為什么要組建團(tuán)隊(duì)?難道僅僅是因?yàn)槿硕嗔α看?,大家走到一起可以共同努力把一個(gè)困難的任務(wù)完成?還是因?yàn)殡S著分工的不同,一項(xiàng)工作需要幾個(gè)人的合作才能夠完成?
我們組建團(tuán)隊(duì)的目的不是為了1+1=2,而是為了1+1〉2。通過協(xié)作爆發(fā)出1+1〉2的效應(yīng),才是團(tuán)隊(duì)存在的真正價(jià)值!
現(xiàn)在請每一位團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)反思一下,你的團(tuán)隊(duì)是不是爆發(fā)出了這種“核爆炸”的效應(yīng)?如果沒有,那就很可能意味著你的團(tuán)隊(duì)并沒有發(fā)揮出應(yīng)有的價(jià)值,而且在某種意義上,你的所謂團(tuán)隊(duì)不過是一個(gè)團(tuán)體,一個(gè)簡單的1+1=2的組合。
簡單地說,合作才是團(tuán)隊(duì)存在的價(jià)值。沒有合作,團(tuán)隊(duì)就不稱其為團(tuán)隊(duì)??突f:“放棄協(xié)作,就等于自動(dòng)向競爭對手認(rèn)輸?!崩视岰EO魯索也說:“協(xié)作對于今天的企業(yè)而言,就是生命。沒有協(xié)作精神的員工會對企業(yè)極不負(fù)責(zé)任?!?/p>
對團(tuán)隊(duì)成員來說,團(tuán)結(jié)協(xié)作就是要求他們真心誠意的付出,以團(tuán)隊(duì)的共同愿景為重,互相進(jìn)行優(yōu)勢互補(bǔ),共同把團(tuán)隊(duì)的工作做好。所以,團(tuán)隊(duì)的所有工作成效最終只有一個(gè)檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),這就是協(xié)作精神,優(yōu)勢互補(bǔ)。
一次,聯(lián)想運(yùn)動(dòng)隊(duì)和惠普運(yùn)動(dòng)隊(duì)做攀巖比賽。惠普隊(duì)強(qiáng)調(diào)的是齊心協(xié)力,注意安全,共同完成任務(wù)。聯(lián)想隊(duì)在一旁,沒有做太多的士氣鼓動(dòng),而是一直在合計(jì)著什么。比賽開始了,惠普隊(duì)在全過程中幾處碰到險(xiǎn)情,盡管大家齊心協(xié)力,排除險(xiǎn)情,完成了任務(wù),但因時(shí)間拉長最后輸給了聯(lián)想隊(duì)。
那么聯(lián)想隊(duì)在比賽前合計(jì)著什么呢?原來他們把隊(duì)員個(gè)人的優(yōu)勢和劣勢進(jìn)行了精心地組合:第一個(gè)是動(dòng)作機(jī)靈的小個(gè)子隊(duì)員,第二個(gè)是一位高個(gè)子隊(duì)員,女士和身體龐大的隊(duì)員放在中間,殿后的當(dāng)然是具有獨(dú)立攀巖實(shí)力的隊(duì)員。于是,他們幾乎沒有險(xiǎn)情地迅速地完成了任務(wù)。
這就是協(xié)作的意義。由此可見團(tuán)隊(duì)的一大特色:團(tuán)隊(duì)成員一定是在才能上互補(bǔ)的。這其實(shí)也是組建團(tuán)隊(duì)的基本要求:只有發(fā)揮每個(gè)人的特長,使之產(chǎn)生協(xié)同效應(yīng),才能共同完成團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)任務(wù)。
雖然我們認(rèn)識到了協(xié)作的重要性,但是如何讓這種協(xié)作在團(tuán)隊(duì)的工作中體現(xiàn)出來,仍然是一個(gè)值得思考的問題。一般來說,團(tuán)隊(duì)要想實(shí)現(xiàn)協(xié)作,要從分工、合作、監(jiān)督這三個(gè)方面來入手解決。
首先是分工。分工的原則應(yīng)該是:團(tuán)隊(duì)每個(gè)成員的具體工作及相應(yīng)職責(zé)都必須被合理并明確的劃分。
所謂合理的劃分,是指每個(gè)團(tuán)隊(duì)內(nèi)成員的能力必須與其從事的具體工作相匹配,這也就是我們前面談過的“讓合適的人做合適的事”。
而所謂明確的劃分,則是指每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員的具體工作和職責(zé)都應(yīng)該是清晰的,可以量化的,可以被考核的,只有這樣,團(tuán)隊(duì)內(nèi)的每一位成員才能真正對自己的工作負(fù)責(zé)。
通過合理的分工,團(tuán)隊(duì)內(nèi)的各成員由于做的都是自己最擅長的工作,其所發(fā)揮的協(xié)作效應(yīng)也就能夠最大化。
