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孫軍正:知人善任:領(lǐng)導(dǎo)者的人才管理藝術(shù)
2016-01-20 115815

領(lǐng)導(dǎo)者的用人藝術(shù),具體來(lái)說(shuō),可以分為擇人藝術(shù)和人才管理兩個(gè)方面,也就是知人善任了。要知人,首先要對(duì)所需、所用之人有一個(gè)較全面的了解。在知人的基礎(chǔ)上才有可能合適的人才,在某種程度上講,知人即為擇人了,因而知人就成為領(lǐng)導(dǎo)者用人的第一要素與前提。

當(dāng)然,知人識(shí)才是為了善任,通過(guò)善任人才來(lái)獲得企業(yè)持續(xù)的競(jìng)爭(zhēng)力才是用人藝術(shù)最終落腳點(diǎn)。要用好人才,就必須擇人任勢(shì)。一個(gè)人,不可能具備種種才能,勝任一切崗位,某一特定人才總有最適合于他的位子。這就需要管理者在知人的基礎(chǔ)上,對(duì)人才的使用上給予恰當(dāng)安排,形成人員配置的最佳組合機(jī)構(gòu),達(dá)成最佳組合,此即領(lǐng)導(dǎo)者的人才管理藝術(shù)。

知人” — 領(lǐng)導(dǎo)者的擇人藝術(shù)

管理學(xué)家湯姆·彼得斯曾說(shuō)過(guò):企業(yè)或事業(yè)唯一真正的資源是人,管理就是充分開(kāi)發(fā)人力資源以做好工作。既然人才資源是如此之重要,那么作為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者就必須有擇人藝術(shù)。如何能在有效地知人擇人,筆者認(rèn)為至少有兩點(diǎn)是領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該掌握的。

首先,領(lǐng)導(dǎo)者可以不知道下屬的短處,但不能不知道他的長(zhǎng)處。只關(guān)注人才的短處,是很難發(fā)現(xiàn)企業(yè)所需的合適人才的,正所謂尺有所短,寸有所長(zhǎng)也即這個(gè)道理了,一個(gè)人即使是也有所長(zhǎng)的一面,領(lǐng)導(dǎo)者必須將其發(fā)掘出來(lái)并加上合理的運(yùn)用,才算是藝術(shù)地知人擇人。

其次,伯樂(lè)雖然在擇人的方面有很重要的作用,但畢竟個(gè)人精力有限,伯樂(lè)再盡心盡力,其相中的人也是有限的。因此,企業(yè)更需要的是制定出人才的機(jī)制。

正如《基業(yè)長(zhǎng)青》中提到的,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)是一位優(yōu)秀的時(shí)鐘設(shè)計(jì)師,而不僅僅是報(bào)時(shí)者。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者建立和完善一個(gè)公開(kāi)、公平、公正的擇人機(jī)制,讓一匹匹千里馬自己亮相也是非常重要的。

管理大師、GECEO韋爾奇對(duì)擇人藝術(shù)也有其獨(dú)特的見(jiàn)解。他認(rèn)為,挑選最好的人才是領(lǐng)導(dǎo)者最重要的職責(zé),領(lǐng)導(dǎo)者的工作,就是每天把全世界各地最優(yōu)秀的人才延攬過(guò)來(lái)。韋爾奇提出了著名的活力曲線:一個(gè)組織中,必有20%的人是最好的,70%的人是中間狀態(tài)的,10%的人是最差的。

這是一個(gè)動(dòng)態(tài)的曲線,即每個(gè)部分所包含的具體人一定是不斷變化的。一個(gè)合格的領(lǐng)導(dǎo)者,必須隨時(shí)掌握那 20%的動(dòng)向,并制定相應(yīng)的機(jī)制在70%中間者中發(fā)掘出有特長(zhǎng)的人才,從而使20%的優(yōu)秀者不斷地得以補(bǔ)充與更新。可見(jiàn),韋爾奇在擇人藝術(shù)方面更為注重在制度的保證下,從公司內(nèi)部發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀的員工。

