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孫軍正:淺談煤炭企業(yè)的集團(tuán)管控
2016-01-20 116072
“大企業(yè)病”一直是大型集團(tuán)企業(yè)的管理難題,對于資源開采型的煤炭企業(yè)來說,這一問題顯得尤為重要。集團(tuán)管控是大型企業(yè)總部或管理高層為實現(xiàn)集團(tuán)的戰(zhàn)略目標(biāo),通過對權(quán)屬企業(yè)采用層級管理控制、資源的協(xié)調(diào)配置、經(jīng)營風(fēng)險控制等方式,使得集團(tuán)組織架構(gòu)和業(yè)務(wù)流程達(dá)到最佳運(yùn)作效率的管理體系。集團(tuán)總部對子公司又愛又恨,即希望子公司發(fā)揮積極能動性,又怕子公司失去控制,于是不停地在集權(quán)與放權(quán)中反復(fù)。因此在對分子公司的管理上,也就形成了不同的組織模式,包括戰(zhàn)略導(dǎo)向型、運(yùn)營導(dǎo)向型和財務(wù)導(dǎo)向型等等。實戰(zhàn)紅色管理創(chuàng)始人、中國紅色管理研究院院長孫軍正認(rèn)為,無論何種組織模式都離不開組織架構(gòu)、責(zé)權(quán)體系、管理流程、績效評價等基礎(chǔ)工作的支撐,其中又以責(zé)權(quán)體系為核心。

健全的法人治理結(jié)構(gòu)是前提

  公司法人治理結(jié)構(gòu)是公司制的核心。目前,我國公司法人治理結(jié)構(gòu)采取三權(quán)分立的制衡模式——股東大會行使決策權(quán),董事會、經(jīng)理層行使經(jīng)營控制權(quán),監(jiān)事會行使監(jiān)督權(quán),即三會一層模式。公司治理結(jié)構(gòu)由股東會、董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層組成,各司其職,即互相聯(lián)系又互相制約,形成了完善的公司治理框架。公 司法人治理結(jié)構(gòu)要解決委托代理和產(chǎn)權(quán)制度兩個核心問題。委托代理問題是法人治理結(jié)構(gòu)要解決的首要問題,法人治理結(jié)構(gòu)是通過一系列制度安排或契約關(guān)系來解決委托人和代理人之間信息不對稱、道德風(fēng)險和激勵不相容的問題。授權(quán)和代理是公司治理結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ),從治理結(jié)構(gòu)看存在兩級授權(quán)和代理。股東授權(quán)給董事會進(jìn)行授 權(quán)范圍內(nèi)的決策事宜,這是一級授權(quán);董事會選聘經(jīng)理層執(zhí)行董事會決策,進(jìn)行日常經(jīng)營管理,從而形成了二級授權(quán)。經(jīng)理層要圍繞董事會下達(dá)的預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行科學(xué)高效的經(jīng)營管理,經(jīng)理層在企業(yè)經(jīng)營管理中又有多級授權(quán)。另外,為了保證兩級授權(quán)能夠按照股東會制定的戰(zhàn)略目標(biāo)規(guī)范運(yùn)作,股東會又授權(quán)監(jiān)事會代表出資人行使 監(jiān)督職能,獨立地行使對董事會、經(jīng)理層以及整個集團(tuán)公司的監(jiān)督權(quán),以確保集團(tuán)公司正常有序地進(jìn)行經(jīng)營管理,使各項決策得以認(rèn)真貫徹落實,國有資產(chǎn)得到保值增值。

