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宋聯(lián)可:培訓(xùn)與開發(fā)的有效方法(下)
2016-01-20 135679

(六)視聽培訓(xùn)

視聽培訓(xùn)是利用幻燈、電影、錄像、錄音、電腦等視聽材料進(jìn)行培訓(xùn)。這些視聽材料可以調(diào)動人的視覺和聽覺,促進(jìn)學(xué)習(xí)效果。視聽材料可以到市場上購買,開發(fā)出了許多音像資料,并且是專門用于培訓(xùn),較專業(yè);也可以自己制作,根據(jù)組織的實際情況和具體要求,制作出符合組織需求的音像資料。購買或制作視聽材料時,一定要明確培訓(xùn)的需求,是需要哪方面的內(nèi)容、需要什么程度的資料。在播放前,要說明培訓(xùn)的目的,讓受訓(xùn)者思路清晰地接受新知,而不是像看電影一樣一帶而過。播放完后,培訓(xùn)者要進(jìn)行講解,對其中的難點和重點進(jìn)行剖析,補(bǔ)充說明,強(qiáng)化學(xué)習(xí)效果。最好還能引起受訓(xùn)者討論,讓他們對某些關(guān)鍵問題做進(jìn)一步的思索。

由于視聽培訓(xùn)調(diào)動了人的多重感觀,易引起受訓(xùn)人的興趣,印象深刻。視聽材料最大的一個優(yōu)點,是可以跳過某個片段或是重復(fù)某個片段,培訓(xùn)者可以方便地根據(jù)培訓(xùn)需求進(jìn)行選擇。對于不重要的內(nèi)容可以跳過,對于重要的內(nèi)容不但可以重放,還可對某一細(xì)節(jié)暫?;蚍糯蟮纫员阌谶M(jìn)一步詳細(xì)了解。作為永久保存的資料,可以重復(fù)使用,大大簡化了培訓(xùn)工作。

視聽材料的出現(xiàn),提供了培訓(xùn)師“偷懶”的機(jī)會。一些培訓(xùn)師過于依賴,不管適用與否,都傾于使用。而一些重要的內(nèi)容不一定出現(xiàn)在視聽材料中,培訓(xùn)者如不額外講解,會使之遺漏。同時,視聽材料是永久性資料,如不注意更新,一些內(nèi)容容易過時。視聽材料畢竟是單方面的演示,不能結(jié)合現(xiàn)場的氛圍和學(xué)習(xí)的需要轉(zhuǎn)變,所以培訓(xùn)者有責(zé)任根據(jù)培訓(xùn)情況進(jìn)行補(bǔ)充和說明。

 

(七)電腦化指導(dǎo)

電腦化指導(dǎo)(Computer-Based Instruction,CBI)指使用電腦,通過操練/輔導(dǎo)、游戲、模擬過程或網(wǎng)絡(luò)對受訓(xùn)者進(jìn)行指導(dǎo)。操練是基于實踐的事實和程序進(jìn)行提問和回答的演練。電腦先是對一個問題做出解釋,然后提出一系列相關(guān)或類似問題讓受訓(xùn)者解答,電腦再判斷正誤,并給予正確的指導(dǎo)。游戲是對工作中的情形進(jìn)行描述,由受訓(xùn)者分析該如何處理。根據(jù)受訓(xùn)者的答案,電腦給出相應(yīng)的可能結(jié)果及反饋信息。電腦模擬訓(xùn)練讓受訓(xùn)者操作或維護(hù)某個設(shè)備,根據(jù)電腦顯示的內(nèi)容,受訓(xùn)人做出反應(yīng),電腦再判斷他的反應(yīng)是否正確。網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn),培訓(xùn)課程儲存在網(wǎng)上,各地的受訓(xùn)人都可利用網(wǎng)絡(luò)瀏覽器進(jìn)入網(wǎng)站接受培訓(xùn)。

隨著電腦的普及,越來越多的工作依賴電腦,培訓(xùn)領(lǐng)域也越來越關(guān)注如何運(yùn)用電腦提高培訓(xùn)質(zhì)量和數(shù)量。運(yùn)用電腦可以實現(xiàn)交互式培訓(xùn),受訓(xùn)者與電腦直接交流,電腦像老師一樣,可以教授知識、提出問題、分析問題、解答問題、指出關(guān)鍵點,受訓(xùn)者則可自由地向電腦提問、反復(fù)訓(xùn)練,而不用有所顧忌。運(yùn)用電腦實現(xiàn)了自我調(diào)速式學(xué)習(xí),每個人的學(xué)習(xí)進(jìn)度不同,可以根據(jù)個人情況自由地選擇課程,可以隨時學(xué)習(xí),可以選擇性學(xué)習(xí),可以重復(fù)學(xué)習(xí)。無論在電腦上犯了什么錯誤,最多是重新開始,而不需承擔(dān)任何風(fēng)險,這給受訓(xùn)人提供了大膽嘗試、多次反復(fù)的機(jī)會,有利于進(jìn)一步了解不同方式的效果,有利于加深學(xué)習(xí)印象。由于不用承擔(dān)風(fēng)險,又可無數(shù)次反復(fù)運(yùn)用,當(dāng)系統(tǒng)建立后,使用的平均成本是相當(dāng)?shù)偷摹k娔X可以融入聲音、圖像、動畫等,大大豐富了學(xué)習(xí)的內(nèi)容,增加了學(xué)習(xí)的趣味性。如果通過網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí),電腦的優(yōu)勢會更加明顯,因為它消除了地域限制和時間限制,任何地區(qū)的人可在任何時間進(jìn)行學(xué)習(xí)。最后,電腦的快速、精準(zhǔn)等特性,無疑提高了培訓(xùn)的質(zhì)量。

