第六章 業(yè)務(wù)經(jīng)理的能力
1. 具備明確的思考能力
因“IBM.Way”一書名噪一時的巴克·羅杰斯提出幾項(xiàng)“激勵部下”的領(lǐng)導(dǎo)人條件,他曾經(jīng)在“IBM”擔(dān)任四年的行銷經(jīng)理。
業(yè)務(wù)經(jīng)理必須能夠區(qū)分假定、希望、捏造與事實(shí)之間的區(qū)別,具備客觀的思考能力。一名激勵部下的經(jīng)理,清楚知道所要達(dá)成的目標(biāo),冷靜的朝目標(biāo)邁進(jìn)。分辨“希望的事情”與“必要的事情”,先在心中判定何者優(yōu)先之后再進(jìn)行指導(dǎo)。這些判斷都必須借助于思考能力。思考是一種在心中自問自答的方式,自問自答還不清楚時再詢問他人
2. 讓別人了解自己的能力
當(dāng)業(yè)務(wù)經(jīng)理人向團(tuán)隊(duì)以及個人表達(dá)自己的思想及感受時,語言、聲調(diào)、肢體語言要取得協(xié)調(diào),避免產(chǎn)生矛盾和混亂。
營業(yè)活動之一是“傾聽”,但是太多的推銷員是最差近的聽眾。所以業(yè)務(wù)經(jīng)理講話時要盡可能簡明扼要,如此才能產(chǎn)生強(qiáng)有力的激勵作用。
3.具備傾聽的能力
經(jīng)理人本生也必須具備傾聽的能力。在聽取一天的營業(yè)活動報(bào)告時,最需要具備傾聽的能力。為了了解部下陳述的內(nèi)容,為了理解推銷員的立場,必須專心傾聽。
4.高明的談話技巧
談話不是單方面的說教或講課,談話技巧高明的經(jīng)理,時而點(diǎn)頭,時而發(fā)問,籍由贊同和批評來展開談話內(nèi)容。如此讓對方認(rèn)為你是值得談話的對象,對方也就能夠在很愉快的心情下順利達(dá)成溝通。
5.具備文書能力
好文章不僅要注意用詞遣字,同時取決于如何有系統(tǒng)的將某一概念呈現(xiàn)出來,不同于一般簡單的留言。必需留意發(fā)函以及留言的時機(jī);銷售結(jié)束后次日將感謝函送達(dá)對方;對于來參觀展示的潛在客戶則應(yīng)于結(jié)束后二、三天之內(nèi)寄出,籍此增進(jìn)客戶下一次的購買力。
6.保持威嚴(yán)
威嚴(yán)并不等于囂張。在公司內(nèi)影響力強(qiáng)的經(jīng)理人自然產(chǎn)生威嚴(yán),如果不具備與地位相符的能力、誠實(shí)、親切,就無法顯出威嚴(yán)。
7.不要建立首領(lǐng)、黨羽關(guān)系
……最理想的關(guān)系應(yīng)該是互相尊敬的關(guān)系。但是離開工作場合,彼此是球友、是釣友都沒關(guān)系。
8.企劃型生活
首先決定短期、長期目標(biāo),然后付諸實(shí)行,視必要情形再加以修正。經(jīng)理本身也好,推銷員也好,必須決定當(dāng)天、當(dāng)周的預(yù)定日程以及優(yōu)先次序,到了周末再驗(yàn)收成果。這就是企劃型的生活。
經(jīng)理人以身作則是激勵推銷員的原動力。
9.了解如何培育部下
經(jīng)理人必須協(xié)助推銷員設(shè)定其個人目標(biāo),然后監(jiān)督達(dá)成狀況。唯有將經(jīng)理的期待和推銷員的成果互相比照,才能達(dá)到激勵屬下的效果。如果經(jīng)理人只是一味的去規(guī)定推銷員的類型、熱心程度、干勁、客戶的評價等等,將會導(dǎo)致嚴(yán)重的問題發(fā)生。
激勵部下的經(jīng)理人乃是不斷與部下針對期待與成果進(jìn)行對話的人。
10.了解屬下(對領(lǐng)導(dǎo))的期待
授權(quán)的程度、不順利時的援助、升遷等等,不斷去了解推銷員的期待,并且給與回應(yīng)。這些平日的交流活動可以帶動部屬產(chǎn)生工作意愿,為此也必須有適切的交談。
身為領(lǐng)導(dǎo)者的經(jīng)理人,所要扮演的角色已非“跟著我后面做”就可以解決的。必須隨時考慮如何有效展開營業(yè)活動,如何激勵部下,在此前題下采取行動,同時要以身作則。經(jīng)理人的不當(dāng)言行,業(yè)務(wù)員也就起而仿效,如果經(jīng)理人失去動力,推銷員當(dāng)然不會產(chǎn)生干勁,所以營業(yè)成績通常就是經(jīng)理人個性的反映。