()識(shí)人先識(shí)己

1、克服求同棄異的排他心理

有這種心理,只喜歡與自己興趣愛(ài)好,志向相同的人,無(wú)形之中,在對(duì)待人才的使用上,給領(lǐng)導(dǎo)者自己擬下一個(gè)圈子,這樣既阻礙自己的視野,同時(shí)容易形成一切以領(lǐng)導(dǎo)者興趣,愛(ài)好為主,以工作為人人的現(xiàn)象,不利于領(lǐng)導(dǎo)者的工作的順利開(kāi)展。

2、要克服狹隘的嫉妒心理

害怕功高震主,對(duì)有才能的人見(jiàn)賢思妒,視而不見(jiàn),這是領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)自己駕馭能力信心不足的一種表現(xiàn),一方面不利于領(lǐng)導(dǎo)者自己能力的提高,另一方面不能人盡其用。

3、工作出發(fā),增加相容性,貴和不貴同

收集人才一切應(yīng)從工作的角度出發(fā),由于各人水平,閱歷年齡所教育程度不同等原因,其性格、愛(ài)好,看問(wèn)題的角度及工作方式、方法等均會(huì)多樣性,在這一點(diǎn)上,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)有寬廣的胸懷和客觀的態(tài)度,只要在原則問(wèn)題上,工作目標(biāo)上一致,就不應(yīng)排斥對(duì)人才的使用。

()識(shí)人要識(shí)心

事物是旁觀者堡壘是從內(nèi)部攻破的考核領(lǐng)導(dǎo)者事業(yè)的成敗,首先用事實(shí)來(lái)檢查他所用之人是唯賢、唯親,是人才、奴才,還是庸才,就可以推斷領(lǐng)導(dǎo)者的賢或愚,或別有所投,善于選賢任能,為人才登上最能發(fā)揮作用的崗位,這才是一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)有的氣魄和品質(zhì),也最衡量領(lǐng)導(dǎo)者一個(gè)重要標(biāo)志。

在人才選拔上任人唯賢。無(wú)論是古代還是現(xiàn)代,無(wú)論是東方還是西方國(guó)家,都有過(guò)行政組織領(lǐng)導(dǎo)者任人唯親,導(dǎo)致行政組織內(nèi)部近親繁殖,幫派林立,最終導(dǎo)致行政系統(tǒng)內(nèi)部嚴(yán)重危機(jī)以致滅戶(hù)的結(jié)果。因此作為一個(gè)現(xiàn)代科學(xué)的領(lǐng)導(dǎo)者,必須摒棄私心,惜才愛(ài)才親賢臣而遠(yuǎn)小人唯才是舉,選擇出最優(yōu)最佳的人才,使下屬的作用發(fā)揮更充分。

()識(shí)人要領(lǐng)

事在人為:做事之前要先讀懂人

成大事者先識(shí)人;人際交往先讀人;努力摘掉有色眼鏡;見(jiàn)樹(shù)木更要見(jiàn)森林。

人為主:從第一印象看人;從笑容來(lái)斷定你的心;以發(fā)型來(lái)判斷對(duì)方;從帽子的選擇上來(lái)判斷他人;由眼鏡觀察對(duì)方;從領(lǐng)帶斷定對(duì)方的生格。

相由心生:從性格上洞察人心

善任” — 領(lǐng)導(dǎo)者的人才管理藝術(shù)

天下無(wú)無(wú)用之才

() 要有正確態(tài)度

作為一個(gè)優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者,用人所長(zhǎng)應(yīng)做到:

1.善于發(fā)現(xiàn),不能一葉障目

一個(gè)下屬可能有許多缺點(diǎn),但有一項(xiàng)優(yōu)勢(shì),而且適應(yīng)工作的一方面,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)當(dāng)善于利用下屬的優(yōu)勢(shì),并創(chuàng)造機(jī)會(huì)使其充分發(fā)揮,以彌補(bǔ)其它方面的不足。

2.善于運(yùn)用,充分發(fā)揮人才特點(diǎn)

每個(gè)人在社會(huì)中生活都需要有一個(gè)最佳位置,但往往不能一發(fā)到位,這就需要領(lǐng)導(dǎo)者幫助他們找到最佳位置,美國(guó)心理學(xué)家研究表明,個(gè)性與成就的關(guān)系大于智力與成就的關(guān)系,根據(jù)個(gè)性特點(diǎn),人才可分為以下幾種:

