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程錢都:中國著名實(shí)戰(zhàn)管理咨詢專家程錢都教授論企業(yè)部門管理與溝通
2016-01-20 59699

      我們認(rèn)為一套合格的“部門管理才能訓(xùn)練計(jì)劃”至少必須能針對以下幾項(xiàng)中,高層管理者的素質(zhì)及能力模型,經(jīng)由系列的訓(xùn)練,得到一定程度的提高。

1.      職能要求(工作知識及相關(guān)技能):指對部門管理職能,部門管理者角色的認(rèn)知程度,部門管理知識的掌握程度,部門管理職責(zé)的勝任程度。

2.      愿景實(shí)踐:在日常決策及行動上都能展現(xiàn)企業(yè)理念及推動愿景的實(shí)踐。

3.      成果導(dǎo)向:有效管理工作及時(shí)間;訂定SMART(具體、可衡量、可達(dá)成、務(wù)實(shí)且有時(shí)間性)的目標(biāo),并能排除各種障礙,整合規(guī)劃資源,在預(yù)算及時(shí)間內(nèi),達(dá)成或超出目標(biāo),并對任務(wù)的完成及結(jié)果負(fù)責(zé)。

4.      賦能與授權(quán):將工作任務(wù)及決策權(quán)交付給適當(dāng)?shù)娜藛T,運(yùn)用適當(dāng)?shù)娜穗H關(guān)系及方法,促進(jìn)他人知識與能力的發(fā)展;提供及時(shí)和建設(shè)性的回饋與指導(dǎo),以協(xié)助他人達(dá)成目標(biāo)發(fā)揮其專長與潛力,使組織及個(gè)人的工作效率和效能發(fā)揮至最大。

5.      領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)馭:展現(xiàn)出符合公司價(jià)值、理念之部門管理領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格;運(yùn)用適當(dāng)?shù)娜穗H關(guān)系及方法來激勵(lì)并引導(dǎo)他人;且根據(jù)不同任務(wù)、情境和對象調(diào)整其行為,以達(dá)成企業(yè)或工作目標(biāo)。

6.      塑造成功團(tuán)隊(duì):與工作小組或是正式報(bào)告體系以外人員共同完成組織目標(biāo);用行動表達(dá)對他人的需求或是貢獻(xiàn)的尊重;對共識的達(dá)成做出貢獻(xiàn),并接受共識結(jié)果;讓自己的目標(biāo)附屬在組織或小組的目標(biāo)之下。

7.決策能力:了解任務(wù),認(rèn)清環(huán)境,掌握資源,適時(shí)采取有效行動,達(dá)成團(tuán)隊(duì)目標(biāo),創(chuàng)造公司最大效益。問題分析與解決能力:取得相關(guān)信息,并從中辨識關(guān)鍵論點(diǎn),問題與機(jī)會;比較來源不同的資料之后,才做出結(jié)論;根據(jù)邏輯推論及可能產(chǎn)生的結(jié)果,擬訂各種可行方案并采取相應(yīng)的行動。

社會多元化,不同的聲音,不同的利益主體競相出現(xiàn),如何透過折中妥協(xié),調(diào)節(jié)彼此的沖突,已變?yōu)橐环浅V匾恼n題,而這個(gè)目標(biāo)的達(dá)成,就必須仰賴「溝通」,溝通屬于人的行為,因此,研究者從不同的角度出發(fā),也各自發(fā)展出不同的命題及解釋方法,都有其正確性,但也都有其無法全面的缺失,畢竟,有人為因素的存在,就有變數(shù),有變數(shù)的推論,自然不會得到必然的結(jié)論,但這種說法絕不是否定談判理論的存在與必要。有效溝通的目的是得到最可行的結(jié)果而不是真理,它不是統(tǒng)計(jì)也不是數(shù)學(xué),沒有公式亦沒有標(biāo)準(zhǔn)答案,但它有一個(gè)架構(gòu)及系統(tǒng),可以歸納、整合,有其科學(xué)的一面,亦有其藝術(shù)性的一面,必須通過研習(xí)及經(jīng)驗(yàn)才能心領(lǐng)神會,所以,「溝通」應(yīng)該是一種思維、一種心態(tài)、一種態(tài)度、一種判斷、一種能讓你懂得審視、學(xué)會豁達(dá)、勇于追求、安于險(xiǎn)阻的智能與技能,一種能在行為與結(jié)果之間進(jìn)退有據(jù),有為有守的藝術(shù)科學(xué)。有效溝通技巧是一種工具,一種技能,它能適用于管理,銷售,采購,項(xiàng)目,不一而足,但相同的條件,都是必須能有效掌握其中的精髓。有效溝通其必然就是一種談判的能力,讓之這種談判的能夠形成雙贏而為提高企業(yè)經(jīng)營績效。好的溝通是成功的一半。通過溝通,群策群力集思廣益可以在執(zhí)行中分清戰(zhàn)略的條條框框,適合的才是最好的。通過自上而下的合力達(dá)使企業(yè)執(zhí)行更順暢!

人際間的溝通問題并非無法可解,但需要成員彼此間共同去意識到?jīng)_突對完成組織任務(wù)所造成的無謂影響與損失,并且愿意學(xué)習(xí)相互包容與理解,運(yùn)用有效的溝通技巧與建設(shè)性的心態(tài),共同遵守團(tuán)隊(duì)溝通的規(guī)范,并加強(qiáng)語言表達(dá)與修辭的藝術(shù),提高面對沖突的情緒管理能力,一起建立相互尊重與相互理解的溝通環(huán)境。根據(jù)管理的不同及對溝通者的判斷,您應(yīng)適時(shí)調(diào)整自己的溝通風(fēng)格,并根據(jù)聆聽來實(shí)施領(lǐng)導(dǎo),從而幫助經(jīng)理人實(shí)施有效的溝通和領(lǐng)導(dǎo)。這就是“有效溝通”的真諦!

 

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