矛盾是普遍存在的,如何解決才是問題的關(guān)鍵?;庾枇κ歉呤?,變阻力為助力是高高手!
三國時期,諸葛亮領(lǐng)兵聲討南中,馬謖對諸葛亮說,南中一帶的軍民倚仗地勢險阻,一直不服蜀漢統(tǒng)治,我們現(xiàn)在攻破南中易如反掌,但是在我們離開之后,他們還是會叛變,所以,我們不如攻心為上,以心戰(zhàn)治之。
諸葛亮采納了馬謖的建議,當年5月渡瀘水,擒拿了孟獲,為了徹底征服孟獲的心,諸葛亮故意把自己排兵布陣的方略擺給孟獲看,孟獲不以為然,說初次與諸葛亮打交道,不明虛實,只要像這樣的陣勢,我肯定能取勝,于是諸葛亮放了孟獲。
孟獲不久又領(lǐng)兵來戰(zhàn),又戰(zhàn)敗而歸,被諸葛亮俘住,就這樣擒了放,放了擒,連續(xù)七次。直到第七次再放孟獲時,他卻不肯離去,說諸葛亮是天威,南中不再反了,孟獲的心被攻下了。然后,諸葛亮把南中各地的首領(lǐng)召集起來,宣布南中各地繼續(xù)為他們管轄,蜀軍不設(shè)官,不留兵,并將隨軍的衣物、糧草捐獻給了當?shù)毓俦?,以補償連年戰(zhàn)爭給百姓造成的損失,得到了南中軍民的擁護。從此,夷漢相安無事。
諸葛亮七擒孟獲的故事,家喻戶曉,這是從心化解矛盾的典范。從心管理的目的就是要做到口服心服。
要想在現(xiàn)代管理中,化解矛盾,就要跟諸葛亮那樣,讓對方從內(nèi)心佩服,也就是得人心者得天下。在處理矛盾時,要紅黑結(jié)合;在處理矛盾時,還要紅黑配合。
在處理矛盾時,要紅黑結(jié)合,具體是指,在批評下屬的錯誤上既要唱黑臉,同時也要唱紅臉。
索尼公司是靠生產(chǎn)電子產(chǎn)品起家的,隨身聽是該公司的重要產(chǎn)品之一。一次,公司的一家分廠的產(chǎn)品出了問題,這家工廠的產(chǎn)品是銷售到東南亞的,總公司不斷收到來自東南亞的投訴。后來經(jīng)過調(diào)查,發(fā)現(xiàn)原來是這種隨身聽的包裝出了些問題,但并不影響內(nèi)在質(zhì)量。分廠立即更換了包裝,解決了問題,可是盛田昭夫仍然不依不饒。
這位廠長被叫到公司的董事會議上,要求對這一錯誤作陳訴。在會議上,盛田昭夫?qū)ζ溥M行了嚴厲的批評,要求全公司以此為戒。廠長在索尼公司干了幾十年,第一次在眾人面前受到如此嚴厲的批評,難堪尷尬之余,禁不住痛哭失聲。盛田昭夫的盛怒讓其他董事都感覺得太過分了。
會后,廠長無精打采地走出會議室,正考慮著準備離職??墒嵌麻L的秘書走過來,熱情地邀請他一塊兒去喝酒,廠長哪里還有這樣的心思,無奈秘書幾近強拉硬扯,兩人走進一家酒吧。廠長問:“我現(xiàn)在是被總公司拋棄的人,你怎么還這樣看得起我?”這位秘書說:“董事長一點也沒有忘記你為公司作的貢獻,今天的事情也是出于無奈。會后,他害怕你為這事傷心,特地讓我請你喝酒?!?/p>
接著秘書又說了一些安慰的話,廠長極端不平衡的心態(tài)開始緩和一些。喝完酒,秘書陪著這位廠長回到家。剛進家門,妻子迎了上來對丈夫說:“你真是受總公司重視的人!”
