【案例描述】一個(gè)信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目有A、B、C、D、E、F、G共7個(gè)活動(dòng)。各個(gè)活動(dòng)的順序關(guān)系、計(jì)劃進(jìn)度和成本預(yù)算如下圖所示,大寫(xiě)字母為活動(dòng)名稱(chēng),其后面括號(hào)中的第一個(gè)數(shù)字是該活動(dòng)計(jì)劃進(jìn)度持續(xù)的周數(shù),第二個(gè)數(shù)字是該活動(dòng)的成本預(yù)算,單位是萬(wàn)元。該項(xiàng)目資金分三次投入,分別在第1周初、第10周初和第15周初投入資金。
項(xiàng)目進(jìn)行的前9周,由于第3周時(shí)因公司有個(gè)臨時(shí)活動(dòng)停工1周。為趕進(jìn)度。從其他項(xiàng)目組中臨時(shí)抽調(diào)4名開(kāi)發(fā)人員到本項(xiàng)目組。第9周末時(shí),活動(dòng)A、B和C的信息如下,其他活動(dòng)均未進(jìn)行。
活動(dòng)A:實(shí)際用時(shí)8周,實(shí)際成本100萬(wàn)元,已完成100%;
活動(dòng)B:實(shí)際用時(shí)4周,實(shí)際成本55萬(wàn)元,已完成100%;
活動(dòng)C:實(shí)際用時(shí)5周,實(shí)際成本35萬(wàn)元,已完成100%;
從第10周開(kāi)始,抽調(diào)的4名開(kāi)發(fā)人員離開(kāi)本項(xiàng)目組,這樣項(xiàng)目進(jìn)行到第14周末的情況如下,其中由于對(duì)活動(dòng)F的難度估計(jì)不足,導(dǎo)致了進(jìn)度和成本的偏差。
活動(dòng)D:實(shí)際用時(shí)2周,實(shí)際成本30萬(wàn)元,已完成100%;
活動(dòng)E:實(shí)際用時(shí)0周,實(shí)際成本0萬(wàn)元,已完成0%;
活動(dòng)F:實(shí)際用時(shí)3周,實(shí)際成本40萬(wàn)元,已完成20%;
活動(dòng)G:實(shí)際用時(shí)0周,實(shí)際成本0萬(wàn)元,已完成0%。
〔問(wèn)題1〕(10分)
在不影響項(xiàng)目總體工期的前提下,制定能使資金成本最優(yōu)化的資金投入計(jì)劃,請(qǐng)計(jì)算三個(gè)資金投入點(diǎn)分別要投入的資金量并寫(xiě)出在此投入計(jì)劃下項(xiàng)目各個(gè)活動(dòng)的執(zhí)行順序。
〔解答〕要求在不影響項(xiàng)目總體工期的前提下,制定能使資金成本最優(yōu)化的資金投入計(jì)劃,也就是所有計(jì)劃活動(dòng)按最遲開(kāi)始時(shí)間計(jì)算資金投入。
第一周初投入資金為:90+50+30=170萬(wàn)元。
執(zhí)行順序:第1-4周執(zhí)行B活動(dòng),第1-6周執(zhí)行A活動(dòng),第5-9周執(zhí)行C活動(dòng)。
第十周初投入資金為:30+60×(3/9)=30+20=50萬(wàn)元。
執(zhí)行順序:第10-11周執(zhí)行D活動(dòng),第12-14周執(zhí)行F活動(dòng)。
第十五周初投入資金為:20+40+60×(6/9)=20+40+40=100萬(wàn)元。
執(zhí)行順序:第15-20周繼續(xù)執(zhí)行F活動(dòng),第15-17周執(zhí)行E活動(dòng),第18-20周執(zhí)行G活動(dòng)。
〔問(wèn)題2〕(5分)
請(qǐng)計(jì)算項(xiàng)目進(jìn)行到第9周末時(shí)的成本偏差(CV)和進(jìn)度偏差(SV),并分析項(xiàng)目的進(jìn)展情況。
〔解答〕CV=EV-AC=(90+50+30)-(100+55+35)=170-190=-20萬(wàn)元。
SV=EV-PV=(90+50+30)-(90+50+30)=170-170=0。
項(xiàng)目在第9周末時(shí),實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃吻合,但成本超支了20萬(wàn)元。
〔問(wèn)題3〕(5分)
請(qǐng)計(jì)算項(xiàng)目進(jìn)行到第15周初時(shí)的成本偏差(CV)和進(jìn)度偏差(SV),并分析項(xiàng)目的進(jìn)展情況。
〔解答〕根據(jù)圖示,第15周初(14周末)時(shí)的PV:
PV=90+50+30+30+60×(3/9)=220萬(wàn)元;〔活動(dòng)A、B、C、D和活動(dòng)F的(3/9)〕
EV=90+50+30+30+60×20%=212萬(wàn)元;
AC=100+55+35+30+40=260萬(wàn)元;
CV=EV-AC=212-260=-48萬(wàn)元;
SV=EV-PV=212-220=-8萬(wàn)元。
項(xiàng)目在第15周初(14周末)時(shí),實(shí)際進(jìn)度比計(jì)劃進(jìn)度滯后,成本超支了48萬(wàn)元。
〔問(wèn)題4〕(5分)
若需在項(xiàng)目(進(jìn)行到)第15周時(shí)計(jì)算完工尚需成本(ETC)和完工估算成本(EAC),采用哪種方式計(jì)算更合適?寫(xiě)出計(jì)算公式。
〔解答〕因?yàn)榘l(fā)生偏差的原因沒(méi)找到或者找到了也難以解決,所以宜采用典型偏差的公式來(lái)計(jì)算(題目中只是提到“對(duì)F活動(dòng)的難度估算不足,導(dǎo)致了進(jìn)度和成本的偏差”,這意味著其它活動(dòng)的估算還是比較準(zhǔn)確的,暗示著其它活動(dòng)原來(lái)的估算是合適的。因此,我們只需要對(duì)F活動(dòng)的完工估算按典型偏差計(jì)算,其它尚未執(zhí)行的活動(dòng)仍然按非典型偏差計(jì)算。)基于這樣的分析,結(jié)果應(yīng)該如下:
ETC= PVF/CPIF + PVE + PVG= 60/(12/40) + 20 + 40 = 260(萬(wàn)元)。
EAC=(AC+ETC) = 260 + 260 =520(萬(wàn)元)。