王樹(shù)文,王樹(shù)文講師,王樹(shù)文聯(lián)系方式,王樹(shù)文培訓(xùn)師-【中華講師網(wǎng)】
王樹(shù)文 2019年度中國(guó)200強(qiáng)講師
著名項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)導(dǎo)師
47
鮮花排名
0
鮮花數(shù)量
王樹(shù)文:如何開(kāi)好項(xiàng)目開(kāi)踢會(huì)議
2016-01-20 11445

項(xiàng)目開(kāi)踢會(huì)議(Kick-off meeting)是指項(xiàng)目首次計(jì)劃完成后召開(kāi)的回憶,目的是宣布項(xiàng)目的正式開(kāi)工和項(xiàng)目計(jì)劃。

項(xiàng)目首次計(jì)劃完成后,一般需要與項(xiàng)目主要干系人召開(kāi),宣布項(xiàng)目的正式開(kāi)工和項(xiàng)目計(jì)劃。

良好的開(kāi)端是成功的一半,項(xiàng)目開(kāi)踢會(huì)議標(biāo)志著一個(gè)項(xiàng)目執(zhí)行階段的開(kāi)始,因此項(xiàng)目開(kāi)踢會(huì)議的成功召開(kāi)對(duì)于項(xiàng)目的順利開(kāi)展非常重要。

我們知道,項(xiàng)目開(kāi)踢會(huì)議一般由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織和召開(kāi)。然而,有不少項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目開(kāi)踢會(huì)議不重視、走過(guò)場(chǎng),或雖然知道其重要但不知道如何才能將其開(kāi)好。本文分別總結(jié)歸納出項(xiàng)目?jī)?nèi)部和外部開(kāi)踢會(huì)議的目的(作用)、需要參會(huì)的人員和會(huì)上需要介紹的主要內(nèi)容,為項(xiàng)目經(jīng)理更好地組織和召開(kāi)項(xiàng)目?jī)?nèi)、外部開(kāi)踢會(huì)議提供參考。

(一)項(xiàng)目?jī)?nèi)部開(kāi)踢會(huì)議

項(xiàng)目?jī)?nèi)部開(kāi)踢會(huì)議指在項(xiàng)目承建方內(nèi)部召開(kāi)的項(xiàng)目開(kāi)踢會(huì)議。

1、目的

會(huì)議的目的是讓項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員對(duì)該項(xiàng)目的整體情況(包括項(xiàng)目的建設(shè)背景、項(xiàng)目總體規(guī)劃及項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員等信息)和各自的工作職責(zé)有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí)和了解,為日后協(xié)同開(kāi)展工作作準(zhǔn)備;同時(shí)獲得領(lǐng)導(dǎo)對(duì)項(xiàng)目資源的承諾和保障。

2、需要參加會(huì)議的人員

根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)和會(huì)議的目的,我們可以知道,需要參加項(xiàng)目?jī)?nèi)部開(kāi)踢會(huì)議的人員包括項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)全體成員、項(xiàng)目承建方相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)等。

3、會(huì)上需要介紹的主要內(nèi)容

項(xiàng)目?jī)?nèi)部開(kāi)踢會(huì)議所需要介紹的主要內(nèi)容包括:(1)項(xiàng)目背景;(2)項(xiàng)目范圍、邊界;(3)項(xiàng)目目標(biāo)、約束條件、預(yù)期成果;(4)項(xiàng)目總體規(guī)劃(包括建設(shè)思路、計(jì)劃);(5)項(xiàng)目主要干系方及負(fù)責(zé)人、協(xié)調(diào)人;(6)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員及其分工;(7)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)及其應(yīng)對(duì)策略(包括內(nèi)、外部風(fēng)險(xiǎn));(8)近期工作安排。

其中“項(xiàng)目總體規(guī)劃”、“項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員及其分工”、“項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)及其應(yīng)對(duì)策略”和“近期工作安排”是會(huì)上需要重點(diǎn)介紹的內(nèi)容。

(二)項(xiàng)目外部開(kāi)踢會(huì)議

項(xiàng)目外部開(kāi)踢會(huì)議指有項(xiàng)目主要干系人參加的項(xiàng)目開(kāi)踢會(huì)議,該會(huì)議一般選擇在建設(shè)方或用戶方現(xiàn)場(chǎng)召開(kāi)。

1、目的

會(huì)議的目的是讓項(xiàng)目建設(shè)方、用戶方、監(jiān)理方(如有)等項(xiàng)目主要干系方對(duì)該項(xiàng)目的整體情況(包括項(xiàng)目的建設(shè)背景、項(xiàng)目總體規(guī)劃及項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員等信息)有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí)和了解,讓項(xiàng)目各主要干系方清楚各自的職責(zé)和義務(wù),讓項(xiàng)目建設(shè)方、用戶方在項(xiàng)目建設(shè)的過(guò)程中所需要給予的支持和配合給予承諾,從而讓各方就項(xiàng)目建設(shè)的相關(guān)事宜達(dá)成共識(shí)。

