比率分析法是通過特殊的關(guān)鍵因素和所需人員數(shù)量之間的一個比率來確定未來人力資源需求的方法。該方法主要是根據(jù)過去的經(jīng)驗，將企業(yè)未來的業(yè)務(wù)活動水平轉(zhuǎn)化為對人力資源的需要。

步驟：

（1）根據(jù)需要預(yù)測的人員類別選擇關(guān)鍵因素；

（2）根據(jù)歷史數(shù)據(jù)，計算出關(guān)鍵因素與所需人員數(shù)量之間的比率值；

（3）預(yù)測未來關(guān)鍵因素的可能數(shù)值；

（4）根據(jù)預(yù)測的關(guān)鍵因素數(shù)值和比率值，計算未來需要的人員數(shù)量。

選擇關(guān)鍵因素非常重要，應(yīng)該選擇影響人員需求的主要因素，并且要容易測量、容易預(yù)測，同時，還應(yīng)該與人員需求存在一個穩(wěn)定的較精確的比率關(guān)系。由于選擇的關(guān)鍵因素不同，可以將比率分析法再細(xì)分為兩類，即生產(chǎn)率比率分析法和人員結(jié)構(gòu)比率分析法。

生產(chǎn)率比率分析法的關(guān)鍵因素是企業(yè)的業(yè)務(wù)量，如銷售額、產(chǎn)品數(shù)量等，根據(jù)業(yè)務(wù)量與所需人員的比率關(guān)系，可直接計算出需要的人員數(shù)量。假如要預(yù)測未來需要的銷售人員數(shù)量、未來需要的生產(chǎn)工人數(shù)量、未來需要的企業(yè)總?cè)藬?shù)，可分別用下式計算：

銷售收入 = 銷售人員數(shù)量×人均銷售額           （2-9）

產(chǎn)品數(shù)量 = 生產(chǎn)工人數(shù)量×人均生產(chǎn)產(chǎn)品數(shù)量    （2-10）

經(jīng)營收益 = 人力資源數(shù)量×人均生產(chǎn)率          （2-11）

人員結(jié)構(gòu)比率分析法的關(guān)鍵因素是關(guān)鍵崗位所需要的人數(shù)，根據(jù)關(guān)鍵崗位與其它崗位人數(shù)的比率關(guān)系，可以間接計算出需要的人員數(shù)量。假設(shè)知道關(guān)鍵崗位A與一般崗位B之間的人數(shù)比率r，并且可以預(yù)測到未來需要多少A類人員，則可以預(yù)測出相應(yīng)需要多少B類人員。比如B類人員是文秘，A類人員是銷售人員；B類人員是辦事人員，A類人員是生產(chǎn)工人……

r = 過去B類人員數(shù)量 / 過去A類人員數(shù)量         （2-12）

需要的B類人員數(shù)量 = 需要的A類人員數(shù)量× r   （2-13）

以羅技一子公司為例，假設(shè)羅技子公司的生產(chǎn)率在近幾年內(nèi)保持不變，運用比率分析法預(yù)測各類需要的人員數(shù)量。

表2-4  羅技一子公司2003年基本數(shù)據(jù)

注：所有數(shù)據(jù)已經(jīng)過技術(shù)處理。

①預(yù)測2005年員工總數(shù)，運用生產(chǎn)率比率分析法，關(guān)鍵因素是產(chǎn)值

人均生產(chǎn)率 = 53220÷4806 = 11.07

根據(jù)1999~2003年數(shù)據(jù)得到回歸方程（具體過程略）：

產(chǎn)值 = -4925100 +2484×年份

根據(jù)回歸方程，

預(yù)測2005年的產(chǎn)值 = -4925100 +2484×2005 = 55320（萬美元）

預(yù)測2005年員工總數(shù) = 預(yù)測2005年的產(chǎn)值÷人均生產(chǎn)率

= 55320÷11.07 = 4997（人）

②預(yù)測2005年管理人員，運用人員結(jié)構(gòu)比率分析法，關(guān)鍵因素是一般人員數(shù)量

r = 525÷4281= 0.123

根據(jù)1999~2003年數(shù)據(jù)得到回歸方程（具體過程略）：

一般人員數(shù)量 = -136233.6+69.9×年份

根據(jù)回歸方程，

預(yù)測2005年一般人員數(shù)量 = -136233.6+69.9×2005 = 3916（人）

預(yù)測2005年管理人員數(shù)量 = 預(yù)測2005年一般人員數(shù)量×r

= 3916×0.123 = 482（人）

運用比率分析法的前提條件是生產(chǎn)率保持不變，如果發(fā)生變動，則按比率計算出來的預(yù)測人員數(shù)量會出現(xiàn)較大的偏差。比如一個工人一個月生產(chǎn)800個零件，計劃下月生產(chǎn)8000個零件，如果生產(chǎn)率不變，則下個月需要10個工人；但如果下個月因為改進(jìn)設(shè)備，每個工人的月產(chǎn)量提高成1000個零件，那只需要8個人就夠了。可見，如果生產(chǎn)率變動，則上述的方法將不再適用。為了擴(kuò)大方法的適用范圍，也就是為了更加符合現(xiàn)實情況，可以把生產(chǎn)率變化的影響考慮進(jìn)公式，從而得到式（2-13）：

                          目前業(yè)務(wù)量 + 計劃期業(yè)務(wù)增長量

計劃期末所需員工數(shù)量 =                                     （2-13）

                         目前人均業(yè)務(wù)量×（1 +生產(chǎn)增長率）

由于比率分析法假設(shè)關(guān)鍵因素與需求人員間的比率保持不變，而這只能在較短的一段時間內(nèi)實現(xiàn)，所以這種預(yù)測方法最適用于短期預(yù)測，勉強(qiáng)可運用于中期預(yù)測，用于長期預(yù)測則會失效。

Key facts：

A． 關(guān)鍵因素與需要預(yù)測的人員數(shù)量間應(yīng)該有穩(wěn)定的比率關(guān)系，如果比率關(guān)系不穩(wěn)定、不確切則不能運用比率分析法；

B． 關(guān)鍵因素應(yīng)該容易測量，也應(yīng)該容易預(yù)測；

C． 關(guān)鍵因素與預(yù)測的人員數(shù)量間應(yīng)該有某種內(nèi)在聯(lián)系，而不僅僅是表面的相關(guān)；

D．當(dāng)生產(chǎn)率發(fā)生變動時，應(yīng)將變動的影響考慮進(jìn)去。