總裁的英文是CEO,其中的“E”不僅僅是執(zhí)行(Executive),還有一個更深刻的寓意,那就是教育(Education)。總裁是一個企業(yè)的首席教育官,如何發(fā)揮好“教”的功能,頗有講究。我們先來看一個案例。
劉總是位很有耐心的老板。每次和高管們開會,他都如長者般,苦口婆心、不厭其煩地教授一些他認為重要的策略和技巧。我曾經(jīng)問他,為什么每次會上要講那么多話。他的理由是,公司的高管管理經(jīng)驗少,很多東西要由他來教。所以,公司的每一項決策,他不僅要讓高管們知其然,也要知其所以然,這樣才能執(zhí)行到位。然而,劉總的良苦用心收效甚微。許多項目執(zhí)行的結(jié)果離他的要求相差很遠。劉總為此也很著急,于是變本加厲地開會。
作為他的教練,在觀察了一段時間后,我和他有了如下的對話。
“我發(fā)現(xiàn)你在開會時,有些話你已經(jīng)講過不止一遍,為什么還要反復說?”
“不反復說怎么行?重復了那么多遍,他們還是沒記住。比如說,最近的幾次會上我都強調(diào),公司的銷售模式要變,未來我們不再以零售為主,而是轉(zhuǎn)向大客戶銷售。針對像政府、電信這樣的大客戶,是不能坐等的,銷售人員必須登門拜訪,尋找銷售機會。我是大會小會說了兩個月,結(jié)果一點變化都沒有。”
“你說的那些話,他們是不是聽進去了?真的理解了?”我試圖提醒劉總反省自己講話的質(zhì)量。
“每次問他們聽明白了嗎,都點頭答‘是’,可就是不照著做。這些人啊,悟性太差。”
看到劉總沒有從自身找原因,而是把責任推到了下屬身上,我就給他講了兩個馬云與唐駿如何與下屬溝通的故事,然后再給了他一些相關(guān)的材料,建議他好好研究一下。
幾天后,劉總對我說:“馬云和唐駿都很會講話。”
“他們講話有哪些特點?和你的講話有什么區(qū)別?”我追問道。
劉總有些茫然地看著我,不知如何回答。
“那就給你自己的講話先打個分吧。”我把準備好的一個影響力等級量表遞給他,讓他作自我對照。這個量表是我在Hay(合益)集團的全球量表的基礎(chǔ)上,根據(jù)“中國國情”改編而成的。它將影響力從低到高分為四級,每一級都有具體的行為描述。
哈佛商學在線觀點
2007年1月9日,史蒂夫·喬布斯身著他標志性的黑色襯衫和牛仔褲,在MacWorld大會上宣布“今天,我們將推出三款革命性產(chǎn)品。第一款是帶觸摸功能的寬屏iPod;第二款是一部革命性手機;第三款是一款劃時代互聯(lián)網(wǎng)通信設(shè)備。”聽眾們?yōu)榇藲g呼不已。接著,他打著標志性的手勢,一句一頓地說道:“一款iPod、一部手機、一款互聯(lián)網(wǎng)通信設(shè)備。但這并不是三款產(chǎn)品,而是一款產(chǎn)品─iPhone!”對于喬布斯出乎意料的演講,聽眾們給予了經(jīng)久不息的掌聲。正是喬布斯獨特的溝通魅力,為蘋果公司的產(chǎn)品贏得了眾多擁躉。
按照張偉俊教練的影響力分級,顯然,喬布斯所采用的影響力策略屬于第三級。
喬布斯的例子清晰地傳遞著一個觀點:現(xiàn)在不再是一個“只要告訴他人應該怎么做,就能夠獲得想要的結(jié)果”的時代。美國前國務(wù)卿賴斯在總結(jié)自己的從政經(jīng)驗時說道:“權(quán)力如果無法轉(zhuǎn)換成影響力,就一點用也沒有。”對于企業(yè)的領(lǐng)導者也同樣如此?,F(xiàn)在的員工不僅要知道“我要做什么”,他們更要問“為什么要做”。這就需要領(lǐng)導者采用不同策略的影響力去說服下屬,而不是簡單地下達命令。1998年,南加州大學教授杰伊·康格(JayConger)在《哈佛商業(yè)評論》上發(fā)表了《說服的藝術(shù)》,把依靠影響力去說服他人的過程總結(jié)為四個步驟。
