第四節(jié) “5S”活動的開展
1.“5S”的定義是什么?
“5S”由日語中整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)五個詞的英文拼寫的第一個字母為S而得名,它們是;
(1) 整理(SEIRI);
(2) 整頓(SEITON);
(3) 清掃(SEISO);
(4) 清潔(SEIKETSU);
(5) 素養(yǎng)(SHITSUKE).
2.“5S”理念是什么?
(1) 為提高工作效率,需創(chuàng)造并保持一個有序的、整潔的工作環(huán)境;
(2) 一個有序的、整潔的工作環(huán)境,將有助于減少浪費,減少失誤并改善工作情緒;
(3) 美好環(huán)境的建立和保持來自于全體員工的參與和努力;
(4) 環(huán)境會造就人,環(huán)境也會改造人,美好的環(huán)境會促使人養(yǎng)成良好的習慣。
3.“5S”的作用有哪些?
(1) 提高工作效率
① 良好的環(huán)境和氣氛,良好的人際關系,會有助于員工提高工作熱情,精力集中,使工作效率提高。
② 良好的工作環(huán)境將要求有序而嚴謹?shù)墓ぷ鞣绞剑锲窋[放有序,也會使工作效率提高。
(2) 保證質量
工作環(huán)境的整潔將會減少工作過程(如制造及檢驗)中的誤差,從而減少不合格的發(fā)生;
(3) 保證安全,使工作環(huán)境整潔、有序
① 有序、整潔的環(huán)境可有效防止意外事故的發(fā)生;
② 良好的習慣是防止事故,提高安全性的首要因素。
(4) 預防為主
① 養(yǎng)成良好的習慣是防止失誤的關鍵;
② 及時的整理、整頓是預先消除隱患的有效措施。
4.“5S”的活動要求有哪些?
語名 | 定 義 | 要 求 | 活動要求 | 活動中心 |
整理 | 區(qū)分必要和不必要的東西,不必要的東西要清除 | ·條理清楚,決策果斷,不要的東西要清除 ·根據(jù)必要程度分層管理 ·要能防止污物的產生 | 不要的東西要清理,對污物源采取對策,杜絕其根源,加以改善并衽制度化 | 分層管理 |
整頓 | 為了使必要的東西在必要的時候能方便應用,所以事先就要規(guī)定正確放置方位和布局 | ·整潔、舒暢的工作現(xiàn)場 ·有使用功能(質量、效率、安全)的裝置,安放的方位和布局要合理 減少“找東西”的時間,提高效率 | ·包括5W1H(5W:誰、什么、為什么、什么地點、什么時間;1H怎么樣) ·拿出、拿進和訓練比賽 ·整潔、舒暢的工作現(xiàn)場和設備 ·排除“找東西”的時間 | 作用的保持與“找東西”時間的排除 |
清掃 | 清掃灰塵、污物、異物,使工作現(xiàn)場整潔舒暢;清掃和儀器、設備日常檢查一樣重要 | ·與功能和要求相符的清潔化,實現(xiàn)無灰塵 ·由于清掃和日常檢查,輕微缺陷排除 | ·功能部位清掃 ·清掃效率化的改善 ·設備、工卡模具的清掃是日常檢查 | 清掃的日常檢查與清潔化 |
清潔 | 徹底、反復的進行管理、整頓和清掃,全面保持清潔 | 用制定管理標準來維持,彩一目了然的管理方法 | ·設法貫徹一目了然的管理 ·早發(fā)現(xiàn)異常,早采取措施 ·維護管理沒工(手冊化、日歷化) ·色彩管理 | 一目了然的管理與S的標準化 |
素養(yǎng) | 遵紀守法,遵守各項規(guī)章制度和規(guī)范,并養(yǎng)成自覺行動的良好習慣 | 創(chuàng)造一個全員參加,養(yǎng)成良好習慣,遵守各項規(guī)章、制度、規(guī)范的工作現(xiàn)場 | ·口頭傳授訓練 ·每個人各自的責任 ·養(yǎng)成各種良好習慣的活動 | 創(chuàng)建良好與有規(guī)律的工作現(xiàn)場 |
5.開展“5S”活動有哪些觀念方面的障礙?
