管理案例分析:為何留不住外地好員工
吳堅(jiān)強(qiáng)和女友大學(xué)計(jì)算機(jī)專業(yè)畢業(yè)后一同來(lái)到上海闖蕩,渴望成為新上海人,在城里安家落戶。經(jīng)過(guò)多次跳槽,兩人月收入接近兩萬(wàn),但面對(duì)動(dòng)輒五六十萬(wàn)的首付,小兩口只能望洋興嘆了。男大當(dāng)婚女大當(dāng)家,來(lái)自丈母娘的壓力,令吳堅(jiān)強(qiáng)頭疼不已。此時(shí),獵頭向吳堅(jiān)強(qiáng)拋出了漲薪40%的橄欖枝,女友建議吳堅(jiān)強(qiáng)跳槽。然而,吳堅(jiān)強(qiáng)是億家軟件公司重點(diǎn)項(xiàng)目P3的負(fù)責(zé)人,很有可能拿到股權(quán),屆時(shí)首付就不成問(wèn)題了,現(xiàn)在跳槽豈不是竹籃打水一場(chǎng)空?吳堅(jiān)強(qiáng)要女友再等上一段時(shí)間,他們馬上就可以買房了。
然而,一封來(lái)自新任CTO的群發(fā)郵件打破了吳堅(jiān)強(qiáng)的美夢(mèng)。為適應(yīng)客戶對(duì)JAVA產(chǎn)品的需要,公司決定調(diào)整P3底層框架平臺(tái)化開(kāi)發(fā)思路,由.NET技術(shù)路線調(diào)整為JAVA技術(shù)路線。億佳公司是從事服裝制造企業(yè)的ERP軟件開(kāi)發(fā)公司,P3項(xiàng)目從2011年起開(kāi)始規(guī)劃,2013年正式投入市場(chǎng)。P3項(xiàng)目對(duì)技術(shù)平臺(tái)部的20多個(gè)年輕人來(lái)說(shuō),就像自己一手養(yǎng)大的孩子,眼看就要長(zhǎng)大成材了,卻因?yàn)橐痪浼夹g(shù)調(diào)整夭折了。吳堅(jiān)強(qiáng)等年輕人紛紛要求部門(mén)經(jīng)理張恒光給個(gè)說(shuō)法。
張恒光表示,公司為適應(yīng)市場(chǎng)需求,調(diào)整技術(shù)路線,他無(wú)可奈何。公司會(huì)安排員工去其他部門(mén)工作。張恒光也是外地人,早幾年和愛(ài)人來(lái)上海工作,迫于孩子上學(xué)的壓力,狠下心買了房。當(dāng)初日子雖然苦,但回頭來(lái)看,張恒光慶幸自己稀里糊涂地踩對(duì)了點(diǎn)??粗矍暗哪贻p人,就像看見(jiàn)當(dāng)年的自己一樣。只是,現(xiàn)在的年輕人沒(méi)有他幸運(yùn),生活成本高昂。張恒光只能在工作上盡自己所能,搶到最有發(fā)展?jié)摿Φ捻?xiàng)目,帶著這群年輕人實(shí)現(xiàn)物質(zhì)精神的雙豐收,而當(dāng)初的P3項(xiàng)目就是這樣一個(gè)香饃饃,可誰(shuí)想到……
從技術(shù)角度來(lái)說(shuō),吳堅(jiān)強(qiáng)和整個(gè)團(tuán)隊(duì)都認(rèn)為P3是工作以來(lái)最得意的平臺(tái),很多不可能完成的任務(wù),都在他們不達(dá)目的誓不罷休的決心下一一被攻克,自封“攻城獅”一點(diǎn)都不為過(guò)??墒乾F(xiàn)在,吳堅(jiān)強(qiáng)覺(jué)得自己被忽悠了,作為項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人,公司連他的意見(jiàn)都沒(méi)有問(wèn),就直接把項(xiàng)目砍掉了。股權(quán)、首付款都泡湯了,吳堅(jiān)強(qiáng)憑什么還要繼續(xù)留在這個(gè)公司?吳堅(jiān)強(qiáng)和幾個(gè)同事紛紛辭職。
看著郵箱里技術(shù)平臺(tái)部十幾封辭職信,人事部經(jīng)理王青梅嘆了口氣,這個(gè)月的員工離職率又要爆表了。億佳公司是高科技民營(yíng)軟件股份公司,目前擁有員工200名,70%的員工來(lái)自外地,平均年齡28歲。王青梅當(dāng)初也納悶,為什么招來(lái)招去都是外地員工?后來(lái)才琢磨明白,軟件行業(yè)拼的是腦力和體力,外地人能吃苦,來(lái)上海的目的非常明確,就是拼命工作,成為新上海人。