但從另一方面說,建立一套電腦化的指導(dǎo)系統(tǒng)是比較昂貴的。通過外界購買或建立一套網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)系統(tǒng),一般都必須支付一筆不菲的費(fèi)用。如果是自己設(shè)計和建立,不但花費(fèi)較大,而且也很費(fèi)時。在使用之后,人們?nèi)菀讓﹄娔X化指導(dǎo)形成依賴,但電腦畢竟不能代替人。受訓(xùn)者與培訓(xùn)者交流的機(jī)會大大減少,如果通過網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí),甚至沒有機(jī)會與培訓(xùn)者交流。無論電腦如何智能、程序設(shè)計得如何完善,人的作用總是無法取代的。

 

(八)工作輪換

工作輪換(Job Rotation)是讓受訓(xùn)者在多個部門之間輪流工作,使他們有機(jī)會接觸和了解到組織其它工作的情況。Kenneth WexleyGary Latham1981)指出,要提高輪換計劃的成功率,應(yīng)當(dāng)根據(jù)每個人的情況制訂工作輪換計劃,應(yīng)當(dāng)將企業(yè)的需求和個人的興趣、能力等結(jié)合起來考慮,從事時間應(yīng)根據(jù)學(xué)習(xí)進(jìn)度而定。

工作輪換主要用于對管理人員的培訓(xùn),讓其在晉升到更高職位前了解各個部門的運(yùn)作情況;同時,也有組織將其用于培訓(xùn)新進(jìn)員工,讓其在培訓(xùn)的過程中找到適合自己能力和興趣的崗位。對于管理人員而言,工作輪換是一次可貴的全面了解組織的機(jī)會,通過在各個部門工作一段時間,熟悉各部門的情況,一旦上任,能很快地上手工作。同時,平時各個部門都是相對獨立,但是當(dāng)經(jīng)過一輪培訓(xùn)后,利于發(fā)現(xiàn)相互關(guān)系,有利于今后協(xié)調(diào)各部門工作,促進(jìn)部門間的合作。工作輪換也是對受訓(xùn)者的考驗,各部門的主管從不同角度來觀察受訓(xùn)者,從而綜合評價候選人各方面的能力,為晉升決策做出重要參考。工作輪換對于管理人員和新員工還有一個重要作用,就是讓受訓(xùn)人找到最適合自己的崗位和發(fā)展方向。

雖然工作輪換有諸多優(yōu)點,但也容易走入培養(yǎng)“通才”的誤區(qū)。員工被鼓勵到各個崗位工作,他們將花費(fèi)不少時間熟悉和學(xué)習(xí)新的技能,把此當(dāng)成一項主要工作。過度輪換,雖讓員工掌握更多的技能,卻不能專于某一方面。所以工作輪換常常被認(rèn)為是用于培訓(xùn)管理人員,而非職能專家。

 

(九)企業(yè)外培訓(xùn)

企業(yè)外培訓(xùn)是通過企業(yè)外的組織對受訓(xùn)者進(jìn)行培訓(xùn)。企業(yè)外的組織可以是學(xué)校,也可以是培訓(xùn)機(jī)構(gòu)。與學(xué)校相關(guān)的培訓(xùn)計劃,可以是脫產(chǎn)學(xué)習(xí)、半脫產(chǎn)學(xué)習(xí)或在職學(xué)習(xí),根據(jù)學(xué)習(xí)要求而定。脫產(chǎn)學(xué)習(xí)可以讓員工專心學(xué)習(xí),在一段時間內(nèi)集中而快速地掌握知識或技能,但會耽誤工作,組織將為此付出較高的代價,員工回來時崗位也有被別人頂替的危險;在職學(xué)習(xí)不需要脫離崗位,可以邊工作邊學(xué)習(xí),雖然不會太大地影響工作,但人的精力和時間有限,工作和學(xué)習(xí)的沖突會不時出現(xiàn),解決不好反而會兩頭耽誤;半脫產(chǎn)學(xué)習(xí)界于兩者之間,其利弊也各占一半。與培訓(xùn)機(jī)構(gòu)相關(guān)的培訓(xùn)計劃,可以送員工到培訓(xùn)機(jī)構(gòu)參加培訓(xùn),也可以請培訓(xùn)機(jī)構(gòu)來企業(yè)。前者費(fèi)用較少,但受益人少,而且培訓(xùn)不是專門針對本企業(yè);后者費(fèi)用較高,但受益人多,并且可以根據(jù)企業(yè)情況提出相應(yīng)要求。

