訣竅一:記憶項(xiàng)目時(shí)間管理七個(gè)過程的方法:設(shè)想一個(gè)項(xiàng)目從頭做到尾與時(shí)間管理相關(guān)的環(huán)節(jié):首先是要有一個(gè)計(jì)劃作為時(shí)間管理工作的指導(dǎo)性文件(對(duì)應(yīng)的過程是:規(guī)劃時(shí)間管理);接著需要把工作包細(xì)分為可以安排項(xiàng)目組成員工作的活動(dòng)(對(duì)應(yīng)的過程是:定義活動(dòng));要能夠合理地安排活動(dòng)的完成順序,就必須弄清楚活動(dòng)與活動(dòng)之間的依賴關(guān)系(對(duì)應(yīng)的過程是:排列活動(dòng)順序);當(dāng)然在真正安排項(xiàng)目工作之前,還需要確定這些活動(dòng)分別需要哪些資源才能完成(對(duì)應(yīng)的過程是:估算活動(dòng)資源)以及需要花多長(zhǎng)時(shí)間才能完成(對(duì)應(yīng)的過程是:估算活動(dòng)持續(xù)時(shí)間);為了方便項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)來宏觀把控項(xiàng)目,還需要有一個(gè)進(jìn)度計(jì)劃作為指導(dǎo)(對(duì)應(yīng)的過程是:制定進(jìn)度計(jì)劃);在項(xiàng)目工作的開展過程中,為了保證項(xiàng)目進(jìn)度可控,項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)需要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度及其變更進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督(對(duì)應(yīng)的過程是:控制進(jìn)度)。
訣竅二:“分解”是兩個(gè)過程的工具,一個(gè)是創(chuàng)建WBS,一個(gè)是定義活動(dòng)。
訣竅三:根據(jù)《PMBOK指南》,“滾動(dòng)式規(guī)劃”僅是定義活動(dòng)過程的工具,盡管它可能還是其它過程的工具與技術(shù)。
訣竅四:我們可以這樣簡(jiǎn)單地理解項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、進(jìn)度模型和進(jìn)度數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系和區(qū)別:把進(jìn)度計(jì)劃看成因變量,把(眾多的)進(jìn)度數(shù)據(jù)看成自變量,則進(jìn)度模型就是一個(gè)聯(lián)系自變量(進(jìn)度數(shù)據(jù))和因變量(進(jìn)度計(jì)劃)的函數(shù)。有了進(jìn)度數(shù)據(jù)和進(jìn)度模型,就自然可以很方便地得出進(jìn)度計(jì)劃。
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