訣竅一:記憶項目范圍管理六個過程的方法:設想一個項目從頭做到尾與范圍管理相關的環(huán)節(jié):首先是要有一個計劃作為范圍管理工作的指導性文件(對應的過程是:規(guī)劃范圍管理);接著是收集干系人對項目的需求(對應的過程是:收集需求);然后需要界定哪些需求確實是本項目所必需完成的(對應的過程是:定義范圍);項目經(jīng)理要能科學地安排項目團隊成員的工作,就必須把項目范圍說明書分解到可估算、可分工、可控制的程度(對應的過程是:創(chuàng)建WBS);項目各階段完成的可交付成果需要提交給用戶或發(fā)起人驗收(對應的過程是:確認范圍);在項目工作的開展過程中,為了保證項目范圍可控,項目經(jīng)理和項目管理團隊需要對范圍及其變更進行跟蹤和監(jiān)督(對應的過程是:控制范圍)。
訣竅二:四種群體決策方法:一個人同意即可(獨裁)、相對多數(shù)人同意即可(相對多數(shù)原則)、過半數(shù)人同意即可(大多數(shù)原則)、都同意才行(一致同意)。
訣竅三:產(chǎn)品分析僅是定義范圍過程的工具。
訣竅四:WBS的分解粒度必須同時滿足三個要求:可估算、可分工和可控制。
訣竅五:對范圍變化來說,受控就是變更,不受控就是蔓延。
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