分工結(jié)束,接下來團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)就要考慮工作中具體的合作問題了。而合作的關(guān)鍵在于:對團(tuán)隊(duì)內(nèi)各成員具體負(fù)責(zé)的工作進(jìn)行有機(jī)整合,以實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)。
由于團(tuán)隊(duì)內(nèi)各成員背景、學(xué)識、性格、以及彼此人際關(guān)系與具體工作的差異,如果缺乏一個(gè)良好的協(xié)調(diào)機(jī)制的話,他們彼此之間是很難自發(fā)完成良好的合作的。
解決這一問題的關(guān)鍵就是溝通。而且,不但要有上下級之間的良好溝通,還要有同級成員之間的相互溝通。事實(shí)證明,良性的溝通往往建立在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部良好融洽的人際關(guān)系上。上下級互相尊重,而同級人員則相互信任,而不是勾心斗角,這是良性溝通的前提。當(dāng)然,團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)必須對溝通進(jìn)行掌控,要知道,溝通也是有成本的,要是因?yàn)轭l繁的溝通而導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)工作效率低下,或者因?yàn)闇贤ɡ速M(fèi)了大家的時(shí)間,這個(gè)成本就有點(diǎn)大了。
一般來說,由于利益的沖突,團(tuán)隊(duì)內(nèi)部自發(fā)的相互溝通往往會遇到許多障礙。此時(shí)就需要團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)出面協(xié)調(diào),協(xié)調(diào)的作用首先是協(xié)調(diào)各成員所負(fù)責(zé)的具體工作,使之可以得到順利的銜接,得到有機(jī)整合;其次是協(xié)調(diào)各成員彼此間的人際關(guān)系,從而促進(jìn)合作的積極性,使得整個(gè)團(tuán)隊(duì)可以更緊密協(xié)作。這些,都要求團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)必須有良好的溝通能力。
最后一點(diǎn),也是很容易被忽視的一點(diǎn)就是“監(jiān)督”。團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)不僅僅要監(jiān)督團(tuán)隊(duì)工作的整體進(jìn)度,還需要監(jiān)督團(tuán)隊(duì)內(nèi)各成員自身工作的進(jìn)度。
監(jiān)督的目的是促使團(tuán)隊(duì)內(nèi)各成員都負(fù)責(zé)地完成本職工作,并使之不進(jìn)行任何可能危害團(tuán)隊(duì)工作的行為。因此,在對各成員完成職責(zé)的情況進(jìn)行考察的同時(shí),它還應(yīng)該包括懲罰和激勵(lì)機(jī)制。
懲罰的作用是矯正成員的不負(fù)責(zé)態(tài)度和危害性行為,使之樹立起認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,并給其他成員以警示的作用。而激勵(lì)的作用則是鞏固成員對本職工作負(fù)責(zé)的態(tài)度,從而延續(xù)這種正確的工作態(tài)度,并給其他成員以榜樣的作用。
通過以上對分工、合作、監(jiān)督這三個(gè)流程的具體操作,團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)就可以為團(tuán)隊(duì)內(nèi)的良好協(xié)作打好基礎(chǔ),以保證團(tuán)隊(duì)工作的順利完成。
團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力來自團(tuán)隊(duì)的合作,但是,團(tuán)隊(duì)成員之間的關(guān)系如果過度緊密,卻不一定能夠帶來團(tuán)隊(duì)的高效戰(zhàn)斗力。美國匹茲堡大學(xué)的心理學(xué)和管理學(xué)教授理查德?莫蘭德博士認(rèn)為,是勝利導(dǎo)致集體更加團(tuán)結(jié),而不是團(tuán)結(jié)一定能夠提升集體的戰(zhàn)斗力。
