有效溝通,我們需要努力注意好如下六個要點:
(1)永遠不要認為溝通是多余的
多溝通總是對的,永遠不要認為溝通是多余的。我們常常錯誤地想當然以為對方應該知道從而忽視溝通,這時當對方的行動沒有達到我們的預期時,我們會自覺不自覺地懷疑對方是故意不配合我們的工作;其實在大部分情況之下,我們是錯怪了對方。因為如果我們沒有完全確認對方明白我們的意思,則對方可能確實是真的不明白或不知道。
(2)在尊重對方的基礎(chǔ)上溝通
不管我們的職位有多高,我們在和對方溝通時,一定要尊重對方的人格,在平等的位置上去和對方溝通,這樣對方才會發(fā)自內(nèi)心地與我們溝通,這時溝通才可能會有效。
(3)采用對方的語言和對方溝通
很多人認為“對牛彈琴”,沒能達到溝通效果是“?!钡膯栴},其實不然?!皩ε椙佟睕]有達到溝通效果其實是“人”的問題;因為既然“?!甭牪欢扒俾暋?,作為“人”,就應該彈“?!蹦苈牰玫摹皹菲鳌保?/span>
(4)采用合適的表達方式
我們常常很郁悶,也很無奈和苦惱:為什么我把我的心挖給他(她)吃,他(她)還嫌我的膽苦?!其實,是因為我們在和別人溝通時,沒有采用合適的表達方式。我們對對方提出的的建議和意見,也許確實是為了幫助別人,但如果我們說出的話對方不愛聽、表達的方式對方接受不了,那再好的意見和建議也是徒勞。俗話說“良藥苦口利于病”,那我們是否能開發(fā)出既“利于病”又“不苦口”的良藥呢?!
(5)善于站在對方的立場和對方溝通
換位思考是改善人際關(guān)系的良方,善于換位思考,才能更容易理解他人;每個人的能力不同、知識結(jié)構(gòu)不同、性格不同、成長環(huán)境和背景不同、價值觀和利益訴求不同......,這些諸多的不同就勢必會導致人與人之間觀念的不同、看法的不同,因此,唯有換位思考,才能開始順暢的溝通。
(6)善于傾聽
上帝給我們兩只耳朵一張嘴,就是要我們多聽少說。善于傾聽,不僅是對對方的尊重,也有利于我們更全面和正確地把握對方的立場和觀點。要知道,“會說的永遠不如會聽的”!
說是一種技巧,聽是一門藝術(shù),讓我們溝通從“心”開始!