為什么要組建團隊?難道僅僅是因為人多力量大,大家走到一起可以共同努力把一個困難的任務完成?還是因為隨著分工的不同,一項工作需要幾個人的合作才能夠完成?
我們組建團隊的目的不是為了1+1=2,而是為了1+1〉2。通過協(xié)作爆發(fā)出1+1〉2的效應,才是團隊存在的真正價值!
現(xiàn)在請每一位團隊領導反思一下,你的團隊是不是爆發(fā)出了這種“核爆炸”的效應?如果沒有,那就很可能意味著你的團隊并沒有發(fā)揮出應有的價值,而且在某種意義上,你的所謂團隊不過是一個團體,一個簡單的1+1=2的組合。
簡單地說,合作才是團隊存在的價值。沒有合作,團隊就不稱其為團隊??突f:“放棄協(xié)作,就等于自動向競爭對手認輸。”朗訊CEO魯索也說:“協(xié)作對于今天的企業(yè)而言,就是生命。沒有協(xié)作精神的員工會對企業(yè)極不負責任?!?/p>
對團隊成員來說,團結協(xié)作就是要求他們真心誠意的付出,以團隊的共同愿景為重,互相進行優(yōu)勢互補,共同把團隊的工作做好。所以,團隊的所有工作成效最終只有一個檢驗標準,這就是協(xié)作精神,優(yōu)勢互補。
一次,聯(lián)想運動隊和惠普運動隊做攀巖比賽。惠普隊強調(diào)的是齊心協(xié)力,注意安全,共同完成任務。聯(lián)想隊在一旁,沒有做太多的士氣鼓動,而是一直在合計著什么。比賽開始了,惠普隊在全過程中幾處碰到險情,盡管大家齊心協(xié)力,排除險情,完成了任務,但因時間拉長最后輸給了聯(lián)想隊。
那么聯(lián)想隊在比賽前合計著什么呢?原來他們把隊員個人的優(yōu)勢和劣勢進行了精心地組合:第一個是動作機靈的小個子隊員,第二個是一位高個子隊員,女士和身體龐大的隊員放在中間,殿后的當然是具有獨立攀巖實力的隊員。于是,他們幾乎沒有險情地迅速地完成了任務。
這就是協(xié)作的意義。由此可見團隊的一大特色:團隊成員一定是在才能上互補的。這其實也是組建團隊的基本要求:只有發(fā)揮每個人的特長,使之產(chǎn)生協(xié)同效應,才能共同完成團隊的目標任務。
雖然我們認識到了協(xié)作的重要性,但是如何讓這種協(xié)作在團隊的工作中體現(xiàn)出來,仍然是一個值得思考的問題。一般來說,團隊要想實現(xiàn)協(xié)作,要從分工、合作、監(jiān)督這三個方面來入手解決。
首先是分工。分工的原則應該是:團隊每個成員的具體工作及相應職責都必須被合理并明確的劃分。
所謂合理的劃分,是指每個團隊內(nèi)成員的能力必須與其從事的具體工作相匹配,這也就是我們前面談過的“讓合適的人做合適的事”。
而所謂明確的劃分,則是指每個團隊成員的具體工作和職責都應該是清晰的,可以量化的,可以被考核的,只有這樣,團隊內(nèi)的每一位成員才能真正對自己的工作負責。
通過合理的分工,團隊內(nèi)的各成員由于做的都是自己最擅長的工作,其所發(fā)揮的協(xié)作效應也就能夠最大化。
分工結束,接下來團隊領導就要考慮工作中具體的合作問題了。而合作的關鍵在于:對團隊內(nèi)各成員具體負責的工作進行有機整合,以實現(xiàn)團隊目標。