美國《紐約時(shí)報(bào)》刊登了一篇有關(guān)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部成員之間的關(guān)系對團(tuán)隊(duì)工作效率影響的文章。該文以美國著名的揚(yáng)基棒球隊(duì)作為優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)的范例,研究后認(rèn)為,團(tuán)隊(duì)成員過于親密不一定能提高團(tuán)隊(duì)績效,而適度松散的人際關(guān)系更利于提高團(tuán)隊(duì)戰(zhàn)斗力。原因是,松散的團(tuán)隊(duì)比緊密的團(tuán)隊(duì)更有彈性。
一般而言,運(yùn)動(dòng)隊(duì)的更衣室最能反映隊(duì)伍中的一些秘密。隊(duì)員對存衣柜的選擇與使用可以從某種程度上體現(xiàn)該隊(duì)的組織關(guān)系。因此,有研究者詳細(xì)觀察了揚(yáng)基隊(duì)更衣室的使用情況。結(jié)果發(fā)現(xiàn),該隊(duì)的明星隊(duì)員基本上散落于各個(gè)角落,穿插在一般隊(duì)員之中。然而就是這樣一支相對松散、各自為政的球隊(duì),在美國職業(yè)棒球聯(lián)賽的歷史上曾經(jīng)創(chuàng)造了一個(gè)賽季勝114場的紀(jì)錄。
究竟是什么因素使該隊(duì)具備了如此驚人的戰(zhàn)斗力?
研究壓力之下團(tuán)隊(duì)效能的社會科學(xué)家發(fā)現(xiàn),相對分散的團(tuán)隊(duì)比緊密團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊(duì)更加有彈性,更能經(jīng)受得住壓力的考驗(yàn)。來自軍隊(duì)、企業(yè)以及航天等領(lǐng)域的研究結(jié)果也證實(shí),如果一個(gè)團(tuán)隊(duì)內(nèi)有一些在緊要關(guān)頭對集體堅(jiān)信不移的個(gè)體,那么其他內(nèi)部成員之間相對寬松的關(guān)系可能蘊(yùn)藏著更大的戰(zhàn)斗力。
加州大學(xué)社會學(xué)教授加爾文?莫里奧博士的研究領(lǐng)域是競爭性的企業(yè)和高校中的群體行為。他發(fā)現(xiàn),盡管相當(dāng)多的心理學(xué)和社會學(xué)理論強(qiáng)調(diào),溝通和緊密團(tuán)結(jié)對組織戰(zhàn)斗力提升有重大作用,但在許多情況下卻恰恰相反。對于像棒球這樣既要求個(gè)人發(fā)揮,又要求團(tuán)隊(duì)協(xié)作的工作,成員之間較為松散的關(guān)系更能有效對抗外界的壓力,并產(chǎn)生大量的解決方案。
這一研究也證明,在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部,只強(qiáng)調(diào)協(xié)作而忽視競爭的關(guān)系,也會影響到團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力。確切地說,團(tuán)隊(duì)內(nèi)部應(yīng)該是競合的關(guān)系,既要有協(xié)作,還要有競爭。當(dāng)然,競爭的前提是不能損害團(tuán)隊(duì)的整體利益。
團(tuán)隊(duì)成員之間如果完全沒有競爭,并不見得是件好事情。人總是有依賴性的,當(dāng)團(tuán)隊(duì)成員之間完全沒有競爭,徹底信任的時(shí)候,他們也就喪失了活力,喪失了繼續(xù)奮斗的動(dòng)力。
競爭會帶來沖突,但只要這種沖突是良性的,是可以控制住的,團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)人就要學(xué)會利用這種沖突。一個(gè)沒有任何沖突的團(tuán)隊(duì),也就失去了創(chuàng)造性與生命力,絕對不是一支有戰(zhàn)斗力的團(tuán)隊(duì)。團(tuán)隊(duì)沖突過程中,坦率、熱烈的溝通和各不相同的觀點(diǎn)碰撞可以讓大家開闊思路,避免群體思維,進(jìn)而通過對不同意見的權(quán)衡斟酌,提高決策的質(zhì)量。同時(shí),團(tuán)隊(duì)成員在沖突溝通過程中可以充分交換信息,清晰地認(rèn)識任務(wù)目標(biāo)以及實(shí)現(xiàn)路徑。
因此,只要處理得當(dāng),沖突并不可怕。要知道,當(dāng)團(tuán)隊(duì)表現(xiàn)出來的是一片“團(tuán)結(jié)和諧”、“天下太平”時(shí),隱患可能正在暗中加劇,并可能隨時(shí)爆發(fā)。因此,團(tuán)隊(duì)管理者要洞察并找出那些可能被掩蓋了的沖突;沖突確實(shí)不存在時(shí),也要在這種可怕的平靜氣氛中適時(shí)地激發(fā)一些良性沖突。
