日本企業(yè)在學習美國企業(yè)管理的基礎上,通過結合自身民族文化的特性以及自身的創(chuàng)新,創(chuàng)立了眾多的管理理論和技巧,進而塑造了眾多國際知名的大企業(yè)和日本國家經(jīng)濟的奇跡。象全面質(zhì)量管理、豐田生產(chǎn)模式、企業(yè)文化管理(企業(yè)文化是美國管理學者在研究日本企業(yè)成功的基礎上得出的管理理論)等等。如果我們?yōu)g覽一下世界經(jīng)濟發(fā)展的歷史,可以看到下面的規(guī)律。從資本主義社會出現(xiàn)以來,引領全球經(jīng)濟的國家都與引領世界的管理過程相對應,英國在工業(yè)革命引領全球經(jīng)濟,靠的是多;美國在技術創(chuàng)新時代引領全球經(jīng)濟,靠的是新;日本在質(zhì)量管理時代引領全球經(jīng)濟,靠的是好;那么以后中國在信息時代引領全球經(jīng)濟,將要靠的是什么呢?是快,快速的變化和適應。
中國真正的市場經(jīng)濟下企業(yè)的管理是從改革開放開始的,對于中國企業(yè)的管理變化過程,按照不等級發(fā)展的觀點,雖然不需要經(jīng)歷所有西方國家企業(yè)所經(jīng)歷的管理過程,但我認為有四個大的階段是中國企業(yè)的管理發(fā)展必須要經(jīng)歷的。既以下的四個階段:
l初級階段:屬于蛻變化過程;
l中級階段:科學規(guī)范化過程;
l高級階段:管理精益化過程;
l超越階段:管理引領化過程;
以上的四個階段,每個階段都有獨特的管理內(nèi)容和實施方式,并針對于相應的需要解決的問題。在前三個過程中,是以學習為主,創(chuàng)新為輔。而在第四個階段,將是以自創(chuàng)為主,借鑒為輔。
一、初級階段:蛻變化階段。這一階段的主要需要解決的問題,對于原來的國有企業(yè)來講,是企業(yè)的市場化過程,解決國家與企業(yè)之間關系的問題,要解決的是企業(yè)的政治身份向市場身份的轉(zhuǎn)變。采用的主要方法是內(nèi)容股權改制、領導人機制改變、人事制度改革。一是要探索國家所有者行使出資人權力的途徑和方式,建立明晰的國家所有權委托代理關系,明確委托代理雙方的責權利;二是要按照誰投資、誰所有、誰受益的原則,明晰產(chǎn)權,實現(xiàn)所有權與經(jīng)營權分離,確立公司法人財產(chǎn)制度和投資者有限責任制度;三是要實現(xiàn)政府的公共管理職能與監(jiān)管國有資本經(jīng)營職能的分開,并形成各司其職、相互協(xié)調(diào)的專門機構;四是要實現(xiàn)國家所有者職能到位,使包括國有股東在內(nèi)的所有者(代表)進入企業(yè),并在企業(yè)內(nèi)行使所有者職能;而對于民營企業(yè)來講,要解決的問題是從混沌市場的投機獲利行為轉(zhuǎn)向為規(guī)范市場的管理獲利行為轉(zhuǎn)變。實際上也是民營企業(yè)從個人英雄主義發(fā)展模式向集體主義發(fā)展模式的過渡。其中一個很重要的問題就是民營企業(yè)的領導問題。在民營企業(yè)創(chuàng)業(yè)階段,對企業(yè)中的重大決策問題實行“我說了算”,的確是一種高效率,曾經(jīng)可能起到過良好的效果,但民營企業(yè)發(fā)展后,實力不斷擴充,各種新問題層出不窮,而民營企業(yè)領導或許在某一行業(yè)它是姣姣者,但對于有些行業(yè),他是一個弱智。如果民營企業(yè)主們在這種情況下還是說一不二,獨斷專行,這樣的企業(yè)難免不倒。習慣了獨裁的民營企業(yè)主們轉(zhuǎn)變領導觀念則是首要問題。實行分權,使一部分決策的權力從民營企業(yè)主中分散出去,成立以民營企業(yè)主為核心的決策團隊,關鍵決策經(jīng)過團隊決議,從而最大可能的引導企業(yè)向正確的戰(zhàn)略方向發(fā)展。
國內(nèi)的大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)或者正在完成初級階段的這個過程
二、中級階段,科學規(guī)范化過程。我把這種模式的特征總結為“寫在紙上照著做”。對于國有企業(yè)來講,在第一階段把身份定位成市場化之后,就要從運做行為上把企業(yè)的計劃性職能性質(zhì)向企業(yè)的市場化性質(zhì)轉(zhuǎn)變的過程,使企業(yè)從政治意識安排向經(jīng)濟意識安排過渡,是破而立的過程。所以戰(zhàn)略管理、文化管理、績效管理、現(xiàn)代薪酬管理、組織結構重構是這個階段的主要內(nèi)容。而對于民營企業(yè)來講,是在第一階段的領導者觀念轉(zhuǎn)變之后,在經(jīng)營行為上從混沌與隨意走向規(guī)則與秩序的過程,是棄亂立規(guī)的過程。其規(guī)范的內(nèi)容基本上和國有企業(yè)差不多。這就是所說的科學。
