十年磨一劍。從茫然、磨礪、成長、再到遍地開花,10年來,曾經(jīng)在很多人眼中可有可無的QC小組活動,已經(jīng)在中國大大小小的企業(yè)生根發(fā)芽,培養(yǎng)了一大批企業(yè)領導和管理人員,解決了許多事關企業(yè)發(fā)展前途的質量難題,激發(fā)了無數(shù)個智慧的火花,也為中國的質量管理走向世界提供了無窮動力。
“小實活新”四字真經(jīng)
一顆種子的力量有多大?最多可以頂開巖石,沖破土壤。那如果有無數(shù)顆種子呢?也許就會創(chuàng)造出一個生機勃勃的春天。
10年來,全國各地百萬余個QC小組,就像無數(shù)顆扎根在質量土壤里的種子一樣,發(fā)揮“小、實、活、新”的特點,用看似并不出奇的力量,全力頂開了橫在企業(yè)頭頂上的一個個質量難題,頂出了一片質量的新天地。
2011年全國QC小組大會工作報告顯示,我國企業(yè)QC活動越來越強調注重實效,保持群眾性特色,活躍在生產(chǎn)一線的廣大QC小組不遺余力地發(fā)揮著特有的“群眾性”優(yōu)勢。聚焦社會熱點,圍繞企業(yè)經(jīng)營目標,找準小組活動與企業(yè)、社會發(fā)展的結合點,創(chuàng)造性擴展活動主題與活動領域,取得了一批具有時代特征的高質量成果。
在河北省保定客運中心站的大廳中央,有一群身著藍色空姐式制服的美麗身影,她們是“郭娜陸地航空班”的成員。2003年,保定客運中心站為擺脫長途汽車站服務水平低、意識淡薄的不利局面,以競聘方式選拔8名女員工,成立以班長郭娜名字命名的“郭娜陸地航空班”。
“航空式標準、零距離服務”是郭娜和陸地航空班16位姐妹9年來推行的服務理念。為了實現(xiàn)道路運輸航空式服務的夢想,航空班充分發(fā)揮QC小組的作用,歸納總結出了行之有效的“三人”、“四到”、“三關”服務法。“三人”服務法,即把旅客當成熟人、親人、友人;“四到”服務法,即旅客沒有想到的要預先想到、服務范圍內的每一個角落都要走到、看到旅客有疑惑的要主動問到、只要旅客提出需求的必須幫到;“三關”服務法,即關心旅客困難、關注旅客出行、關愛重點旅客。新服務方法的推出,急旅客所急、想旅客所想、解旅客所難,受到廣大旅客的一致好評。
不積跬步無以至千里,這是對堅持不懈的一種詮釋。10多年來,北京市電能表計量檢定中心現(xiàn)場檢驗工區(qū)主任楊寶琳和他的團隊,用不懈的堅持鍛造了QC小組這個創(chuàng)新創(chuàng)效利器。在“小、實、活、新”4個字的指引下,他們在開展QC小組活動道路上,從一知半解到深諳其道,步步登高。在楊寶琳的記憶里,最初中心沒有成熟的QC管理,對QC活動的認識也不多,更談不上專業(yè)化的隊伍組建。10多年來,通過系統(tǒng)的學習和培訓,小組成員建立了發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題的科學思維模式,形成了既有專業(yè)知識又有實踐經(jīng)驗、擁有20多人的QC小組骨干隊伍。在QC小組活動的推動下,企業(yè)基層員工素質提升了,一線班組管理水平進步了,創(chuàng)造性思維活躍了,企業(yè)凝聚力強大了。
一切為了群眾,一切依靠群眾。2010年,江西省質協(xié)在贛州市經(jīng)濟開發(fā)區(qū)進行試點,將QC小組活動推進工業(yè)園區(qū),與經(jīng)濟開發(fā)區(qū)的管委會、質監(jiān)局聯(lián)合召開贛州市經(jīng)濟開發(fā)區(qū)QC成果發(fā)布會,這也成了當時全國的一大創(chuàng)舉。
10多年來,中國的QC小組活動下苦功走群眾路線、積智慧解質量難題,讓員工在參與質量改進方面發(fā)揮了獨特的、不可替代的作用,也使得QC小組活動從稚嫩到成熟,從簡單到專業(yè),抽枝吐綠、綻芳吐艷。
做好翻譯 當好助手
這一個10年開始時,中國QC小組活動面臨的挑戰(zhàn),與機遇一樣多。
不言而喻,目前在中國企業(yè)中得到廣泛應用的質量管理方法多為“舶來品”,這為提升質量管理水平提供了寶貴的經(jīng)驗。但這些“舶來品”很多表述和方法并不完全適用于中國企業(yè)。一些在國外風行的應用控制圖、直方圖,在我們的企業(yè)里卻顯得有點“水土不服”。不少小組成員在掌握、運用工具方面還不夠熟練、準確和恰當,使改進效果不很明顯,影響了小組成員活動的積極性。
