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王樹文 2019年度中國200強講師
著名項目管理實戰(zhàn)導(dǎo)師
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王樹文:《PMBOK指南第5版》(第四章:項目整合管理)疑難知識點理解和記憶訣竅
2016-01-20 8751

訣竅一:《PMBOK指南》包括的47個過程都有輸入、工具與技術(shù)、輸出。我們用生活中一個例子來輔助理解之:假如我們想吃“紅燒魚塊”這道菜,那么“紅燒魚塊”這個結(jié)果就是“輸出”,要有“紅燒魚塊”這個結(jié)果,就需要有被加工的材料,如魚塊、蔥花、油、鹽等,這些被加工的材料就是“輸入”,由被加工的材料到得出“紅燒魚塊”這個結(jié)果,需要有加工工具,如煤氣灶、鍋、鏟等,這些就是“工具與技術(shù)”。

訣竅二:在同一個知識領(lǐng)域中,排在前面的過程往往先執(zhí)行,排在后面的過程往往后執(zhí)行;所以一般來說,前面過程的輸出往往是后面過程的輸入。

訣竅三:任何一個知識領(lǐng)域中的過程的排列順序是:啟動過程組中的過程(如有)、規(guī)劃過程組中的過程、執(zhí)行過程組中的過程(如有)、監(jiān)控過程組中的過程(如有)、收尾過程組中的過程(如有)。任何知識領(lǐng)域都有規(guī)劃過程組中的過程;只有兩個知識領(lǐng)域有啟動過程組中的過程,它們是項目整合管理和項目干系人管理;只有兩個知識領(lǐng)域有收尾過程組中的過程,它們是項目整合管理和項目采購管理;有四個知識領(lǐng)域沒有執(zhí)行過程組中的過程,它們是項目范圍管理、項目進(jìn)度管理、項目成本管理和項目風(fēng)險管理;只有一個知識領(lǐng)域沒有監(jiān)控過程組中的過程,它就是項目人力資源管理。

訣竅四:記憶項目整合管理六個過程的方法:設(shè)想一個項目從頭做到尾要經(jīng)過的與整合管理相關(guān)的環(huán)節(jié):首先是要有項目和項目經(jīng)理(對應(yīng)的過程是:制定項目章程);接著是要有指導(dǎo)項目工作開展的計劃(對應(yīng)的過程是:制定項目管理計劃);然后項目經(jīng)理根據(jù)項目管理計劃布置項目任務(wù)(對應(yīng)的過程是:指導(dǎo)和管理項目工作);項目組成員在執(zhí)行工作任務(wù)的過程中,項目經(jīng)理需要對他們的工作進(jìn)行跟蹤和監(jiān)控(對應(yīng)的過程是:監(jiān)控項目工作);當(dāng)發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)了工作偏差和變更時,需要進(jìn)行變更控制(對應(yīng)的過程是:實施整體變更控制);項目(或階段)完成后,需要進(jìn)行總結(jié)和收尾(對應(yīng)的過程是:結(jié)束項目或階段

訣竅五:《PMBOK指南》中,對大多數(shù)過程來說,它們輸出的重要產(chǎn)出物的名稱與過程名稱非常一致,如制定項目章程過程輸入項目章程、制定項目管理計劃過程輸出項目管理計劃……。

訣竅六:所有變更都需要書面化,所有變更都需要歸檔(不管是批準(zhǔn)要執(zhí)行的,還是否決不用執(zhí)行的)。

訣竅七:可交付成果有四種狀態(tài):(原始的)可交付成果、(核實的)可交付成果(經(jīng)檢測已符合事先定義的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的可交付成果)、(驗收的)可交付成果(得到客戶認(rèn)可、簽字接受的可交付成果)和(最終的)可交付成果(驗收和歸檔了的可交付成果)。依據(jù)它們的含義,我們就容易判斷出:(原始的)可交付成果是“指導(dǎo)與管理項目工作”過程的輸出,(核實的)可交付成果是“控制質(zhì)量”過程的輸出,(驗收的)可交付成果是“確認(rèn)范圍”過程的輸出;(最終的)可交付成果是“結(jié)束項目或階段”過程的輸出。

訣竅八:“專家判斷”是項目整合管理知識領(lǐng)域所有6個過程的工具與技術(shù)。項目整合管理知識領(lǐng)域的所有6個過程都用到“組織過程資產(chǎn)”作為輸入,這6個過程中只有“結(jié)束項目或階段”過程沒有用到“事業(yè)環(huán)境因素”作為輸入。


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