迄今,我們已經(jīng)將教練作為一種工具,用以處理目前在規(guī)劃、解決困難、檢查、技能培養(yǎng)等方面存在的問(wèn)題,我們可以確認(rèn)普遍使用的五級(jí)反饋,如A(效果最小的反饋)到E(效果最好而且也是五級(jí)當(dāng)中唯一能夠促進(jìn)學(xué)習(xí)和績(jī)效的一級(jí))。其他四級(jí)則充其量會(huì)帶來(lái)微小的短期改善或會(huì)引起績(jī)效和自尊的進(jìn)一步下滑。
A經(jīng)理的呼喊:“你太沒(méi)用了。”
這是一種人格化批評(píng),會(huì)摧毀自尊和自信,必然造成未來(lái)績(jī)效的下滑,不含任何有益的成分。
B經(jīng)理的干預(yù):“這個(gè)報(bào)告毫無(wú)用處?!?br /> 這種針對(duì)報(bào)告而不是人的批判式評(píng)論也會(huì)摧毀執(zhí)行者的自尊,盡管程度稍輕,因?yàn)樗鼪](méi)有給予報(bào)告者任何有關(guān)如何改正的信息。
C經(jīng)理的干預(yù):“你的報(bào)告內(nèi)容清晰、簡(jiǎn)潔,但其編排和表述方式對(duì)于目標(biāo)讀者太過(guò)粗糙?!?br /> 這樣說(shuō)避免了批評(píng)并且給執(zhí)行者提供了關(guān)于如何改善的信息,但仍太籠統(tǒng)、不具體,也沒(méi)有體現(xiàn)任何自主權(quán)。
D經(jīng)理的干預(yù):“你對(duì)報(bào)告感覺(jué)如何?”
執(zhí)行者現(xiàn)在有了自主權(quán),但可能僅僅給予無(wú)意義的回應(yīng),比如“一般”或者做出一個(gè)價(jià)值判斷,比如“很棒”或“差勁”,而不是更有用的描述。
E經(jīng)理的干預(yù):“你報(bào)告的主要目的是什么?”“你認(rèn)為本稿多大程度上實(shí)現(xiàn)了這一目的?”“你是否覺(jué)得還有其它方面需要強(qiáng)調(diào)?”“你的目標(biāo)讀者是誰(shuí)?”,等等。
在回答以上這一系列問(wèn)題時(shí),執(zhí)行者/學(xué)習(xí)者會(huì)詳細(xì)地、不加批判地對(duì)報(bào)告及其背后的思考進(jìn)行描述。
那么,為什么E級(jí)反饋形式會(huì)大大加速學(xué)習(xí)并改善績(jī)效呢?因?yàn)镋滿足所有最佳教練標(biāo)準(zhǔn)。為回答經(jīng)理提出的問(wèn)題,執(zhí)行者/學(xué)習(xí)者不得不運(yùn)用腦力并參與進(jìn)來(lái),在做出回應(yīng)之前,他必須回憶并形成一些看法,這就是意識(shí)。這將有助于他評(píng)價(jià)自己的工作并因此更加自我依賴。
在這種方式中,執(zhí)行者/學(xué)習(xí)者“擁有”自己的績(jī)效以及對(duì)它的評(píng)價(jià),這就是責(zé)任。一旦這兩種因素得以優(yōu)化,學(xué)習(xí)就會(huì)產(chǎn)生。相反,如果經(jīng)理只講出自己的看法,執(zhí)行者大腦的實(shí)際參與可能會(huì)微乎其微;經(jīng)理也就無(wú)法知曉對(duì)方吸收了多少意見(jiàn)。
正如E中執(zhí)行者或C中的經(jīng)理那樣使用描述性而不是批判性的詞匯,可以避免喚起執(zhí)行者的防衛(wèi)心理。這是必須注意的,因?yàn)榉佬l(wèi)心理一旦出現(xiàn),真理/事實(shí)就會(huì)湮沒(méi)在不準(zhǔn)確的借口和辯解中,就是執(zhí)行者和經(jīng)理也可能信以為真,一點(diǎn)也不利于績(jī)效的改善。然而,在C以及A和B當(dāng)中,經(jīng)理保留了評(píng)價(jià)和改正的所有權(quán),未來(lái)產(chǎn)生的學(xué)習(xí)效果因而大打折扣。我們可以看到A-D的干預(yù)都不完美;但它們?cè)谄髽I(yè)中廣為使用。