軟件開(kāi)發(fā)人員流動(dòng)率大。一方面,成熟的公司流程相對(duì)固定,工程師重復(fù)編寫(xiě)代碼,工作比較枯燥。工資表面上堪比白領(lǐng),但由于經(jīng)常加班,單位工資不如農(nóng)民工,俗稱“碼農(nóng)”——編碼農(nóng)民工。另一方面,新技術(shù)層出不窮,吸引資本瘋狂投入,所以市場(chǎng)上永遠(yuǎn)有誘人的高薪職位吸引著求職者,跳槽后平均漲薪幅度達(dá)30%。第三,國(guó)內(nèi)公司對(duì)底層核心技術(shù)開(kāi)發(fā)能力要求不高,新員工入職后,通過(guò)培訓(xùn)和自學(xué)都能快速上手,員工跳槽的沉沒(méi)成本并不高。因此,為了吸引并外地員工,軟件行業(yè)的平均薪資普遍較高。
軟件行業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,億佳公司原有業(yè)務(wù)的利潤(rùn)越來(lái)越薄。這些年為了幫助公司留住人才,王青梅一直煞費(fèi)苦心,為公司設(shè)計(jì)了市場(chǎng)緊隨型的薪酬方案。王青梅也是外地人,她深知在城里安個(gè)家對(duì)外地人來(lái)說(shuō)多么重要。王青梅曾試圖通過(guò)租用工業(yè)園區(qū)內(nèi)的宿舍解決員工住宿問(wèn)題,然而隨之而來(lái)的安全問(wèn)題、外地員工問(wèn)題、入住員工的資格挑選……都成為阻撓項(xiàng)目前進(jìn)的絆腳石,最終計(jì)劃只能不了了之。
這次技術(shù)平臺(tái)部的大規(guī)模辭職,王青梅認(rèn)為和P3項(xiàng)目的技術(shù)調(diào)整大有關(guān)系,她找到張恒光了解情況。然而此時(shí)的張恒光猶如泄了氣的皮球,作為部門(mén)老大,他當(dāng)初對(duì)員工的承諾打了水漂,早已無(wú)顏面對(duì)手下的弟兄,對(duì)員工離職聽(tīng)之任之。
王青梅提出,其他員工離職她都不反對(duì),但是像吳堅(jiān)強(qiáng)這樣的技術(shù)骨干張恒光一定要留,王青梅愿意盡力幫忙。張恒光覺(jué)得王青梅的想法太過(guò)簡(jiǎn)單,他們?cè)鐏?lái)上海十年,趕上了城市、公司發(fā)展的好時(shí)候。但這些年,有多少員工過(guò)著夫妻兩地分居的生活?這些年輕人正是成家立業(yè)的時(shí)候,公司給不了錢(qián),給不了理想,給不了歸屬感,憑什么要留住他們?!句句質(zhì)問(wèn)如雷電般直擊王青梅的內(nèi)心,王青梅無(wú)言以對(duì)。
億佳軟件公司董事長(zhǎng)兼總經(jīng)理李和剛下飛機(jī)就接到王青梅的短信,匯報(bào)技術(shù)平臺(tái)部大規(guī)模辭職一事。軟件市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,公司產(chǎn)品和服務(wù)凈收益不高,李和明白,對(duì)于億佳這樣的小公司,只有牢牢把握客戶需求,才能生存下來(lái)?,F(xiàn)在市場(chǎng)對(duì)JAVA產(chǎn)品的需求迫切,新聘請(qǐng)的CTO是這方面的專家,已經(jīng)成功開(kāi)發(fā)了一個(gè)基于JAVA的框架,進(jìn)一步開(kāi)發(fā)成平臺(tái)后可以使開(kāi)發(fā)人員快速實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品功能。而公司已經(jīng)基于.NET開(kāi)發(fā)了一個(gè)平臺(tái),同時(shí)進(jìn)行兩個(gè)平臺(tái)的開(kāi)發(fā),對(duì)億佳這樣的小公司來(lái)說(shuō)資源很難滿足,所以李和決定暫停P3項(xiàng)目。李和不是沒(méi)有料到會(huì)有員工辭職,只是他萬(wàn)萬(wàn)沒(méi)有想到,居然爆發(fā)大規(guī)模辭職,連吳堅(jiān)強(qiáng)等幾個(gè)技術(shù)骨干都要走。
相比本地員工,李和更喜歡肯吃苦、愛(ài)上進(jìn)的外地員工,但令他頭疼的是外地員工要買房。李和非常理解現(xiàn)在年輕人面臨的結(jié)婚和住房壓力,但令他想不通的是為何一提到結(jié)婚就要急吼吼地買房?租房不也是一個(gè)良策嗎?按照現(xiàn)在上海的房?jī)r(jià),李和相信絕大多數(shù)公司無(wú)法做到短期內(nèi)讓員工買房!
