生活中，成天忙得“天昏地暗”的管理者很多，“悠閑自得”的管理者也不少；這兩類管理者中，既有業(yè)績(jī)佼佼者也有業(yè)績(jī)平平者。然而，怎樣才能成為工作“悠閑自得”但績(jī)效卻“頂呱呱”的管理者呢？

要想達(dá)到如上所描述的“狀態(tài)”實(shí)屬不易，它需要我們管理者各方面都比較出色，而其中高效率地工作是達(dá)到這一“狀態(tài)”很重要的一個(gè)方面。

如何提高管理者的工作效率？市面上有一些這方面的書籍推薦了若干方法。但有些方法我個(gè)人認(rèn)為管理者主觀控制難度大、實(shí)操性不強(qiáng)。如“不接與工作無關(guān)的電話”（因?yàn)殡娫捨唇又?，我們并不知道與工作“有關(guān)”還是“無關(guān)”）、“不接待沒有預(yù)約的客人”（因?yàn)橛行]有預(yù)約的客人，恰好是公司的重要客戶或?qū)頃?huì)成為公司的重要客戶）等。

本文結(jié)合作者這幾年的管理經(jīng)驗(yàn)，整理出提高管理者工作效率的八大可行舉措，期望能對(duì)我們廣大管理者如何提高自己的工作業(yè)績(jī)帶來一些啟發(fā)。

1、科學(xué)安排事務(wù)處理順序

管理者只有科學(xué)地安排好了事務(wù)的處理順序，才能使工作效率的提高成為可能。

一個(gè)管理者每天的事情很多，很難把每件事都處理完。這就需要我們分出輕重緩急來。一般來說，事務(wù)可以大致分為“重要且緊急”、“重要但不緊急”、“不重要但緊急”、“不重要也不緊急”四類。我們處理的順序一般應(yīng)該是：首先處理重要且緊急的事務(wù)，接著處理不重要但緊急的事務(wù)，緊接著處理重要但不緊急的事務(wù)，最后處理不重要也不緊急的事務(wù)。

我們需要特別注意的是，最重要的事情不一定十萬火急，最緊急的事情也未必十分重要；如果只按緊急程度來處理事情，就勢(shì)必會(huì)忽略事情的輕重。

事情分出了輕重緩急并按一定的順序去做，則關(guān)鍵的事務(wù)必將得到有效的處理，即使事情沒有全部處理完，也幾乎不會(huì)影響整體的績(jī)效。

2、合理授權(quán)

合理授權(quán)是管理者提高工作效率的有效方法，管理者需要合理地授權(quán)下屬。

授予下屬一定的權(quán)利，委托其在一定權(quán)限內(nèi)，自主地處理工作，主動(dòng)完成任務(wù)，從而管理者就可以從一些“瑣碎”的事務(wù)中解脫出來，集中精力考慮更重大的事情，解決更緊要的問題。

根據(jù)前面對(duì)事務(wù)的劃分方法，管理者一般可以將“不重要但緊急”和“不重要也不緊急”這兩類事務(wù)采取分權(quán)的辦法交給能勝任的下屬去做。

需要注意的是：管理者盡量不要將“重要且緊急”和“重要但不緊急”這兩類事務(wù)也授權(quán)出去，因?yàn)檫@兩類事務(wù)一般下屬都難以勝任，如果授權(quán)出去，將會(huì)有很大的風(fēng)險(xiǎn)。

3、不做完美主義者

不做完美主義者才能使自己“不斷完美”成為可能。

凡事求全的人和遇事拖延的人同樣浪費(fèi)時(shí)間。善于運(yùn)用時(shí)間的人應(yīng)該知道，什么時(shí)候要盡善盡美，什么時(shí)候只需要達(dá)到基本標(biāo)準(zhǔn)就行。

不做完美主義者并不是要我們“以次充好”，實(shí)際上是要我們明白一個(gè)道理：“多費(fèi)了90%的精力去爭(zhēng)取那不到10%的收益是一件“得不償失”的事情”。

4、有計(jì)劃拖延

 “不重要也不緊急”的事務(wù)除了可以授權(quán)下屬外，也可以有計(jì)劃地“拖延”，因?yàn)轭愃七@樣的事務(wù)如果非要用超負(fù)荷的時(shí)間和精力當(dāng)天去完成它，就會(huì)讓自己疲于奔命，影響整個(gè)工作的質(zhì)量和日后整體的工作節(jié)奏。

“有計(jì)劃拖延”與工作拖拖拉拉有著本質(zhì)的區(qū)別?！坝杏?jì)劃拖延”關(guān)鍵在“有計(jì)劃”，而拖拉作風(fēng)則是盲目散亂的“無計(jì)劃”。有計(jì)劃的拖延，是科學(xué)地安排和分配工作時(shí)間與精力，而無計(jì)劃拖拉，則是白白耗費(fèi)時(shí)間與精力。

在工作壓力日益增大的今天，我們一定不要自己給自己施加過大的壓力，否則“喘不過氣來”的結(jié)果只能是“窒息”。今天給自己留一點(diǎn)精力的余地，明天才能讓自己有飽滿的精力勝任更大的“挑戰(zhàn)”。

5、創(chuàng)造和利用“整塊”時(shí)間

用一個(gè)小時(shí)集中精力去辦事，要比花兩個(gè)小時(shí)而被打斷10分鐘、20分鐘的效率更高。

作為管理者，要善于為自己創(chuàng)造“整塊”的時(shí)間并利用好這來之不易的“整塊”時(shí)間。

6、拒絕依賴性請(qǐng)示

有些下屬，依賴性很強(qiáng)，不愿多動(dòng)腦筋想辦法，總希望自己的上司能給自己出謀劃策。

管理者應(yīng)該拒絕這種毫無“思想”的請(qǐng)示者。讓來請(qǐng)示的員工帶著問題回去，想好解決辦法再來匯報(bào)。這樣一方面能節(jié)約您寶貴的時(shí)間；另一方面也有利于下屬的成長(zhǎng)，從而讓他們能承擔(dān)更加艱巨的工作。

7、適當(dāng)使用工具

適當(dāng)使用一些輔助工具，能加快我們的工作進(jìn)程（如使用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，可以方便我們檢索資料或統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等），從而提高了我們的工作效率。

8、提高事務(wù)處理能力

提高事務(wù)處理能力能縮短我們處理事務(wù)的時(shí)間，從而提高我們的工作效率。因此，提高事務(wù)處理能力應(yīng)該是提高工作效率的一個(gè)非常有價(jià)值的手段（因?yàn)樗鉀Q了“本源”的問題）。

然而，能力的提高是需要付出艱辛的努力并且不是一朝一夕的，因此需要我們管理人員時(shí)刻都有主動(dòng)改進(jìn)的意識(shí)和行動(dòng)。