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宋聯(lián)可:人力資源需求定性預(yù)測(cè)之經(jīng)驗(yàn)預(yù)測(cè)法
2016-01-20 135320

經(jīng)驗(yàn)預(yù)測(cè)法是最簡(jiǎn)單的預(yù)測(cè)方法,在實(shí)際中得到非常廣泛的運(yùn)用。經(jīng)驗(yàn)預(yù)測(cè)法是各級(jí)管理人員根據(jù)自己過去的工作經(jīng)驗(yàn)和對(duì)未來業(yè)務(wù)量變動(dòng)的估計(jì),預(yù)測(cè)未來人員需求的方法。由于經(jīng)驗(yàn)預(yù)測(cè)法是以管理者的經(jīng)驗(yàn)為基礎(chǔ),所以又被稱為管理估計(jì)法。但是預(yù)測(cè)沒有明確、可靠的量化依據(jù),管理者的判斷和估計(jì)很大程度上是靠個(gè)人直覺,所以經(jīng)驗(yàn)預(yù)測(cè)法又被稱為直覺預(yù)測(cè)法。雖然都是憑借管理者的經(jīng)驗(yàn)、直覺進(jìn)行預(yù)測(cè),但是通過各管理者的預(yù)測(cè)形成總預(yù)測(cè)的途徑大有差異,主要有“自上而下”和“自下而上”兩種途徑,很多專家從這個(gè)方面來研究該預(yù)測(cè)法,所以又將其稱為微觀集成法。

從微觀集成法的角度,可將該預(yù)測(cè)方法分為“自下而上”和“自上而下”兩種方式。

1.自下而上法

自下而上法認(rèn)為,每個(gè)部門的管理者最了解本部門的情況,最有資格判斷本部門未來的人員需求。為切合實(shí)際,首先從企業(yè)的基層開始預(yù)測(cè)。

步驟:

1)最基層的管理者根據(jù)本單位組織的情況,憑借經(jīng)驗(yàn)預(yù)測(cè)出本單位組織未來對(duì)人員的需求;

2)下級(jí)部門向上級(jí)部門匯報(bào)預(yù)測(cè)結(jié)果,自下而上層層匯總;

3)人力資源部門從各級(jí)部門收集信息,通過判斷、估計(jì),對(duì)各部門的需求進(jìn)行橫向和縱向的匯總,最后根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略制定出總的預(yù)測(cè)方案;

4)預(yù)測(cè)被批準(zhǔn)后,正式公布,將預(yù)測(cè)層層分解,作為人員配置計(jì)劃下達(dá)給各級(jí)管理者。

2.自上而下法

自上而下法認(rèn)為,高層管理者最清楚企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,可以從宏觀上掌控企業(yè)。為與企業(yè)的發(fā)展相符,首先從企業(yè)的高層開始預(yù)測(cè)

步驟:

1)高層管理者先擬定總體人力資源需求計(jì)劃;

2)將總體人力資源需求計(jì)劃逐級(jí)下達(dá)到各個(gè)部門;

3)各部門根據(jù)本部門的情況,對(duì)計(jì)劃進(jìn)行修改;

4)匯總各部門對(duì)計(jì)劃的意見,并將結(jié)果反饋給高層管理者;

5)高層管理者根據(jù)反饋信息修正總體預(yù)測(cè),正式公布,將預(yù)測(cè)層層分解,作為人員配置計(jì)劃下達(dá)給各級(jí)管理者。

很多企業(yè)并非嚴(yán)格采取“自下而上”或“自上而下”的方式,而是結(jié)合兩種方式。如果結(jié)合得當(dāng),效果會(huì)比用單一的方式更好。比如,公司先提出員工需求的指導(dǎo)性建議,各部門按指導(dǎo)性建議確定具體的用人需求,人力資源部門匯總?cè)镜挠萌诵枨螅纬扇肆Y源需求預(yù)測(cè),交由公司高層管理者審批,最后執(zhí)行。具體采取哪種方法,應(yīng)該視企業(yè)的具體情況而定。

 

今天的管理界非常崇尚數(shù)量方法,認(rèn)為數(shù)學(xué)分析更具說服力,在管理的各個(gè)領(lǐng)域盡可能地尋找數(shù)學(xué)方法解決問題。但在現(xiàn)實(shí)中,并非運(yùn)用數(shù)學(xué)方法就可得到最好的結(jié)果,有的時(shí)候出于時(shí)間和成本的考慮,管理者會(huì)更趨向于用經(jīng)驗(yàn)判斷事物;或者有的問題沒必要運(yùn)用數(shù)學(xué)方法;或者有的問題根本無法用數(shù)學(xué)方法解決。經(jīng)驗(yàn)預(yù)測(cè)法是粗放的預(yù)測(cè)法,但在企業(yè)里被廣泛運(yùn)用,因?yàn)樵趶?fù)雜的環(huán)境中,管理者很難精確地預(yù)測(cè)出未來的情形,很多時(shí)候是憑企業(yè)的現(xiàn)實(shí)情況和豐富的個(gè)人經(jīng)驗(yàn)做出大致判斷。企業(yè)未來對(duì)人的需求,是一種管理判斷,在特定的情形下,經(jīng)驗(yàn)可以起到非常重要的作用。雖然經(jīng)驗(yàn)判斷不是很精確,但是可以指明企業(yè)未來對(duì)人員的大致需求,對(duì)企業(yè)的下一步行動(dòng)起到重要的指導(dǎo)作用。

