項(xiàng)目經(jīng)理可以從以下十二個(gè)方面培養(yǎng)自己良好的人際交往能力:
(1)克服內(nèi)向心理,主動(dòng)與人交流
一個(gè)性格內(nèi)向的人,很難成為人際交往的高手。作為有志于從事項(xiàng)目管理但性格內(nèi)向的項(xiàng)目經(jīng)理,一定要注意有意識(shí)地克服內(nèi)向心理,大膽主動(dòng)地與人交流。
一個(gè)性格“OPEN”的人,在人際交往活動(dòng)中已經(jīng)就具有了先天的優(yōu)勢(shì),這樣的項(xiàng)目經(jīng)理比較容易和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建立“知心”的人際關(guān)系。
(2)通過學(xué)習(xí)和訓(xùn)練,提高語(yǔ)言表達(dá)能力和總結(jié)能力
在絕大部分的人際交往場(chǎng)合需要借助文字和語(yǔ)言的表達(dá),特別是語(yǔ)言的表達(dá),因此良好的表達(dá)能力在人際交往活動(dòng)中是相當(dāng)重要的。一個(gè)“拙舌”的項(xiàng)目經(jīng)理,在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的人際交往中,會(huì)表現(xiàn)出明顯的“先天不足”。
表達(dá)能力分為文字表達(dá)能力和語(yǔ)言表達(dá)能力。與人交往,表達(dá)能力是相當(dāng)重要的。作為項(xiàng)目經(jīng)理,一定要多注意培養(yǎng)自己的表達(dá)能力,真正讓自己能在和別人交往的場(chǎng)合,將需要表達(dá)的內(nèi)容表達(dá)清楚,而不至于讓對(duì)方一知半解甚至誤解。
另外,總結(jié)能力也相當(dāng)重要,“觀點(diǎn)鮮明、言簡(jiǎn)意賅、條理清楚”地表達(dá),能讓受聽者“輕輕松松一聽即明”,從而讓交往、溝通更容易成功。
(3)努力使自己成為一個(gè)正直、責(zé)任感強(qiáng)的人
人人都愿意和正直、責(zé)任感強(qiáng)的人合作和交往,正直和富有責(zé)任感實(shí)際上就為人際交往的順利進(jìn)行作了最好的品質(zhì)鋪墊,從某個(gè)角度上來講彌補(bǔ)了人際交往能力的“先天不足”,實(shí)際上也就是相對(duì)地提高了人際交往能力。
另外,正直的人,也更容易堅(jiān)持原則。
一個(gè)人品“一塌糊涂”的人,就算他有超強(qiáng)的人際交往能力,那也只能算之為“坑蒙拐騙”的“雕蟲小技”,無法登“大雅之堂”。
(4)建立“恰如其分”的自信心
現(xiàn)代社會(huì),人際交往往往意味著“合作”和“共贏”,因此沒有人愿意和一個(gè)沒有自信的人交往(因?yàn)橐粋€(gè)不自信的人,別人也對(duì)他沒有信心)。另外,沒有自信心的人,他本人也缺乏和別人交往的勇氣。
建立“恰如其分”的自信心,能讓自己在人際交往的場(chǎng)合得到比別人更多的“機(jī)會(huì)”,自然而然人際交往能力也就得到了較好的凸現(xiàn)。
然而,一個(gè)自負(fù)的人,別人也會(huì)對(duì)他“敬而遠(yuǎn)之”,甚至“嗤之以鼻”。因此,在建立自信心方面,我們需要把握好“度”。
(5)養(yǎng)成謙虛、謹(jǐn)慎、自律的工作作風(fēng)
一個(gè)虛心接受別人觀點(diǎn)、批評(píng)和指責(zé)的人,一定會(huì)具有比較好的“人際關(guān)系”。
“謙虛謹(jǐn)慎”是一個(gè)人的美德,更是項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)合作中不可或缺的工作作風(fēng)。唯有如是,項(xiàng)目經(jīng)理才能“籠絡(luò)”人心。
另外,一個(gè)“自律”的人,才會(huì)嚴(yán)格要求自己,以身作則。
(6)養(yǎng)成尊重他人、甘于忍讓的生活習(xí)慣