  另一方面,產(chǎn)權(quán)制度是法人治理結(jié)構(gòu)要解決的重要問題。在產(chǎn)權(quán)制度既定的前提下,董事會制度是完善法人治理結(jié)構(gòu)的關(guān)鍵。在企業(yè)財產(chǎn)所有權(quán)與經(jīng)營權(quán) 相分離的情況下,股東不直接參與企業(yè)經(jīng)營而是委托董事會,董事會決定企業(yè)戰(zhàn)略和重大投資決策,決定公司總經(jīng)理的聘任,在財產(chǎn)所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)關(guān)系處理上占有主動權(quán),若董事會制度不健全,信息不對稱,會面臨道德風(fēng)險,內(nèi)部人控制情形就很難避免。為此在國有控股集團(tuán)公司一般采取將董事長和總經(jīng)理分設(shè)、實行財務(wù)總 監(jiān)委派制、外部董事委派制、實施期權(quán)激勵等措施,以避免內(nèi)部人控制情形的出現(xiàn)。

堅持“五統(tǒng)管”

  “五統(tǒng)管”即發(fā)展戰(zhàn)略統(tǒng)管、投融資統(tǒng)管、資本運(yùn)作統(tǒng)管、銷售業(yè)務(wù)統(tǒng)管以及采購業(yè)務(wù)統(tǒng)管。發(fā)展戰(zhàn)略統(tǒng)管即統(tǒng)一制定集團(tuán)公司的發(fā)展戰(zhàn)略及規(guī)劃,明確發(fā)展方向和中長期發(fā)展目標(biāo),以增加集團(tuán)公司和權(quán)屬企業(yè)的戰(zhàn)略協(xié)調(diào)效應(yīng)。發(fā)展戰(zhàn)略包括集團(tuán)整體發(fā)展戰(zhàn)略及各專業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、職能戰(zhàn)略,并在集團(tuán)公司內(nèi)部建立起 至上而下的戰(zhàn)略研究、規(guī)劃制定、政策研究與實施調(diào)整管理體系,確保集團(tuán)公司發(fā)展戰(zhàn)略方向目標(biāo)清晰,政策調(diào)控及時有效。

  投融資管理統(tǒng)管即對重大投融資項目擁有決策權(quán)。集團(tuán)公司需要負(fù)責(zé)編制投融資計劃,嚴(yán)格投融資計劃管理,完善投融資決策管理流程,集中管理大額投融資,包括對外投融資活動(包括股票、債券、基金等)、重大資金調(diào)動、對外擔(dān)保、重大產(chǎn)權(quán)變動和資產(chǎn)重組等重大財務(wù)事項。

  資本運(yùn)作統(tǒng)管則需要依照有關(guān)法律法規(guī)建立健全各項財務(wù)制度,為集團(tuán)打造一個國際化的資金運(yùn)作監(jiān)管平臺,建立起覆蓋全面、科學(xué)高效的現(xiàn)代企業(yè)集團(tuán) 資金管理體系。煤炭銷售業(yè)務(wù)統(tǒng)管就是建立煤炭銷售總公司,根據(jù)煤炭產(chǎn)品區(qū)域或所屬單位的分布情況,對煤炭產(chǎn)品實行統(tǒng)一內(nèi)部收購和對外銷售。統(tǒng)一大宗物品采購供應(yīng)統(tǒng)管就是建立物資供應(yīng)總公司,負(fù)責(zé)集中采購集團(tuán)公司生產(chǎn)和建設(shè)用的大宗物品,對低值易耗品和救災(zāi)急需物資則由各子公司自行采購及超市化供應(yīng)。近年來 煤炭企業(yè)對權(quán)屬單位也一直實行“五統(tǒng)管”,只是一些單位管控不到位,尤其是購銷業(yè)務(wù)統(tǒng)管流于形式,降低了效率增加了成本。

戰(zhàn)略執(zhí)行工具落地系統(tǒng)是關(guān)鍵

  戰(zhàn)略執(zhí)行工具落地系統(tǒng)包括企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、年度計劃目標(biāo)、全面預(yù)算管理以及將該系統(tǒng)形成閉環(huán)的績效管理。正常情況下,企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃是綱,年度 計劃、預(yù)算管理是目。年度計劃目標(biāo)是依據(jù)發(fā)展規(guī)劃而來且是對戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的分解,是對企業(yè)資源的初次配置,而全面預(yù)算管理則是以戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和年度計劃目標(biāo)為統(tǒng)領(lǐng),對企業(yè)資源的精細(xì)配置。

