訣竅一:記憶項目時間管理七個過程的方法:設(shè)想一個項目從頭做到尾與時間管理相關(guān)的環(huán)節(jié):首先是要有一個計劃作為時間管理工作的指導(dǎo)性文件(對應(yīng)的過程是:規(guī)劃時間管理);接著需要把工作包細(xì)分為可以安排項目組成員工作的活動(對應(yīng)的過程是:定義活動);要能夠合理地安排活動的完成順序,就必須弄清楚活動與活動之間的依賴關(guān)系(對應(yīng)的過程是:排列活動順序);當(dāng)然在真正安排項目工作之前,還需要確定這些活動分別需要哪些資源才能完成(對應(yīng)的過程是:估算活動資源)以及需要花多長時間才能完成(對應(yīng)的過程是:估算活動持續(xù)時間);為了方便項目經(jīng)理和項目管理團隊來宏觀把控項目,還需要有一個進度計劃作為指導(dǎo)(對應(yīng)的過程是:制定進度計劃);在項目工作的開展過程中,為了保證項目進度可控,項目經(jīng)理和項目管理團隊需要對項目進度及其變更進行跟蹤和監(jiān)督(對應(yīng)的過程是:控制進度)。
訣竅二:“分解”是兩個過程的工具,一個是創(chuàng)建WBS,一個是定義活動。
訣竅三:根據(jù)《PMBOK指南》,“滾動式規(guī)劃”僅是定義活動過程的工具,盡管它可能還是其它過程的工具與技術(shù)。
訣竅四:我們可以這樣簡單地理解項目進度計劃、進度模型和進度數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系和區(qū)別:把進度計劃看成因變量,把(眾多的)進度數(shù)據(jù)看成自變量,則進度模型就是一個聯(lián)系自變量(進度數(shù)據(jù))和因變量(進度計劃)的函數(shù)。有了進度數(shù)據(jù)和進度模型,就自然可以很方便地得出進度計劃。
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