GE公司前CEO杰克?韋爾奇在團(tuán)隊(duì)建設(shè)過程中十分重視發(fā)揮建設(shè)性沖突的積極作用。他認(rèn)為開放、坦誠、建設(shè)性沖突、不分彼此是團(tuán)隊(duì)成員合作成功的必備要素,也是惟一的管理規(guī)則。企業(yè)必須反對盲目的服從,尊重不同的意見,將事實(shí)擺在桌上進(jìn)行討論,讓每一位員工都有表達(dá)反對意見的自由和自信。韋爾奇稱此為建設(shè)性沖突的開放式辯論風(fēng)格。正是這種建設(shè)性沖突培植了GE獨(dú)特的企業(yè)文化。
而索尼公司創(chuàng)始人盛田昭夫則也從自己的管理實(shí)踐中體會到,通過一定的途徑和方式激發(fā)良性沖突,讓員工表達(dá)自己的不滿并發(fā)表批評意見對企業(yè)非但不是不幸,反而有利于培養(yǎng)上下級一體的工作關(guān)系,能使組織少冒風(fēng)險(xiǎn)。盛田昭夫在公司里鼓勵(lì)大家“公開提出意見”,即使對自己的上司,也不要怕因公開提出意見而發(fā)生沖突。他認(rèn)為,“不同的意見越多越好,因?yàn)樽詈蟮慕Y(jié)論必然更為高明”,“公司犯錯(cuò)的風(fēng)險(xiǎn)才會減少”。
良性沖突對組織的作用首先在于它能夠激發(fā)團(tuán)隊(duì)成員的才干和能力,也讓團(tuán)隊(duì)成員自覺主動(dòng)地不斷提高水平;其次,良性沖突有利于帶動(dòng)團(tuán)隊(duì)工作的創(chuàng)新與改變;第三,在溝通與交流中對組織問題提供更多的診斷信息,有利于管理者做出準(zhǔn)確決策;第四,良性沖突能夠使團(tuán)隊(duì)成員統(tǒng)一目標(biāo)與思想,進(jìn)而同心協(xié)力、步調(diào)一致地實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)。
如何管理團(tuán)隊(duì)內(nèi)部成員之間的關(guān)系,讓他們既協(xié)作又競爭,即統(tǒng)一又有沖突,是團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人關(guān)注的重點(diǎn)。因?yàn)樯晕盐詹蛔《龋?a target="_blank" style="color: black;" >團(tuán)隊(duì)就可能要么發(fā)展成為團(tuán)伙,要么變?yōu)橐槐P散沙。而不管是哪種結(jié)果,團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力都會喪失。
對團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)來說,最害怕的大概就是團(tuán)隊(duì)內(nèi)部出現(xiàn)了沖突。由于中國幾千年以來“和”文化的影響,沖突往往被視作一種不好的現(xiàn)象而受到大家的排斥。因此,一提到?jīng)_突,人們往往就將其與相互爭論、各執(zhí)己見、內(nèi)部分裂等聯(lián)系起來,甚至將沖突看作是企業(yè)管理失敗或即將崩潰的征兆。
由此就出現(xiàn)了一種現(xiàn)象,團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)往往會對沖突諱莫如深,他們會采取種種措施來避免團(tuán)隊(duì)中的沖突,而無論這種沖突是良性還是惡性的。
通過分析能夠發(fā)現(xiàn),團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)的擔(dān)憂不外乎三個(gè)方面:
第一,過于激烈的沖突往往會引發(fā)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的分裂,帶來不和諧音符;
第二,在沖突中受打擊的一方不僅會傷及自尊,同時(shí)也會對成員的自信心造成很大的影響,不利于團(tuán)隊(duì)整體工作效率保持和提升;
第三,沖突是對領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威的挑戰(zhàn)。對那些“官本位”思想比較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)來說,團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的沖突就是對他們權(quán)威的一種挑戰(zhàn),是沒把他們放在眼里的表現(xiàn)。