錯誤的觀念可能包括:
(1) 環(huán)境整潔與否是是小事,效益、效率、質量也是大事。
(2) “5S”是一些瑣碎的小事,不是現(xiàn)代管理的內容,用不著興師動眾。
(3) 工作很忙,事情很多,哪有什么時間支搞整理。
(4) 清潔是清掃工的事,用有著其他人參與。
(5) 現(xiàn)狀已經很好了,沒有必要安排經常性的活動。
(6) 要整潔,就應一下子全部搞好。
(7) 搞“5S”可能對公司有好處,對個人沒有什么好處。
6.“5S”活動的3大支柱指什么?
3大支柱 | 營造有規(guī)律的工作場所 | 營造清潔的工作場所 | 營造一目了然的工作場所 |
目標 | 提高管理水平 是全員是否遵守決定的試金石 | 使人、設備、工作場所變得清潔 改變人的意識、場所的每個角落都要手到、眼到 | ·高法避免差錯,一看就可知道異常,有助于工作 ·5S標準化 |
具 體 的 活 動 項 目 | 1.一起搞清S(3分鐘、10分鐘等) 2.個人分擔制 3.直線、直角運動 4.稍微修正運動 5.30秒鐘拿進拿出 6.綠化運動 7.鳴號清掃 | 1.掃除廢物運動 2.漏泄生源對策 3.色彩管理(彩色調節(jié)) 4.大掃除 5.閃光運動 6.周圍除草 7.蓋好防護蓋 8.設法清除衛(wèi)生死角 | 1.符合的標記 2.儀表管理區(qū) 3.高溫標牌 4.方向、轉動表示 5.安全帶尺寸 6.開關表示 7.電壓表示 8.檢查標記 |
| 8.單一清點 9.一起跟廣播做操 10.穿戴工作服 11.公用場所管理 12.拾煙頭 13.全勤周 14.我的PM責任 15.行動計劃表 16.異常鼾訓練 17.災害、地震 | 9.裝束整潔運動 10.嗇透明度 11.書寫清楚 12.張貼物表示方法 13.防噪聲、震動 14.美觀、大方 | 9.配管顏色 10.潤滑標簽 11.電線管理 12.安全色、危險色 13.滅火器 14.防錯表示 15.管理界線表示 16.責任者標簽 17.劃通道線、分區(qū)線、整頓線、角 18.物品放置方法清楚明白 |
7.什么是目視管理?
(1) 定義
用形象化、圖像化、視覺化的工具進行管理。
(2) 止視管理的重要
人類靠五官吸收知識或促進記憶的比例如下:
視覺85%;聽覺11%;其他(嗅觸味覺等)3%~4%。
(3) 目視管理的目的
通過某些設計及制作具體的、形象化的工具,使任何人只要看一眼便能知道“好與壞”、“正確與否”,甚至知道其水平達到什么程度。
(4) 目視管理的著眼點
① 透明化:
使人類的眼睛能一目了然地掌握事物的狀態(tài)(如設備有可掀開的蓋子或透明的窗口,可檢查其內部情況)。
② 狀態(tài)的視覺化,例如在導輪上涂一圈白漆,可知是否在轉動;
③ 狀態(tài)的定量化:
例如在儀表上用顏色標部管理界限,可以預知其是否異常。
8.看板(標識牌)的作用有哪些?
(1) 制作規(guī)范的標識牌,標明品名、規(guī)格、數(shù)量、用途等。
(2) 借看板將需要的東西放置整齊,不管誰(包括新員工)都能一目了然,物品“在哪里”、“是什么“、”有多少“,而不至于待料、待工,在尋找上浪費時間或誤用造成損失。
(3) 即使其他人到現(xiàn)場巡視,也能立即明了物品“在哪里“、”是什么“、”有多少“。
9.紅色標簽有什么用途?
(1) 使用紅紙條以醒目為原則,也可用其他紅色的物品(如膠帶)代替。使用紅色標簽,可使人們對物品的狀態(tài)一目了然。
(2) 以紅紙條明確地分開需要與不需要的東西,并且處理掉不需要的東西。
(3) 應對超出有效期、變質、可疑的物品貼紅色標簽。
(4) 為求客觀、公正,最好不要由直接責任者貼部門的物品。
(5) 貼紅色標簽時應以冷靜的眼光觀察物品,確保正確。
(6) 紅色標簽物品的處置:
不全格品——按不合格品控制程序處置;
滯 留 品——移往專設放置區(qū);
結 佘 品——判斷是否需要后處置。