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宋聯(lián)可:管理的核心是管人
2016-01-20 78767

團(tuán)隊(duì)管理中,要想成為超越的管理者,要想使員工追隨你,不是因?yàn)樗麄儾坏貌宦犇愕?,那么你必須掌握投資于人并鼓舞他們的能力。管理的核心在于如何把人管好。

為了實(shí)現(xiàn)管理者能力的突破,必須建立一個(gè)富有生產(chǎn)力的團(tuán)隊(duì);你還必須幫助員工提升自我技能,進(jìn)而使他們成長為新一代管理者。

1.優(yōu)秀的管理是戰(zhàn)斗力開始

培訓(xùn)中我經(jīng)常會遇到下述這些情況:管理者所在部門的工作績效良好,有時(shí)甚至?xí)鲆话闼剑苌倌苓_(dá)到優(yōu)秀。

管理者每周工作五六十個(gè)小時(shí),甚至更多,卻始終感到力不從心。還有些管理者抱怨下屬不夠積極,不主動(dòng)承擔(dān)任務(wù),對問題缺乏預(yù)見性,只是在被動(dòng)地做出反應(yīng)。下屬對某項(xiàng)工作采取積極的態(tài)度,多半因?yàn)檫@符合他們的個(gè)人興趣,而與部門的需要無關(guān)。因此,當(dāng)管理者想讓他們?nèi)コ袚?dān)別人的工作時(shí),他們根本不聽從指揮。
    員工不愿意為整個(gè)部門的利益承擔(dān)責(zé)任。他們只看重自己的小圈子,很少能從更大的范圍或是整個(gè)部門的角度去考慮問題。

……

這樣的團(tuán)隊(duì)是不是讓你覺得疲于奔命,感到無精打采?為什么你所帶的團(tuán)隊(duì)會這樣呢?其實(shí),不是你不努力,也不是你的下屬能力不行,而是你的管理出了問題。

2.營造高效的管理機(jī)制

據(jù)說,第二次世界大戰(zhàn)時(shí),德國軍隊(duì)將士兵分成四類:聰明又懶惰的可做軍官,聰明又勤快的可任參謀;愚蠢又懶惰的可當(dāng)士兵,愚蠢又勤快的趕緊滾蛋。

雖然這個(gè)說法有失偏頗,卻道出一個(gè)高效團(tuán)隊(duì)的管理思路和用人原則。而一個(gè)團(tuán)隊(duì)中有可能存在這四種人,由于團(tuán)隊(duì)是由人組成的,所以帶好一個(gè)團(tuán)隊(duì)必須研究和解決的問題是:如何把團(tuán)隊(duì)中的每一個(gè)人的潛能激發(fā)和培養(yǎng)起來,從而把員工變成對企業(yè)有價(jià)值的“人才”。

 

北宋名臣司馬光的“大匠無棄材、尺寸各有施”與清嘉靖名將楊玉春的“用人所長,天下無不用之人;用人所短,天下無可用之人。”

楊遇春用聾子當(dāng)侍衛(wèi);用啞巴當(dāng)情報(bào)員;用瘸子當(dāng)炮兵。這有異曲同工之妙,它給帶團(tuán)隊(duì)的管理者如何用人提供了思路,也就是因材施教、用人所長。事實(shí)上,高效的管理機(jī)制也就是人盡其用。

 

所以管理者最重要的職責(zé)是培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)所需要人才,就如國學(xué)大師翟鴻燊所說的:“領(lǐng)導(dǎo)就是管理者和導(dǎo)師,管理者的價(jià)值在于把追隨者培養(yǎng)成管理者。”那么怎樣培養(yǎng)人才,打造高效團(tuán)隊(duì)?

要打造一個(gè)高效的團(tuán)隊(duì),就遵循以下幾個(gè)高效管理的原則。

1注重成果

管理重在追求或取得成果。檢驗(yàn)管理是否有效的一個(gè)原則是:是否達(dá)到了目標(biāo),是否完成了任務(wù)。當(dāng)然,這個(gè)原則并不是在所有情況下都適用,管理者應(yīng)該把精力和注意力放在“行得通”的事情上,而不是一刀切。

管理要不斷創(chuàng)新才更有效。根據(jù)團(tuán)隊(duì)發(fā)展特點(diǎn),不斷尋求適團(tuán)隊(duì)的管理方式,把管理細(xì)化,通過有效的管理集中全員工的聰明才智,調(diào)動(dòng)一切可以調(diào)動(dòng)的積極因素和力量,這是企業(yè)發(fā)展壯大的源泉。

2利用優(yōu)點(diǎn)

