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程錢(qián)都:中國(guó)著名實(shí)戰(zhàn)管理咨詢(xún)專(zhuān)家程錢(qián)都教授論企業(yè)管理者簡(jiǎn)報(bào)及呈現(xiàn)技巧
2016-01-20 67379

簡(jiǎn)報(bào)已經(jīng)成為現(xiàn)代職場(chǎng)人士必不可少的常用技巧,公司會(huì)議、產(chǎn)品介紹、商業(yè)合作、投標(biāo)競(jìng)標(biāo)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等等,到處都能能用到到簡(jiǎn)報(bào)技巧。一名合格的職業(yè)經(jīng)理人,必須要具備熟練的簡(jiǎn)報(bào)與呈現(xiàn)使用技能,方能在需要呈現(xiàn)的關(guān)鍵時(shí)刻一顯身手。聯(lián)想柳傳志說(shuō),能練會(huì)說(shuō)才是好把式,而簡(jiǎn)報(bào)正是幫助經(jīng)理人在諸多場(chǎng)合完美表達(dá)的致勝利器。然而,效率低下、畫(huà)面粗糙混亂、制作呆板、千篇一律的簡(jiǎn)報(bào)PPT卻隨處可見(jiàn),成功的、能夠充分協(xié)助工作、賞心悅目的簡(jiǎn)報(bào)卻非常難得。不會(huì)應(yīng)用母版、不會(huì)應(yīng)用版式、不會(huì)應(yīng)用設(shè)計(jì)等等,使得簡(jiǎn)報(bào)的使用變得異常拙劣、低效。

呈現(xiàn)技巧(演講技巧),是一門(mén)綜合性的藝術(shù),是語(yǔ)言配合簡(jiǎn)報(bào)的一種高級(jí)表現(xiàn)形式,是藝術(shù)地表達(dá)出語(yǔ)言的基本意思,是一種有計(jì)劃、有目的、有主題、有系統(tǒng)的視聽(tīng)兩方面信息的傳播。它可以使見(jiàn)解一致的聽(tīng)眾更堅(jiān)定其原有的信念,同時(shí),力爭(zhēng)不同見(jiàn)解的聽(tīng)眾動(dòng)搖、放棄、改變其原有的思想觀(guān)點(diǎn),心悅誠(chéng)服地接受你的意見(jiàn)。為什么有些演示令人受益良多,回味無(wú)窮;而有些演示,卻令人呵欠連連,覺(jué)得浪費(fèi)時(shí)間。遇到需要上臺(tái)演示的場(chǎng)合,該如何讓自己掌握全場(chǎng),「傾倒眾生」? 好的呈現(xiàn)并不是聲音大而響亮就足夠了,也不是用夸張的方式,讓聽(tīng)眾覺(jué)得很震撼,更不是有了制式化的表達(dá)技巧,就能夠應(yīng)付自如。如果演示內(nèi)容枯燥乏味,缺乏邏輯,過(guò)度的包裝只會(huì)更顯示出演示者的不足。嚴(yán)格地講,呈現(xiàn)與表達(dá)技巧是演示者與聽(tīng)眾、聽(tīng)眾與聽(tīng)眾的三角信息交流,演示者不能以傳達(dá)自己的思想和情感、情緒為滿(mǎn)足,他必須能控制住自己與聽(tīng)眾、聽(tīng)眾與聽(tīng)眾情緒的應(yīng)和與交流。

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