一個(gè)懂得如何“尊重他人、甘于忍讓”的人,在人際交往中就不會(huì)發(fā)生太多的沖突。凡事“以己為先”,處處“爭(zhēng)強(qiáng)好勝”的項(xiàng)目經(jīng)理,是不會(huì)具有什么了不起的人際交往能力的。
一個(gè)尊重別人的人,才會(huì)友善待人、友善與人交往,也才會(huì)時(shí)時(shí)處處注意理解他人。
當(dāng)然,“甘于忍讓”不是“卑躬屈膝”,也不是說不要去爭(zhēng)取團(tuán)隊(duì)和個(gè)人的合理利益。
(7)養(yǎng)成“以誠(chéng)相待”的為人習(xí)慣
沒有人能忍受“虛假”,也沒有人能接受“欺騙”。真誠(chéng)待人,別人自然和你親近,這樣的人,不一定需要他具有“口若懸河”的才能,別人也會(huì)主動(dòng)和他交往。
(8)多培養(yǎng)隨機(jī)應(yīng)變的處事能力
不同的環(huán)境、不同的交往對(duì)象,不同的話題,需要我們采用不同的溝通交流方式。作為項(xiàng)目經(jīng)理,需要學(xué)會(huì)有針對(duì)性地采用“個(gè)性化”交往方式,善于將自己的意圖恰如其分地表達(dá)出來。
項(xiàng)目經(jīng)理只有具有了“隨機(jī)應(yīng)變”的處事能力,才能靈活做到“兵來將擋,水來土淹”,靈活自如,這樣在人際交往活動(dòng)中才更有優(yōu)勢(shì)。
(9)善于做一個(gè)忠實(shí)的傾聽者
在某些場(chǎng)合(特別是別人需要傾訴或發(fā)泄時(shí)),“洗耳恭聽”勝過“口若懸河”。一個(gè)真正的人際交往高手,往往不會(huì)“喋喋不休”。作為項(xiàng)目經(jīng)理,將自己培養(yǎng)成為一個(gè)忠實(shí)的傾聽者,一定會(huì)贏得更多的“人心”。
但我們同時(shí)也需要注意,“洗耳恭聽”并不是“一言不發(fā)”,這一點(diǎn)我們項(xiàng)目經(jīng)理需要切記,在傾聽、思考、接受和肯定別人的意見時(shí),也需要適時(shí)地表達(dá)自己的一些看法、思想,在互動(dòng)的過程中進(jìn)行交流,這樣會(huì)使得談話更加容易深入并達(dá)到實(shí)效。
(10)提高對(duì)事物的洞察力,善于尋找共同的話題,靈活引導(dǎo)對(duì)方
沒有共同的話題,就沒有溝通的基礎(chǔ),不善于引導(dǎo)對(duì)方,就很難達(dá)到觀點(diǎn)的一致,當(dāng)然也很難實(shí)現(xiàn)交流的初衷。
項(xiàng)目經(jīng)理要學(xué)會(huì)把握被交流話題的本質(zhì),善于從分歧中尋找雙方的“共同點(diǎn)”,從而讓彼此之間的交流有一個(gè)“同識(shí)”的起點(diǎn),然后再盡量采用肯定的提問方式慢慢引導(dǎo),最終讓對(duì)方接受或贊成自己的觀點(diǎn)。
(11)急他人之所急,善于替別人思考問題
孔子曰:“己欲立而立人,己欲達(dá)而達(dá)人?!蔽覀冎挥袧M足他人“所需”,他人才能成就我們“所求”。一個(gè)善于站在別人的立場(chǎng)上替別人思考問題的人,他一定能得到別人更多的信賴,同樣也比較容易增進(jìn)彼此之間的交往。
人際交往的最高境界是“利人利己”(雙贏),我們一定不要“損人利己”(輸贏),當(dāng)然更不要“損人不利己”(輸輸)。
因此,作為項(xiàng)目經(jīng)理,多替項(xiàng)目成員想想,急他人之所急,是人際交往能力在另一個(gè)層面的體現(xiàn)。
(12)培養(yǎng)恰當(dāng)運(yùn)用“善意謊言”的能力
一般來說,人都愿意聽真話。但有時(shí)侯,適當(dāng)運(yùn)用“善意謊言”能得到“意想不到”的效果;因?yàn)樵谀承┨厥馇闆r下,照直講“真話”可能會(huì)讓對(duì)方接受不了。
但我們需用注意:運(yùn)用“善意謊言”要不影響和傷害對(duì)方,同時(shí)又對(duì)整個(gè)事情的處理有利。