它指的是利用現(xiàn)有的優(yōu)點(diǎn),而不是那些需要重新建立和開發(fā)的優(yōu)點(diǎn)。但在實(shí)際工作中,不少管理者總是致力于與此相反的方面,也就是開發(fā)新的優(yōu)點(diǎn),而不是發(fā)揮現(xiàn)有的優(yōu)點(diǎn)。如果這樣,即使管理方法很有技巧,看上去也很科學(xué),但造成的管理失誤卻是無法彌補(bǔ)的。

3專注要點(diǎn)

專注要點(diǎn)的關(guān)鍵在于專注少數(shù)真正重要的東西。許多管理者熱衷于尋找所謂的“秘方”,事實(shí)上這是一種冒險(xiǎn)的行為。如果真的有什么“秘方”,那專注要點(diǎn)應(yīng)該是最重要的。具備專注要點(diǎn)的能力、技巧和紀(jì)律性,是效率高的典型表現(xiàn)。

(4)相互信任

如何在自己的部門或組織內(nèi)部創(chuàng)造和諧、完美的工作氛圍呢?有的管理者一板一眼地按照教科書上說的去做,效果卻不盡人意。其實(shí),只要管理者能夠贏得周圍其他人的信任,那么你所管理的部門或組織的工作氣氛就會是和諧的。

(5)正面思維

正面思維的關(guān)鍵在于運(yùn)用正確的或創(chuàng)造性的方式思考。正面思維的原則能讓管理者把注意力放在機(jī)會上。其實(shí),發(fā)現(xiàn)和抓住機(jī)會要比解決問題更重要,但這并不是說管理者可以忽視存在的問題。有效率的管理者能夠清楚地看到問題和困難,并不加以回避,而是先去尋找可能的辦法和機(jī)會。

(6)把握整體

管理者之所以成為管理者,是因?yàn)樗麄兡苎塾^全局,著眼于整體,把整體發(fā)展視為己任。管理者應(yīng)該理解自己的任務(wù),不應(yīng)從自己的職位出發(fā),而應(yīng)著眼于如何運(yùn)用源于職位的知識、能力和經(jīng)驗(yàn)來為整體效力。

總之,高效管理是企業(yè)追求的目標(biāo)。企業(yè)通過分層管理,把管理融入日常工作之中,對企業(yè)實(shí)施全方位管理。高效的管理,能達(dá)到一呼百應(yīng)、令行禁止的效果,使企業(yè)成為一個(gè)堅(jiān)強(qiáng)有力的整體。

3.讓合適的人做合適的事

讓合適的人做合適的事,說起來簡單,做起來并不是一件容易的事情。首先,管理者要對每一個(gè)職位的工作內(nèi)容有所了解,這樣才能夠知道需要什么樣的人才加入。其次,管理者還需要對每一個(gè)成員的能力有所了解。既要知道他們的優(yōu)勢所在,又要了解他們的劣勢缺陷。只有這樣,才能把他們安排到合適的職位,充分發(fā)揮他們的優(yōu)勢,避免他們的劣勢。

有的管理者在選擇成員的時(shí)候,惟一的標(biāo)準(zhǔn)就是能力,認(rèn)為只要能力高,就能給團(tuán)隊(duì)帶來戰(zhàn)斗力。殊不知,如果能力不能和職位匹配,即使是天才,也難以發(fā)揮他原有的戰(zhàn)斗力。

 

馬云曾經(jīng)回顧說,阿里巴巴在發(fā)展過程中犯過許多錯(cuò)誤,其中就有請來“能人”,卻無法給他們安排合適職位的錯(cuò)誤。一些來自世界500強(qiáng)大企業(yè)的管理人員也曾加盟阿里巴巴,結(jié)果卻因?yàn)椤八敛环?,無法給阿里巴巴帶來預(yù)期的效果。

馬云為此感慨道:“就好比把飛機(jī)的引擎裝在了拖拉機(jī)上,最終還是飛不起來一樣,我們在初期確實(shí)犯了這樣的錯(cuò)。那些職業(yè)經(jīng)理人管理水平確實(shí)很高,但是不合適?!?/p>

 

團(tuán)隊(duì)工作是個(gè)協(xié)作的過程,不同的職位,會有不同的能力要求。一味地追求高能力人才,結(jié)果卻給他們提供了無法發(fā)揮其最佳能力的職位,對團(tuán)隊(duì)是資源的浪費(fèi),對個(gè)人則是生命的浪費(fèi)。

一些企業(yè)為了證明自己公司的實(shí)力,不管需要不需要,大量從社會招聘高學(xué)歷的研究生、博士生。結(jié)果當(dāng)這些人到了公司后,卻并沒有合適的工作可干。要么相關(guān)的職位已被別人占滿,要么公司根本不需要這么高學(xué)歷的人才。結(jié)果這些高學(xué)歷的人才進(jìn)入公司后立即被“束之高閣”,雖然拿著高工資,卻沒有可以施展自己才華的舞臺。

