本制度的制、修、止

本制度由采購部制定，經(jīng)公司常務會議決議后通過，修訂、廢止時亦同。

第22條  生效日期

本制度自頒布之日起生效。

（摘自實戰(zhàn)紅色管理創(chuàng)始人孫軍正老師培訓課堂經(jīng)典案例。孫軍正老師根據(jù)多年的管理及培訓經(jīng)驗，將紅色精神與西方管理巧妙結合，將理論性、實踐性與趣味性相結合，講解深入淺出，演繹通俗易懂。寓教于樂，活躍的課堂氣氛，體驗、參與、訓練、講評、互動式的教學方法，讓學員在學中練，在練中學。）