這些年,為了留住人才,李和沒(méi)有少動(dòng)腦經(jīng)。EMBA課堂上講的“待遇留人、事業(yè)留人、感情留人”,李和都認(rèn)真思考并且踐行過(guò)。逢年過(guò)節(jié)會(huì)給員工送上小禮物,每月安排公司文體娛樂(lè)活動(dòng),去年夏天組織員工到威海旅游的開(kāi)銷就超過(guò)50萬(wàn)。公司還規(guī)劃了技術(shù)和管理的雙線職業(yè)發(fā)展路徑,以滿足不同人才的成長(zhǎng)需要。
可是現(xiàn)在,李和真有一種說(shuō)不出的憋屈,億佳對(duì)員工這么好,員工還是不領(lǐng)情,難道億佳真的留不住外地好小伙?請(qǐng)看三位專家的點(diǎn)評(píng)。
“大家都聚焦在‘錢(qián)’上,而且只關(guān)注短期的錢(qián)——我能馬上拿到多少,沒(méi)有人思考企業(yè)的經(jīng)營(yíng)怎么樣,這說(shuō)明企業(yè)核心價(jià)值觀的建設(shè)出現(xiàn)了問(wèn)題?!?/span>
中國(guó)執(zhí)行力十強(qiáng)講師孫軍正
這個(gè)案例暴露出億佳公司在管理上存在著許多問(wèn)題。
第一個(gè)問(wèn)題是管理簡(jiǎn)單、粗放、不規(guī)范。就比如技術(shù)路線改變,對(duì)一個(gè)軟件公司來(lái)說(shuō),是非常重要的事件,不僅涉及平臺(tái)部門(mén)眾多研發(fā)人員,還會(huì)涉及前端的銷售和客服部門(mén)。如此重要的技術(shù)轉(zhuǎn)型,居然在沒(méi)有任何事前鋪墊、準(zhǔn)備、溝通的情況下,就憑CTO的一封郵件完事了,連部門(mén)主管也不知道,這在一個(gè)正常運(yùn)行的公司里是不可思議的事情。又比如,一個(gè)項(xiàng)目的成功跟公司股權(quán)相關(guān)聯(lián)——這基本不靠譜,即使項(xiàng)目成功,股權(quán)激勵(lì)也是不切實(shí)際的事。這種涉及公司股權(quán)結(jié)構(gòu)的事情必須有正式文件或法律文書(shū)才能相信。由于管理混亂,這類事情在億佳公司發(fā)生是必然的,而且會(huì)經(jīng)常發(fā)生,管理人員一定會(huì)花大量時(shí)間去救火,公司運(yùn)營(yíng)效率肯定低下。
第二個(gè)問(wèn)題是企業(yè)發(fā)展缺乏戰(zhàn)略指引,且經(jīng)營(yíng)困難。作為科技型公司,應(yīng)該對(duì)技術(shù)趨勢(shì)、市場(chǎng)需求有比較高的敏感性,掌握先機(jī)、主動(dòng)引領(lǐng)轉(zhuǎn)型才能有好的發(fā)展。然而,億佳公司的這次轉(zhuǎn)型卻是在被逼無(wú)奈下發(fā)生的??梢?jiàn)它并不是市場(chǎng)領(lǐng)先者,而是追隨者。當(dāng)然,追隨者也有自己的生存方式,即要有較高的企業(yè)管理能力,通過(guò)提高運(yùn)營(yíng)效率來(lái)提升競(jìng)爭(zhēng)力,否則會(huì)很快消亡。從億佳公司的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)來(lái)看,人力成本達(dá)到71%,說(shuō)明人員效率低,內(nèi)耗、浪費(fèi)嚴(yán)重,企業(yè)經(jīng)營(yíng)處于相當(dāng)困難的境地,必須進(jìn)行管理變革才有出路。
第三個(gè)問(wèn)題是員工的精神狀態(tài)不佳。不安、不滿、焦慮、糾結(jié),是所有案例出場(chǎng)人員精神面貌的共同點(diǎn),說(shuō)明大家都感受到前所未有的困惑。另外,大家都聚焦在“錢(qián)”上,而且只關(guān)注短期的錢(qián)——我能馬上拿到多少,沒(méi)有人思考企業(yè)的經(jīng)營(yíng)怎么樣,企業(yè)的未來(lái)前途怎么樣,我為企業(yè)做出了什么貢獻(xiàn),創(chuàng)造了多少價(jià)值??這說(shuō)明企業(yè)核心價(jià)值觀的建設(shè)出現(xiàn)了問(wèn)題。沒(méi)有正確的導(dǎo)向就不會(huì)形成良好的企業(yè)文化,就不能凝聚人才。這正說(shuō)明了億佳公司是一個(gè)純粹的任務(wù)導(dǎo)向型組織,在企業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)方面基本是空白。