雖然說公司花錢買到了“面子”,但這個(gè)面子是難以持久的。因?yàn)槊總€(gè)人都要考慮自己的職業(yè)生涯發(fā)展,如果沒有施展能力的舞臺,那么越是有能力的人越會選擇跳槽——他們不怕賺不到錢,他們害怕體現(xiàn)不出自己的價(jià)值。

有很多成功的企業(yè)家,他們既沒有技術(shù)背景,也沒有營銷背景,但他們卻可以締造出一個(gè)偉大的企業(yè),原因就在于他們懂得如何打造團(tuán)隊(duì),如何讓合適的人作合適的事。

 

美國第一代鋼鐵大王安德魯?卡耐基之所以成功,除了他有可貴的創(chuàng)造精神外,還有一點(diǎn)非常關(guān)鍵,就是他善于識人和用人??突f過:“我不懂得鋼鐵,但我懂得制造鋼鐵的人的特性和思想,我知道怎樣去為一項(xiàng)工作選擇適當(dāng)?shù)娜瞬?。?/p>

卡耐基進(jìn)一步解釋人才的重要性:“即使將我所有的工廠、設(shè)備、市場、資金全部奪去,但只要保留我的技術(shù)人員和組織人員,4年之后,我將仍然是‘鋼鐵大王’?!敝匀绱俗孕牛褪且?yàn)榭突苡行У匕l(fā)揮人才的價(jià)值,讓合適的人做合適的事。

卡耐基雖被稱為“鋼鐵大王”,但他卻是一個(gè)對冶金技術(shù)一竅不通的門外漢,他的成功完全是因?yàn)樗吭降恼J(rèn)人用人才能——總能找到精通冶金工業(yè)技術(shù)、擅長發(fā)明創(chuàng)造的人才為他服務(wù)。比如世界上出色的煉鋼工程專家之一比利?瓊斯,就終日在位于匹茲堡的卡耐基鋼鐵公司埋頭苦干。

 

企業(yè)所需的人才有時(shí)就像企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品所需的材料一樣,必須十分合適,如果所選人才不合適,還是無法滿足企業(yè)的需要。企業(yè)運(yùn)用人才主要是合適,小材大用,大材小用,都不是理想的用人準(zhǔn)則,惟有適才專用,才能使人的才能發(fā)揮到極致。

如果團(tuán)隊(duì)成員的能力達(dá)不到他所在的職位要求,是不是就要把他“開除隊(duì)伍”?一般來說,另換新人是最簡單的方式,但也是最不可取的方式。因?yàn)槿耸?a target="_blank" style="color: black;" >團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)選擇的,并且在選擇的時(shí)候已經(jīng)對此人的能力進(jìn)行了考察,如果進(jìn)了團(tuán)隊(duì)之后再去評價(jià)此人的能力不行,那么真正的問題不是出在成員的身上,而是團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)在擇人經(jīng)驗(yàn)上不夠成熟。

再者,另換新人的方式,不但會浪費(fèi)時(shí)間,耽誤團(tuán)隊(duì)工作的進(jìn)程,還會打擊其他團(tuán)隊(duì)成員的工作情緒,使他們認(rèn)為自己就是團(tuán)隊(duì)的一個(gè)工具,用得著的時(shí)候?qū)λ麄兒醚韵嗉樱貌恢司鸵荒_把他們踢開。這種情緒一旦在團(tuán)隊(duì)里面蔓延,危害性可想而知。當(dāng)所有的團(tuán)隊(duì)成員對團(tuán)隊(duì)沒有“家”的認(rèn)同感的時(shí)候,團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力也就不存在了。

解決這個(gè)問題,不妨采用“適才適所主義”的方法。具體來說就是不要開除他們,而是采取團(tuán)隊(duì)內(nèi)部職位調(diào)換的方式,通過合理調(diào)換,盡量使每個(gè)成員都能做好他所在職位的工作。這樣做的好處,一是節(jié)約了重新?lián)Q人的時(shí)間和成本,二是讓大家對團(tuán)隊(duì)產(chǎn)生認(rèn)同感,讓他們意識到自己是這個(gè)團(tuán)隊(duì)的一員,不會被輕易拋棄。如此一來,大家的工作積極性就會大大提高,團(tuán)隊(duì)戰(zhàn)斗力也就會變得更強(qiáng)。

孫子兵法有言:“故善戰(zhàn)者,求之于勢,不責(zé)于人,故能擇人而任勢?!币馑际钦f,優(yōu)秀的將帥善于捕捉時(shí)機(jī),選擇合適的人才,形成有利的形勢。這是值得團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)的地方。

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