第一種是意志型人才,主要表現(xiàn)為目標(biāo)明確,在追求既定目標(biāo)時(shí),堅(jiān)定果斷,知難而止,能排除困難完成任務(wù),但這種人才較主觀、固執(zhí);

第二種是情緒型人才,平易近人,適應(yīng)性強(qiáng),自尊心強(qiáng),但不夠冷靜,易沖動(dòng);

第三種是理智型人才,遇事冷靜能控制自己的行為,但不易為人了解;

第四種人是外向型人才,情感外露,容易與人所知,但思想不夠深刻;

第五種人是內(nèi)向型人才,處事穩(wěn)重,不善表達(dá);

第六種是順從型人才,主要表現(xiàn)為性格溫和,容易接受上級(jí)回來(lái)的意見(jiàn)和建議,群眾關(guān)系好,但沒(méi)有主見(jiàn),決斷能力差;

第七種為開(kāi)放型人才,主要表現(xiàn)為思想開(kāi)闊,創(chuàng)新意識(shí)強(qiáng),有開(kāi)拓性,但勇往直前,對(duì)不同的人才要采取不同的方法,發(fā)揮人才的長(zhǎng)處,克服人才的短處,應(yīng)該據(jù)不同人的特點(diǎn),配備不同的工作崗位,不斷提高,人才使用效益。

另外,在人才的配備上,要依據(jù)人的不同特性,合理配備,這樣才能做到人盡其用,用其所長(zhǎng),達(dá)到最佳組合,要根據(jù)不同職能要求,安排不同類(lèi)型的人才,同時(shí),不同個(gè)性的人才根據(jù)個(gè)性的弱點(diǎn)配備能克服這種弱點(diǎn)的搭當(dāng),真正做到優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),同時(shí)能把個(gè)性特點(diǎn)對(duì)組織的損害程度降低,真正做到避其所短,揚(yáng)其所長(zhǎng)。

近代詩(shī)人龔自珍有詩(shī)云:我勸天公重抖擻,不拘一格降人才。經(jīng)過(guò)知人擇人,領(lǐng)導(dǎo)者已掌握了一定的人力資源,那是否就可以高枕無(wú)憂了呢?當(dāng)然不是。如果領(lǐng)導(dǎo)者用人拘于一格,老天不拘一格降人才又有什么用?因此,人才管理藝術(shù)是領(lǐng)導(dǎo)者擇人藝術(shù)的自然過(guò)渡,也是人才真正發(fā)揮作用的重要保證。毫無(wú)疑問(wèn),如何管理人才也是一門(mén)藝術(shù)。那么,領(lǐng)導(dǎo)者如何才能做到善任人才,也即如何實(shí)行有效的人才管理呢?以下是筆者的幾點(diǎn)看法。

(1)領(lǐng)導(dǎo)者須人盡其才

對(duì)于人才管理,現(xiàn)代領(lǐng)導(dǎo)者首先必須做到人盡其才,物盡其用,要對(duì)人才有合理分配和調(diào)度藝術(shù)。面對(duì)更復(fù)雜化的環(huán)境,領(lǐng)導(dǎo)者只有廣泛地匯集各方面的人才才是制勝之道。正所謂集合眾智,無(wú)往不利,這是日本著名的松下集團(tuán)老板松下幸之助先生的至理名言。一個(gè)人的才干再高,也是有限的,且往往是長(zhǎng)于某一方面的偏才。

而將眾才為我所用,將許多偏才融合為一體,就能組成無(wú)所不能的全才,發(fā)揮出無(wú)限巨大的力量。例如,歷史上看似一無(wú)所長(zhǎng)的漢高祖劉邦是將知人善任發(fā)揮到極致的古代領(lǐng)導(dǎo)典范。劉邦市井出身,文不及張良蕭何,武不如韓信,卻能驅(qū)策自如,善于發(fā)揮各自所長(zhǎng),用人到位,最終成為漢代開(kāi)國(guó)帝王。

那么,如何才能做到人盡其才?

