文/中華講師網(wǎng)著名講師孫軍正
紅色管理創(chuàng)始人、中華講師網(wǎng)著名講師孫軍正老師認(rèn)為,,制定年度培訓(xùn)計(jì)劃時(shí)需要注意三個(gè)問題
第一,掌握真實(shí)需求并能描述需求的來源。
掌握真實(shí)需求,是指要了解各個(gè)部門當(dāng)前的工作最需要的培訓(xùn)需求,而不是時(shí)下有哪些最流行的課程和哪些最知名的講師。很多企業(yè)容易犯一個(gè)錯(cuò)誤,就是在進(jìn)行培訓(xùn)需求調(diào)查的時(shí)候并不是從公司的業(yè)務(wù)出發(fā),而是從培訓(xùn)提供商出發(fā),不是考慮員工的工作需要什么培訓(xùn),而是從一些培訓(xùn)機(jī)構(gòu)來信來函的介紹中所列舉的課程出發(fā),把這些課程重新編排,作為需求調(diào)查的內(nèi)容。這樣的做法很容易誤導(dǎo)對(duì)培訓(xùn)并不熟悉和擅長(zhǎng)的部門負(fù)責(zé)人,以為培訓(xùn)就是聽口碑好的老師的課,不管老師講什么內(nèi)容,只要是名師,只要是知名的培訓(xùn)機(jī)構(gòu),就是最好的選擇,因此,他們把知名的老師和知名的機(jī)構(gòu)作為培訓(xùn)需求的源頭,制定本部門的培訓(xùn)計(jì)劃。
第二,年度培訓(xùn)的目標(biāo)要清晰。
培訓(xùn)目標(biāo),很簡(jiǎn)單,也很明確,就是幫助員工改善績(jī)效。一切培訓(xùn)活動(dòng)都是為了幫助員工提升績(jī)效,幫助員工與企業(yè)步調(diào)一致,目標(biāo)統(tǒng)一。所以,只有從員工績(jī)效出發(fā)的培訓(xùn)需求才是最真實(shí)的需求,也是企業(yè)最需要的。從這個(gè)觀點(diǎn)出發(fā),人力資源部在設(shè)計(jì)培訓(xùn)需求調(diào)查表的時(shí)候,就要從員工的績(jī)效出發(fā),設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)化的培訓(xùn)需求調(diào)查表。在這個(gè)大目標(biāo)的基礎(chǔ)上,可以根據(jù)員工的工作職責(zé)以及上一績(jī)效周期的績(jī)效考核,確定針對(duì)性的培訓(xùn)目標(biāo)。
第三,編寫一份高質(zhì)量的年度培訓(xùn)計(jì)劃書。
為使年度培訓(xùn)計(jì)劃的制定更加有效,人力資源部應(yīng)該編寫一份高質(zhì)量的年度培訓(xùn)計(jì)劃書,年度培訓(xùn)計(jì)劃書主要考慮以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:
培訓(xùn)需求調(diào)查
年度培訓(xùn)計(jì)劃的制訂
年度培訓(xùn)計(jì)劃的組織
培訓(xùn)總結(jié)
培訓(xùn)效果評(píng)估
制定年度培訓(xùn)計(jì)劃的五個(gè)步驟
找準(zhǔn)需求
培訓(xùn)計(jì)劃的制定是從需求開始的。培訓(xùn)需求包括兩個(gè)層面,一是年度工作計(jì)劃對(duì)員工的要求,一是員工為完成工作目標(biāo)需要做出的提升,通過兩個(gè)層面的分析,得出公司年度的培訓(xùn)需求。
實(shí)際上,培訓(xùn)需求是和員工的績(jī)效緊密結(jié)合在一起的,因此在設(shè)計(jì)企業(yè)員工培訓(xùn)結(jié)構(gòu)化表格的時(shí)候,要結(jié)合員工的績(jī)效來做。具體來講,可以設(shè)計(jì)這樣幾個(gè)維度:知識(shí)、技能、態(tài)度,在過去一個(gè)績(jī)效周期內(nèi),員工在知識(shí)、技能、態(tài)度方面和公司的要求存在哪些差異,把這些差異點(diǎn)找出來,作為員工改進(jìn)計(jì)劃,列入培訓(xùn)需求計(jì)劃。
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歡迎全國(guó)各地培訓(xùn)機(jī)構(gòu)長(zhǎng)期代理孫軍正老師主講的包括紅色管理在內(nèi)的系列實(shí)戰(zhàn)管理課程。聯(lián)系方式詳見孫軍正中華講師網(wǎng)博客中的“聯(lián)系方式”,將由專人負(fù)責(zé)跟進(jìn)溝通與服務(wù)。