  值得一提的是,一些企業(yè)并未認(rèn)識到企業(yè)戰(zhàn)略的重要性,沒有依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略編制全面預(yù)算,導(dǎo)致了注重短期經(jīng)營行為忽視長期經(jīng)營目標(biāo),使短期的預(yù) 算指標(biāo)與公司發(fā)展戰(zhàn)略相互沖突,各期編制的預(yù)算指標(biāo)與公司戰(zhàn)略銜接性差,全面預(yù)算管理與公司發(fā)展戰(zhàn)略處于本末倒置的狀態(tài)。全面預(yù)算管理是公司戰(zhàn)略實施的保障與支持系統(tǒng),其他的系統(tǒng)管理都要服從于此。缺乏戰(zhàn)略牽引的預(yù)算是沒有靈魂的預(yù)算,而沒有預(yù)算支撐的戰(zhàn)略是不具備可操作性的空洞戰(zhàn)略。預(yù)算對戰(zhàn)略實施和完 善非常重要,戰(zhàn)略決定預(yù)算,預(yù)算支持和修正戰(zhàn)略。與此同時企業(yè)戰(zhàn)略與預(yù)算間的連接關(guān)系也必須是清晰的,因為企業(yè)戰(zhàn)略決定年度預(yù)算目標(biāo)和預(yù)算開展的邊界。

  年度計劃目標(biāo)是戰(zhàn)略實施的起點,是對戰(zhàn)略規(guī)劃的分解落實。預(yù)算是落地公司戰(zhàn)略和年度經(jīng)營目標(biāo),以價值形式對企業(yè)戰(zhàn)略和年度經(jīng)營目標(biāo)的實施與完 善。把全面預(yù)算管理形成的預(yù)算考核與企業(yè)績效評價掛鉤,企業(yè)績效評價和經(jīng)營者及員工薪酬掛鉤,從而實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略引導(dǎo)下的全面績效管理。這可以讓企業(yè)戰(zhàn)略引導(dǎo)不同層面管理者的行為,充分調(diào)動其積極性,精細(xì)化地配置企業(yè)有限資源,最大限度地提高企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行能力。在這個閉環(huán)管理系統(tǒng)中,績效監(jiān)控與反饋是一個軟 系統(tǒng),它是戰(zhàn)略執(zhí)行工具系統(tǒng)得以閉合的重要環(huán)節(jié),是本循環(huán)管理系統(tǒng)存在需要完善的方面反饋到下一個管理循環(huán)系統(tǒng)的重要傳導(dǎo)環(huán)節(jié)。

狠抓“三流”、“三率”