預(yù)測(cè)的質(zhì)量取決于管理者的估計(jì),因而管理者的個(gè)人素質(zhì)和能力受到極大關(guān)注。一個(gè)優(yōu)秀的管理人員不僅非常清楚本部門的情況,并且非常清楚企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,能夠結(jié)合本部門和企業(yè)的情況,做出準(zhǔn)確的判斷。但事實(shí)上,這樣的優(yōu)秀管理人員不多,或者說由于工作的限制,這種優(yōu)秀管理人員很難存在。在自下而上法中,基層管理者可以對(duì)自身部門情況了如指掌,但是很難把握企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和宏觀情況,因?yàn)樗麤]有條件和動(dòng)機(jī)去進(jìn)一步了解整個(gè)企業(yè)的情況。在自上而下法中,高層管理者可以對(duì)企業(yè)發(fā)展運(yùn)籌帷幄,但是不可能知道各個(gè)部門細(xì)微而具體的情況,因?yàn)樗麤]有精力、沒有必要去了解企業(yè)的細(xì)微末節(jié)。不管是從下還是從上開始,很難保證每個(gè)環(huán)節(jié)的管理者都能做出正確的估計(jì),需要再次修正來彌補(bǔ)個(gè)人認(rèn)識(shí)的不足。所以自下而上法中需要高層管理者對(duì)匯總情況修正,自上而下法中需要下層管理者對(duì)計(jì)劃進(jìn)行修改,從而盡可能地提高經(jīng)驗(yàn)預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性。

即使管理者大多“優(yōu)秀”、預(yù)測(cè)工作順利,但經(jīng)驗(yàn)預(yù)測(cè)法畢竟建立在經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,而經(jīng)驗(yàn)有三大無法彌補(bǔ)的缺點(diǎn):第一,經(jīng)驗(yàn)是在特定情形下形成,受到條件制約,條件變化后,經(jīng)驗(yàn)不一定可以移植;第二,經(jīng)驗(yàn)是在過去的實(shí)踐中形成,具有滯后性,經(jīng)驗(yàn)不一定適用于未來;第三,經(jīng)驗(yàn)因人而異,受到個(gè)人素質(zhì)的制約。因此,經(jīng)驗(yàn)不只是不準(zhǔn)確,甚至可能是不正確。為了提高預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性,可以通過管理評(píng)價(jià)和分析對(duì)預(yù)測(cè)進(jìn)行調(diào)整。在本次預(yù)測(cè)過程中,可以根據(jù)現(xiàn)實(shí)情況不斷地對(duì)預(yù)測(cè)做出調(diào)整;在下一次預(yù)測(cè)開始前,可以分析以前預(yù)測(cè)和結(jié)果的關(guān)系,對(duì)新的預(yù)測(cè)進(jìn)行事前調(diào)整。

經(jīng)驗(yàn)預(yù)測(cè)法具有簡(jiǎn)單、實(shí)用、粗放的特點(diǎn),在現(xiàn)實(shí)中有用武之地,但是不可過于信賴。一般而言,經(jīng)驗(yàn)預(yù)測(cè)法只能做短期的人力資源需求預(yù)測(cè),對(duì)于規(guī)模小、發(fā)展穩(wěn)定的企業(yè),效果頗佳。當(dāng)企業(yè)規(guī)模過小、發(fā)展非常穩(wěn)定時(shí),也可考慮用經(jīng)驗(yàn)預(yù)測(cè)法進(jìn)行中長(zhǎng)期的人力資源需求預(yù)測(cè)。

 

Key facts

A. 在沒有必要采取定量預(yù)測(cè)方法時(shí),經(jīng)驗(yàn)預(yù)測(cè)法是個(gè)不錯(cuò)的選擇

B. 了解不同管理者的預(yù)測(cè)能力,判斷他們預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性

C. 盡可能地讓各級(jí)管理者清楚企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃

D.跟蹤分析,不斷調(diào)整預(yù)測(cè)

E.不可用于長(zhǎng)期人力資源需求預(yù)測(cè)

 

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