首先要求領(lǐng)導(dǎo)者要不搞集權(quán),敢于知人善任,放手管理,領(lǐng)導(dǎo)者需要有博大胸懷和謀略家的遠(yuǎn)見(jiàn)卓識(shí)。

其次,建立科學(xué)的人才管理機(jī)制,為人才管理提供規(guī)范化、制度化的運(yùn)作保證。

第三,作為領(lǐng)導(dǎo)者,要敢于提拔開(kāi)拓進(jìn)取的人才,重視胸襟寬廣的人才,不拘一格用各種合適的人才。

最后,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)充分重視人才管理,把管人藝術(shù)提升到相當(dāng)?shù)母叨?,?yīng)認(rèn)識(shí)到人才管理是每天都必須思索的大事。如果說(shuō)無(wú)人才可用是一種無(wú)奈,而有人才放而不用、或有人才不知如何用則就是一種悲哀了。

(2)領(lǐng)導(dǎo)者用人也要

俗語(yǔ)說(shuō)用人不疑,疑人不用,但現(xiàn)代企業(yè)由于面臨著復(fù)雜多變的內(nèi)外部環(huán)境,卻不得不用人也疑了。當(dāng)然,這并不是對(duì)員工人格的懷疑,而是因?yàn)椋?/span>

(1)一個(gè)員工可能不勝任目前的崗位,但卻能在別的崗位上干得很出色,也即領(lǐng)導(dǎo)者未做到人盡其才”;

(2)多變的環(huán)境使我們不能保證每一個(gè)職員都能勝任稱(chēng)職,考核與監(jiān)督會(huì)更有利于人才的成長(zhǎng),這才真正體現(xiàn)了對(duì)人才的呵護(hù)與愛(ài)惜;

(3)人才應(yīng)是與時(shí)俱進(jìn)的,員工目前或者是一個(gè)人才,但不能保證永遠(yuǎn)都是人才,知識(shí)老化是人才成長(zhǎng)最大的致命傷。

盡管存在此種種人才之,但企業(yè)要發(fā)展,潛力終歸還是蘊(yùn)藏在每個(gè)員工之中的,如何運(yùn)用人來(lái)發(fā)展企業(yè),關(guān)鍵在于領(lǐng)導(dǎo)者的人才管理藝術(shù)。所謂運(yùn)用之妙存乎一心,這需要領(lǐng)導(dǎo)者的挖掘和培養(yǎng),運(yùn)用知人善任的藝術(shù)尋求員工更恰當(dāng)?shù)墓ぷ鲘徫?,同時(shí)應(yīng)用規(guī)范的人才考核與監(jiān)督機(jī)制來(lái)促進(jìn)人才的成長(zhǎng)。

而通過(guò)有目的、有計(jì)劃地對(duì)職員進(jìn)行長(zhǎng)期地各種業(yè)務(wù)知識(shí)、技能技術(shù)的培訓(xùn),大面積提高職員綜合素質(zhì),不斷滿足職員自我素質(zhì)提升的高層次需求,從而煥發(fā)出無(wú)窮的積極性和創(chuàng)造力,在這種動(dòng)態(tài)的人才組合中,使企業(yè)擁有不斷發(fā)展壯大的推動(dòng)力和堅(jiān)實(shí)的人才基礎(chǔ)。

海爾的張瑞敏在用人也疑理念進(jìn)行了大膽的實(shí)踐。張瑞敏認(rèn)為:市場(chǎng)在變,你今天強(qiáng),未必永遠(yuǎn)強(qiáng);我用你,同時(shí)也懷疑你、監(jiān)督你,這才是對(duì)人才的愛(ài)護(hù)。海爾有個(gè)著名的“8號(hào)會(huì),就是在每月8號(hào),海爾都要召開(kāi)干部考核例會(huì)??荚u(píng)結(jié)果全部用分?jǐn)?shù)體現(xiàn),并在職工餐廳門(mén)口公布。一年內(nèi),所有的分?jǐn)?shù)加減相抵,如果達(dá)到-6分者,該干部將被淘汰。海爾正是通過(guò)這種反古訓(xùn)的用人新理念來(lái)提升海爾員工的素質(zhì),同時(shí)也達(dá)到加強(qiáng)海爾企業(yè)的凝聚力和競(jìng)爭(zhēng)力的目的。