  從業(yè)務(wù)運(yùn)作層面來看,管控的重點應(yīng)該落在“三流”,即業(yè)務(wù)流、信息流、現(xiàn)金流;從資本運(yùn)作層面看,“三率”——稅率、利率、匯率則是關(guān)注點。企 業(yè)管控的“五統(tǒng)管”和戰(zhàn)略執(zhí)行工具系統(tǒng)落地都離不開企業(yè)運(yùn)營層面的運(yùn)作管理,加強(qiáng)運(yùn)營層面管控是實現(xiàn)預(yù)定目標(biāo)的必備環(huán)節(jié)。從業(yè)務(wù)運(yùn)作層面看,業(yè)務(wù)流是企業(yè)營銷系統(tǒng),業(yè)務(wù)流也稱供應(yīng)鏈,是指企業(yè)營銷過程中的業(yè)務(wù)流程。供應(yīng)和銷售是業(yè)務(wù)流程的重要環(huán)節(jié),二者都與市場直接對接,企業(yè)對市場的把握程度決定了企業(yè)營 銷管理的水平和經(jīng)濟(jì)效益的高低。理順業(yè)務(wù)流程就要充分利用經(jīng)營杠桿把它們整合到一種優(yōu)化狀態(tài),保障銷售業(yè)務(wù)、采購業(yè)務(wù)統(tǒng)管的效率和效果;信息流包括企業(yè)信息化建設(shè)和企業(yè)內(nèi)外部信息資料的搜集、分析、整理、利用等。制定集團(tuán)公司整體信息化規(guī)劃方案和信息管理工作標(biāo)準(zhǔn),以辦公自動化、財務(wù)、物流、風(fēng)險防控、安 全和人力資源等信息一體化建設(shè)為重點,搭建統(tǒng)一的信息運(yùn)作平臺,集成信息系統(tǒng)資源,建立整合覆蓋集團(tuán)公司全面、互動共享的信息管理體系,為集團(tuán)公司的科學(xué)決策、順暢運(yùn)營提供有力支撐。信息化建設(shè)尤其需要注意的問題是防止形成信息孤島,盡可能實現(xiàn)信息共享。信息化建設(shè)也應(yīng)與集團(tuán)管控水平同步,避免造成資源的 浪費。這一過程中也要特別注重預(yù)算分析對預(yù)算運(yùn)行的監(jiān)控作用。集團(tuán)管控部門應(yīng)列出專人分析總部和權(quán)屬企業(yè)預(yù)算執(zhí)行情況,除了預(yù)算指標(biāo)完成情況的靜態(tài)分析外,還要與去年同期經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行動態(tài)分析,包括縱向?qū)Ρ?,以及與同行業(yè)先進(jìn)水平的橫向?qū)Ρ?,實現(xiàn)對標(biāo)找差;現(xiàn)金流是企業(yè)現(xiàn)金流入流出和凈流量的集合,隨著 企業(yè)管理水平的不斷提升,現(xiàn)金流問題應(yīng)引起企業(yè)管理者的高度重視,必須牢固樹立現(xiàn)金為王的理念?,F(xiàn)金流也是評價企業(yè)實力的一個重要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。成熟企業(yè)大多以穩(wěn)健經(jīng)營,持續(xù)發(fā)展作為自身的發(fā)展戰(zhàn)略。企業(yè)在經(jīng)營上一要穩(wěn)健,二要保證持續(xù),在這個前提下企業(yè)才能健康、持續(xù)發(fā)展。國內(nèi)企業(yè)一般習(xí)慣以利潤最大化作為 評價企業(yè)實力的標(biāo)準(zhǔn),但這一綜合指標(biāo)存在兩個致命缺陷:一是沒有將現(xiàn)金流納入評價體系,不能真實體現(xiàn)企業(yè)實力。利潤不等同于現(xiàn)金流,利潤只有轉(zhuǎn)換為現(xiàn)金流才能形成企業(yè)實力。尤其是經(jīng)營活動形成的利潤若不能轉(zhuǎn)化為現(xiàn)金流,這種利潤不僅不能增加企業(yè)實力,還會降低企業(yè)實力。例如應(yīng)收賬款,若該筆賬款形成壞賬, 一方面給企業(yè)造成直接損失抵減利潤,另一方面所繳稅款形成負(fù)現(xiàn)金流。二是沒有考慮企業(yè)面臨的風(fēng)險。企業(yè)經(jīng)營過程中面臨諸多風(fēng)險,風(fēng)險具有雙重性,它既可能給企業(yè)帶來收益(風(fēng)險收益)也可能給企業(yè)帶來損失。有風(fēng)險不可怕,關(guān)鍵是我們?nèi)绾蝸砜刂骑L(fēng)險,規(guī)避風(fēng)險只是一種方式,控制風(fēng)險才是我們對風(fēng)險的態(tài)度和處理措施。業(yè)務(wù)流整合是基礎(chǔ),信息流整合是保障,二者整合的成果通過現(xiàn)金流這一經(jīng)濟(jì)指標(biāo)水到渠成地反映出來。

