“培訓(xùn)、培訓(xùn)”,這個常被我們掛在嘴上的管理解決方案,長久以來,有被過度神話或過度使用當(dāng)做“管理萬靈丹”的趨勢。
全球企業(yè)每年針對培訓(xùn)的支出十分龐大,培訓(xùn)費用與銷售費用的支出,已經(jīng)儼然成為管理費用中最不能被忽略、最不得不重視、也最急迫需要被檢討成效的項目。我們在這里要說的是,企業(yè)進行培訓(xùn)的實際效果,也有力有未逮的時候,企業(yè)不可以動輒將發(fā)生的管理問題,一股腦兒的留給培訓(xùn)去解決。
企業(yè)該如何重新清楚定位培訓(xùn)呢?培訓(xùn)在管理上有哪些似是而非、模糊不清以及誤用?
首先,讓教育的歸教育、培訓(xùn)的歸培訓(xùn)。我們不能把教育和培訓(xùn)混為一談。所謂教育者,是人格特質(zhì)與價值觀的形成過程,它是一個極為漫長的成長蛻變階段,它是國家教育、民族教育、社會文化教育、學(xué)校教育、家庭教育、宗教教育與同儕教育等等的一個綜合體。教育是累積多年的一套行為塑造過程,極為深遠、極為綿長。從教育的影響產(chǎn)出端來看,更能洞悉它的影響力究竟在哪。教育的影響,在人格特質(zhì)、價值觀、態(tài)度與情操等較為隱性的職能條件。如果按照職能管理(competencymanagement)的架構(gòu)將人的職能劃分為ASK三者(attitude態(tài)度、skill技能、knowledge知識),教育所及乃在于態(tài)度,最多是影響到未來對于學(xué)習(xí)技能或知識時的一種態(tài)度或習(xí)慣。而企業(yè)對于個人的培訓(xùn),則沒有這么長投資與等待收割的時間,事事須追求成本效益,追求投資收益,追求即學(xué)即用、解決問題,是在解決較為顯性的職能條件技能與知識。想要窮盡職場數(shù)年的時間,去“教育教化”一個人,是無止境的沉重目標,是不切實際的,企業(yè)即使逐年編列再多的預(yù)算,也難以持續(xù)。企業(yè)倘要解決態(tài)度的問題,只能在晉用新人時多做縝密的篩選(直接接手好態(tài)度的員工),一旦報到上班,只能用紀律、規(guī)定、獎懲與激勵制度去影響態(tài)度(也無法改變態(tài)度),而不是用培訓(xùn)的手段來處理。過去有一家企業(yè),因為組織士氣低落,請我去給他們上一堂提升士氣的課。我要求他們做兩件事而不是上課:①檢討工作內(nèi)容、修改考核激勵制度;②舉辦一次競賽活動或組織員工旅游一次。結(jié)果取得了驚人的效果。
其次,讓管理的歸管理、培訓(xùn)的歸培訓(xùn)。許多企業(yè)將老、大、難的問題,交給培訓(xùn)單位來解決,這又是一個牛頭不對馬嘴的因應(yīng)措施。培訓(xùn)不是惟一處理問題的手段,也不要因為找不到解決方案就“推卸責(zé)任式”的把問題推給培訓(xùn)解決。依據(jù)某商業(yè)雜志對變革工具的分類,遇到管理問題至少有四大類的工具應(yīng)該被選擇運用。①文化工具:包括愿景、企業(yè)文化、組織氛圍與公司制度規(guī)章規(guī)定等。②領(lǐng)導(dǎo)工具:管理影響力、內(nèi)部溝通說明、共識倡導(dǎo)營銷等。③權(quán)力工具:包括角色定位、控制系統(tǒng)、財務(wù)誘因與職位升遷等報告體系。④管理工具:戰(zhàn)略規(guī)劃、績效評估、培訓(xùn)、標準作業(yè)流程等等。也就是說,遇到管理上的問題,要先思索運用的工具該是什么,而且選擇是非常多元的,不同問題要用不同工具來處理,有時甚至是交互運用、多管齊下的來靈活使用。所謂的培訓(xùn),也只是眾多得以運用的工具之一,不客氣地說,還是比較不能立竿見影的工具。培訓(xùn)本身就難以解決的問題,包括有執(zhí)行力、紀律不彰、士氣低落,道德操守等等。這里絕不是要低估培訓(xùn)的重要性或是效果,只是要突顯還有更多能使用的工具,如果單靠訓(xùn)練,效果會大打折扣。我主導(dǎo)過數(shù)以千計的策略管理項目,在項目過程
中大家竭盡心力想出很多有價值的策略,野心勃勃沖勁十足的想要付諸實行,但是項目之后,其他相關(guān)激勵性的管理配套措施,如果沒有同步配合到位,到最后也一定是淪為雷聲大雨點小,執(zhí)行不了的下場。
所以我常常說,進行培訓(xùn)的之前與之后階段,往往重要性優(yōu)于培訓(xùn)的當(dāng)時,培訓(xùn)之前一定要清楚培訓(xùn)能夠達到的目標,培訓(xùn)規(guī)劃細節(jié)與效果,講師能夠做到的極限是什么。例如,企業(yè)常常喜歡辦大型的培訓(xùn)(人數(shù)超過50人以上),那么培訓(xùn)之前就必須認識到其效果有限,無法有太多的雙向交流與互動,勢必會忽略部分人員的參與和回饋,此時的培訓(xùn)效果就像演說,最多就像倡導(dǎo)。培訓(xùn)之后的追蹤更是重要,學(xué)員結(jié)訓(xùn)后有無學(xué)以致用,有無改變原來的認知或作業(yè)方式,運用后有無修正檢討的必要,都是培訓(xùn)計劃或培訓(xùn)單位的工作重點。但實務(wù)上,這些最重要的事前與事后關(guān)鍵點,卻總是被忽略。