10年來,QC小組如同一個個活躍在生產(chǎn)一線上的“小翻譯”、“小助手”,用大家聽得懂的語言,把質量管理方法細化、生動化、簡單化,注重用數(shù)據(jù)說話和質量管理工具方法的應用,從根本上轉變了“不會用”、“用不上”、“用不當”的現(xiàn)象。
QC的管理技術之一就是數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)是事實的體現(xiàn),是決策的依據(jù)。航天科工二院25所一度發(fā)現(xiàn)許多小組完成的QC報告都經(jīng)不起推敲。后來一查,才知道這些都是簡單“模仿套用”質量管理方法造成的。為了解開這種生搬硬套的癥結,近年來,25所QC小組對“拿來”的知識加強了消化、吸收,推進由外而內的自我塑造。他們根據(jù)本單位實際,努力將培訓學到的知識轉變成自身的有機部分。小組成員在對基本原理充分理解掌握的基礎上,合理分析自身課題的特點,恰到好處的使用控制圖、親和圖、PDPC法、雷達圖、正交試驗等統(tǒng)計技術工具。這種方法帶領QC小組走出了以往的“觀念先行,強迫自己接受”的按圖索驥的誤區(qū),真正將統(tǒng)計工具實在、準確的運用在問題解決上,提高了解決問題的能力。
航天科工二院25所的轉變,正是10年來QC小組活動改革的縮影。QC方法“本土化”不斷,將過去這10年標注成中國QC活動發(fā)展歷程中極不平凡的一個片斷。
為提高員工學質量、講質量的自覺性,一些企業(yè)紛紛以宣傳、培訓、試點、交流等多種形式,在企業(yè)中營造應用先進質量方法的氛圍,幫助QC小組成員熟練掌握先進質量管理方法,做到學懂、會用、有效,培育了大批骨干和高素質員工隊伍,在QC活動中從借用外在動力的層面向激活內在動力的層面實現(xiàn)了轉變。
QC小組一方面把學習、應用質量管理方法貫穿在整個小組活動中,學會弄懂各種質量管理方法目的、意義和用途。另一方面,結合各自崗位特點、基礎條件、人員素質和小組實際面臨的問題,選擇正確、適宜、實用、有效的工具方法加以應用,務求解決問題、扎實有效。
2010年在所有質量工作者心中有著特殊的意義。針對我國對質量工具方法應用普遍存在“認識不夠、實踐不足;概念多、理解少;引進多、吸收少;培訓多,實踐少”的現(xiàn)象,工信部將這一年定為先進質量方法推廣年,要求大力向企業(yè)普及推廣先進質量管理理念和方法,促進我國企業(yè)質量管理科學性、有效性的提高。在這一理念的推動下,全國各地質量協(xié)會紛紛加強了先進質量方法的推廣活動。
廣州市質協(xié)廣泛動員企業(yè)和QC小組營造關心質量、重視質量的氛圍,并指導QC小組在開展活動過程中運用先進質量技術方法;同年,江蘇省質協(xié)開展了質量管理小組成果交流會,來自全省農(nóng)業(yè)、化工、電子、電力、通信、交通、煤炭等行業(yè)和13個省轄市的309名代表參加,有102個小組成果現(xiàn)場發(fā)布,傳播、交流先進的質量管理方法、理念和最佳實踐,與會代表紛紛表示獲益匪淺;中國質協(xié)曾組織專家深入到首都機場、北京移動、山東電力等企業(yè)現(xiàn)場推進活動程序和質量方法的應用,將QC理論和方法運用與工作現(xiàn)場結合起來,使小組基本上做到活動過程中的每一步驟都適宜、恰當?shù)氖褂霉ぞ叻椒ǎ瑤椭〗M成員提高應用統(tǒng)計方法的水平……
迄今為止,QC小組活動在我國已經(jīng)形成了完整的組織網(wǎng)絡和工作體系,并在此基礎上,逐漸建立和完善了行之有效的QC小組活動推進機制。
質量管理專家溫德成用“豐碩”總結近十年來我國QC小組活動取得的成績。他感慨地說:“實踐證明,質量管理小組是企業(yè)進行質量改進、管理創(chuàng)新、提高人員素質的有效手段。”
在千萬個貼近一線的QC小組這里,“小、實、活、新”是質量生命的源頭活水。10年奮斗,它們用團結協(xié)作、交流溝通延展夢想,用提升管理、開拓創(chuàng)新尋找方向,腳踏實地,一步步勾勒出了21世紀的中國質量興國、質量興企最美的軌跡。