企業(yè)外培訓(xùn)借助外部力量,可以汲取外界新的知識、技能和信息,向企業(yè)輸送新鮮的氧氣。如果是送員工出去培訓(xùn),其過程也是與相關(guān)人士交流的過程,加以利用,還可為企業(yè)引入新項目、新業(yè)務(wù),甚至是新的人才。

由于不是企業(yè)自己設(shè)計的培訓(xùn),針對性不一定強(qiáng),可能學(xué)員學(xué)到的東西最后很少在企業(yè)中運(yùn)用,甚至毫無作用。并且受訓(xùn)者很可能將其作為增強(qiáng)個人素質(zhì)的機(jī)會,反而會增加受訓(xùn)者跳槽的砝碼。

 

(十)其它培訓(xùn)與開發(fā)方法

培訓(xùn)與開發(fā)的方法是相當(dāng)多的,由于二者均是為了提高員工或管理人的能力,所以很多方法相通,可以互相借用,而無明確的劃分界線。在此,再簡單地介紹一些其它的培訓(xùn)與開發(fā)方法。

培訓(xùn)方法主要針對普通員工,學(xué)術(shù)界和實踐界都相繼開發(fā)出了許多培訓(xùn)方法。程序化教學(xué)(Programmed Learning,用系統(tǒng)的方法傳授工作技能,先向受訓(xùn)者提出問題或事實,讓受訓(xùn)者回答,然后反饋信息,可以采用書或電腦作為教學(xué)手段。自我指導(dǎo)學(xué)習(xí)法,讓受訓(xùn)者自己全權(quán)負(fù)責(zé)的學(xué)習(xí)方式,不需要任何指導(dǎo)者。研討會法,培訓(xùn)者組織受訓(xùn)者以團(tuán)體的方式,對工作中的問題進(jìn)行討論,并共同得出結(jié)論。工作指導(dǎo)培訓(xùn)(Job Instruction Training,分步驟地列出應(yīng)如何進(jìn)行工作,對每一步驟的關(guān)鍵點進(jìn)行描述,培訓(xùn)者先講解并演示任務(wù),受訓(xùn)者一步步執(zhí)行,出現(xiàn)錯誤立即糾正。價值觀培訓(xùn),幫助員工樹立正確的價值觀,宣傳企業(yè)的價值觀。多樣化培訓(xùn),隨著員工隊伍多樣化趨勢的出現(xiàn),組織實施多樣化培訓(xùn),促進(jìn)相互理解,盡可能消除多樣化帶來的溝通困難和障礙。讀寫能力培訓(xùn),主要是向半文盲員工提供閱讀和寫作方面的培訓(xùn),也可向出國人員提供該培訓(xùn)。艾滋病等疾病教育,向雇員介紹疾病方面的基礎(chǔ)知識,增加自我保護(hù)意識,消除不必要的顧慮。

開發(fā)方法主要是針對管理人員,隨著管理人員的作用日趨重要,各組織都開始重視培養(yǎng)接班人,由此也產(chǎn)生了許多開發(fā)方法。輔導(dǎo)/實習(xí)方法,受訓(xùn)者直接與將來要取代的領(lǐng)導(dǎo)一起工作,而這位領(lǐng)導(dǎo)就負(fù)責(zé)對受訓(xùn)者進(jìn)行指導(dǎo),這種開發(fā)一般不需承擔(dān)什么責(zé)任,只是提供學(xué)習(xí)機(jī)會。初級董事會(Junior Boards,由中級管理受訓(xùn)者組織一個初級董事會,讓他們對公司的政策提出建議,預(yù)先培養(yǎng)他們從大局上分析公司的能力。行動學(xué)習(xí)(Action Learning,讓受訓(xùn)者將全部時間用于分析和解決非本部門的問題,并且定期開會,對各自的建議進(jìn)行討論和解釋。管理競賽(Management Games,管理人員組成幾個小組,每個小組通過電腦中模擬的公司情況進(jìn)行決策,各組之間是競爭者。領(lǐng)導(dǎo)者匹配培訓(xùn)(Leader Match Training,指導(dǎo)管理人員在特定的環(huán)境下,如何確定自己的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。維羅姆-耶頓領(lǐng)導(dǎo)能力培訓(xùn)(Vroom-Yettom Leader Ship Training,用于開發(fā)管理人員讓下屬參與決策的能力。人際關(guān)系心理分析(Transactional Analysis,TA ,通過理解和互動,幫助管理人員與他人溝通和相處。敏感性訓(xùn)練(Sensitivity Training,由培訓(xùn)者建立一個“實驗室”,讓參與者公開監(jiān)督表達(dá)情感,提高受訓(xùn)者對自己行為和他人行為的洞察力。內(nèi)部開發(fā)中心(In-House Development Centers,以企業(yè)為基地,建立開發(fā)管理人員綜合能力的中心,該中心綜合各種培訓(xùn)與開發(fā)技術(shù),用來幫助開發(fā)管理人員。

還有很多培訓(xùn)與開發(fā)的方法,在此不再依依詳述。

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