項(xiàng)目開踢會(huì)議（Kick-off meeting）是指項(xiàng)目首次計(jì)劃完成后召開的回憶，目的是宣布項(xiàng)目的正式開工和項(xiàng)目計(jì)劃。

項(xiàng)目首次計(jì)劃完成后，一般需要與項(xiàng)目主要干系人召開，宣布項(xiàng)目的正式開工和項(xiàng)目計(jì)劃。

良好的開端是成功的一半，項(xiàng)目開踢會(huì)議標(biāo)志著一個(gè)項(xiàng)目執(zhí)行階段的開始，因此項(xiàng)目開踢會(huì)議的成功召開對(duì)于項(xiàng)目的順利開展非常重要。

我們知道，項(xiàng)目開踢會(huì)議一般由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織和召開。然而，有不少項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目開踢會(huì)議不重視、走過(guò)場(chǎng)，或雖然知道其重要但不知道如何才能將其開好。本文分別總結(jié)歸納出項(xiàng)目?jī)?nèi)部和外部開踢會(huì)議的目的（作用）、需要參會(huì)的人員和會(huì)上需要介紹的主要內(nèi)容，為項(xiàng)目經(jīng)理更好地組織和召開項(xiàng)目?jī)?nèi)、外部開踢會(huì)議提供參考。

（一）項(xiàng)目?jī)?nèi)部開踢會(huì)議

項(xiàng)目?jī)?nèi)部開踢會(huì)議指在項(xiàng)目承建方內(nèi)部召開的項(xiàng)目開踢會(huì)議。

1、目的

會(huì)議的目的是讓項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員對(duì)該項(xiàng)目的整體情況（包括項(xiàng)目的建設(shè)背景、項(xiàng)目總體規(guī)劃及項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員等信息）和各自的工作職責(zé)有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí)和了解，為日后協(xié)同開展工作作準(zhǔn)備；同時(shí)獲得領(lǐng)導(dǎo)對(duì)項(xiàng)目資源的承諾和保障。

2、需要參加會(huì)議的人員

根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)和會(huì)議的目的，我們可以知道，需要參加項(xiàng)目?jī)?nèi)部開踢會(huì)議的人員包括項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)全體成員、項(xiàng)目承建方相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)等。

3、會(huì)上需要介紹的主要內(nèi)容

項(xiàng)目?jī)?nèi)部開踢會(huì)議所需要介紹的主要內(nèi)容包括：（1）項(xiàng)目背景；（2）項(xiàng)目范圍、邊界；（3）項(xiàng)目目標(biāo)、約束條件、預(yù)期成果；（4）項(xiàng)目總體規(guī)劃（包括建設(shè)思路、計(jì)劃）；（5）項(xiàng)目主要干系方及負(fù)責(zé)人、協(xié)調(diào)人；（6）項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員及其分工；（7）項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)及其應(yīng)對(duì)策略（包括內(nèi)、外部風(fēng)險(xiǎn)）；（8）近期工作安排。

其中“項(xiàng)目總體規(guī)劃”、“項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員及其分工”、“項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)及其應(yīng)對(duì)策略”和“近期工作安排”是會(huì)上需要重點(diǎn)介紹的內(nèi)容。

（二）項(xiàng)目外部開踢會(huì)議

項(xiàng)目外部開踢會(huì)議指有項(xiàng)目主要干系人參加的項(xiàng)目開踢會(huì)議，該會(huì)議一般選擇在建設(shè)方或用戶方現(xiàn)場(chǎng)召開。

1、目的

會(huì)議的目的是讓項(xiàng)目建設(shè)方、用戶方、監(jiān)理方（如有）等項(xiàng)目主要干系方對(duì)該項(xiàng)目的整體情況（包括項(xiàng)目的建設(shè)背景、項(xiàng)目總體規(guī)劃及項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員等信息）有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí)和了解，讓項(xiàng)目各主要干系方清楚各自的職責(zé)和義務(wù)，讓項(xiàng)目建設(shè)方、用戶方在項(xiàng)目建設(shè)的過(guò)程中所需要給予的支持和配合給予承諾，從而讓各方就項(xiàng)目建設(shè)的相關(guān)事宜達(dá)成共識(shí)。

2、需要參加會(huì)議的人員

根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)和會(huì)議的目的，我們可以知道，需要參加項(xiàng)目外部開踢會(huì)議的人員包括項(xiàng)目建設(shè)方、用戶方、項(xiàng)目監(jiān)理方相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，項(xiàng)目承建方領(lǐng)導(dǎo)，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)核心成員等。

3、會(huì)上需要介紹的主要內(nèi)容

項(xiàng)目外部開踢會(huì)議所需要介紹的主要內(nèi)容包括：（1）項(xiàng)目背景；（2）項(xiàng)目范圍、邊界；（3）項(xiàng)目目標(biāo)、約束條件、預(yù)期成果；（4）項(xiàng)目總體規(guī)劃（包括建設(shè)思路、計(jì)劃）；（5）項(xiàng)目主要干系方及負(fù)責(zé)人、協(xié)調(diào)人；（6）項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)及其應(yīng)對(duì)策略（側(cè)重于外部風(fēng)險(xiǎn)）；（7）項(xiàng)目工作協(xié)議（項(xiàng)目主要干系方職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)）；（8）近期工作安排。

其中，“項(xiàng)目總體規(guī)劃”、“項(xiàng)目各主要干系方的責(zé)任和義務(wù)”和“項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中項(xiàng)目建設(shè)方、用戶方所需要給予的支持和配合”是會(huì)上需要重點(diǎn)介紹的內(nèi)容。

需要注意的是，由于項(xiàng)目開踢會(huì)議主要是信息展示而不是討論，一般時(shí)間不會(huì)很長(zhǎng)，因此一些需要與會(huì)各方認(rèn)可或承諾的事宜，需要在開踢會(huì)議前溝通清楚，否則會(huì)嚴(yán)重影響開踢會(huì)議的效果。

另外，根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況，項(xiàng)目的內(nèi)、外部開踢會(huì)議也可以合二為一，但項(xiàng)目經(jīng)理一定需要兼顧各與會(huì)者所關(guān)心的內(nèi)容。