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實(shí)戰(zhàn)營銷、招投標(biāo)專家
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陳偉:企業(yè)采購招標(biāo)部建設(shè)與實(shí)務(wù)管理
2016-01-20 46950
對象
企業(yè)中高層管理者 采購部經(jīng)理 招投標(biāo)人員
目的
如何建立企業(yè)內(nèi)部的采購招標(biāo)部門,如何掌握招投標(biāo)的管理流程與規(guī)則,如何進(jìn)行合同談判,
內(nèi)容
課程目標(biāo) 明確招標(biāo)管理部門的目標(biāo)和職責(zé) 初步建立招標(biāo)管理人員的能力模型 領(lǐng)會招標(biāo)流程各個(gè)步驟的要點(diǎn) 掌握招標(biāo)每一階段的原則和把控方法 第一單元 企業(yè)招投標(biāo)管理目標(biāo)與職能 1、企業(yè)招標(biāo)管理戰(zhàn)略定位 1.1招投標(biāo)管理是企業(yè)確定戰(zhàn)略目標(biāo)的主要依據(jù) 1.2招投標(biāo)管理是企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的重要手段 2、企業(yè)招投標(biāo)管理目標(biāo)責(zé)任 招投標(biāo)管理的目標(biāo)和原則 三原則:公開、競爭、擇優(yōu) 四目標(biāo): 優(yōu)中選優(yōu):遵循需求,品質(zhì)至上, 物美價(jià)廉:性價(jià)比高,節(jié)省成本 信譽(yù)實(shí)力:服務(wù)上佳,實(shí)力雄厚 理想伙伴:長遠(yuǎn)考慮,戰(zhàn)略合作 3、招投標(biāo)管理工作責(zé)任 3.1 招標(biāo)項(xiàng)目全程操作執(zhí)行及后續(xù)跟蹤 根據(jù)招投標(biāo)管理制度,操作完成項(xiàng)目招標(biāo)的整個(gè)過程,包括合同簽定后的信息反饋,以最優(yōu)的結(jié)果向公司負(fù)責(zé) 3.2 投標(biāo)單位檔案管理 3.3 評委專家管理 對內(nèi)部兼職評標(biāo)專家,尤其是外聘專家的資料進(jìn)行管理; 2.2.4 數(shù)據(jù)管理 對硬件設(shè)備的技術(shù)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理(版本、升級等) 2.2.5 市場調(diào)研與信息搜集 3、企業(yè)招投標(biāo)管理部門設(shè)立及與部門關(guān)系 討論發(fā)言:就上面所列問題中的一項(xiàng)說說你的理解 第二單元 招投標(biāo)管理部員工能力要求 1、招投標(biāo)管理部員工工作職能 1.1 編制招標(biāo)計(jì)劃,撰寫招標(biāo)公告 1.2 組織投標(biāo)資格審查 1.3 編制招標(biāo)文件 1.4 擬定合同文本 1.5組織現(xiàn)場勘查 1.6安排組織開標(biāo)活動 1.7主持、參與評標(biāo)活動 1.8主持或協(xié)助合同談判并參與簽訂合同 1.9參與招標(biāo)采購合同結(jié)算和驗(yàn)收 1.10 解決招標(biāo)采購活動及其合同履行中的爭議糾紛 1.11 日常信息管理 2、建立招投標(biāo)管理部員工能力模型 法:應(yīng)用法律知識的能力 技:更新IT技術(shù)的能力 文:撰寫文件材料的能力 活:安排組織活動的能力 談:擅長談判溝通的能力 守:嚴(yán)守規(guī)章紀(jì)律的能力 第三單元 企業(yè)招標(biāo)管理總體流程 完整招投標(biāo)采購流程 即立項(xiàng)—招標(biāo)—投標(biāo)—開標(biāo)—評標(biāo)—定標(biāo)—簽訂合同。