由于團隊內(nèi)各成員背景、學識、性格、以及彼此人際關系與具體工作的差異,如果缺乏一個良好的協(xié)調(diào)機制的話,他們彼此之間是很難自發(fā)完成良好的合作的。
解決這一問題的關鍵就是溝通。而且,不但要有上下級之間的良好溝通,還要有同級成員之間的相互溝通。事實證明,良性的溝通往往建立在團隊內(nèi)部良好融洽的人際關系上。上下級互相尊重,而同級人員則相互信任,而不是勾心斗角,這是良性溝通的前提。當然,團隊領導必須對溝通進行掌控,要知道,溝通也是有成本的,要是因為頻繁的溝通而導致團隊工作效率低下,或者因為溝通浪費了大家的時間,這個成本就有點大了。
一般來說,由于利益的沖突,團隊內(nèi)部自發(fā)的相互溝通往往會遇到許多障礙。此時就需要團隊領導出面協(xié)調(diào),協(xié)調(diào)的作用首先是協(xié)調(diào)各成員所負責的具體工作,使之可以得到順利的銜接,得到有機整合;其次是協(xié)調(diào)各成員彼此間的人際關系,從而促進合作的積極性,使得整個團隊可以更緊密協(xié)作。這些,都要求團隊領導必須有良好的溝通能力。
最后一點,也是很容易被忽視的一點就是“監(jiān)督”。團隊領導不僅僅要監(jiān)督團隊工作的整體進度,還需要監(jiān)督團隊內(nèi)各成員自身工作的進度。
監(jiān)督的目的是促使團隊內(nèi)各成員都負責地完成本職工作,并使之不進行任何可能危害團隊工作的行為。因此,在對各成員完成職責的情況進行考察的同時,它還應該包括懲罰和激勵機制。
懲罰的作用是矯正成員的不負責態(tài)度和危害性行為,使之樹立起認真負責的態(tài)度,并給其他成員以警示的作用。而激勵的作用則是鞏固成員對本職工作負責的態(tài)度,從而延續(xù)這種正確的工作態(tài)度,并給其他成員以榜樣的作用。
通過以上對分工、合作、監(jiān)督這三個流程的具體操作,團隊領導就可以為團隊內(nèi)的良好協(xié)作打好基礎,以保證團隊工作的順利完成。
團隊的戰(zhàn)斗力來自團隊的合作,但是,團隊成員之間的關系如果過度緊密,卻不一定能夠帶來團隊的高效戰(zhàn)斗力。美國匹茲堡大學的心理學和管理學教授理查德?莫蘭德博士認為,是勝利導致集體更加團結,而不是團結一定能夠提升集體的戰(zhàn)斗力。
美國《紐約時報》刊登了一篇有關團隊內(nèi)部成員之間的關系對團隊工作效率影響的文章。該文以美國著名的揚基棒球隊作為優(yōu)秀團隊的范例,研究后認為,團隊成員過于親密不一定能提高團隊績效,而適度松散的人際關系更利于提高團隊戰(zhàn)斗力。原因是,松散的團隊比緊密的團隊更有彈性。
一般而言,運動隊的更衣室最能反映隊伍中的一些秘密。隊員對存衣柜的選擇與使用可以從某種程度上體現(xiàn)該隊的組織關系。因此,有研究者詳細觀察了揚基隊更衣室的使用情況。結果發(fā)現(xiàn),該隊的明星隊員基本上散落于各個角落,穿插在一般隊員之中。然而就是這樣一支相對松散、各自為政的球隊,在美國職業(yè)棒球聯(lián)賽的歷史上曾經(jīng)創(chuàng)造了一個賽季勝114場的紀錄。
究竟是什么因素使該隊具備了如此驚人的戰(zhàn)斗力?
