面對個人習(xí)慣和習(xí)性問題所引發(fā)的工作沖突,即使是經(jīng)驗豐富的經(jīng)理人,也會將解決這種沖突視為一種挑戰(zhàn)。
員工可能并不知道哪里出了問題,或者他們的行為掩蓋了一個未暴露的問題。無論情況如何令人不快,與員工的單獨溝通往往是經(jīng)理邁出解決問題的第一步。
實戰(zhàn)紅色管理創(chuàng)始人、中國紅色管理研究院院長孫軍正認(rèn)為,六個技巧幫助經(jīng)理人應(yīng)對挑戰(zhàn):
一、確定問題是什么。一個習(xí)慣不刮胡須,穿著臟衣服的經(jīng)理人發(fā)現(xiàn)同事們總是不愿意和他同乘電梯,他接受顧問的建議找到了問題的所在--他的穿著不受人歡迎,隨即他做出了改進,第二天穿著干凈的白色的襯衫、打著整齊的領(lǐng)帶來上班。
二、了解問題背后的原因。一個軟件部門的員工總是在參加電話會議時遲到,他的主管詢問到底是什么原因?qū)е滤倪t到,他的回答是感覺工作過重,薪水沒有體現(xiàn)自己的價值。主管在工作安排上做了適當(dāng)調(diào)整后,這位員工再也沒有重犯此類的問題。
三、給予適當(dāng)?shù)目隙āT工對主管生硬的管理風(fēng)格感到非常擔(dān)心。當(dāng)這個主管的外部教練和他提及這個話題時,首先肯定了他過去取得的成績,然后指出了問題所在,并建議他去解決這個問題。這位主管的談話已經(jīng)變得非常專業(yè),正面,他的教練說,他已經(jīng)回到正軌,這就是這次艱難討論的獎賞。
四、表達同情心。某位經(jīng)理口氣很重,以至于其他經(jīng)理都不愿意和他同處一室,她的教練建議她,要對別人的反應(yīng)敏感,而且要改善自己的口腔衛(wèi)生,一天漱口兩次,平常咀嚼口香糖。
五、快速反應(yīng)。一個員工意外地將一個投資者的資料通過電郵發(fā)給了一個不相關(guān)的接收人。他的主管知道后立即把他叫到辦公室,告訴他問題的嚴(yán)重性。這個員工提出辭職以平息這場風(fēng)波,最后,主管建議他主動向投資者道歉,從而解決了這個問題。
六、準(zhǔn)確的警示。某軟件公司一個雇員在辦公室里,當(dāng)著眾多人的面,對一個經(jīng)理說了一些不合適宜的話。主管找他談話,警告他再這樣做的話,將被開除。這次以后,沒有再出現(xiàn)過類似的情況。
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