最后,讓員工福利歸員工福利、培訓(xùn)的歸培訓(xùn)。從財務(wù)會計的歸屬角度來看,員工福利是總?cè)耸鲁杀镜囊徊糠郑嘤?xùn),則屬與財務(wù)費用、管理費用的一環(huán),甚至于有些公司更廣泛的將其含蓋于部分研發(fā)費用當(dāng)中,它們本就是屬性不同的東西。培訓(xùn)絕不是員工福利的一部分。這是兩個截然不同的概念,二者目的也大相徑庭。許多公司或員工,喜歡把培訓(xùn)視為員工福利的一環(huán),誤解為培訓(xùn)的機會多,意味著公司的福利越好。許多機構(gòu)喜歡運用培訓(xùn)的名義,四處“交流考察”或是借機“游山玩水”,結(jié)束后提交一些見習(xí)或考察報告了事,最后還被人批評浪費資源、沒有效果。員工福利是在法律規(guī)定的內(nèi)與外,為照顧員工的身心,不計較事后成效下,量力而為的公司舉措與企業(yè)責(zé)任。培訓(xùn)則是管理工具的一環(huán),為解決問題,講求即學(xué)即用的一種投資。既為投資,就要追求效果與收益,漫長的“教育”投資,企業(yè)沒有這種能力與預(yù)算;短中期成效的“培訓(xùn)”,講求收益的行為,才是企業(yè)能力所及,也是有效果的有目標的。很多企業(yè),稍遇不景氣或成本緊縮,就來壓縮培訓(xùn)支出,就是因為其培訓(xùn)是不能講求回報的“非必要”支出所致。我也看到許多企業(yè),耗費巨資,建立培訓(xùn)部門、講師群、培訓(xùn)教室、訓(xùn)練學(xué)院、企業(yè)大學(xué),等到看不到成效與回報時,又來大砍預(yù)算,這都是事前認知不清,浪費資源,然后事后虎頭蛇尾的結(jié)果,而這種事情其實非常普遍。
我曾在一篇名為《良醫(yī)治未病》的專文中提到,過去在臺灣的阿里山以及在山東,都曾發(fā)生過火車出軌的不幸事件。前者由于駕駛員上車后忘記啟動剎車系統(tǒng),導(dǎo)致無法減速而出軌;后者則是由于駕駛員超速飛奔所導(dǎo)致。兩個事件都造成不少的傷亡。而追究責(zé)任與懲處,然后加強倡導(dǎo)培訓(xùn)之類的措施,都不足以根本解決人為疏失造成的錯誤,但如果運用比如自動啟動的剎車系統(tǒng)或是自動限速的系統(tǒng),就能從根本上防止問題的再發(fā)生。只要跳不開因為人而衍生的問題,就會因為人的生理條件、心理疏忽、情緒、怠惰而重復(fù)發(fā)生,許多根本解決問題、一勞永逸的方法,不是培訓(xùn),而培訓(xùn)只是補強之道。
這些年來,在追求培訓(xùn)成效的要求下,隨著培訓(xùn)方式的多元發(fā)展,各種方式的培訓(xùn)推陳出新,令人目不暇接。這本是好事一樁,但有些不好的,也極度夸大了該培訓(xùn)的成果與影響力。除了傳統(tǒng)的訓(xùn)練方式以外,新的培訓(xùn)簡單來說分為以下幾種類別。
咨詢式培訓(xùn)。這種培訓(xùn)以即學(xué)即作,即作即改,即改即用為特色,是省卻耗費聘用顧問預(yù)算與時間,達成培訓(xùn)與咨詢顧問雙重效果的培訓(xùn)模式。更有甚者,結(jié)合
軟件工具的運用,使得結(jié)訓(xùn)后直接套用成工作程序的一部分,立竿見影很有效果。
體驗式培訓(xùn)。這種培訓(xùn)強調(diào)雙向、指導(dǎo)與體驗式的學(xué)習(xí),用在團隊塑造、激勵士氣、突破思維習(xí)慣的瓶頸上很有幫助;包括國內(nèi)外風(fēng)行的教練、軍訓(xùn)、拓展培訓(xùn)、戰(zhàn)斗營等等。
借鑒式培訓(xùn)。這種培訓(xùn)多用于團隊角色的認識與自我發(fā)展方面,它運用多元的評估工具,結(jié)合許多應(yīng)用心理學(xué)與性向類的分析,用各式量表與分析數(shù)據(jù)來統(tǒng)計推論,用這些結(jié)果來輔助教學(xué)。
成長式培訓(xùn)。這種培訓(xùn)的方式有很多種,包括網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)、遠程教學(xué)、課程函授或外派研修考察,多用于更長遠的職業(yè)生涯規(guī)劃與人才儲備。
不管培訓(xùn)的方式與技巧多么萬紫千紅,它都只是增強培訓(xùn)成效的方法與技巧,只是管理的一種輔助手段。如果不與實際的業(yè)務(wù)或系統(tǒng)工具軟件結(jié)合,不與公司的規(guī)章制度、預(yù)算管理、績效考核連成一氣,再怎么風(fēng)光、再怎么叫好叫座的培訓(xùn),最終還是曲終人散、三分鐘熱度。只有認清問題所在,找出正確的解決方案,用培訓(xùn)增進認同與學(xué)習(xí),不把所有難題都推給培訓(xùn),才是永遠的正道。
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