研究壓力之下團隊效能的社會科學家發(fā)現(xiàn),相對分散的團隊比緊密團結的團隊更加有彈性,更能經(jīng)受得住壓力的考驗。來自軍隊、企業(yè)以及航天等領域的研究結果也證實,如果一個團隊內(nèi)有一些在緊要關頭對集體堅信不移的個體,那么其他內(nèi)部成員之間相對寬松的關系可能蘊藏著更大的戰(zhàn)斗力。
加州大學社會學教授加爾文?莫里奧博士的研究領域是競爭性的企業(yè)和高校中的群體行為。他發(fā)現(xiàn),盡管相當多的心理學和社會學理論強調(diào),溝通和緊密團結對組織戰(zhàn)斗力提升有重大作用,但在許多情況下卻恰恰相反。對于像棒球這樣既要求個人發(fā)揮,又要求團隊協(xié)作的工作,成員之間較為松散的關系更能有效對抗外界的壓力,并產(chǎn)生大量的解決方案。
這一研究也證明,在團隊內(nèi)部,只強調(diào)協(xié)作而忽視競爭的關系,也會影響到團隊的戰(zhàn)斗力。確切地說,團隊內(nèi)部應該是競合的關系,既要有協(xié)作,還要有競爭。當然,競爭的前提是不能損害團隊的整體利益。
團隊成員之間如果完全沒有競爭,并不見得是件好事情。人總是有依賴性的,當團隊成員之間完全沒有競爭,徹底信任的時候,他們也就喪失了活力,喪失了繼續(xù)奮斗的動力。
競爭會帶來沖突,但只要這種沖突是良性的,是可以控制住的,團隊領導人就要學會利用這種沖突。一個沒有任何沖突的團隊,也就失去了創(chuàng)造性與生命力,絕對不是一支有戰(zhàn)斗力的團隊。團隊沖突過程中,坦率、熱烈的溝通和各不相同的觀點碰撞可以讓大家開闊思路,避免群體思維,進而通過對不同意見的權衡斟酌,提高決策的質(zhì)量。同時,團隊成員在沖突溝通過程中可以充分交換信息,清晰地認識任務目標以及實現(xiàn)路徑。
因此,只要處理得當,沖突并不可怕。要知道,當團隊表現(xiàn)出來的是一片“團結和諧”、“天下太平”時,隱患可能正在暗中加劇,并可能隨時爆發(fā)。因此,團隊管理者要洞察并找出那些可能被掩蓋了的沖突;沖突確實不存在時,也要在這種可怕的平靜氣氛中適時地激發(fā)一些良性沖突。
GE公司前CEO杰克?韋爾奇在團隊建設過程中十分重視發(fā)揮建設性沖突的積極作用。他認為開放、坦誠、建設性沖突、不分彼此是團隊成員合作成功的必備要素,也是惟一的管理規(guī)則。企業(yè)必須反對盲目的服從,尊重不同的意見,將事實擺在桌上進行討論,讓每一位員工都有表達反對意見的自由和自信。韋爾奇稱此為建設性沖突的開放式辯論風格。正是這種建設性沖突培植了GE獨特的企業(yè)文化。
而索尼公司創(chuàng)始人盛田昭夫則也從自己的管理實踐中體會到,通過一定的途徑和方式激發(fā)良性沖突,讓員工表達自己的不滿并發(fā)表批評意見對企業(yè)非但不是不幸,反而有利于培養(yǎng)上下級一體的工作關系,能使組織少冒風險。盛田昭夫在公司里鼓勵大家“公開提出意見”,即使對自己的上司,也不要怕因公開提出意見而發(fā)生沖突。他認為,“不同的意見越多越好,因為最后的結論必然更為高明”,“公司犯錯的風險才會減少”。
良性沖突對組織的作用首先在于它能夠激發(fā)團隊成員的才干和能力,也讓團隊成員自覺主動地不斷提高水平;其次,良性沖突有利于帶動團隊工作的創(chuàng)新與改變;第三,在溝通與交流中對組織問題提供更多的診斷信息,有利于管理者做出準確決策;第四,良性沖突能夠使團隊成員統(tǒng)一目標與思想,進而同心協(xié)力、步調(diào)一致地實現(xiàn)團隊目標。
如何管理團隊內(nèi)部成員之間的關系,讓他們既協(xié)作又競爭,即統(tǒng)一又有沖突,是團隊負責人關注的重點。因為稍微把握不住度,團隊就可能要么發(fā)展成為團伙,要么變?yōu)橐槐P散沙。而不管是哪種結果,團隊的戰(zhàn)斗力都會喪失。