要解決上述問(wèn)題,必須找到問(wèn)題的根源所在——公司總經(jīng)理李和。億佳創(chuàng)始人李和是個(gè)技術(shù)型人才,同時(shí)又負(fù)責(zé)公司的大客戶銷售和關(guān)系的維護(hù)。由此可見(jiàn),李和的絕大部分時(shí)間和精力都被技術(shù)和客戶所占據(jù),花在經(jīng)營(yíng)和管理上的時(shí)間并不多。另一方面,從他的背景和考慮問(wèn)題的方式來(lái)看,李和并不適合做管理和經(jīng)營(yíng)的工作,特別是當(dāng)公司發(fā)展到目前的規(guī)模后,他的短板就更加突出了。因此,要從根本上解決億佳公司的問(wèn)題,首先就要解決李和的問(wèn)題。億佳公司能夠做到目前的規(guī)模,李和投入了巨大的精力和心血,其地位和作用是無(wú)人能夠替代的。目前較為有效和可行的辦法是,選擇一名適合的總經(jīng)理來(lái)幫助他分擔(dān)經(jīng)營(yíng)和管理的重任。雖然這樣的總經(jīng)理很難找,而且上任后進(jìn)行的管理變革會(huì)給公司帶來(lái)陣痛,李和能否經(jīng)受住也還有待考驗(yàn),但這是拯救公司的唯一方法。
對(duì)此次事件的處理,我有如下建議:
首先評(píng)估要辭職員工的價(jià)值——公司已經(jīng)放棄了.NET技術(shù)方案,精于此技術(shù)的人才留在公司是否還有必要。如果沒(méi)有必要,就按勞動(dòng)合同法規(guī)定的補(bǔ)償程序處理,部門(mén)負(fù)責(zé)人可以給大家開(kāi)個(gè)歡送會(huì),人力資源部也可以為他們推薦工作,在求職上提供幫助,如給予較高的職業(yè)評(píng)價(jià)。總之,天下沒(méi)有不散的筵席,既然要散,就好聚好散。
如果這些員工(包括吳堅(jiān)強(qiáng))確實(shí)有價(jià)值,就需要做工作把他們留下來(lái)??梢杂?a target="_blank" style="color: black;" >人力資源部組織他們開(kāi)個(gè)會(huì),請(qǐng)總經(jīng)理出席,重點(diǎn)解釋公司戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的意義以及未來(lái)公司的發(fā)展方向和目標(biāo),激發(fā)大家的希望和熱情;對(duì)這次處理不當(dāng)表示真誠(chéng)的歉意,聽(tīng)取大家的意見(jiàn)和想法;給大家進(jìn)行新技術(shù)培訓(xùn),讓大家盡快適應(yīng)轉(zhuǎn)型。同時(shí),對(duì)重點(diǎn)人員要進(jìn)行單獨(dú)溝通,但切忌以升職和漲薪作為交換條件來(lái)留人??傊?,管理層要擺出真誠(chéng)的姿態(tài),邀請(qǐng)大家留下來(lái)與企業(yè)共同發(fā)展。
就吳堅(jiān)強(qiáng)個(gè)人來(lái)說(shuō),踏實(shí)肯干是他的優(yōu)點(diǎn),保守、退縮、做事猶豫不決、簡(jiǎn)單的攀比心理、被動(dòng)適應(yīng)也是他的不足。面對(duì)市場(chǎng)和技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)、面對(duì)公司的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型,他應(yīng)該主動(dòng)學(xué)習(xí)新技術(shù),選擇離職走人并不能從根本上解決他的問(wèn)題??梢?jiàn)他對(duì)自己的職業(yè)發(fā)展沒(méi)有規(guī)劃,走到哪里算哪里,即便換一家公司,除了薪水上升外,他的競(jìng)爭(zhēng)力并沒(méi)有真正得到提高,個(gè)人發(fā)展還是會(huì)很快遇到瓶頸。
另外,吳堅(jiān)強(qiáng)作為項(xiàng)目主管,沒(méi)能參與項(xiàng)目決策,對(duì)項(xiàng)目的發(fā)展前景沒(méi)有思考和判斷,對(duì)技術(shù)轉(zhuǎn)型也沒(méi)有一點(diǎn)預(yù)感,還有吳堅(jiān)強(qiáng)得知轉(zhuǎn)型后的處理方式不夠成熟??這些都可以證明他不是一個(gè)合格的管理者。從吳堅(jiān)強(qiáng)個(gè)人的發(fā)展前途考慮,建議他面向未來(lái)的技術(shù)發(fā)展趨勢(shì),提升自己的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力,一方面學(xué)習(xí)新技術(shù),另一方面以主動(dòng)積極的態(tài)度提升自己的管理能力。主動(dòng)、希望、信心是吳堅(jiān)強(qiáng)最需要改進(jìn)的地方。