2、需要參加會(huì)議的人員

根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)和會(huì)議的目的,我們可以知道,需要參加項(xiàng)目外部開(kāi)踢會(huì)議的人員包括項(xiàng)目建設(shè)方、用戶方、項(xiàng)目監(jiān)理方相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,項(xiàng)目承建方領(lǐng)導(dǎo),項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)核心成員等。

3、會(huì)上需要介紹的主要內(nèi)容

項(xiàng)目外部開(kāi)踢會(huì)議所需要介紹的主要內(nèi)容包括:(1)項(xiàng)目背景;(2)項(xiàng)目范圍、邊界;(3)項(xiàng)目目標(biāo)、約束條件、預(yù)期成果;(4)項(xiàng)目總體規(guī)劃(包括建設(shè)思路、計(jì)劃);(5)項(xiàng)目主要干系方及負(fù)責(zé)人、協(xié)調(diào)人;(6)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)及其應(yīng)對(duì)策略(側(cè)重于外部風(fēng)險(xiǎn));(7)項(xiàng)目工作協(xié)議(項(xiàng)目主要干系方職責(zé)、權(quán)利和義務(wù));(8)近期工作安排。

其中,“項(xiàng)目總體規(guī)劃”、“項(xiàng)目各主要干系方的責(zé)任和義務(wù)”和“項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中項(xiàng)目建設(shè)方、用戶方所需要給予的支持和配合”是會(huì)上需要重點(diǎn)介紹的內(nèi)容。

 

需要注意的是,由于項(xiàng)目開(kāi)踢會(huì)議主要是信息展示而不是討論,一般時(shí)間不會(huì)很長(zhǎng),因此一些需要與會(huì)各方認(rèn)可或承諾的事宜,需要在開(kāi)踢會(huì)議前溝通清楚,否則會(huì)嚴(yán)重影響開(kāi)踢會(huì)議的效果。

另外,根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況,項(xiàng)目的內(nèi)、外部開(kāi)踢會(huì)議也可以合二為一,但項(xiàng)目經(jīng)理一定需要兼顧各與會(huì)者所關(guān)心的內(nèi)容。

能否開(kāi)好項(xiàng)目開(kāi)踢會(huì)議,關(guān)鍵取決于前期準(zhǔn)備工作是否做得充分和到位,當(dāng)然開(kāi)踢會(huì)議文稿的組織、會(huì)議的形式、項(xiàng)目經(jīng)理的臨場(chǎng)表達(dá)等也非常重要。
全部評(píng)論 (0)
熱門(mén)領(lǐng)域講師
互聯(lián)網(wǎng)營(yíng)銷(xiāo) 互聯(lián)網(wǎng) 新媒體運(yùn)營(yíng) 短視頻 電子商務(wù) 社群營(yíng)銷(xiāo) 抖音快手 新零售 網(wǎng)絡(luò)推廣 領(lǐng)導(dǎo)力 管理技能 中高層管理 中層管理 團(tuán)隊(duì)建設(shè) 團(tuán)隊(duì)管理 高績(jī)效團(tuán)隊(duì) 創(chuàng)新管理 溝通技巧 執(zhí)行力 阿米巴 MTP 銷(xiāo)售技巧 品牌營(yíng)銷(xiāo) 銷(xiāo)售 大客戶營(yíng)銷(xiāo) 經(jīng)銷(xiāo)商管理 銷(xiāo)講 門(mén)店管理 商務(wù)談判 經(jīng)濟(jì)形勢(shì) 宏觀經(jīng)濟(jì) 商業(yè)模式 私董會(huì) 轉(zhuǎn)型升級(jí) 股權(quán)激勵(lì) 納稅籌劃 非財(cái)管理 培訓(xùn)師培訓(xùn) TTT 公眾演說(shuō) 招聘面試 人力資源 非人管理 服裝行業(yè) 績(jī)效管理 商務(wù)禮儀 形象禮儀 職業(yè)素養(yǎng) 新員工培訓(xùn) 班組長(zhǎng)管理 生產(chǎn)管理 精益生產(chǎn) 采購(gòu)管理 易經(jīng)風(fēng)水 供應(yīng)鏈管理 國(guó)學(xué) 國(guó)學(xué)文化 國(guó)學(xué)管理 國(guó)學(xué)經(jīng)典 易經(jīng) 易經(jīng)與管理 易經(jīng)智慧 家居風(fēng)水 國(guó)際貿(mào)易
鮮花榜
頭像
+6107朵
頭像
+6098朵
頭像
+6087朵
頭像
+6087朵
頭像
+6065朵
頭像
+6059朵
頭像
+6054朵
頭像
+6049朵
頭像
+6019朵

Copyright©2008-2025 版權(quán)所有 浙ICP備06026258號(hào)-1 浙公網(wǎng)安備 33010802003509號(hào) 杭州講師網(wǎng)絡(luò)科技有限公司
講師網(wǎng) kasajewelry.com 直接對(duì)接10000多名優(yōu)秀講師-省時(shí)省力省錢(qián)
講師網(wǎng)常年法律顧問(wèn):浙江麥迪律師事務(wù)所 梁俊景律師 李小平律師