首先,建立信任。他把信任感的來源歸結(jié)于兩個方面:專業(yè)度和人際關(guān)系。如果他人能夠認可你的學識和決策的準確性,同時也知道你在工作中能夠考慮到各方的利益,就能很快建立信任。其次,找到共同的利益點。你需要告訴聽眾支持你的方案可獲得哪些收益。推動孩子去超市購物的最好方法,就是告訴他結(jié)賬的時候會給他買放在收款臺旁的棒棒糖─這不是欺騙,而是說服。第三,使用數(shù)據(jù)、生動的比喻或者富有啟發(fā)性的故事、案例來加強說服力。第四,發(fā)動情感攻勢。讓你的語調(diào)更富有感情,讓聽眾更容易接收你所要傳遞的觀點,試圖和聽眾發(fā)生情感上的聯(lián)系,甚至“化學反應”。
不論是領(lǐng)導者、經(jīng)理人,還是普通職員,其成就的大小與各自的影響力成正比。我們部分節(jié)選了哈佛商學在線中根據(jù)杰伊·康格的理論設(shè)計的影響力水平測試,有興趣的讀者不妨對自己的影響力做個評價。
影響力水平小測試
請根據(jù)你在工作中的實際情況,用1至5分對以下8項描述進行自評。1分表示你的實際情況與描述完全相反,5分表示你的實際情況與描述完全一致。
我知道其他人如何評價我的個性和為人
我向我信任的同事征求對我的看法來了解其他人如何看待我的專業(yè)性
我在溝通前會思考我的建議能為對方帶來哪些益處
我會向聽眾清楚地解釋我的建議如何讓所有參與者受益
我常常會利用故事、隱喻和類比的方式讓聽眾更好地理解我所用到的各種數(shù)據(jù)
我常常會運用視覺圖片去說明所用的各種數(shù)據(jù)
我在給出建議之前會想辦法測試出重要人物對于這些建議的反應
在闡明建議時,我會根據(jù)聽眾的特點,調(diào)節(jié)情緒和語氣,讓他們更容易接受
得分說明:
8–16分之間,表面明你需要投入更多的精力去提升個人影響力。
17–27分之間,表明你能夠在某些場合運用有限的策略影響他人,并能取得一定效果,但還有提升空間。
28–40分之間,表明你能夠很好地根據(jù)不同的說服對象,組合性地使用不同的策略,有效達成目標。
等劉總看完,我又和他做了兩個“角色扮演”練習,然后問:“你給自己平常的講話評幾級?”
“好像也就一級水平。”劉總有些不好意思地笑著說。
“你覺得馬云和唐駿的講話能達到幾級?”我繼續(xù)問道。
“他們的水平確實高,我看大多數(shù)在三級。”劉總的語氣里透出由衷的佩服。
從那以后,劉總開始研究自己每天的講話。他對自己與下屬、員工和客戶交往時的談話進行錄音,不僅回來自己作分析,還請其中的一些談話對象提出中肯的反饋意見。隨著時間的推移,他的談話水平越來越高,第三級水平出現(xiàn)的頻率越來越多。當然,偶爾在壓力大的情況下,他也會忘了要求自己,影響力又停留在第一級水平上,甚至還出現(xiàn)粗暴壓制、簡單命令的做法,但往往他事后能意識到,并努力去改進。
像劉總這樣的CEO不在少數(shù)。他們好為人師,卻又不大懂得通過發(fā)揮個人影響力來教育下屬。從某種意義上說,影響力就是領(lǐng)導力。要想讓公司的高管和知識型員工心悅誠服、心甘情愿地追隨自己去實現(xiàn)公司的愿景,總裁就必須在自己的影響力方面多下功夫。以下給出幾個問題,幫助總裁們反思自己的影響力水平。
猜測一下下屬們之所以對你言聽計從,多大程度上是因為你位高權(quán)重,多大程度上是因為你足智多謀?
如果你現(xiàn)在的位置從總裁變成外部顧問,你估計有多少人仍然聽從你的意見?
如果讓你離開公司另起爐灶,你估計你的下屬中有多少人愿意追隨你去創(chuàng)業(yè)?
如果你是下屬,你希望上級如何與你溝通?你是這么做的嗎?
建議總裁們把以上四個問題轉(zhuǎn)化成一個民意測試,在外部第三方的協(xié)助下讓下屬以匿名的方式對你做個評價,然后與自評的結(jié)果做個對比,估計不少人會汗顏……
溫馨提示:
⑴摘自實戰(zhàn)紅色管理創(chuàng)始人孫軍正老師培訓課堂經(jīng)典案例。孫老師根據(jù)多年的管理及培訓經(jīng)驗,將紅色精神與西方管理巧妙結(jié)合,將理論性、實踐性與趣味性相結(jié)合,講解深入淺出,演繹通俗易懂。
⑵長期誠尋全國各地培訓機構(gòu)全面代理孫軍正老師主講的核心課程,以實戰(zhàn)型管理培訓助力本土企業(yè)快速成長。邀請孫軍正老師授課或代理孫老師課程者可直接聯(lián)系他的助理(登陸:“中華講師網(wǎng)”,打開“聯(lián)系方式”即可)