用人也疑的藝術(shù)被GE的韋爾奇運(yùn)用到了一個(gè)可謂極端的地步。當(dāng)IBM等大公司大肆宣揚(yáng)雇員終身制的時(shí)候,韋爾奇卻大刀闊斧地著手改革內(nèi)部管理體制,減少管理層次和冗員,將原來(lái)8個(gè)層次減到4個(gè)層次(甚至3個(gè)層次),并撤換了部分高層管理人員。無(wú)論是在GE內(nèi)部,或是公共與媒體,都對(duì)韋爾奇的做法產(chǎn)生了質(zhì)疑,甚至是反感。

但多年后,GE的發(fā)展證明了韋爾奇決斷的合理性:在一個(gè)越來(lái)越充滿競(jìng)爭(zhēng)性的世界,游戲規(guī)則在發(fā)生變化,沒(méi)有一個(gè)企業(yè)能夠成為安全的就業(yè)天堂,除非它能在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲勝。GE不能保證每個(gè)人都能終身就業(yè),但能保證讓他們獲得終身的就業(yè)能力。韋爾奇的用人也理念不僅是為企業(yè)的永續(xù)發(fā)展負(fù)責(zé),同進(jìn)也為員工的職業(yè)生涯的提升創(chuàng)造了有利的條件,盡管這種過(guò)程是痛苦的。

(3)保持與下屬的友好關(guān)系

在經(jīng)典的組織理論中,我們了解到領(lǐng)導(dǎo)者的權(quán)力來(lái)自于兩個(gè)方面:結(jié)構(gòu)權(quán)力與非正式權(quán)力。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)需要對(duì)外部環(huán)境做出快速反應(yīng),企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)也更大程度地依賴(lài)于員工的支持與努力,這種支持與努力應(yīng)該是發(fā)自員工內(nèi)心的,而不僅僅是表面的敷衍。所以,領(lǐng)導(dǎo)者的權(quán)力將更多地來(lái)自于非正式組織中的非正式權(quán)力,而其中最根本的前提與基礎(chǔ)就是要求領(lǐng)導(dǎo)者與員工建立友好的關(guān)系。

在現(xiàn)實(shí)的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)實(shí)踐中,領(lǐng)導(dǎo)者的各項(xiàng)工作目標(biāo)、決策和意圖都是與人交往的過(guò)程中實(shí)現(xiàn)的。所以領(lǐng)導(dǎo)者與個(gè)人交往,特別是與下屬交往的水平將不可避免地影響領(lǐng)導(dǎo)者管理效能的發(fā)揮。這很恰當(dāng)?shù)亟忉屃藶槭裁从械念I(lǐng)導(dǎo)者能順利地實(shí)現(xiàn)預(yù)定的目標(biāo),而有的領(lǐng)導(dǎo)者在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過(guò)程中卻遇到來(lái)自下屬這樣或那樣的阻力。在與下屬交往中,低水平的交往常常是單純靠權(quán)力、地位和行政命令。

這種交往不但不能產(chǎn)生良好的心理氣氛,反而會(huì)使下屬感到不快,甚至產(chǎn)生抵觸情緒,這將大大降低信息傳遞和反饋的效應(yīng),對(duì)于企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)必將是有百害而無(wú)一利的。而高水平的交往則伴隨著情感交流,這種交往使人心情愉快,充滿著信任、支持和諒解,因而信息傳遞和反饋效應(yīng)也就會(huì)大大提高,領(lǐng)導(dǎo)者與下屬在融洽的氛圍中可以更順利地達(dá)到企業(yè)的最終目標(biāo)。所以,保持友好關(guān)系是用人藝術(shù)中不可或缺的一環(huán)。

溫馨提示:

⑴摘自實(shí)戰(zhàn)紅色管理創(chuàng)始人孫軍正老師培訓(xùn)課堂經(jīng)典案例。孫老師根據(jù)多年的管理及培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn),將紅色精神與西方管理巧妙結(jié)合,將理論性、實(shí)踐性與趣味性相結(jié)合,講解深入淺出,演繹通俗易懂。

⑵長(zhǎng)期誠(chéng)尋全國(guó)各地培訓(xùn)機(jī)構(gòu)全面代理孫軍正老師主講的核心課程,以實(shí)戰(zhàn)型管理培訓(xùn)助力本土企業(yè)快速成長(zhǎng)。邀請(qǐng)孫軍正老師授課或代理孫老師課程者可直接聯(lián)系他的助理(登陸:“中華講師網(wǎng)”,打開(kāi)“聯(lián)系方式”即可)

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