項目開踢會議（Kick-off meeting）是指項目首次計劃完成后召開的回憶，目的是宣布項目的正式開工和項目計劃。

項目首次計劃完成后，一般需要與項目主要干系人召開，宣布項目的正式開工和項目計劃。

良好的開端是成功的一半，項目開踢會議標(biāo)志著一個項目執(zhí)行階段的開始，因此項目開踢會議的成功召開對于項目的順利開展非常重要。

我們知道，項目開踢會議一般由項目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織和召開。然而，有不少項目經(jīng)理對項目開踢會議不重視、走過場，或雖然知道其重要但不知道如何才能將其開好。本文分別總結(jié)歸納出項目內(nèi)部和外部開踢會議的目的（作用）、需要參會的人員和會上需要介紹的主要內(nèi)容，為項目經(jīng)理更好地組織和召開項目內(nèi)、外部開踢會議提供參考。

（一）項目內(nèi)部開踢會議

項目內(nèi)部開踢會議指在項目承建方內(nèi)部召開的項目開踢會議。

1、目的

會議的目的是讓項目團隊成員對該項目的整體情況（包括項目的建設(shè)背景、項目總體規(guī)劃及項目團隊成員等信息）和各自的工作職責(zé)有一個清晰的認(rèn)識和了解，為日后協(xié)同開展工作作準(zhǔn)備；同時獲得領(lǐng)導(dǎo)對項目資源的承諾和保障。

2、需要參加會議的人員

根據(jù)會議的性質(zhì)和會議的目的，我們可以知道，需要參加項目內(nèi)部開踢會議的人員包括項目團隊全體成員、項目承建方相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)等。

3、會上需要介紹的主要內(nèi)容

項目內(nèi)部開踢會議所需要介紹的主要內(nèi)容包括：（1）項目背景；（2）項目范圍、邊界；（3）項目目標(biāo)、約束條件、預(yù)期成果；（4）項目總體規(guī)劃（包括建設(shè)思路、計劃）；（5）項目主要干系方及負(fù)責(zé)人、協(xié)調(diào)人；（6）項目團隊成員及其分工；（7）項目風(fēng)險及其應(yīng)對策略（包括內(nèi)、外部風(fēng)險）；（8）近期工作安排。

其中“項目總體規(guī)劃”、“項目團隊成員及其分工”、“項目風(fēng)險及其應(yīng)對策略”和“近期工作安排”是會上需要重點介紹的內(nèi)容。

（二）項目外部開踢會議

項目外部開踢會議指有項目主要干系人參加的項目開踢會議，該會議一般選擇在建設(shè)方或用戶方現(xiàn)場召開。

1、目的

會議的目的是讓項目建設(shè)方、用戶方、監(jiān)理方（如有）等項目主要干系方對該項目的整體情況（包括項目的建設(shè)背景、項目總體規(guī)劃及項目團隊成員等信息）有一個清晰的認(rèn)識和了解，讓項目各主要干系方清楚各自的職責(zé)和義務(wù)，讓項目建設(shè)方、用戶方在項目建設(shè)的過程中所需要給予的支持和配合給予承諾，從而讓各方就項目建設(shè)的相關(guān)事宜達(dá)成共識。

2、需要參加會議的人員

根據(jù)會議的性質(zhì)和會議的目的，我們可以知道，需要參加項目外部開踢會議的人員包括項目建設(shè)方、用戶方、項目監(jiān)理方相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和項目負(fù)責(zé)人，項目承建方領(lǐng)導(dǎo)，項目團隊核心成員等。

3、會上需要介紹的主要內(nèi)容

項目外部開踢會議所需要介紹的主要內(nèi)容包括：（1）項目背景；（2）項目范圍、邊界；（3）項目目標(biāo)、約束條件、預(yù)期成果；（4）項目總體規(guī)劃（包括建設(shè)思路、計劃）；（5）項目主要干系方及負(fù)責(zé)人、協(xié)調(diào)人；（6）項目風(fēng)險及其應(yīng)對策略（側(cè)重于外部風(fēng)險）；（7）項目工作協(xié)議（項目主要干系方職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)）；（8）近期工作安排。

其中，“項目總體規(guī)劃”、“項目各主要干系方的責(zé)任和義務(wù)”和“項目建設(shè)過程中項目建設(shè)方、用戶方所需要給予的支持和配合”是會上需要重點介紹的內(nèi)容。

需要注意的是，由于項目開踢會議主要是信息展示而不是討論，一般時間不會很長，因此一些需要與會各方認(rèn)可或承諾的事宜，需要在開踢會議前溝通清楚，否則會嚴(yán)重影響開踢會議的效果。

另外，根據(jù)項目的實際情況，項目的內(nèi)、外部開踢會議也可以合二為一，但項目經(jīng)理一定需要兼顧各與會者所關(guān)心的內(nèi)容。