對團隊領導來說,最害怕的大概就是團隊內(nèi)部出現(xiàn)了沖突。由于中國幾千年以來“和”文化的影響,沖突往往被視作一種不好的現(xiàn)象而受到大家的排斥。因此,一提到?jīng)_突,人們往往就將其與相互爭論、各執(zhí)己見、內(nèi)部分裂等聯(lián)系起來,甚至將沖突看作是企業(yè)管理失敗或即將崩潰的征兆。
由此就出現(xiàn)了一種現(xiàn)象,團隊領導往往會對沖突諱莫如深,他們會采取種種措施來避免團隊中的沖突,而無論這種沖突是良性還是惡性的。
通過分析能夠發(fā)現(xiàn),團隊領導的擔憂不外乎三個方面:
第一,過于激烈的沖突往往會引發(fā)團隊內(nèi)部的分裂,帶來不和諧音符;
第二,在沖突中受打擊的一方不僅會傷及自尊,同時也會對成員的自信心造成很大的影響,不利于團隊整體工作效率保持和提升;
第三,沖突是對領導權威的挑戰(zhàn)。對那些“官本位”思想比較強的領導來說,團隊內(nèi)部的沖突就是對他們權威的一種挑戰(zhàn),是沒把他們放在眼里的表現(xiàn)。
事實上,沖突并不可怕,可怕的是我們對沖突的恐懼心理。沖突也存在著“良性沖突”與“惡性沖突”的區(qū)別,如果在沒有分清沖突的性質(zhì)之前就將其一巴掌拍死,無疑是極其不負責任的領導行為。而且,當我們一味地回避沖突時,事實上沖突的良性就被人為地破壞了,而沖突的惡性(破壞性)也將以一種乘數(shù)的效果影響著團隊的發(fā)展。
那些看起來“一團和氣”的團隊是最讓人擔心的,在這樣的團隊內(nèi)部,領導人會被“團結和諧”的氣氛蒙蔽了眼睛,而與此同時,團隊成員的漠不關心和精神懈怠卻可能隨處可見,這顯然要比沖突還要可怕。
對于團隊領導而言,最難做到莫過于如何避免被團隊內(nèi)部虛偽的和諧氣氛所誤導。同時,如何采取種種有效的措施引導和鼓勵適當?shù)摹⒂薪ㄔO性的良性沖突,并避免這種沖突變成個人之間的沖突,也是團隊領導所面對的難題。
沖突總是存在的,而且,如果一個團隊內(nèi)部缺乏有建設性的良性沖突,就無法有效的實施決策。只有當團隊成員彼此之間熱烈的、直率的說出自己的想法,實現(xiàn)信息的有效交換時,團隊領導才能夠充分集中個體的智慧進行決策。國內(nèi)一些比較優(yōu)秀的企業(yè),會把提倡良性沖突作為一種管理理念,這一點值得我們學習。
以聯(lián)想為例:聯(lián)想集團的聯(lián)想研究院有三條議事規(guī)則:缺乏反對意見的重大決策須慎重決定;提倡建設性沖突;只有專家,沒有權威。正是這種倡導良性沖突的做法,使得聯(lián)想研究院造就了對事不對人的氛圍,并令聯(lián)想公司的新產(chǎn)品層出不窮。
受傳統(tǒng)文化的影響,在本土企業(yè)的團隊內(nèi),一旦出現(xiàn)沖突,往往就會演變成為惡性沖突。因此,團隊領導在處理沖突問題時,首先要學會的就是如何遏制惡性沖突。
阻止惡性沖突的手段有很多,比如使沖突表面化、強調(diào)雙方相互依賴的重要性、消除成見和誤會、利用第三方調(diào)節(jié)、進行人際關系訓練、重新設計團隊成員的結構等等,只要運用恰當,這些手段都可以有效地阻止惡性沖突。
還需注意的是,即使是對良性沖突,如果把握不好,也會一不小心變?yōu)閻盒詻_突。要知道,良性沖突與惡性沖突往往是一線之隔,幾乎所有的沖突都存在著贏或輸?shù)臐撛诮Y局,因此對峙的雙方都會為了達到自己的目標而阻礙對方實現(xiàn)目標。
正是由于沖突所具有的這種兩面性,因此對于團隊領導而言,對待沖突既不能盲目遏制,也不能放任自流。處理沖突的總體管理策略,是要積極倡導和激發(fā)有建設性的良性沖突,同時要盡量避免和消除有破壞性的惡性沖突。
總之,作為團隊領導,不但不能害怕沖突,還應該具備把惡性沖突轉變?yōu)榱夹詻_突的手段。因為沖突總是存在的,只有勇敢的面對它并解決它,團隊的工作才能正常運行。