  從資本運(yùn)作層面看,稅率涉及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中給國家繳納稅金的問題,依法照章納稅是企業(yè)應(yīng)盡的社會責(zé)任,但合理的稅務(wù)籌劃也是必要的,尤其在 稅收政策不斷變革時期,充分把握國家稅收政策邊界對企業(yè)科學(xué)合理避稅是非常重要的;利率方面有很大的管理潛力,不同的融資平臺、融資環(huán)境、融資結(jié)構(gòu)、融資期限、融資渠道等付出的代價是不一樣的,這就涉及到一個綜合融資成本和財務(wù)杠桿問題,其與負(fù)債結(jié)構(gòu)優(yōu)化息息相關(guān)。在國家基準(zhǔn)利率不變的情況下,對融資規(guī) 模、融資結(jié)構(gòu)、融資期限進(jìn)行優(yōu)化可以節(jié)約大量財務(wù)費用;匯率和利率一樣,不同的操作行為會出現(xiàn)不同的結(jié)果。尤其是煤炭企業(yè)重組后外匯業(yè)務(wù)會大量增加,對匯率的高效合理運(yùn)作尤為重要。

財務(wù)管控是核心

  財務(wù)管控是集團(tuán)管控的重要組成部分,是對集團(tuán)公司總部及權(quán)屬企業(yè)的財務(wù)管理與控制。集團(tuán)運(yùn)營的風(fēng)險最終體現(xiàn)為財務(wù)的風(fēng)險,財務(wù)管控不力最終影響 到母子公司管控效果。因此加強(qiáng)集團(tuán)財務(wù)管控,提高集團(tuán)公司對權(quán)屬企業(yè)的財務(wù)控制力,實現(xiàn)集團(tuán)公司與權(quán)屬企業(yè)的財務(wù)協(xié)同效應(yīng),不僅能有效降低融資成本,提高投資效益和集團(tuán)公司的核心競爭力,也是集團(tuán)加強(qiáng)管控管理的核心一環(huán)。

  實現(xiàn)權(quán)屬企業(yè)財務(wù)信息的集中,便于集團(tuán)公司及時了解掌握權(quán)屬企業(yè)的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果以及統(tǒng)一財務(wù)制度的執(zhí)行情況,保證財務(wù)信息對稱。實現(xiàn)對權(quán) 屬企業(yè)的財務(wù)行為進(jìn)行有效監(jiān)控,根據(jù)權(quán)屬企業(yè)發(fā)展的實際情況對集團(tuán)公司的財務(wù)戰(zhàn)略作出針對性的調(diào)整,可以保障集團(tuán)公司戰(zhàn)略目標(biāo)的順利實施。集團(tuán)財務(wù)管控應(yīng)根據(jù)權(quán)屬企業(yè)的性質(zhì)區(qū)別對待。對全資子公司、分公司宜采用直接管控形式,對控股子公司和參股公司宜采用間接管控形式。同樣,對分公司、子公司的財務(wù)管控在 職能上也應(yīng)有所區(qū)別。但總體上應(yīng)從完善母子(分)公司財務(wù)管理體制、統(tǒng)一財務(wù)制度入手,實行財務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃控制、資金集中管理控制、財務(wù)預(yù)算管理控制、財務(wù)總監(jiān)委派控制、內(nèi)部審計控制等方面達(dá)到發(fā)揮集團(tuán)公司規(guī)模優(yōu)勢,充分合理利用和配置企業(yè)資源,實現(xiàn)企業(yè)規(guī)模和效益同步增長的目的,通過對權(quán)屬企業(yè)合規(guī)有效性 的控制,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。同時,再配套產(chǎn)業(yè)鏈整合、企業(yè)文化引領(lǐng)、先進(jìn)管理理念滲透、全面風(fēng)險管理、內(nèi)部市場化運(yùn)作,集團(tuán)管控的效果才會得以充分體現(xiàn)。

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