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中小企業(yè)管理轉型
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趙亮:管理咨詢工具-------諾蘭階段模型
2016-01-20 38015

蘭的階段模型

  美國管理信息系統(tǒng)專家諾蘭(Richard·L·Nolan)通過對200多個公司、部門發(fā)展信息系統(tǒng)的實踐和經驗的總結,提出了著名的信息系統(tǒng)進化的階段模型,即諾蘭模型。

  諾蘭認為,任何組織由手工信息系統(tǒng)向以計算機為基礎的信息系統(tǒng)發(fā)展時,都存在著一條客觀的發(fā)展道路和規(guī)律。數據處理的發(fā)展涉及到技術的進步、應用的拓展、計劃和控制策略的變化以及用戶的狀況四個方面。1979年,諾蘭將計算機信息系統(tǒng)的發(fā)展道路劃分為六個階段。諾蘭強調,任何組織在實現(xiàn)以計算機為基礎的信息系統(tǒng)時都必須從一個階段發(fā)展到下一個階段,不能實現(xiàn)跳躍式發(fā)展。

  諾蘭模型的六個階段分別是:初始階段、傳播階段、控制階段、集成階段、數據管理階段和成熟階段。

  六階段模型反映了企業(yè)計算機應用發(fā)展的規(guī)律性,前三個階段具有計算機時代的特征,后三個階段具有信息時代的特征,其轉折點處是進行信息資源規(guī)劃的時機。"諾蘭模型"的預見性,被其后國際上許多企業(yè)的計算機應用發(fā)展情況所證實。

  下圖中,橫坐標表示信息系統(tǒng)的各個階段,縱坐標表示增長要素 。

  該模型總結了發(fā)達國家信息系統(tǒng)發(fā)展的經驗和規(guī)律,一般模型中的各階段都是不能跳越的,它可用于指導MIS的建設。

諾蘭的階段模型的主要內容

  初始階段

  計算機剛進入企業(yè),只作為辦公設備使用,應用非常少,通常用來完成一些報表統(tǒng)計工作,甚至大多數時候被當做打字機使用。

  在這一階段,企業(yè)對計算機基本不了解,更不清楚IT技術可以為企業(yè)帶來哪些好處,解決哪些問題。

  在這一階段,IT的需求只被作為簡單的辦公設施改善的需求來對待,采購量少,只有少數人使用,在企業(yè)內沒有普及。

  初始階段特點:

  1、組織中只有個別人具有使用計算機的能力;

  2、該階段一般發(fā)生在一個組織的財務部門。

  擴展階段

  企業(yè)對計算機有了一定了解,想利用計算機解決工作中的問題,比如進行更多的數據處理,給管理工作和業(yè)務帶來便利。

  于是,應用需求開始增加,企業(yè)對IT應用開始產生興趣,并對開發(fā)軟件熱情高漲,投入開始大幅度增加。

  但此時很容易出現(xiàn)盲目購機、盲目定制開發(fā)軟件的現(xiàn)象,缺少計劃和規(guī)劃,因而應用水平不高,IT的整體效用無法突顯。

  擴展階段特點:

  1、 數據處理能力得到迅速發(fā)展;

  2、 出現(xiàn)許多新問題(如數據冗余、數據不一致性、難以共享等);

  3、計算機使用效率不高等。

  控制階段

  在前一階段盲目購機、盲目定制開發(fā)軟件之后,企業(yè)管理者意識到計算機的使用超出控制,IT投資增長快,但效益不理想,于是開始從整體上控制計算機信息系統(tǒng)的發(fā)展,在客觀上要求組織協(xié)調,解決數據共享問題。

  此時,企業(yè)IT建設更加務實,對IT的利用有了更明確的認識和目標。

  在這一階段,一些職能部門內部實現(xiàn)了網絡化,如財務系統(tǒng)、人事系統(tǒng)、庫存系統(tǒng)等,但各軟件系統(tǒng)之間還存在“部門壁壘”、“信息島”。信息系統(tǒng)呈現(xiàn)單點、分散的特點,系統(tǒng)和資源利用率不高。

  控制階段特點

  1、成立了一個領導小組;

  2、采用了數據庫(DB)技術;

  3、這一階段是計算機管理變?yōu)閿祿芾淼年P鍵。

  統(tǒng)一階段

  在控制的基礎上,企業(yè)開始重新進行規(guī)劃設計,建立基礎數據庫,并建成統(tǒng)一的信息管理系統(tǒng)。企業(yè)的IT建設開始由分散和單點發(fā)展到成體系。

  此時,企業(yè)IT主管開始把企業(yè)內部不同的IT機構和系統(tǒng)統(tǒng)一到一個系統(tǒng)中進行管理,使人、財、物等資源信息能夠在企業(yè)集成共享,更有效地利用現(xiàn)有的IT系統(tǒng)和資源。

  不過,這樣的集成所花費的成本會更高、時間更長,而且系統(tǒng)更不穩(wěn)定。

  統(tǒng)一階段特點:

  1、建立集中式的DB及相應的IS;

  2、增加大量硬件,預算費用迅速增長。

  數據管理階段

  企業(yè)高層意識到信息戰(zhàn)略的重要,信息成為企業(yè)的重要資源,企業(yè)的信息化建設也真正進入到數據處理階段。

  這一階段中,企業(yè)開始選定統(tǒng)一的數據庫平臺、數據管理體系和信息管理平臺,統(tǒng)一數據的管理和使用,各部門、各系統(tǒng)基本實現(xiàn)資源整合、信息共享。IT系統(tǒng)的規(guī)劃及資源利用更加高效。

  成熟階段

  到了這一階段,信息系統(tǒng)已經可以滿足企業(yè)各個層次的需求,從簡單的事務處理到支持高效管理的決策。企業(yè)真正把IT同管理過程結合起來,將組織內部、外部的資源充分整合和利用,從而提升了企業(yè)的競爭力和發(fā)展?jié)摿Α?

諾蘭階段模型的作用

  諾蘭階段模型總結了管理信息系統(tǒng)發(fā)展的經驗和規(guī)律,其基本思想對于管理信息系統(tǒng)建設具有指導意義。

  一般認為模型中的各階段都是不能跳越的。

  無論在確定開發(fā)管理信息系統(tǒng)的策略,或者在制定管理信息系統(tǒng)規(guī)劃的時候,都應首先明確組織當前處于哪一生長階段,進而根據該階段特征來指導管理信息系統(tǒng)建設。

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