在管理課程的學(xué)習(xí)中，我們經(jīng)常會(huì)碰到“授權(quán)”和“分權(quán)”兩個(gè)名詞；在實(shí)際管理活動(dòng)中，也經(jīng)常出現(xiàn)“授權(quán)”和“分權(quán)”兩種管理行為。無(wú)論是在理論學(xué)習(xí)中還是在實(shí)際操作中，很多人比較容易把“授權(quán)”和“分權(quán)”看成是一回事，其實(shí)這是不正確的。
    授權(quán)，英文是delegation，它的含義是“代表”的意思，即由他人來(lái)代表自己形式權(quán)利。言下之意：作為被授權(quán)者，只是代表授權(quán)者臨時(shí)行駛職權(quán)，其本身并不長(zhǎng)期具備這樣的職權(quán)（工作完畢，即被收回權(quán)利）。因此，被授權(quán)者不需要對(duì)執(zhí)行結(jié)果負(fù)主要責(zé)任（主要責(zé)任仍然由授權(quán)者承擔(dān)）。
    分權(quán)，英文是decentralization，它的含義是“權(quán)利下放”，顧名思義即是把部分權(quán)利分派給他人較長(zhǎng)時(shí)間獨(dú)立行駛（只要不出問(wèn)題，一般不會(huì)被收回），這樣被分權(quán)者的權(quán)利就增多、增大了。因此，被分權(quán)者需要對(duì)執(zhí)行結(jié)果負(fù)主要責(zé)任。
    這樣看來(lái)，分權(quán)比授權(quán)更進(jìn)一層次，即先有授權(quán)，如果被授權(quán)者能勝任，則才可能出現(xiàn)進(jìn)一步的分權(quán)。
    因此，如果領(lǐng)導(dǎo)需要對(duì)下屬分權(quán)，則從授權(quán)到分權(quán)，應(yīng)該遵循如下的操作流程，效果才能得到保證：