事實(shí)上,沖突并不可怕,可怕的是我們對沖突的恐懼心理。沖突也存在著“良性沖突”與“惡性沖突”的區(qū)別,如果在沒有分清沖突的性質(zhì)之前就將其一巴掌拍死,無疑是極其不負(fù)責(zé)任的領(lǐng)導(dǎo)行為。而且,當(dāng)我們一味地回避沖突時(shí),事實(shí)上沖突的良性就被人為地破壞了,而沖突的惡性(破壞性)也將以一種乘數(shù)的效果影響著團(tuán)隊(duì)的發(fā)展。
那些看起來“一團(tuán)和氣”的團(tuán)隊(duì)是最讓人擔(dān)心的,在這樣的團(tuán)隊(duì)內(nèi)部,領(lǐng)導(dǎo)人會被“團(tuán)結(jié)和諧”的氣氛蒙蔽了眼睛,而與此同時(shí),團(tuán)隊(duì)成員的漠不關(guān)心和精神懈怠卻可能隨處可見,這顯然要比沖突還要可怕。
對于團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)而言,最難做到莫過于如何避免被團(tuán)隊(duì)內(nèi)部虛偽的和諧氣氛所誤導(dǎo)。同時(shí),如何采取種種有效的措施引導(dǎo)和鼓勵(lì)適當(dāng)?shù)?、有建設(shè)性的良性沖突,并避免這種沖突變成個(gè)人之間的沖突,也是團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)所面對的難題。
沖突總是存在的,而且,如果一個(gè)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部缺乏有建設(shè)性的良性沖突,就無法有效的實(shí)施決策。只有當(dāng)團(tuán)隊(duì)成員彼此之間熱烈的、直率的說出自己的想法,實(shí)現(xiàn)信息的有效交換時(shí),團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)才能夠充分集中個(gè)體的智慧進(jìn)行決策。國內(nèi)一些比較優(yōu)秀的企業(yè),會把提倡良性沖突作為一種管理理念,這一點(diǎn)值得我們學(xué)習(xí)。
以聯(lián)想為例:聯(lián)想集團(tuán)的聯(lián)想研究院有三條議事規(guī)則:缺乏反對意見的重大決策須慎重決定;提倡建設(shè)性沖突;只有專家,沒有權(quán)威。正是這種倡導(dǎo)良性沖突的做法,使得聯(lián)想研究院造就了對事不對人的氛圍,并令聯(lián)想公司的新產(chǎn)品層出不窮。
受傳統(tǒng)文化的影響,在本土企業(yè)的團(tuán)隊(duì)內(nèi),一旦出現(xiàn)沖突,往往就會演變成為惡性沖突。因此,團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)在處理沖突問題時(shí),首先要學(xué)會的就是如何遏制惡性沖突。
阻止惡性沖突的手段有很多,比如使沖突表面化、強(qiáng)調(diào)雙方相互依賴的重要性、消除成見和誤會、利用第三方調(diào)節(jié)、進(jìn)行人際關(guān)系訓(xùn)練、重新設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)成員的結(jié)構(gòu)等等,只要運(yùn)用恰當(dāng),這些手段都可以有效地阻止惡性沖突。
還需注意的是,即使是對良性沖突,如果把握不好,也會一不小心變?yōu)閻盒詻_突。要知道,良性沖突與惡性沖突往往是一線之隔,幾乎所有的沖突都存在著贏或輸?shù)臐撛诮Y(jié)局,因此對峙的雙方都會為了達(dá)到自己的目標(biāo)而阻礙對方實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
正是由于沖突所具有的這種兩面性,因此對于團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)而言,對待沖突既不能盲目遏制,也不能放任自流。處理沖突的總體管理策略,是要積極倡導(dǎo)和激發(fā)有建設(shè)性的良性沖突,同時(shí)要盡量避免和消除有破壞性的惡性沖突。
總之,作為團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo),不但不能害怕沖突,還應(yīng)該具備把惡性沖突轉(zhuǎn)變?yōu)榱夹詻_突的手段。因?yàn)闆_突總是存在的,只有勇敢的面對它并解決它,團(tuán)隊(duì)的工作才能正常運(yùn)行。