單從招標(biāo)方看,可去掉投標(biāo)階段,將招標(biāo)采購分為六個(gè)階段 即立項(xiàng)—招標(biāo)—開標(biāo)—評標(biāo)—定標(biāo)—簽訂合同 六個(gè)環(huán)節(jié)的要點(diǎn)說明 1.1立項(xiàng):接受任務(wù),開始行動 1.2招標(biāo):明確標(biāo)準(zhǔn),廣泛選擇 1.3 開標(biāo):初選準(zhǔn)入,有序推進(jìn) 1.4評標(biāo):嚴(yán)格把關(guān),科學(xué)準(zhǔn)確 1.5 定標(biāo):選中目標(biāo),最佳結(jié)果 1.6合同:談判簽定,互利雙贏 小組討論:就招標(biāo)的六個(gè)階段,你認(rèn)為工作的難點(diǎn)或困惑在哪里?并一一列出來。 第四單元 招標(biāo)前期的立項(xiàng)策劃 1、立項(xiàng)審批,招標(biāo)前期策劃 2、組成招標(biāo)項(xiàng)目組 確定項(xiàng)目經(jīng)理及參與人員角色 2.1 項(xiàng)目經(jīng)理 2.2技術(shù)方案人員 2.3 商務(wù)方案人員 2.4 財(cái)務(wù)預(yù)算人員 2.5 法律顧問人員 3、項(xiàng)目針對性的信息搜集與市場調(diào)研 4、制訂招標(biāo)計(jì)劃 招標(biāo)計(jì)劃書撰寫要素 4.1 項(xiàng)目背景 2.確定招標(biāo)內(nèi)容范圍:包括品牌、版本型號、技術(shù)參數(shù)和服務(wù)等 3.明確招標(biāo)方式 4.時(shí)間安排及階段成果 5.資金額度與幅度,最高最低的限度 6. 工作分工與責(zé)任人 第五單元 招標(biāo)文件準(zhǔn)備及相關(guān)事宜 1、編寫招標(biāo)文件 1.1招標(biāo)文件的價(jià)值與目標(biāo) 招標(biāo)文件是指導(dǎo)和規(guī)范招標(biāo)活動的綱領(lǐng)性文件,其中絕大部分內(nèi)容將構(gòu)成合同文件的組成部分,具有法律效應(yīng)。在IT項(xiàng)目招標(biāo)中,合同中的專用條款、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備參數(shù)、開發(fā)工具、功能點(diǎn)、系統(tǒng)支持范圍及清單等都來自于招標(biāo)文件。 1.2招標(biāo)文件的編寫依據(jù) 國家法律, 行業(yè)法規(guī) 項(xiàng)目需求 1.3 重點(diǎn):要十分明確公司對價(jià)格、時(shí)間、質(zhì)量等方面的擇重要求。 1.4 招標(biāo)文件的基本要素 招標(biāo)邀請函 資格審查文件 投標(biāo)人須知 招標(biāo)文件商務(wù)部分 招標(biāo)文件中技術(shù)部分 合同格式及主要條款的特殊要求 1.5招標(biāo)文件的修改審批 第六單元 開標(biāo)流程及注意事項(xiàng) 1、 開標(biāo)前的準(zhǔn)備工作 1.1 擬投標(biāo)公司的背景考察 1.2 擬投標(biāo)產(chǎn)品的預(yù)審考察 (如何防止圍標(biāo)?) 2、 客戶答疑會 3、 開標(biāo)會場的布置 4、 開標(biāo)流程 4.1 主持人引導(dǎo)投標(biāo)方填寫投標(biāo)人登記表 4.2 在招標(biāo)文件確定的時(shí)間停止接受投標(biāo)文件,檢查投標(biāo)保證金是否交納,宣布開標(biāo)會正式開始 4.3 宣布參與開標(biāo)人員名單,招標(biāo)部經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、監(jiān)理等。 4.4 確認(rèn)投標(biāo)人法人或授權(quán)代表人是否在場 4.5 宣布投標(biāo)文件開啟順序,1、2、3,按簽到順序逆向排列。 4.6 依開標(biāo)順序,由監(jiān)理人員先檢查投標(biāo)文件密封是否完好,再啟封投標(biāo)文件,翻到報(bào)價(jià)表。 4.7 唱標(biāo),公司名稱、總報(bào)價(jià),并作記錄,同時(shí)由投標(biāo)人代表簽字確認(rèn) 第七單元 評標(biāo)原則與流程(略) 第八單元 階定標(biāo)與中標(biāo)(略) 第九單元 簽訂合同與風(fēng)險(xiǎn)防范(略)
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