廠長聽了感覺非常奇怪,難道妻子也來諷刺自己。這時,妻子拿來一束鮮花和一封賀卡說:“今天是我們結(jié)婚二十周年的紀念日子,你忘記了?”在日本,員工拼命為公司干活,像妻子的生日以及結(jié)婚紀念日這樣的事情,通常都是不足為道的事。
廠長說:“可是這跟我們總公司又有什么關(guān)系?”原來,索尼公司的人事機關(guān)對職員的生日、結(jié)婚紀念日這樣的事情都有記錄,每當遇到這樣的日子,公司都會為員工準備一些鮮花禮品。只不過今年有些特別,這束鮮花是盛田昭夫特意訂購的,并附上了一張他親手寫的賀卡,勉勵這位廠長繼續(xù)為公司竭盡全力。
你看,盛田昭夫就是一個讀懂人心,從心化解矛盾的高手。在處理矛盾時,要懂得“變臉”,也就是要紅黑配合,具體是指,需要上下級或者平級之間的相互配合,一方唱黑臉,另一方唱黑臉,這樣一紅一黑間,糾正下屬的錯誤。跟上述不同的是,這一措施需要兩者或者兩者以上參與者的配合。
我們老祖宗流傳下一套智慧,就是說這不可能一個人辦得到,必須要兩個人。意思就是說它實際上是在扮演一個人無法扮演的角色。一個人個性是固定的,不可能既充滿了溫暖,像慈母卻又十分嚴厲,如嚴父。我國自古以來的管理強調(diào)團隊、親信、大家來扮演不同的角色,就是因為我們很懂得“變臉”的道理。也就是就是一個扮黑臉,一個扮紅臉。一個專門抓制度規(guī)章流程,一個專門扮大家長,給人安全感、歸屬感。
從理想狀態(tài)講,制度健全規(guī)范的公司是按照制度辦事,不存在黑臉紅臉之說,事實是執(zhí)行制度可松可緊,一定是存在黑臉和紅臉的。那么是紅臉好呢?還是黑臉好呢?為了把工作干好,就要講究黑臉與紅臉的配合。不能全是黑臉,如果全是黑臉,公司一定會氣氛壓抑,員工口服心不服,容易產(chǎn)生逆反心理,工作效率不會高。
也不能全是紅臉,如果全是紅臉,公司會沒有章法,大家有制度不遵循,個人主義泛濫,我行我素,難以管理,工作效率也不會高。所以要講究黑臉與紅臉的配合,一般來說大家都愿意扮演紅臉當好人,會做事的人會把紅臉讓他的上級去扮演,自己扮演黑臉,黑臉會讓員工感覺氣氛緊張,心情壓抑,樹立對立狀態(tài),就會找紅臉伸冤、傾訴,然后紅臉刀下留人,息事寧人,當了好人,員工的不滿或者不理解會有所緩和,不至于感覺整個公司就像監(jiān)獄一樣。
黑臉不好當,得罪人的事誰也不愿意做,但是為了把工作干好,必須獎罰分明,必須對錯誤的事情給予嚴懲,才能懲前啟后,所以像敢于當黑臉的人敬禮。當然當紅臉的必須把道理給員工講清楚,不能是濫好人,如果這樣的話,黑臉可就冤枉大了,而且還達不到管理員工的效果。
其實對于紅黑臉問題,在管理過程中,黑臉(中層)與紅臉(老板)的溝通有問題。
我想講一個例子,是我自己的親身經(jīng)歷。我曾經(jīng)做過一個公司,是一個跨國企業(yè)投資的,那時遇到裁員這檔子事。根據(jù)安排,當時有兩個員工需要離職。
一方面是出于感情,我為這兩名員工都分別找好了其他的工作,另一方面是沒有經(jīng)驗,當時我直接找兩位員工談了離職的事情。結(jié)局大出我的意料。我原本以為這兩名員工會對我感恩戴德,可他們不僅沒領(lǐng)我的情,還對我裁掉他們的做法作出非常激烈的回應(yīng)。
當時,總公司負責人事的人就對我說:“我給你個經(jīng)驗。不管你跟他們有多熟,不能你親自來談這個裁員的事情。你應(yīng)該找行政負責人跟他們談。行政是照著程序來做事,扮黑臉很簡單?!?/p>
各位經(jīng)理,為什么員工在你的手下會流失嚴重?請你記住,下屬員工流失,直接管理者要負70%的責任。不要去怪外在的客觀原因,如果你推卸責任,只會是你無能的表現(xiàn)。今天我們都好好好反省一下,你跟上司之間有這樣默契地配合嗎?你有主動地跟上司溝通與合作嗎?