這個過程當中,除了引入一些市場化的管理方法之外,基于市場職能的基礎作業(yè)和管理的程序化與標準化是另一特征。不論是在生產(chǎn)線還是在職能部門,員工工作的大部分將是程序化和標準化的,而且有科學的指標進行衡量。這樣做雖然會影響到創(chuàng)造性的發(fā)揮,但是對于減少員工工作的盲目和混亂是有幫助的。同時程序化和標準化的工作也對產(chǎn)品、服務和管理的質(zhì)量起到重要的保證作用。這就是規(guī)范。
劉冠軍在《論現(xiàn)代管理的六化特征》一文中,提出了現(xiàn)代管理的六個本質(zhì)特征,即管理手段的信息化、管理組織結構的法制化、管理方式的民主化、管理效果的最優(yōu)化、管理意識的整體化、管理理論的科學化。他認為這六化依次反映了現(xiàn)代管理的手段、組織結構、方式、效果、意識和理論等不同側(cè)面。其中的科學化、法制化、信息化是這一階段要實現(xiàn)的。
在中國,有一部分企業(yè)理念超前的企業(yè)完成了這個過程。
三、高級階段,管理精益化過程。我把這個階段的特點總結為“把模式印在心里想著做”。
上邊的規(guī)范化過程曾經(jīng)提到管理的科學規(guī)范化會影響個人的創(chuàng)造性,而這個階段要就是要解決規(guī)范與創(chuàng)造并存的問題。這是把企業(yè)管理的粗放性轉(zhuǎn)變?yōu)榫婊^程,也是把現(xiàn)代管理從制度轉(zhuǎn)向人性的過程。這一過程中已經(jīng)沒有什么國有與民營企業(yè)的劃分,而是同等身份、地位的發(fā)展。這一階段管理的主要內(nèi)容包括:
1、組織的流程化運作
2、精益化制造
3、文化型組織
4、自主化組織
5、核心競爭力
6、扁平化組織等
7、知識管理等
精益化管理具有某些未來組織的特征。在赫塞爾本等主編的《未來的組織》一書中,收錄了羅莎貝思-坎特的文章《恢復以人為本》,坎特于此提出了將來組織是由六個重要的轉(zhuǎn)變組成的,每個轉(zhuǎn)變都包括很重要的人文因素。這六個重要轉(zhuǎn)變包括從臃腫到精簡——新的人員配備原則、從垂直到水平——新的組織、從一統(tǒng)化到多樣性——新的勞動力、從地位和命令權利到專家及良好關系——新的權力源泉、從公司到任務——新的忠誠、從組織財富到名譽財富——職業(yè)財產(chǎn),而且她認為隨著舊的激勵工具的衰竭,領導們需要新的方法來鼓勵創(chuàng)造佳績及建立忠誠感。這些新的工具包括使命、控制議程、學習、名譽和價值創(chuàng)造的共享。
《未來的領導》是赫塞爾本等主編的關于管理趨勢和變化的另一本書,在這里,他們對“扮演新領導角色所需的新技能”提出了新的假設:即員工的利益可以和組織的利益結合起來、生產(chǎn)活動中人們能夠完全支配自己的勞動。這樣就能夠使得勞動者和組織合作的關鍵因素得以確立,即創(chuàng)造這樣一個綜合性的項目,它既增加了勞動者的效用又有助于實現(xiàn)組織的戰(zhàn)略目標。領導者必須能夠熟練地扮演以下五種角色:促進者、評估者、預測者、指導者、最終幫助者。他們最后得出的肯定性結論是:組織將會繼續(xù)壓縮規(guī)模和進行結構重組,領導者的支持力量將會減少,工作負擔可能會加大,變化的步伐將越來越快等等。
國內(nèi)企業(yè)中,目前只有象海爾、聯(lián)想、海信等為數(shù)不多的著名企業(yè)完成或者正在實現(xiàn)這個過程。
四、超越階段,管理引領化過程。我把這個過程的特點總結為創(chuàng)造管理新模式領著做。
這個過程最大的特點是中國企業(yè)的管理已經(jīng)從學習階段轉(zhuǎn)向了自我創(chuàng)造階段。中國企業(yè)在吸取了美國、日本等國家市場經(jīng)濟下企業(yè)管理的精華之后,開始創(chuàng)造適合自身的,能夠引領潮流的管理方法和技術。隨著中國經(jīng)濟在全球經(jīng)濟中領導地位的樹立,各國的管理者開始學習中國企業(yè)的管理經(jīng)驗和技術。面對全球經(jīng)濟一體化的進程和知識經(jīng)濟的發(fā)展,以及網(wǎng)絡技術的普及,中國企業(yè)的管理管理應如何進行變革以適應這種現(xiàn)狀,未來管理將怎樣發(fā)展來滿足環(huán)境的要求。我想國外學者們在組織、激勵、領導、管理理念和溝通等諸多方面提出設想,將是中國企業(yè)用以引領未來管理的遠景導向。
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