預(yù)測(cè)者對(duì)預(yù)測(cè)期內(nèi)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)和相關(guān)因素進(jìn)行假定性描述、分析、綜合,并給出多種備選方案,從而預(yù)測(cè)人力資源需求量。由于要進(jìn)行假設(shè)性描述,這種預(yù)測(cè)方法被稱為描述法。同時(shí)由于要給出多個(gè)方案,這種方法又被稱為多方案法。
步驟:
(1)明確企業(yè)目標(biāo),并對(duì)影響人力資源需求的各個(gè)因素進(jìn)行假定性描述和分析;
(2)預(yù)測(cè)在每種特定環(huán)境和條件下對(duì)于人力資源的需求,形成多個(gè)方案;
(3)綜合分析,制定人力資源需求預(yù)測(cè)總方案。
人力資源的需求預(yù)測(cè)是為企業(yè)目標(biāo)服務(wù),事先認(rèn)清企業(yè)的發(fā)展計(jì)劃極為重要。任何一個(gè)計(jì)劃都是對(duì)未來的構(gòu)想,但計(jì)劃能否實(shí)現(xiàn),要受到諸多因素影響。影響因素分為可控和不可控兩種,可控的影響因素可以引導(dǎo),但不可控的影響因素卻不被人們左右。企業(yè)必須認(rèn)識(shí)到不可控因素的存在,客觀地制定與之相符的策略。但是未來的變數(shù)太多,企業(yè)又很難準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)到未來情形,也不可能制定一個(gè)在任何情況下都適用的方案。為了降低不確定性風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)盡可能地分析各個(gè)與預(yù)測(cè)相關(guān)的因素,假設(shè)分析這些因素會(huì)如何變化,企業(yè)可能面臨哪些情況。
對(duì)未來的情況進(jìn)行假設(shè)后,根據(jù)每種具體假設(shè)情況,分別預(yù)測(cè)與之相符的人員需求。諸因素在未來可能會(huì)有無窮種變化,企業(yè)只需要關(guān)心最有可能出現(xiàn)的幾種情況即可。同時(shí),在這些可能出現(xiàn)的情形中,企業(yè)應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注三種情形,一種是最可能出現(xiàn)的情形,一種是其中最有利的情形,一種是其中最不利的情形。對(duì)最可能出現(xiàn)的情形進(jìn)行詳細(xì)預(yù)測(cè),對(duì)其中最有利和最不利的情形則關(guān)心變動(dòng)的幅度,以及企業(yè)的應(yīng)變能力。
預(yù)測(cè)方案不能是個(gè)別方案的集中,而應(yīng)該是各個(gè)方案的綜合。在個(gè)別分析之后,對(duì)總情況進(jìn)行綜合分析。制定的方案應(yīng)保持較高的靈活性,可以自由地變動(dòng),以適應(yīng)多種可能出現(xiàn)的情況。
實(shí)際上,預(yù)測(cè)各種假設(shè)情形下的人員需求,會(huì)增加預(yù)測(cè)的工作量,也會(huì)降低個(gè)別情形的預(yù)測(cè)效果。但是當(dāng)外界環(huán)境變化迅速、企業(yè)變革時(shí),對(duì)多種情形預(yù)測(cè)是非常必要和有效的。因而,描述法非常適用于外界環(huán)境快速變化時(shí)期或企業(yè)不穩(wěn)定時(shí)期。對(duì)于近期的發(fā)展往往沒有進(jìn)行假設(shè)性描述的需要,所以這種預(yù)測(cè)方案不用于短期,通常是用于中、長(zhǎng)期預(yù)測(cè)。
Key facts:
A. 盡可能地想到所有可能變動(dòng)的因素;
B. 選擇最有可能出現(xiàn)的幾種情形進(jìn)行重點(diǎn)預(yù)測(cè);
C. 仔細(xì)預(yù)測(cè)最有可能出現(xiàn)的情形;
D.注意多種方案的變動(dòng)幅度,考慮企業(yè)的應(yīng)變能力如何;
E. 保持方案的靈活性。