引起沖突的原因主要有四個方面。
第一是社會困境,比如社會資源有限,而任何被共享但有限的資源,在使用和分配中,會出現(xiàn)利益的沖突。資源未獲得明確的分配時,人們會不自覺地消費更多。
第二是競爭。為稀缺資源進行競爭,敵意產(chǎn)生;利益相抵觸時,沖突便產(chǎn)生。
第三是知覺到不公正。公正的感覺是付出與獲得之間要成比例。但是世界上從來沒有絕對的公平、公正,比如資本家可以不勞而獲,而工人生產(chǎn)的價值會遭到盤剝,任何一個階級社會就會存在矛盾。
第四是誤解。對對方動機和目標的誤解。
總之,產(chǎn)生沖突的原因很多。在企業(yè)管理中,如何化解沖突,特別是在公司動蕩期,人心不穩(wěn),更容易產(chǎn)生沖突。而解決沖突的方法對企業(yè)管理顯得尤為重要。圖3-1為解決沖突的策略。
圖3-1 處理沖突的策略
(1)競爭策略
犧牲別人利益換取自己的利益,以權(quán)力為中心,為實現(xiàn)自己的主張,可以動用一切權(quán)力,包括職權(quán)、說服力、威逼利誘,又稱強迫式。但是這種策略不能觸及沖突的根本原因,不能令對方心服口服。
在試圖向別人證實自己的結(jié)論是正確的,而他人是錯誤的,或出現(xiàn)問題時試圖讓別人承擔責任。采取對抗的、武斷的和挑釁的,為了取勝不惜任何代價。
這就是職場上的適者生存的法則。管理者的優(yōu)越性必須得到證明,比如出現(xiàn)緊急情況,快速決策非常重要?;蛘邎?zhí)行重要的且又不受歡迎的行動計劃時,如縮減預算、執(zhí)行紀律。對公司是重要的事情,你深知這樣做是對的
對待企圖利用你的非競爭行為的人
(2)遷就策略
一方為了撫慰另一方,則可能愿意把對方的利益放在自己的位置之上,這就是遷就。遷就是為了維持相互關(guān)系,一方愿意自我犧牲,屈從于他人觀點。
遷就他人自然會受到歡迎,但也被認為是軟弱的表現(xiàn)。盡管自己不同意,還是支持他人的意見,或原諒某人的違規(guī)行為并允許他繼續(xù)這樣做。
遷就是一種寬容,為了合作,不惜犧牲個人目標。遷就是因為不值得冒險去破壞關(guān)系或造成普遍的不和諧。
在這些情況下請學會遷就吧:當你認為自己錯了;當事情對他人更具有重要性;為將來重要的事情建立信用基礎(chǔ);當競爭只會損壞你要達成的目標;當和諧比分裂更重要;幫助員工發(fā)展,允許他們從錯誤中吸取教訓。
(3)回避策略
回避往往出現(xiàn)在這種情況中:一個人意識到了沖突的存在,但希望逃避它或抑制它;既不合作,也不維護自身的利益,采取一躲了之。
回避可以維持暫時的平衡,但是不能最終解決問題。試圖忽略沖突,回避其他人與自己不同的意見。
采用回避策略往往存在下列情形:分歧太小或太大,難以解決;解決分歧的意圖也許會破壞關(guān)系或產(chǎn)生更嚴重的問題。
而選擇回避的時機顯得尤為重要,當事情不是很重要,當自己的利益無法滿足時,面對沖突帶來的損失會大于解決問題帶來的利益,讓人冷靜下來,獲取更多信息比立刻決定更有優(yōu)勢,當他人能更有效地解決沖突。
(4)合作策略
主動與對方一起尋求解決問題的辦法,互惠互利,雙方的意圖是坦率澄清差異并找到解決問題的辦法,而不是遷就不同的觀點;是一種雙贏策略,通常受歡迎。
合作策略費時長,解決思想沖突也不合適。在雙方的需要都是合理的和重要的,對相互支持高度尊重,合作解決問題。雙方公開坦誠地討論問題時,就能找到互惠的解決方案,無需任何人做出讓步。
合作策略采用于以下情形:雙方利益都很重要而不能折中,力求一致的解決方案;當你的目標是學習,測試你的假想,了解他人的觀點;需要解決問題的不同角度;獲得他人的承諾,決策中蘊涵著他人的主張。
(5)妥協(xié)策略
當雙方都愿意放棄某些東西,而共同分享利益時,則會帶來折衷的結(jié)果。目的在于得到一個快速的雙方可以接受的方案。沒有明顯的輸家和贏家,對非原則性的問題較為適合。
這是一種中等程度的合作和武斷,半塊面包總比沒有面包好,雙方都應(yīng)該達到基本目標。沒有一件事可以十全十美,既然客觀上難以盡善盡美,有時候不妨退一步求其次。
在下列情況下使用妥協(xié)的方法:當目標的重要性處于中等程度;雙方勢均力敵;尋找復雜問題的暫時性解決方法;面對時間壓力;協(xié)作與競爭方法失敗后的預備措施。